Academic Jobs - Home of Higher Ed Logo

Terminología prohibida por el NIH y la NSF: Guía de cumplimiento para el lenguaje de subvenciones y publicaciones

Publicar una historia
48Opinión
The word compliance spelled out with wooden letter tiles on a rustic table
Photo by Markus Winkler on Unsplash

Las agencias federales de investigación han convertido las palabras académicas ordinarias en riesgos de cumplimiento. Los escritores de subvenciones están quitando términos de los títulos de proyectos, abstracciones, objetivos específicos, resúmenes públicos y reconocimientos de publicación porque los revisores en los Institutos Nacionales de Salud y la Fundación Nacional de Ciencia los etiquetan durante el análisis administrativo. Las palabras incluyen diversidad, equidad, inclusión, género, transexualidad, mujeres, minoría, subservientes, sistémicos, prejuicios y cambio climático. Una propuesta puede ser devuelta antes de la revisión científica, y un premio activo puede ser congelado o terminado, sobre la fuerza del idioma solo.

El cambio siguió a las órdenes ejecutivas emitidas en los primeros días de la administración Trump. Ninguna de las agencias ha publicado una única lista principal de términos prohibidos. La guía se mueve a través de archivos de avisos, condiciones de concesión revisadas y instrucciones de revisores internos.

¿Quién debe cumplir

Cada investigador nombrado en un premio financiado por el gobierno federal está afectado, incluyendo investigadores principales, co-investigadores, postdocs, estudiantes de postgrado respaldados por subvenciones y instituciones subrecipientes. Administradores de subvenciones y oficinas de programas patrocinados llevan la carga de comprobar el idioma antes de la presentación. Colaboradores extranjeros en los premios federales estadounidenses se encuentran bajo las mismas condiciones. Los editores no están vinculados directamente por las reglas del idioma de NIH o NSF, pero los investigadores lo son, y el idioma en la declaración de financiación o la sección de métodos de un artículo se remonta al registro del premio.

Para las instituciones, la carga de trabajo inmediata se sienta con el personal de desarrollo de la investigación y los oficiales de cumplimiento.Ellos revisan las propuestas contra el cambio de listas de plazos, mantienen la orientación interna y las preguntas de campo de la facultad que creen que su formulación aprobada es científicamente exacta y no debe ser cambiada.

Lo que cambió en 2025

La Orden Ejecutiva 14168, firmada el 20 de enero de 2025, instruyó a las agencias federales a poner fin a los programas de diversidad, equidad e inclusión. Una segunda orden, emitida al día siguiente, requirió la eliminación de lo que la administración llamó políticas ilegales DEI y DEIA y vinculó el apoyo federal a la oportunidad basada en méritos. En pocas semanas, NIH y NSF comenzaron a implementar las órdenes a través de las condiciones de concesión y los criterios de revisión interna.Suspensión de subvenciones y congelación de fondosEsto ya había puesto el idioma del premio bajo un examen más cercano.

El resultado práctico es que las narraciones de subvenciones, contratos, subpremios, informes de progreso y materiales relacionados se examinan para lo que la orientación interna llama terminología no conforme. La terminología prohibida es un uso abreviado de los investigadores. documentos federales tienden a describir el proceso como la eliminación de términos inconsistentes con las prioridades de la agencia.

Cómo funciona la terminología prohibida en la práctica

Los revisores de la agencia y las herramientas de análisis automatizados pueden describir las palabras de bandera en los títulos de proyectos, resúmenes, resúmenes públicos y objetivos específicos. En muchos casos, la solución es la sustitución, no la supresión. Un proyecto que sirve a estudiantes de primera generación de bajos ingresos podría describirse como sirviendo a estudiantes de familias con un logro educativo inferior en lugar de estudiantes subservientes. La investigación sobre los resultados de salud materna todavía puede continuar, pero las personas embarazadas a menudo se sustituyen por mujeres embarazadas donde una propuesta describe poblaciones clínicas.

Las categorías comúnmente banderadas incluyen:

  • Términos de identidad: género, transgénero, no binario, LGBT, mujeres, minoría, personas de color
  • Equidad y justicia: equidad, diversidad, inclusión, sistemática, bias, discriminación, marginalizados
  • Poboación: Población inservible, población vulnerable, población subrepresentada, personas embarazadas
  • Términos ambientales: cambio climático, justicia ambiental, energía limpia en algunos contextos de agencia

La sustitución no siempre es sencilla. La equidad en la salud a veces se reemplaza por las disparidades en la salud, pero esa palabra también ha sacado banderas. Los funcionarios de desarrollo de investigación aconsejan a los equipos describir la población específica, la exposición específica y el resultado mensurable sin utilizar etiquetas de categorías.

