Die meisten Kandidaten lesen den Job des Personaltechnikers an einer Universität falsch. Sie sehen "Techniker" und erwarten einen Helpdesk oder eine IT-Rolle. Sie werden keine Passwörter neu einstellen. Sie werden die Mitarbeiterdaten ausführen, die eine College-Lohnliste, Leistungen und Compliance bewegen.
Der Personal-Techniker, manchmal als HR-Assistent, Personal-Techniker oder HR-Mitarbeiter bezeichnet, sitzt auf der Operationsseite der Humanressourcen. Universitäten sind größere und schlechtere Arbeitgeber als die meisten Bewerber erwarten. Eine Institution kann gehalten Fakultät auf neunmonatigen Verträgen, Stellvertreter bezahlt durch den Kurs, Studenten Mitarbeiter, Forschungspersonal finanziert durch Zuschüsse, gewerkschaftliche Einrichtungen Arbeiter und pensionierte Mitarbeiter, die Campus-Vorteile zu halten.
Was du eigentlich in der Rolle machst
Der Tag ist auf Transaktionen aufgebaut. Sie verarbeiten neue Papierarbeiten, aktualisieren persönliche und bezahlte Details, geben Jobänderungen ein und ziehen Berichte. Sie beantworten Fragen über Urlaubsbilanzen, Leistungsanmeldung und Beschäftigungsüberprüfung. Sie schreiben keine Strategie. Sie führen die Datenarbeit aus, die die Strategie möglich macht.
- Geben Sie neue Einstellungen, Rekrutierungen, Jobwechsel und Kündigungen im HRIS ein.
- Prüfen Sie die Arbeits- oder Arbeitsgenehmigungsdokumente und prüfen Sie Formulare I-9 in den Vereinigten Staaten.
- Prozess Unterricht Remission, abhängige Leistungen, und akademischen Jahr Gehaltsanpassungen.
- Führen Sie Datenprüfungen durch, damit die Gehaltsliste einen Mitarbeiter nicht überbezahlt oder unterbezahlt.
- Beantworten Sie Fragen von Mitarbeitern und eskalieren Sie komplexe Fälle an einen Generalisten oder Spezialisten.
Hochschulbildung fügt eine Schicht hinzu, die die meisten HR-Techniker des privaten Sektors nie sehen. Ein neuer Fakultätsabschluss kann einen Grundlohn, ein Stipendium, einen Sommerforschungsabschluss und eine bewegliche Vergütung haben. Wenn der Dateneingang eine Finanzierungsquelle verpasst, ist die Bezahlung falsch. Der Fehler erscheint im Bankkonto des Mitarbeiters, nicht in einem Bericht.
Warum dieser Job wichtiger ist als der Titel sagt
HR-Techniker sind die erste Verteidigungslinie.Wenn ein Leistungsabzug falsch ausgewählt wird oder eine Entlassung verspätet ist, benachrichtigt der Mitarbeiter, bevor jeder im HR-Büro es tut.An einer Universität können diese Mitarbeiter gewerkschaftlich, politisch sichtbar oder beides sein.Ein einfacher Datenfehler kann zu einer Beschwerde werden.
O*NET-Profil für PersonalassistentenKlassifiziert die Rolle unter HR-Unterstützung und listet Aufzeichnungen und Mitarbeiterkommunikation, zusammen mit Software-Nutzung, als Kernaktivitäten.
Systeme und die Universität twist
Die meisten Institutionen verwenden ein HRIS wie Workday, PeopleSoft, Banner oder ein homegrown System sowie separate Timekeeping- und Bewerber-Tracking-Plattformen.
Die Einhaltung hängt davon ab, wo Sie arbeiten. In den Vereinigten Staaten können Sie I-9-Formulare überprüfen und den Familien- und medizinischen Urlaub Act-Urlaub verfolgen. In Großbritannien sind Arbeitsrechtskontrollen und Rentenanmeldungen Standard. In Australien setzen Unternehmensvereinbarungen Klassifizierung und Gehaltserhöhungen fest, und Ihre Dateneingabe muss den genauen Schritt- oder Klassifizierungsregeln folgen. Ein Techniker in Toronto, Manchester oder Johannesburg tut die gleiche Verwaltung unter verschiedenen gesetzlichen Kennzeichen.
