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Termes interdits de la NIH et de la NSF : Guide de conformité pour le langage des demandes de subvention et des publications

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The word compliance spelled out with wooden letter tiles on a rustic table
Photo by Markus Winkler on Unsplash

Les agences de recherche fédérales ont transformé les mots universitaires ordinaires en risques de conformité. Les écrivains de subventions détournent les termes des titres de projets, des abstracts, des objectifs spécifiques, des résumés publics et des reconnaissances de publication parce que les critiques des Instituts nationaux de la santé et de la Fondation nationale de la science les flagellent pendant le dépistage administratif. Les mots incluent la diversité, l'équité, l'inclusion, le genre, le transgenre, les femmes, les minorités, les sous-servants, les systémiques, les préjugés et le changement climatique. Une proposition peut être renvoyée avant l'examen scientifique, et un prix actif peut être gelé ou résilié, sur la

Le changement a suivi les ordonnances exécutives émises dans les premiers jours de l'administration Trump. Aucune des deux agences n'a publié une seule liste majeure de termes interdits. Les directives vont à travers les fichiers d'avertissement, les conditions d'attribution révisées et les instructions des réviseurs internes. Cette division entre l'orientation publique et l'application interne est la partie que les universités apprennent encore à gérer.

Qui doit se conformer

Chaque chercheur nommé sur un prix financé par le gouvernement fédéral est affecté, y compris les chercheurs principaux, les co-chercheurs, les postdocs, les étudiants de troisième cycle soutenus par des subventions et les institutions sous-recipientes. Les administrateurs des subventions et les bureaux des programmes sponsorisés portent le fardeau de la vérification de la langue avant la soumission. Les collaborateurs étrangers sur les prix fédéraux des États-Unis tombent dans les mêmes conditions. Les éditeurs ne sont pas directement liés par les règles de langue du NIH ou de la NSF, mais les chercheurs le sont, et la langue dans la déclaration de financement ou la section des méthodes d'un article remonte au dossier des prix.

Pour les institutions, la charge de travail immédiate est assise avec le personnel de développement de la recherche et les responsables de la conformité. Ils examinent les propositions contre les listes de délai de changement, maintiennent des orientations internes et des questions de terrain de la faculté qui croient que leur formulation approuvée est scientifiquement précise et ne devrait pas être modifiée.

Ce qui a changé en 2025

L'Ordre exécutif 14168, signé le 20 janvier 2025, a dirigé les agences fédérales à mettre fin aux programmes de diversité, d'équité et d'inclusion. Un second ordre, émis le lendemain, a exigé l'élimination de ce que l'administration a appelé les politiques illégales DEI et DEIA et lié le soutien fédéral à l'opportunité fondée sur le mérite. En quelques semaines, le NIH et la NSF ont commencé à mettre en œuvre les ordres à travers les conditions de subvention et les critères d'examen interne.Financement des subventions et gel des fondsCela avait déjà mis le langage de la récompense sous un examen plus étroit.

Le résultat pratique est que les récits de subvention, les contrats, les sous-recompenses, les rapports de progrès et les documents connexes sont examinés pour ce que les orientations internes appellent la terminologie non conforme. La terminologie interdite de la phrase est une courte utilisation par les chercheurs. documents fédéraux ont tendance à décrire le processus comme supprimant des termes incompatibles avec les priorités de l'agence.

Comment la terminologie interdit fonctionne dans la pratique

Dans de nombreux cas, la correction est la substitution, pas la suppression. Un projet servant les étudiants de première génération à faible revenu pourrait être décrit comme servant les étudiants de familles avec des résultats éducatifs inférieurs plutôt que les étudiants sous-traités. La recherche sur les résultats de la santé maternelle peut encore se poursuivre, mais les femmes enceintes sont souvent remplacées par des femmes enceintes où une proposition décrit les populations cliniques.

Les catégories communément flagellées comprennent :

  • Termes d’identité : sexe, transgenre, non binaire, LGBT, femmes, minorité, personnes de couleur
  • Équité et justice : équité, diversité, inclusion, systémique, biais, discrimination, marginalisation
  • Population : populations sous-représentées, sous-représentées, personnes enceintes
  • Termes environnementaux : changement climatique, justice environnementale, énergie propre dans certains contextes d’agence

La substitution n'est pas toujours simple. L'équité de la santé est parfois remplacée par des disparités de santé, mais ce mot a également tiré des drapeaux. Les responsables du développement de la recherche conseillent aux équipes de décrire la population spécifique, l'exposition spécifique et le résultat mesurable sans utiliser les étiquettes de catégorie. Cette approche passe les écrans de l'agence plus souvent et laisse la science intacte.

