La plupart des étudiants qui postulent pour des emplois sur le campus vont juste au-delà du bureau des ressources humaines.C'est une erreur. Un rôle de travailleur étudiant en ressources humaines vous paie pour voir comment le recrutement, la liste des salaires et les dossiers des employés fonctionnent réellement, et vous remplissez ces observations avant de terminer votre diplôme.

Les employeurs ne s’attendent pas à ce que vous arriviez en connaissant le logiciel HR. Ils s’attendent à ce que vous soyez fiable avec des informations confidentielles, que vous soyez présent pour les changements et que vous traitiez un emploi de campus de 12 heures par semaine comme une référence professionnelle.

Qu’est-ce que le travail est réellement

Vous n'êtes pas le directeur des ressources humaines.Vous êtes la personne qui maintient le bureau en mouvement un mardi après-midi lorsque deux recruteurs interviewent des candidats et que la liste des salaires se ferme à 4 heures.

• Répondre aux appels de vérification de l'emploi et effectuer des vérifications de référence vers le bon spécialiste.
• Entrez des données de location dans le système d'information sur les ressources humaines (HRIS), comme Workday, Banner ou PeopleSoft.
• Scanner les documents à bord, vérifier les formulaires I-9 et déposer les dossiers du personnel.
• Planification des entretiens avec les candidats, préparation de paquets d’orientation et mise à jour des offres d’emploi sur le portail d’emploi des étudiants.
• Exécution de vérifications de données de base sur les feuilles de temps avant l'approbation du salaire.

Certains bureaux demandent aux étudiants de s'asseoir sur des entretiens téléphoniques avant l'écran ou d'aider avec des courriels d'inscription ouverts. La mission dépend généralement de la saison, de la taille de l'équipe des ressources humaines et de la quantité que vous avez prouvée avec des tâches plus petites. Un terme vous alphabétisez les fichiers du personnel; trois mois plus tard, vous entrez des informations EEO (égale opportunité d'emploi) des journaux de flux des candidats.

Travail-étude, rémunération et la limite des heures

Aux États-Unis, "travailleur étudiant" et "travail-étude" ne sont pas la même chose. Travail-étude est un prix d'aide financière qui paie une part de votre salaire à l'employeur par l'intermédiaire d'un programme fédéral ou d'État. Le travail lui-même doit encore être gagné par une demande et un entretien. Certaines publications sur les ressources humaines du campus sont marquées avec travail-étude requise ou travail-étude préférée, ce qui signifie que vous devriez rechercher des listes régulières de travailleurs étudiants si votre paquet d'aide ne l'inclut pas.

Les emplois fédéraux de travail-étude doivent payer au moins le salaire minimum fédéral, mais de nombreux collèges établissent leurs propres bandes de rémunération des étudiants au-dessus de cela. Le salaire diffère selon la ville, l'institution et si le rôle est syndical. Demandez toujours le taux horaire dans la première conversation si le poste l'omet.Page d’étudeLe .

Les heures sont la véritable contrainte.La plupart des institutions américaines limitent les étudiants inscrits à environ 20 heures par semaine pendant les périodes d'automne et de printemps, certains permettant des horaires à temps plein pendant les pauses.Si vous êtes un étudiant international, la même limite de 20 heures s'applique souvent pendant l'école, mais confirmez votre autorisation de travail avec le bureau des étudiants internationaux avant de postuler n'importe où.

Ce que l'autre côté du bureau vous enseigne

Les étudiants en ressources humaines voient à quel point le recrutement universitaire peut être lent et imparfait.Les exigences attendent l'approbation du budget, les descriptions d'emploi sont révisées par plusieurs personnes, et un candidat fort peut être perdu si le panel d'entrevue prend des semaines à planifier.Rien de cela n'est secret.C'est une intelligence utile pour votre propre recherche d'emploi.

Vous verrez également que les rôles de ressources humaines de niveau d'entrée listent souvent deux années d'expérience, mais ils embauchent des candidats internes qui ont passé six mois dans un rôle de travailleur étudiant.

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• Apprenez le système de suivi des candidats et comment il filtre les mots clés, puis utilisez-le lorsque vous postulez pour vos propres emplois.
• Étudiez comment les lettres d'offre sont structurées et ce que signifie le langage des avantages, car vous allez lire les offres plus clairement plus tard.
• Demandez à votre superviseur de vérifier une description de travail réelle avec vous et d'expliquer comment chaque qualification est notée.
• Demandez à vous asseoir sur un appel pré-écran si le bureau le permet, puis écrivez les questions qui ont séparé les candidats les uns des autres.

Les compétences qui se transforment en véritables emplois HR

Vous ne gagnez pas seulement une référence. Vous construisez un vocabulaire que les coordinateurs de ressources humaines à temps plein utilisent le premier jour: I-9, HRIS, EEO, action du personnel, lettre d'offre, bande de rémunération, temps et fréquentation. Un travailleur étudiant qui a tapé des enregistrements de nouvelle location dans Workday ou Banner peut parler de systèmes de suivi des candidats dans un entretien sans bluffer.