Gehaltsbereiche und wo die Rolle führt
Universitätsbezahlung für HR-Techniker folgt in der Regel institutionellen oder staatlichen Maßstäben anstelle von Unternehmen Rekrutierung.In den Vereinigten Staaten, das Bureau of Labor StatisticsHuman Resources SpezialistenSpezialisten verdienen eine Mediane über $ 60.000, während Assistenten niedriger sitzen. Ein Universitäts-HR-Techniker landet oft zwischen einem Verwaltungsassistenten und einem Einstiegs-HR-Spezialisten, mit besseren Vorteilen als viele private Arbeitgeber.
Ein Techniker, der das HRIS beherrscht und Urteilsvermögen zeigt, bewegt sich in Koordinator, Generalist oder Spezialistenrollen, dann in einen HR-Geschäftspartner oder eine Spezialität wie Leistungen, Vergütung, Mitarbeiterbeziehungen oder Talentakquisition.
Qualifikationen, die wirklich zählen
Viele Hochschul HR-Techniker-Positionen verlangen einen Associate- oder Bachelor-Abschluss plus ein bis drei Jahre Verwaltungs- oder Gehaltserfahrung, aber sie akzeptieren auch die richtige Kombination von Erfahrung ohne den Abschluss.SHRM zertifizierter Fachmannoder eine HRCI-Auskunft kann helfen, wenn Sie Felder wechseln.CIPD Qualifikationenmehr Gewicht tragen.
Die Fähigkeiten, die zählen, sind Genauigkeit, Geschwindigkeit in einer hohen Transaktionsumgebung, die Bereitschaft, einen Fehler zu besitzen, und genügend Geduld, um eine Tarifvereinbarung zweimal zu lesen.
Wie man die Jobwerbung liest, ohne eine Bewerbung zu verschwenden
Die meisten Anzeigen für Universitäts-HR-Techniker sind vage, weil der Einstellungsmanager eine alte Vorlage kopiert hat. Bewerben Sie sich nicht, weil Sie die Universität mögen. Bewerben Sie sich, weil die Anzeige ein System benennt, das Sie kennen, eine Gruppe von Mitarbeitern, die Sie verstehen, oder einen Compliance-Prozess, den Sie verwaltet haben.
- Wenn der Beitrag Workday, PeopleSoft, Banner oder eine andere Plattform heißt und Sie es verwendet haben, legen Sie dies in die erste Zeile.
- Zentrale HR-Rollen berühren alle Mitarbeitergruppen; Abteilungsrollen können auf Fakultätsbesprechungen oder Studentenbeschäftigung beruhen.
- I-9, FMLA, Right-to-Work, Enterprise Agreement, Unterrichtsentscheidung, Überlastzahlung: Verwenden Sie die genauen Wörter aus der Anzeige, wenn sie wahr sind.
- Fragen Sie den Einstellungsmanager, was Sie in den ersten 90 Tagen besitzen werden.Eine gute Antwort benennt Systeme und Transaktionsarten.Eine schwache Antwort wiederholt den Jobtitel.
Wo Bewerber den Job verlieren
Der häufigste Fehler ist, einen Titel anstelle des Transaktionsvolumens zu beschreiben. „Assisted Human Resources“ ist toter Text. „Verarbeitung von 120 Onboarding-Paketen pro Monat über Fakultät, Mitarbeitergruppen und Studentenangestellte in Workday“ ist ein Grund, Sie zu rufen.
Ein weiterer Fehler besteht darin, die Software zu verbergen.Einige Kandidaten listet jede HRIS, die sie berührt haben, in einem allgemeinen Skills-Abschnitt auf, wo niemand es liest.Put Workday oder Banner in die Zusammenfassung und in die erste Kugel.Recruiters scannen, sie lesen nicht.
Deine Bewegung in dieser Woche
Nehmen Sie einen HR-Techniker-Post von einer Universität, an der Sie tatsächlich arbeiten würden. Kreisen Sie die benannten Systeme und Mitarbeitergruppen. Kreisen Sie dann die Compliance-Bedingungen. Schreiben Sie den oberen Teil Ihres Lebenslaufs neu, damit diese genauen Wörter in der Zusammenfassung und der ersten Kugel erscheinen. Dann wenden Sie sich an diese eine Rolle, nicht zwanzig. Eine fokussierte Anwendung, die um den Post gebaut wurde, bekommt mehr Interviews als eine allgemeine, die überall gesendet wurde.
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