Die meisten Campus-HR-Software scheitert leise, und es scheitert, weil niemand die Daten besitzt. Das ist genau das, was ein Human Capital Management-Spezialist zu besitzen bezahlt wird. Sie halten das System der Aufzeichnungen sauber, halten die Gehaltsabrechnung von einer Ticket-Warteschlange und stellen Sie sicher, dass das Büro des Provosts dem Headcount-Bericht vertrauen kann, den es am Montagmorgen liest.

Human Capital Management, kurz HCM, ist die vollständige Reihe von Technologie, Prozess, Menschenbetrieb und Workflow, die einen Mitarbeiter von der Rekrutierung und Onboarding über Gehaltsabrechnung, Leistungen, Leistung und Rente bringt. In einer Universität sitzt der HCM-Spezialist an dem Punkt, an dem sich die Personalressourcen IT und Finanzen treffen, normalerweise innerhalb eines HR-Teams oder eines Shared Services-Teams. Der Titel kann HCM-Spezialist, HRIS-Analyst oder Human Capital Management-Analyst sagen, aber die Kurze ist die gleiche: Halten Sie die Daten der Arbeitskräfte genau und nutzbar.

Was die Arbeit ist

Ein Dienstag in diesem Job sieht selten aus wie ein Donnerstag, aber die wiederkehrende Arbeit fällt in ein paar Blöcke.

• Position Management vor.Universitätsbudgets werden um Positionen, nicht nur Menschen gebaut. Jede Fakultätslinie, Personallinie und Graduiertenassistenz hat eine Positionsnummer, eine Finanzierungsquelle, einen Status und ein wirksames Datum. Der HCM-Spezialist erstellt, umklassifiziert und schließt diese Positionen. Wenn die Positionsdaten falsch sind, stellt ein Dekan gegen eine Linie ein, die nicht existiert oder eine Abteilung eine Suche ohne Grund einfriert.
• Lohn und Zeitberichterstattung.Sie helfen bei der Ausführung der Schnittstelle zwischen Zeiteingang, Zahlungsregeln und dem allgemeinen Ledger. Unionskontrakte, Verschiebungsdifferentiale, Überlastungen und Stipendien alle Land im System. Ein falscher Zahlungscode kann Hunderte von Korrekturen erzeugen.
• Leistungen und Rentenverwaltung.Hochschulen haben oft mehrere Leistungsebenen: Vollzeit-Mitarbeiter, Vollzeit-Fakultät, Teilzeit-Adjunct, Graduiertenangestellte und vorübergehende Arbeitnehmer. Die HCM-Plattform verfolgt die Eignung, Einschreibungsfenster und Rentenabzüge.
• Compliance und Berichterstattung.Das Büro für institutionelle Forschung, der Provost und externe Regulierungsbehörden bitten alle um Headcounts, Umsatz, Gehaltsdaten und Compliance-Audits. HCM-Spezialisten erstellen oder führen diese Berichte.

IPEDS, das Integrated Postsecondary Education Data System, ist keine optionale Berichterstattung für US-Institutionen, die staatliche Studentenbeihilfen erhalten. Seine Personalkomponente fordert Institutionen auf, Mitarbeiter nach Beruf, Vertragsdauer, Gehalt und Vollzeit- oder Teilzeitstatus zu brechen.

Warum Hochschulbildung den Job anders macht

Kommerzielle HCM-Plattformen wurden für Unternehmen gebaut, in denen die meisten Mitarbeiter 12 Monate arbeiten, einen Manager haben und durch eine Gehaltsliste bezahlt werden.

Ein neuer Assistant-Professor kann einen 9-monatigen akademischen Termin haben, ein durch Zuschüsse finanziertes Sommerlohn, ein administratives Stipendium und manchmal einen Überlastungskurs. Ein Assistant-Dozent kann einen Kurs an zwei Campus unterrichten, jeder mit unterschiedlichen Gehaltsraten und Leistungsfähigkeit. Ein Graduiertenstudent kann ein Mitarbeiter, ein Student, ein Leistungsempfänger und manchmal ein Gewerkschaftsmitglied sein. Der HCM-Spezialist muss das System diese Identitäten halten lassen, ohne die Gehaltsliste zu verderben oder die akademische Struktur zu verlieren.

Dann gibt es die Amtszeit. Eine Amtszeit-Track-Fakultät-Vermietung ist nicht nur ein neuer Mitarbeiter; es ist ein siebenjähriger Termin mit Überprüfung Meilensteine, Verlassen Eignung und manchmal eine Partnerunterkunft. Personalpositionen, im Gegensatz dazu, arbeiten mehr wie Branchenjobs. Der HCM-Spezialist setzt selten diese Richtlinien, aber muss das System konfigurieren, um sie durchzusetzen.

Wenn ein Gewerkschaftsvertrag zusätzliche Unterrichtsstunden oder Änderungsstufen erhöht, muss das HCM-System vor der nächsten Lohnperiode aktualisiert werden.