Las directrices de la Agencia se mantienen distribuidas.Declaración de política de subvencionesY elGuía de políticas y procedimientos de propuestas y premios de NSFLa orden subyacente de la Casa Blanca está disponible enLa Casa Blanca.govLos investigadores deben leer el fichero de notificación adjunto a cada oportunidad de financiación; esos avisos a menudo contienen las restricciones del término que las políticas generales no hacen.

El lenguaje de publicación es un riesgo separado

Artículos, préditos y abstractos de conferencias crean una segunda superficie de cumplimiento. Un manuscrito que reconoce un premio NIH o NSF y utiliza términos emblemáticos en su título o abstracto se encuentra tanto en el registro del premio federal como en la literatura publicada. Se ha pedido a las instituciones que corrijan los informes de progreso de las subvenciones y los registros públicos cuando el personal de la agencia observa una discrepancia. Las revistas científicas mantienen su propia guía de estilo, y varias todavía recomiendan el lenguaje inclusivo. La tensión es práctica: un documento que dice que las personas embarazadas pueden cumplir con el estándar de lenguaje inclusivo de una revista y fallar en la expectativa actual de una agencia. Se aconseja a los autores con financiación federal describir la población del estudio concretamente, lo que generalmente

El riesgo de publicación se extiende a los conjuntos de datos, repositorios y prefijos. Algunos autores ahora mantienen dos versiones de un título o abstracto para el uso del lado de la concesión y del lado de la publicación.Esta no es una práctica común todavía, pero los equipos de comunicación de investigación informan de que aumentan las solicitudes para comprobar los resultados publicados para términos que no habrían sido cuestionados hace dos años.

Pasos prácticos para los autores de subvenciones

Las oficinas de subvenciones en varias universidades han creado listas de verificación de revisión internas porque no existe una lista federal central.El enfoque más confiable es distribuir los últimos archivos de notificación y pedir a los investigadores que describan, no clasifiquen.

  • Reemplazar las etiquetas de categorías con descripciones concretas de la población: grupo de edad, banda de ingresos, área geográfica o condición clínica.
  • Execute una búsqueda de texto simple para la identidad, la equidad y los términos ambientales en cada archivo enviado antes del enrutamiento.
  • Lea el aviso de oportunidad de financiación línea por línea; las restricciones de plazo se adjuntan a él en lugar de en la declaración general de políticas.
  • Mantenga un registro actualizado de cualquier cambio de idioma solicitado por la agencia en el archivo de subvenciones.Si el premio se audita posteriormente, ese registro muestra que el cambio fue impulsado por la agencia.

La facultad no debe asumir que la oficina de investigación tiene una lista definitiva. Las listas cambian por instituto, por solicitud y por mes. La postura más segura es escribir específicamente sobre la gente, el lugar y el resultado mensurable desde el principio.

Qué ver más adelante

La aplicación de la agencia no es uniforme. El mismo término puede pasar en un instituto y ser devuelto en otro. La ausencia de una única lista publicada sigue siendo el problema administrativo central. Hasta que las agencias emitan directrices claras de notificación y comentario, el cumplimiento es caso por caso. Observe el archivo de notificación adjunto a cada solicitud, no las declaraciones públicas de la agencia, porque esos anexos llevan el lenguaje operativo. Espere más cambio. Lo que pasa revisión en la primavera puede no pasar en el otoño, y el siguiente ajuste probablemente llegará por correo electrónico antes de que aparezca en un manual de políticas.

text

Photo by visuals on Unsplash

Retrato de Sarah West
Sobre el autor

Sarah WestVer autor

Academic Jobs In House Author

Los reconocimientos:

Discusión

por lo menos:

Sé el primero en comentar este artículo!

tú

Se le pedirá que se conecte antes de publicar su comentario.

Nuevo0 comments

¡Únete a la conversación!

¡Añade sus comentarios ahora!

Tenga su palabra

Nivel de compromiso

Browse por Facultad

Browse por tema

Frequently Asked Questions

📋¿Qué términos están prohibidos por el NIH y la NSF en 2026?

Los términos más comúnmente señalados incluyen diversidad, equidad, inclusión, género, transgénero, no binario, LGBT, mujeres, minorías, poblaciones desatendidas, sistémico, sesgo, poblaciones marginadas, poblaciones vulnerables, personas embarazadas y cambio climático. No existe una lista maestra oficial única publicada por ninguna de las agencias, por lo que los términos operativos a menudo aparecen en archivos de avisos o orientación para revisores internos adjuntos a una oportunidad de financiación específica.

🔍¿Están disponibles públicamente las listas de terminología prohibida de la NIH y la NSF?

No. Tanto el NIH como la NSF no han publicado una lista pública completa. Los investigadores y administradores de subvenciones dependen de condiciones de subvención revisadas, avisos de oportunidades de financiación, orientación interna y comunicaciones de las oficinas de programas patrocinados. La ausencia de una lista central es una fuente importante de confusión y aplicación inconsistente en los institutos.