L'agence de direction demeure distribuée.Déclaration de politique des subventionset leNSF Proposition & Prix Politiques et procédures GuideL'ordre sous-jacent de la Maison Blanche est disponible à l'adresseLancement de whitehouse.govLes chercheurs devraient lire le fichier d'avis joint à chaque opportunité de financement; ces avis contiennent souvent les restrictions du terme que les politiques générales ne font pas.

La langue de publication est un risque séparé

Les articles, prédints et abstracts de conférence créent une seconde surface de conformité. Un manuscrit qui reconnaît une récompense NIH ou NSF et utilise des termes flagellés dans son titre ou abstrait se situe à la fois dans le registre des prix fédéraux et dans la littérature publiée. Les institutions ont été priées de corriger les rapports de progrès des subventions et les dossiers publics lorsque le personnel de l'agence remarque une non-conformité. Les revues scientifiques maintiennent leur propre guide de style, et plusieurs recommandent toujours une langue inclusive. La tension est pratique: un document qui dit que les personnes enceintes peuvent répondre à la norme linguistique inclusive d'un journal et échouer aux attentes actuelles d'une agence.

Le risque de publication s'étend aux ensembles de données, aux dépôts et aux prédints.Certains auteurs conservent maintenant deux versions d'un titre ou d'un abstrait pour une utilisation du côté de la subvention et du côté de la publication.Ce n'est pas encore une pratique courante, mais les équipes de communication de recherche signalent une augmentation des demandes de vérification des sorties publiées pour des termes qui n'auraient pas été contestés il y a deux ans.

Étapes pratiques pour les écrivains de subvention

Les bureaux de subvention de plusieurs universités ont créé des listes de vérification internes parce qu'il n'existe pas de liste fédérale centrale.L'approche la plus fiable est de distribuer les derniers fichiers d'avis et de demander aux chercheurs de décrire, pas de classer.

  • Remplacez les étiquettes de catégorie par des descriptions concrètes de la population: groupe d'âge, bande de revenus, région géographique ou état clinique.
  • Exécutez une recherche en texte simple pour rechercher des termes d'identité, d'équité et environnementaux sur chaque fichier soumis avant de router.
  • Lisez l'avis d'opportunité de financement ligne par ligne; les restrictions de délai y sont jointes plutôt que dans la déclaration générale de politique.
  • Gardez un registre daté de tout changement de langue demandé par l'agence dans le fichier de subvention. Si le prix est audité ultérieurement, ce registre montre que le changement a été dirigé par l'agence.

La faculté ne devrait pas supposer que le bureau de recherche a une liste définitive.Les listes changent par institut, par sollicitation, et par mois.La position la plus sûre est d'écrire spécifiquement sur les gens, le lieu, et le résultat mesurable dès le début.

Ce qu'il faut regarder en suivant

L'application de l'Agence n'est pas uniforme. Le même terme peut passer dans un institut et être retourné dans un autre. L'absence d'une seule liste publiée demeure le problème administratif central. Jusqu'à ce que les agences émettent des directives claires d'avis et de commentaire, la conformité est le cas par cas. Regardez le fichier d'avis joint à chaque demande, pas les déclarations publiques de l'Agence, car ces annexes portent le langage opérationnel. Attendez-vous à plus de changement. Ce qui passe l'examen au printemps peut ne pas passer à l'automne, et le prochain ajustement arrivera probablement par e-mail avant d'apparaître dans un manuel de politique.

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Frequently Asked Questions

📋Quels termes sont interdits par les NIH et la NSF en 2026 ?

Les termes les plus souvent signalés incluent la diversité, l'équité, l'inclusion, le genre, transgenre, non binaires, LGBT, les femmes, les minorités, les populations défavorisées, les systèmes, les préjugés, les populations marginalisées, les populations vulnérables, les personnes enceintes et le changement climatique. Il n'existe pas de liste officielle unique publiée par l'une ou l'autre agence, les termes opérationnels apparaissent donc souvent dans les fichiers de notification ou les lignes directrices internes des évaluateurs attachées à une opportunité de financement spécifique.

🔍Les listes de terminologie interdite de la NIH et de la NSF sont-elles accessibles au public ?

Non. Ni le NIH ni la NSF n'ont publié une liste publique complète. Les chercheurs et les administrateurs de subventions s'appuient sur des conditions de subvention révisées, des avis de possibilités de financement, des lignes directrices internes et des communications des bureaux de programmes subventionnés. L'absence d'une liste centrale est une source majeure de confusion et d'application incohérente entre les instituts.

✅Qui est responsable de vérifier le langage des subventions pour la conformité ?