Die Systeme, die Sie kennen müssen

Campus betreiben eine Mischung aus Unternehmenssystemen. Die Namen, die am häufigsten in Beiträgen erscheinen, sindArbeitstag, derÜber Oracle Cloud HCM, derElliott BannerundMenschenmüdigkeitWorkday ist in der US-Hochschulbildung rasant gewachsen, während Ellucian Banner in der Studenten- und HR-Stack in vielen Hochschulen weiterhin häufig ist.Oracle Cloud HCM und PeopleSoft halten immer noch große Anteile an Forschungsuniversitäten und staatlichen Systemen.

Keine zwei Universitäten konfigurieren diese Plattformen auf die gleiche Weise. Ein Kandidat, der Workday allgemein kennt, muss immer noch wissen, wie eine Institution ihre akademischen Terminen, ihre Positionskontrolle, Genehmigungen und Sicherheitsrollen eingerichtet hat.

Der Branchenverband für Hochschul- und Hochschul-HR-Profis ist CUPA-HR, der Hochschul- und Hochschul-Professionalverband für Human Resources.Umfragen und Ressourcensind der beste Ort, um zu sehen, wie die Campus HR- und HCM-Rollen personalisieren und bezahlen. Für allgemeine HR-Technologie-Benchmarks hält SHRMPraktische Leitlinien für HRIS Auswahl und ManagementWorkday bietet eineÜberblick über seine HochschulplattformDie Konfigurationsarbeit ist institutionell.

Titel, Gehalt und Nachfrage

Postings verwenden mehrere Titel für ungefähr den gleichen Job: HCM-Spezialist, Human Capital Management-Spezialist, HRIS-Analyst, Senior HRIS-Spezialist und HR-Technologie-Analyst. Einige Institutionen legen die Rolle im zentralen HR; andere platzieren sie in einer Enterprise-Anwendungsgruppe unter IT. Die Bezahlung folgt Systemgröße und Verantwortung. Einstiegsspezialisten an kleineren Hochschulen können unter $ 60.000 beginnen, während ein Senior-Spezialist HCM oder HRIS-Analyst in einem großen öffentlichen System $ 100.000 überschreiten kann, insbesondere wenn die Postings Namen Workday oder Oracle Implementierungserfahrung.

DieDas Bureau of Labor Statistics der USADiese Kategorie gibt Ihnen eine nationale Ausgangslinie, aber das Campus-Gehalt variiert mehr als das Bundesmedian, weil die Hochschulbildung akademische Terminen, Zuschüsse, Gewerkschaftsregeln und Multi-Campus-Berichterstattungslinien hinzufügt.In einem engen Arbeitsmarkt kann der Kandidat, der erklären kann, wie er eine schlechte Positionskontrolltabelle gereinigt hat, mehr befehlen als der, der nur Softwarefähigkeiten auflistet.

Wie man angestellt wird, ohne die Zeit aller zu verschwenden

Wenn Sie sich bewerben, tun Sie diese vier Dinge.

1. HRIS, HCM, Workday, Oracle, Banner und PeopleSoft müssen mit Kontext angezeigt werden: was Sie konfiguriert haben, nicht was Sie heruntergeladen haben.
2. Schreiben Sie Ergebnisse, nicht Aufgaben. anstelle der Aufbewahrung von Mitarbeitergebnissen, schreiben Sie, dass Sie bei einer HRIS-Konvertierung Positionsrekorde abgestimmt haben und die Gehaltsabnahme-Tickets um einen messbaren Prozentsatz reduzieren.
3. Wissen, was ein 9-monatiger Fakultätsbesuch ist, wie sich Zusatzverträge unterscheiden und warum die Bemühungsberichterstattung über Forschungsstipendien zählt.
4. Fragen Sie den Interviewer, wie die Institution die Datengenauigkeit prüft. HCM-Arbeit wird nach Ausnahmen beurteilt: doppelte Aufzeichnungen, verpasste Abzüge, fehlgeschlagene Integrationen.

Wenn Sie jemanden benötigen, um das Positionsmanagement während einer Workday-Implementierung neu zu gestalten, sagen Sie das. Wenn Sie jemanden benötigen, um die Banner-Lohnliste laufen zu lassen, sagen Sie das. Je länger ein Posting das tatsächliche System und das Problem verbirgt, desto schwächer wird der endgültige Pool.Arbeitgeber Branding GuideDies gilt auch für HCM-Rollen.

Eine Aktion in dieser Woche

Wenn Sie ein Kandidat sind, öffnen Sie einen HCM-Spezialisten-Post an einer Universität, die Sie respektieren, kreisen Sie jedes System und jedes Reporting-Tool, das es benennt, und schreiben Sie einen Lebenslauf auf, um das Ergebnis Ihrer Arbeit mit diesem System zu zeigen.

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