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis compte les spécialistes des ressources humaines comme une profession avec environ 895 500 emplois en 2023 et prévoit une croissance de 6 pour cent de 2023 à 2033.Données professionnelles BLSmontre le travail est large: le recrutement, le salaire, les prestations, les enregistrements et la formation tombent sous l'ombrelle.

Si le bureau du campus utilise des matériaux de la Société pour la gestion des ressources humaines, envisagez lesMembre étudiant de SHRMIl vous donne accès à des modèles de ressources humaines, des événements de chapitres locaux et un moyen de voir si le domaine concerne la politique ou les personnes. Vous pourriez découvrir que vous préférez l'analyse de la rémunération par rapport au recrutement.

Comment les gestionnaires de recrutement lisent les demandes d'emploi des étudiants

Les gestionnaires des ressources humaines du campus scannent rapidement les applications.Ils recherchent la stabilité du calendrier, la preuve que vous pouvez gérer du matériel confidentiel, le confort du logiciel de base et une raison au-delà de "J'ai besoin d'argent."Votre lettre de motivation devrait indiquer vos heures et termes disponibles directement.Mettez-le dans le premier paragraphe, pas au bas.

Évitez les lignes génériques sur "aider les gens." les bureaux de ressources humaines entendent cela constamment. Au lieu de cela, écrivez une phrase liée à un processus: "J'ai entré 40 nouveaux enregistrements de location dans une feuille de suivi Excel pour un club du campus et suivi les champs manquants." Cela prouve que vous savez que les enregistrements ne se complètent pas eux-mêmes.

La confidentialité est plus importante que le charisme. le personnel voit le salaire, les notes de discipline, les documents médicaux et les informations sur les salaires. Les gestionnaires de recrutement vous demanderont comment vous géreriez en voyant le taux de salaire ou les notes d'un ami. Avoir une réponse qui n'est pas "Je le garderai secret"; dire que vous traiteriez chaque enregistrement comme un besoin de savoir, fermer le fichier et ne pas le discuter en dehors du bureau.

Appliquer sans perdre votre temps

La plupart des portails d'emploi du campus vous font toujours réécrire votre historique d'emploi après avoir téléchargé un CV. Faites-le. les champs incomplets peuvent automatiquement rejeter une demande autrement forte, et personne dans les ressources humaines ne vous enverra un courriel pour le corriger. Avant de commencer, ayez votre horaire, les noms des employeurs précédents, les dates et un bref paragraphe professionnel prêt à coller.

Voici la séquence que je vais suivre cette semaine.

1. Imprimez ou capture d'écran votre horaire de classe pour les deux prochains termes. Écrivez votre disponibilité en blocs réels: lundi et mercredi de 10h à 3h, vendredi de 9h à 1h.
2. Recherchez le panneau d'emploi du campus pour « assistant RH », « assistant de l'emploi des étudiants » et « ressources humaines ».
3. Pour chaque message enregistré, écrivez une phrase sur la raison pour laquelle les ressources humaines vous intéressent. liez-le à la liste des salaires, aux enregistrements, au recrutement ou aux systèmes, pas à un amour vague des gens.
4. Soumettez-le via le système officiel, puis envoyez un court e-mail de suivi après trois jours ouvrables si le portail ne confirme pas la réception.

Si le post n'a pas de nom de superviseur, pas de taux de rémunération et pas de date de début, traitez-le avec prudence. Vous êtes autorisé à poser ces questions avant d'investir une autre heure dans l'application.

Erreurs qui marquent les fichiers incomplets

Le moyen le plus rapide de perdre un emploi de travailleur étudiant en ressources humaines est d'ignorer les documents requis. De nombreuses universités veulent un horaire de classe, une lettre de récompense de travail-étude si applicable, et parfois une copie de votre transcription non officielle. Manque un peut arrêter le processus. Vérifiez les instructions de la publication avant de frapper soumettre.

Une autre erreur fréquente est de traiter l'entretien comme des paris faibles. vous postulez pour un bureau des ressources humaines; ils remarqueront si vous arrivez à temps, si vous avez envoyé un suivi, et si vous avez posé une question spécifique.

N'exagérez pas les informations personnelles dans une application. les ressources humaines respectent la discrétion, et une application qui explique votre famille, votre situation financière ou votre histoire personnelle peut rendre un gestionnaire de recrutement inconfortable.

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Votre premier mouvement cette semaine

Prenez une heure cette semaine et construisez une feuille de disponibilité d'une page avec votre horaire de classe, le statut de l'étude de travail si vous en avez, et deux phrases courtes sur la raison pour laquelle le HR du campus correspond à votre orientation de carrière.