La mayoría de los software de recursos humanos del campus fallan silenciosamente, y fallan porque nadie posee los datos. Eso es exactamente lo que un especialista en Gestión de Capital Humano se paga por poseer. Usted mantiene el sistema de registro limpio, mantiene la lista de pagos de convertirse en una cola de boletos, y asegúrese de que la oficina del provost puede confiar en el informe de cuentas que lee el lunes por la mañana.
Gestión de Capital Humano, HCM en resumen, es el conjunto completo de tecnología, proceso, operaciones de personas y flujo de trabajo que lleva a un empleado desde el reclutamiento y la incorporación a la plantilla a través de los salarios, los beneficios, el rendimiento y la jubilación. En una universidad, el especialista HCM se sienta en el punto donde los recursos humanos se encuentran con TI y finanzas, generalmente dentro de HR o un equipo de servicios compartidos. El título puede decir especialista HCM, analista HRIS o analista de gestión de capital humano, pero la breve es la misma: mantener los datos de la fuerza de trabajo precisos y usables.
Qué es el trabajo
Un martes en este trabajo rara vez se parece a un jueves, pero el trabajo recurrente cae en unos pocos bloques.
- Gestión de Posiciones.Los presupuestos universitarios se construyen en torno a posiciones, no sólo a personas. Cada línea de facultad, línea de personal y asistencia de graduado tiene un número de posición, una fuente de financiación, un estado y una fecha efectiva. El especialista HCM crea, reclassifica y cierra esas posiciones. Si los datos de posición son incorrectos, un decano contrata contra una línea que no existe o un departamento congela una búsqueda sin razón.
- Salario y informes de tiempo.Usted ayuda a ejecutar la interfaz entre la entrada en el tiempo, las reglas de pago y el registro general. contratos de unión, diferenciales de cambio, sobrecargas y becas de todo el terreno en el sistema.
- Beneficios y administración de pensiones.Los colegios a menudo tienen múltiples niveles de beneficios: personal a tiempo completo, profesorado a tiempo completo, adjuntos a tiempo parcial, empleados graduados y trabajadores temporales. La plataforma HCM rastrea la elegibilidad, ventanas de inscripción y deducciones del plan de jubilación. Algunas instituciones públicas participan en los sistemas de jubilación estatales con reglas que difieren para el profesorado y el personal.
- Cumplimiento y informes.La oficina de investigación institucional, el provost, y los reguladores externos todos piden cuentas, volumen de negocios, datos de salarios y auditorías de cumplimiento. especialistas de HCM construyen o ejecutan esos informes. requisitos de información federal, incluyendo IPEDS en los Estados Unidos, dependen de datos de recursos humanos consistentes.
IPEDS, el Sistema Integrado de Datos de Educación Postsecundaria, no es una notificación opcional para las instituciones estadounidenses que reciben ayuda a estudiantes federales. su componente de recursos humanos pide a las instituciones que separen a los empleados por ocupación, duración del contrato, salario y estado a tiempo completo o a tiempo parcial. Si un sistema HCM trata un contrato de facultad de 9 meses igual que un personal de rol de 12 meses, ese informe se convierte en un desorden.
Por qué la educación superior hace que el trabajo sea diferente
Las plataformas comerciales de HCM se construyeron para empresas donde la mayoría de los empleados trabajan 12 meses, tienen un gerente y se pagan a través de un solo salario.
Un nuevo profesor asistente puede tener una cita académica de 9 meses, un salario de verano financiado con subvenciones, una beca administrativa y, a veces, un curso de sobrecarga. Un profesor asistente puede enseñar un curso en dos campus, cada uno con diferentes tasas de salario y elegibilidad de beneficios. Un estudiante de postgrado puede ser un empleado, un estudiante, un beneficiario y, a veces, un miembro del sindicato. El especialista de HCM tiene que hacer que el sistema mantenga estas identidades sin corromper el salario o perder la estructura académica.
Luego hay el reloj de mandato. Un alquiler de facultad de la pista de mandato no es solo un nuevo empleado; es un nombramiento de siete años con etapas de revisión, elegibilidad para dejar, y a veces un alojamiento de socios. Las posiciones de personal, por el contrario, operan más como empleos de la industria. El especialista de HCM rara vez establece estas políticas pero tiene que configurar el sistema para hacerlas cumplir.
La negociación colectiva añade otra capa.Cuando un contrato sindical cubre las horas de enseñanza adjuntas o aumenta el paso de cambios, el sistema HCM debe ser actualizado antes del próximo período de pago.Una regla perdida puede significar una queja o una corrección de sueldo que afecta a cientos de personas.
