Queensland University of Technology tiene una vacante de Asistente Ejecutivo en vivo en este momento, y si ha estado haciendo soporte administrativo de alto nivel en Brisbane durante más de tres años, debe leer la descripción de la posición antes de las listas cortas del panel. El papel se anuncia a través del portal de reclutamiento estándar de QUT, lo que significa que tendrá que crear una cuenta o iniciar sesión antes de poder ver los detalles completos y presentar una solicitud.

Aquí está lo que importa. QUT es una de las universidades públicas más grandes de Australia. Ejecuta sus dos campus principales de Brisbane en Gardens Point en el distrito de negocios central y Kelvin Grove a pocos kilómetros al norte, además de una presencia menor en Caboolture. Alrededor de 50.000 estudiantes y varios miles de personal profesional y académico se mueven a través de esos campus cada año, y la capa ejecutiva - Decanos ejecutivos, Pro Vice-Chancellors, Directores de carteras corporativas, la oficina propia del Vice-Chancellor - ejecuta el trabajo de un número relativamente pequeño de Asistentes ejecutivos.

El título no ha cambiado mucho en veinte años. El trabajo real tiene. Un Asistente Ejecutivo de la universidad prepara hoy los documentos del comité, persigue los elementos de acción de las reuniones, gestiona la clasificación de las cajas de entrada para el ejecutivo, escribe viajes complicados de varias piernas, reconcilia declaraciones de tarjetas de crédito y reclamaciones de viajes, y a menudo coordina al resto del personal administrativo en la oficina. Usted es la persona que sabe dónde está todo, qué debe ser, y lo que el ejecutivo no puede permitirse perder. nadie entiende cuánto conocimiento institucional se sienta en estos roles hasta que la persona se va.

Leer el anuncio QUT antes de aplicar

El sistema de reclutamiento de QUT sigue la misma estructura que la mayoría de las universidades australianas utilizan para roles de personal profesional. Verá una descripción de la posición que divide el papel en responsabilidades clave, una lista más larga de criterios de selección y un número de referencia.

Apoyar a un Decano Ejecutivo en una facultad de salud significa ciclos de comités, documentos de acreditación, socios externos y partes interesadas clínicas. Apoyar a un Director de una cartera corporativa como Finanzas o Personas significa ciclos de presupuesto, proyectos a nivel empresarial, un conjunto de partes interesadas muy diferente y menos puntos de contacto frente a los estudiantes. Ambos roles se llaman Asistente Ejecutivo. Solo uno de ellos es adecuado para usted, y usted debe saber cuál antes de pasar tres horas en una aplicación.

Los criterios de selección no son vestir ventanas. los paneles de QUT ponen respuestas contra ellos. Si la posición pide experiencia en la preparación de los documentos de la junta y del comité y solo menciona la gestión del diario, usted ha perdido el breve, incluso si es un brillante gerente de diario. Este es el mayor cambio para los candidatos procedentes del sector privado, donde una carta de presentación de una página y un currículo suelen ser suficientes. El reclutamiento universitario está basado en criterios.

Pago, niveles de HEW y lo que el 17% Super hace al paquete

El personal profesional de las universidades australianas se clasifican en la escala de los trabajadores de la educación superior, abreviada HEW. La escala va desde HEW 1 hasta HEW 10, y los roles de Asistente Ejecutivo en QUT y universidades comparables se sitúan entre HEW 5 y HEW 7 dependiendo del tamaño de la cartera, si el papel tiene funciones de supervisión, y la línea de información.

Los salarios básicos para HEW 5 a HEW 7 posiciones bajo los actuales acuerdos empresariales de la universidad de Queensland suelen correr de mediados de $70,000 a poco más de $100,000 por año. La descripción de la posición confirmará el nivel. Lo que no será obvio a menos que mires es la superannuation: las universidades australianas pagan 17 por ciento a los empleadores super, muy por encima del mínimo legislativo nacional. En un trabajo del sector privado que anuncia el mismo salario de base, tu contribución de empleador podría ser de 11.5 por ciento. En una década, esa brecha se compone en una cantidad sustancial de dinero. Puedes comprobar la estructura de clasificación y las condiciones en el acuerdo de empresa universitaria aplicable a través delPágina de los acuerdos empresariales de la Comisión de Trabajo Justo. el

Las condiciones también importan. Mucho personal profesional de la universidad de Queensland trabaja una semana estándar de 36,25 horas. Arreglos de trabajo flexibles se negocian y se escriben en acuerdos en lugar de dejar a la discreción de un gerente, y las disposiciones de abandono tienden a ser más fuertes que la norma del sector privado. Si actualmente está haciendo EA trabajo para una firma de abogados, una práctica de contabilidad o un grupo de propiedades, el salario base de la universidad puede verse más bajo.