✅¿Quién es responsable de verificar el lenguaje de las subvenciones para garantizar el cumplimiento?

Los investigadores principales son los responsables finales del lenguaje presentado, pero la revisión diaria suele recaer en el personal de desarrollo de investigación, administradores de subvenciones y oficiales de cumplimiento en las oficinas de programas patrocinados. Los posdoctorados, estudiantes de posgrado y subbeneficiarios nombrados en la concesión también se ven afectados y deben recibir formación sobre las expectativas actuales de terminología.

📄¿La prohibición de terminología afecta a los artículos y publicaciones de revistas?

Sí. Un manuscrito que reconoce el apoyo de la NIH o la NSF y utiliza términos señalados en su título o resumen figura en el registro de premios federales, así como en la literatura publicada. A los investigadores se les ha pedido que corrijan los informes de progreso y los registros públicos cuando aparecen esos términos. Algunos autores mantienen una redacción separada para el uso en la concesión de subvenciones y en la publicación.

✏️¿Qué debo reemplazar 'diversidad' o 'equidad' en una propuesta de subvención?

Describe la población específica y el resultado medible en lugar de la etiqueta de categoría. Por ejemplo, diga 'estudiantes de familias con menor nivel de educación' en lugar de 'estudiantes desatendidos', o nombre la banda de ingresos, área geográfica, grupo de edad o condición clínica. Las descripciones concretas pasan las pantallas de la agencia de manera más fiable y preservan el significado científico.

🚫¿Puede rechazarse una propuesta únicamente por la terminología?

Sí. Una propuesta puede ser devuelta antes de la revisión científica completa si la revisión administrativa detecta un lenguaje no conforme en el título, resumen, objetivos específicos o resumen público. En algunos casos, se han congelado subvenciones activas o se han iniciado procedimientos de terminación debido al lenguaje utilizado en los registros de subvenciones.

🌎¿El NSF trata 'cambio climático' como un término prohibido?

El cambio climático y términos relacionados como justicia ambiental y energía limpia han sido señalados en algunos contextos de la agencia. El cumplimiento no es uniforme: el mismo término puede pasar en un instituto y ser devuelto en otro. Los investigadores deben leer el archivo de notificación adjunto a la convocatoria específica para ver qué términos ambientales están restringidos.

🏛️¿Cómo están gestionando las universidades el cumplimiento de la terminología de la NIH y la NSF?

Muchas universidades han creado listas de comprobación de revisión interna y requieren que el personal de desarrollo de investigación realice búsquedas de texto plano de términos señalados antes de enviar propuestas. Algunas distribuyen los últimos archivos de notificación a los profesores y aconsejan a los investigadores que describan las poblaciones de manera concreta en lugar de utilizar etiquetas de categorías generales.

🛡️¿Cuáles son las prácticas lingüísticas más seguras para la redacción de solicitudes de subvención en la actualidad?

Escriba específicamente sobre las personas, el lugar, la exposición y el resultado medible. Evite las etiquetas de categorías de identidad y equidad a menos que la solicitud lo exija explícitamente. Busque palabras señalizadas en cada archivo presentado, mantenga un registro fechado de cualquier cambio solicitado por la agencia y lea la notificación de oportunidad de financiación línea por línea.

🔗¿Dónde puedo encontrar la guía oficial de la NIH y la NSF sobre cumplimiento de terminología?

La Declaración de Política de Subvenciones de los NIH y la Guía de Políticas y Procedimientos de Propuestas y Premios de la NSF establecen los términos formales de la subvención. Las órdenes ejecutivas subyacentes de la Casa Blanca están disponibles en whitehouse.gov. Sin embargo, la orientación más importante desde el punto de vista operativo aparece en el archivo de avisos adjunto a cada oportunidad de financiación.

🌐¿Tienen que cumplir los colaboradores extranjeros en subvenciones federales de EE. UU.?

Sí. Los colaboradores extranjeros mencionados en una subvención federal de EE. UU. están sujetos a las mismas condiciones de subvención que los destinatarios nacionales. Las instituciones subcontratadas y los coinvestigadores extranjeros deben seguir la misma revisión lingüística antes de presentar materiales relacionados con la subvención.

🧾¿Qué sucede si un proyecto financiado contiene términos marcados en los informes de progreso?

Es posible que el personal de la agencia solicite a la institución que corrija el registro de la subvención o el informe de progreso. Se ha pedido a las instituciones que eliminen el lenguaje no conforme de los registros públicos cuando los revisores detectan una discrepancia. Conservar un registro fechado del cambio solicitado originalmente por la agencia puede proteger el registro de la subvención en caso de una auditoría.