Los sistemas que debes conocer
Los campus ejecutan una mezcla de sistemas empresariales.Los nombres que aparecen más a menudo en las publicaciones son:Día de Trabajo, deDesarrollo de Oracle Cloud HCM, deBanderas de Elvira, yLa genteWorkday ha crecido rápidamente en la educación superior estadounidense, mientras que Ellucian Banner sigue siendo común en la pila de estudiantes y recursos humanos en muchos colegios. Oracle Cloud HCM y PeopleSoft todavía tienen grandes participaciones en universidades de investigación y sistemas estatales.
No dos universidades configuran estas plataformas de la misma manera.Un candidato que conoce Workday generalmente todavía necesita saber cómo una institución establece sus citas académicas, su control de posición, aprobaciones y roles de seguridad.Es por eso que un fuerte especialista en HCM pregunta sobre la configuración durante las entrevistas en lugar de simplemente listar módulos.
La asociación de la industria para los profesionales de recursos humanos de la universidad y la universidad es CUPA-HR, la Asociación Profesional de Recursos Humanos de la universidad y la universidad.Encuestas y recursosson el mejor lugar para ver cómo los campus están empleando y pagando los roles de HR y HCM. Para los índices generales de tecnología de recursos humanos, SHRM mantieneOrientación práctica sobre la selección y gestión de HRISEl Día del Trabajo ofrece unVista general de su plataforma de educación superiorPero el trabajo de configuración sigue siendo institucional.
Títulos, salario y demanda
Las publicaciones utilizan varios títulos para aproximadamente el mismo trabajo: Especialista de HCM, Especialista en Gestión de Capital Humano, Analista de HRIS, Especialista Senior de HRIS y Analista de Tecnología de Recursos Humanos. Algunas instituciones colocan el papel en el HR central; otros lo colocan en un grupo de aplicaciones empresariales bajo IT. El salario sigue el tamaño del sistema y la responsabilidad. Los especialistas de nivel de entrada en colegios más pequeños pueden comenzar por debajo de $ 60,000, mientras que un especialista senior de HCM o analista de HRIS en un sistema público grande puede superar los $ 100.000, especialmente cuando los nombres de publicaciones trabajan o tienen experiencia en la implementación de Oracle.
ElOficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidosgrupos muchos de estos roles bajo especialistas en recursos humanos. esa categoría le da una base nacional, pero el salario del campus varía más de lo que sugiere la media federal porque la educación superior agrega nominaciones académicas, becas, reglas sindicales y líneas de informe multi-campus. En un mercado laboral apertado, el candidato que puede explicar cómo limpiaron una tabla de control de mala posición puede comandar más que el que solo lista habilidades de software.
Cómo ganar dinero sin perder el tiempo de todos
Si estás aplicando, haz estas cuatro cosas.
- Nombre de los sistemas y módulos. HRIS, HCM, Workday, Oracle, Banner y PeopleSoft deben aparecer con contexto: lo que configuró, no lo que descargó.
- En lugar de mantener registros de empleados, escriba que reconcilió los registros de posición durante una conversión HRIS y redujo los billetes de excepción de salario en un porcentaje mensurable.
- Conozca qué es una cita de profesores de 9 meses, cómo difieren los contratos adicionales y por qué el informe de esfuerzo importa en las subvenciones de investigación.
- Pregunta al entrevistador cómo la institución prueba la exactitud de los datos. el trabajo de HCM se juzga por excepciones: registros duplicados, deducciones perdidas, integraciones fallidas. Un candidato que pregunta sobre la cola de excepción ya está haciendo el trabajo.
Los gerentes de contratación deben publicar los resultados.Si necesitas a alguien para rediseñar la gestión de posiciones durante una implementación de Workday, dime eso.Si necesitas a alguien para mantener en marcha la lista de pagos de Banner, dime eso.Cuanto más tiempo oculta un mensaje el sistema real y el problema, más débil es el pool final.Si estás liderando una de esas búsquedas, los consejos en nuestroGuía de Branding Empresarialse aplica directamente a los roles de HCM.
Una acción esta semana
Si usted es un candidato, abra una publicación especializada en HCM en una universidad que respete, circule cada sistema y herramienta de informe que den su nombre, y reescriba una bala de currículum para mostrar el resultado de su trabajo con ese sistema. Si está contratando, tome un error recurrente en la lista de pagos o en el recuento de cabezas, rastrearlo hasta el registro HCM donde comienza, y construya ese escenario exacto en su próxima entrevista.
Photo by Vitaly Gariev on Unsplash
