Los coordinadores de recursos humanos en la educación superior mantienen la contratación de convertirse en un desastre muy educado. Puede ver un comité de búsqueda en la publicación de empleo, pero la persona que la publica, rastrea cada solicitud, responde a las preguntas de los candidatos sobre los beneficios y programa la entrevista final es generalmente un coordinador de recursos humanos con un escritorio lleno de tareas abiertas.
Si está considerando un papel de coordinador de recursos humanos en una universidad o universidad, o está tratando de contratar uno, necesita saber cómo realmente se ve el trabajo en un martes en octubre.
Lo que los coordinadores de recursos humanos en la educación superior realmente hacen toda la semana
En el papel, el título suena como un trabajo de apoyo. En la práctica, un coordinador ejecuta las partes de recursos humanos que no pueden esperar a un comité. En una universidad pública, un coordinador puede empujar 40 nuevos contratos auxiliares a través del sistema en la semana antes de que comience el mandato, perseguir los documentos I-9 perdidos de los departamentos, y sentarse en una llamada de recepción de quejas de personal antes de las 11 de la mañana.
La semana habitual incluye:
- Publicando empleos de personal, administrativos y a veces de profesores; enrutando cadenas de aprobación que pueden extenderse a través de cuatro oficinas diferentes; escribiendo o editando anuncios de empleo.
- Revisión de las solicitudes contra las calificaciones mínimas y traslado de listas cortas al gerente de contratación.
- Planificar entrevistas y preparar a los miembros del panel con paquetes de preguntas y materiales de candidatos consistentes.
- Procesar la incorporación de nuevos arrendatarios: comprobaciones de antecedentes, elegibilidad de empleo, inscripción de beneficios y acceso al sistema.
- Mantenimiento de archivos de personal, contratos de trabajo y entradas de HRIS para registros y auditorías.
El apoyo del comité de búsqueda merece una mención separada. las búsquedas de la facultad no son lo mismo que las búsquedas de personal de un solo arrendamiento. Un coordinador puede rastrear docenas de solicitudes, orientar cartas de referencia confidenciales, configurar visitas al campus y asegurarse de que el comité siga cada paso de aprobación para evitar una búsqueda fallida.
Por qué la educación superior HR no es HR corporativo con un campus más agradable
Las universidades funcionan en capas. Un campus único puede emplear profesores titulares, personal de instalaciones sindicalizadas, asistentes de enseñanza de postgrado, trabajadores estudiantiles, instructores adjuntos y empleados del centro médico bajo diferentes políticas y ciclos de pago.
La gobernanza compartida añade una restricción práctica.Un decano quiere que el puesto se llene, pero el comité de búsqueda tiene preguntas.El coordinador rastrea los plazos, recuerda a las personas que presenten evaluaciones y registra el resultado en el sistema antes de que alguien solicite el informe de clausura.Si el comité pierde una fecha, el viernes tarde del coordinador se agrava.
El calendario académico crea picos agudos. Agosto y enero son las precipitaciones de embarque. Primavera es la temporada de búsqueda. Si te gusta el flujo de trabajo predecible, este papel te probará.
Cualificaciones, salario y las herramientas que se espera que conozca
La mayoría de las universidades quieren un título de licenciatura y uno a tres años de experiencia en recursos humanos o administrativos. Eso no es una puerta dura en todas partes. Algunos coordinadores fuertes vienen de la coordinación de departamentos académicos, el salario o los servicios de los estudiantes. Una certificación puede cerrar la brecha cuando se está compitiendo por una lista corta.CG-CP, ofrecido a través de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos. El PHR de HRCI aparece menos a menudo en los entornos educativos, pero todavía cuenta.
El salario varía más por sector y ubicación que por título.En los Estados Unidos, los especialistas en recursos humanos ganaron un salario promedio anual de 64.240 dólares a partir de mayo de 2023, según el informe.Oficina de Estadísticas LaboralesLa educación superior a menudo paga por debajo del personal del sector privado por títulos similares. beneficios como la remisión de la matrícula, las contribuciones de jubilación y los ritmos de trabajo más claros que hacen que un salario más bajo sea más fácil de aceptar forman parte de la diferencia.CUPA-HRLas encuestas de salario de los administradores son el punto de referencia que los equipos de recursos humanos de la universidad utilizan para establecer rangos.
El software importa. Verá Workday, PeopleSoft, Banner y PageUp en los anuncios de empleo. Si ha utilizado un HRIS, llame el módulo en su currículum: reclutamiento, embarque, seguimiento del tiempo, beneficios o salario. Esto dice a un gerente de contratación que puede encontrar su camino alrededor del sistema sin una semana de clics.
Cómo ser contratado sin mezclarse en una pila de currículos
Los candidatos fuertes hacen una cosa que la mayoría de los solicitantes saltan: escriben para la institución a la que se están aplicando, no sólo el título.Un coordinador en un campus público sindicalizado y un coordinador en una universidad privada impulsada por la matrícula no están resolviendo el mismo problema.
- Colegios comunitarios con pequeños equipos de recursos humanos, universidades públicas de investigación y colegios privados de artes liberales cada uno se enfrentan a diferentes pasos de aprobación y presupuestos.
- Mueva las tareas de recursos humanos que ya hayas hecho a la parte superior del currículo.Si has incluido a 200 empleados de estudiantes, escriba eso con el número antes de listar el trabajo del comité.
- Aprender un HRIS y decirlo así. capacitación autónoma a través de un empleador anterior o una demostración de proveedor es suficiente para nombrar el módulo.
- Prepárate para preguntas de confidencialidad.Los entrevistadores probarán si puedes manejar a un decano preguntando sobre el permiso de un colega.La respuesta correcta es un límite tranquilo, no una historia.
- Buscar dónde se publican realmente los puestos de trabajo de la universidad. Comience con el panel de puestos de trabajo de la universidadAcademicJobs.com, a continuación, revise la página web de cualquier institución para la que desee trabajar.
Si usted está en el lado de la contratación, el papel de coordinador es a menudo la primera oportunidad de su marca de empleador para moverse rápidamente.Employer Branding en la Educación SuperiorExplica por qué los anuncios de trabajo lentos y pesados de jargón empujan a los buenos candidatos.
Qué pierde el tiempo de un coordinador, y lo que eso te dice
Proceso pobre es la queja más común que escucharás de los coordinadores de recursos humanos superiores. Busque comités que quieran copias en papel. Departamentos que envíen formularios incompletos y luego olviden la pieza que falta hasta que el candidato ya ha aceptado otra oferta. Sistemas que no hablan entre sí, por lo que el mismo nuevo empleo se ingresa tres veces. Si se está aplicando, pregúntese en la entrevista cómo el equipo rastrea la búsqueda de cerca y quién es el propietario de la entrada de datos cuando un departamento pierde un plazo. La respuesta le dice más de lo que la descripción del trabajo lo hará.
Una cosa que hacer esta semana
Abre una descripción de trabajo del coordinador de recursos humanos en vivo en una universidad para la que realmente quieres trabajar. Copia en un documento en blanco y marca cada tarea que ya has realizado, incluso informalmente. Si menos de cuatro líneas coinciden, cierra una brecha esta semana: termine un módulo HRIS corto, comience una solicitud de certificación, o pregunte a alguien ya en el papel qué parecía su peor semana de embarque.