Les investigateurs principaux sont responsables en dernier ressort du langage soumis, mais la révision quotidienne incombe souvent au personnel de développement de la recherche, aux administrateurs de subventions et aux agents de conformité dans les bureaux de programmes subventionnés. Les postdoctorants, les étudiants diplômés et les sous-bénéficiaires nommés dans la subvention sont également concernés et devraient être formés aux attentes actuelles en matière de terminologie.

📄La interdiction de terminologie affecte-t-elle les articles de revue et les publications ?

Oui. Un manuscrit qui reconnaît le soutien du NIH ou de la NSF et utilise des termes signalés dans son titre ou son résumé figure dans le dossier de subvention fédérale ainsi que dans la littérature publiée. Les chercheurs ont été invités à corriger les rapports de progrès et les documents publics lorsque ces termes apparaissent. Certains auteurs conservent une formulation distincte pour l'utilisation du côté subvention et du côté publication.

✏️Qu'est-ce que je dois remplacer par 'diversité' ou 'équité' dans une proposition de subvention ?

Décrivez la population spécifique et le résultat mesurable au lieu de l'étiquette de catégorie. Par exemple, dites « étudiants issus de familles ayant un niveau d'études inférieur » plutôt que « étudiants défavorisés », ou nommez la tranche de revenus, la zone géographique, le groupe d'âge ou la condition clinique. Les descriptions concrètes passent les écrans d'agence de manière plus fiable et préservent le sens scientifique.

🚫Une proposition peut-elle être rejetée uniquement en raison de la terminologie ?

Oui. Une proposition peut être rejetée avant l'examen scientifique complet si le contrôle administratif détecte un langage non conforme dans le titre, le résumé, les objectifs spécifiques ou le résumé public. Dans certains cas, des subventions actives ont été gelées ou des procédures de résiliation ont été engagées en raison du langage utilisé dans les dossiers de subvention.

🌎La NSF traite-t-elle le 'changement climatique' comme un terme interdit ?

Le changement climatique et les termes connexes tels que la justice environnementale et l'énergie propre ont été signalés dans certains contextes d'agence. L'application n'est pas uniforme : le même terme peut être accepté dans un institut et être rejeté dans un autre. Les chercheurs doivent lire le fichier de notification joint à la sollicitation spécifique pour voir quels termes environnementaux sont restreints.

🏛️Comment les universités gèrent-elles la conformité à la terminologie des NIH et de la NSF ?

De nombreuses universités ont créé des listes de contrôle de révision interne et exigent que le personnel de développement de la recherche effectue des recherches de texte brut pour les termes signalés avant de router les propositions. Certaines distribuent les derniers fichiers de notification aux facultés et conseillent aux investigateurs de décrire les populations de manière concrète plutôt que d'utiliser des étiquettes de catégorie larges.

🛡️Quelles sont les pratiques linguistiques les plus sûres pour la rédaction de demandes de subvention actuellement ?

Écrivez spécifiquement sur les personnes, le lieu, l'exposition et les résultats mesurables. Évitez les étiquettes de catégorie d'identité et d'équité, sauf si la demande le requiert explicitement. Recherchez les mots signalés dans chaque fichier soumis, conservez un registre daté de tout changement demandé par l'agence et lisez l'avis de possibilité de financement ligne par ligne.

🔗Où puis-je trouver les lignes directrices officielles de la NIH et de la NSF sur la conformité terminologique ?

La Déclaration de politique de subventions des NIH et le Guide des politiques et procédures de proposition et de récompense de la NSF fixent les conditions formelles de subvention. Les ordonnances exécutives de la Maison Blanche sous-jacentes sont disponibles sur whitehouse.gov. Les lignes directrices les plus importantes sur le plan opérationnel figurent cependant dans le fichier de notification joint à chaque opportunité de financement.

🌐Les collaborateurs étrangers sur les subventions fédérales américaines doivent-ils se conformer ?

Oui. Les collaborateurs étrangers nommés sur une subvention fédérale américaine sont soumis aux mêmes conditions de subvention que les bénéficiaires nationaux. Les institutions de sous-bénéficiaires et les co-chercheurs étrangers doivent suivre la même procédure d'examen linguistique avant de soumettre des documents liés à la subvention.

🧾Que se passe-t-il si un projet financé contient des termes signalés dans les rapports d'avancement ?

Le personnel de l'agence peut demander à l'institution de corriger le dossier de subvention ou le rapport d'avancement. Les institutions ont été invitées à supprimer le langage non conforme des dossiers publics lorsque les évaluateurs remarquent une incohérence. Conserver un dossier daté du changement demandé par l'agence peut protéger le dossier de subvention en cas d'audit.