Crear una aplicación que se corta

La mayoría de los candidatos que solicitan papeles EA universitarios hacen dos cosas mal: escriben una carta de presentación genérica, y tratan los criterios de selección como una formalidad. Los candidatos que reciben entrevistas hacen lo contrario.

• Escriba la carta de presentación específicamente para QUT. Referenciar la cartera si puede identificarlo. Dile en términos claros por qué apoyar a un líder senior en una gran universidad pública le apela.Experiencia en la educación superior, el sector público, la salud, u otro entorno regulado complejo pertenece al primer párrafo.
• Al abordar los criterios de selección, use la estructura STAR - Situación, Tareas, Acción, Resultado - y mantenga cada respuesta a un ejemplo fuerte y específico. Un comité de 25 miembros en cuatro facultades. Un presupuesto que ayudó a administrar. Viaje para tres ejecutivos en ocho países. Detalles concretos vencen a los adjetivos cada vez.
• Forma tu currículum en torno a la sustancia, no a las tareas. Cada bala debe decirle al lector lo que ha cambiado porque lo has hecho. "Gestionar el diario del decano" es débil. "Gestionar el diario del decano en dos campus y reconstruir el horario de reuniones en pie, recuperando cuatro horas por semana para la investigación y el compromiso externo" es más fuerte.
• Prepara todo como PDFs antes de abrir el formulario.El portal te pedirá que adjuntes tus documentos, y lo último que quieres es cerrar el navegador buscando un archivo que aún no has formatado.

Los candidatos que han apoyado a un ejecutivo a través de una reestructuración o una visita de acreditación importante deben llevar con esa historia en la primera página. paneles leen docenas de estas solicitudes en una sesión. Recuerdan a la persona que les mostró una situación real con un resultado claro.

Por qué los asistentes ejecutivos fuertes son difíciles de encontrar para las universidades

Las universidades australianas han luchado para llenar los roles de Asistente Ejecutivo rápidamente en los últimos tres años. El papel se ha vuelto más exigente -cargas de comité más pesadas, una pila creciente de sistemas de software y trabajo de cumplimiento que no existía hace una década - mientras que las bandas de pago no han cambiado mucho en relación a los roles de apoyo comparables del sector privado. Los profesionales administrativos más fuertes a menudo se trasladan a roles de coordinación de proyectos o operaciones con una progresión más clara.

Si eres un EA experimentado o un administrador senior que busca más responsabilidades, eso es tu apertura. Un candidato que puede demostrar experiencia de apoyo ejecutivo real, recoge nuevos sistemas rápidamente, y escribe una solicitud específica, específica no está compitiendo contra cien solicitantes idénticos. Estás compitiendo contra quizás diez o quince candidatos serios, y varios de ellos no han abordado los criterios de selección correctamente.El mercado laboral de Queensland confirma la demanda - el Gobierno australianoPerfil de Insights del Mercado de Trabajo para asistentes personales y secretariosmuestra el empleo sostenido en el estado, con Brisbane teniendo la mayor proporción de roles. El trabajo no está desapareciendo. Es cada vez más difícil para el personal bien.

Los vivosLista de Asistentes Ejecutivos de QUTse encuentra en el portal de reclutamiento de la universidad, y un resumen más limpio de la misma vacante se mantiene actualizado enAcademicJobs.compara que los candidatos puedan revisar los requisitos antes de comprometerse a la aplicación completa.

Cómo aplicar esta semana

La función de QUT está en vivo ahora. El portal te pedirá que te registres o te inscribas antes de poder completar la solicitud, y necesitarás tu currículum, una carta de presentación o declaración, y tus respuestas a los criterios de selección listos para subir como PDFs. Prepárate todo antes de iniciar el formulario.

Aparte dos horas centradas. Lee la descripción de la posición línea por línea. Dibuja sus respuestas a los criterios de selección en un documento separado. Proofread. Luego envíe. Si conoce a alguien dentro de QUT, pregúntalle sobre el portfolio antes de escribir - una conversación de diez minutos puede agudizar su solicitud más que otra hora de reescritura.

Si usted es interestatal y está considerando un traslado a Brisbane, vea las ubicaciones del campus de Gardens Point y Kelvin Grove y piense en dónde viviría y se trasladaría de allí.