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Les litiges entre les universités britanniques et Elsevier sur les contrats d'accès ouvert : la facture l'emporte toujours

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Photo by Trnava University on Unsplash

La lutte actuelle du Royaume-Uni avec Elsevier n'est pas une dispute.Il s'agit d'une pile silencieuse de décisions institutionnelles prises après l'expiration d'un accord national, et cela déterminera combien chaque bibliothèque de recherche britannique paie pour la lecture et l'édition au cours des trois prochaines années.

La plupart de la couverture cadre l'histoire comme un affrontement entre les universités et le plus grand éditeur académique du monde. La vérité est moins cinématographique. Les universités ne s'éloignent pas des revues Elsevier dans un bloc coordonné. Ils choisissent, un par un, si le prix de rester dans un accord de lecture et de publication correspond toujours aux budgets qu'ils détiennent.

Cette différence est importante. Un opt-out unifié serait une négociation. Un trickle d’opt-outs est une police d’assurance pour l’éditeur, car chaque départ laisse les clients restants couvrant le même contenu fixe.

Un accord national qui n’a jamais été entièrement national

Jisc, l'organisme de négociation et de technologie à but non lucratif pour l'enseignement supérieur du Royaume-Uni, a convenu d'un accord de lecture et de publication de trois ans avec Elsevier qui a duré de janvier 2022 à décembre 2024.

L'accord a remplacé les accords de transition antérieurs et a été signé alors que Jisc et d'autres consortiums européens essayaient de s'éloigner des accords de souscription uniquement. Mais l'accord du Royaume-Uni était toujours facultatif au niveau de l'institution. les universités membres ont ensuite signé leurs propres accords de participation, avec leurs propres dates de mise en œuvre et leurs propres budgets internes.

Cambridge avait cessé de participer à une grande affaire Elsevier avant que l'accord national de 2022 ne prenne forme. Son paquet complet s'est terminé en décembre 2020 après que la bibliothèque a décidé que les augmentations annuelles des coûts n'étaient plus viables. Imperial College London a plus tard déclaré au personnel qu'il ne signerait pas les prochaines conditions Elsevier disponibles sur le vieux modèle de tarification. Ni ne s'est déplacé pour couper chaque article Elsevier; les deux ont changé à l'accès sélectif, la livraison de documents et les itinéraires de préimpression pour le matériel en dehors des titres souscrits.

Pourquoi les grandes universités s’éloignent

Les raisons indiquées sont le coût, la transparence, la frustration avec un modèle d'édition qui facture pour la lecture, et l'exigence de payer à nouveau pour l'accès ouvert.Ce deuxième supplément n'est plus abstrait.Les bailleurs de fonds du Royaume-Uni exigent un accès ouvert immédiat pour une part croissante des sorties publiées, de sorte que la ligne de frais de traitement des articles dans les budgets universitaires a cessé d'être facultative.

Les budgets de recherche au Royaume-Uni ont été restreints en termes réels, tandis que les accords d'édition nationaux n'ont pas été publiés avec suffisamment de détails pour que les bibliothécaires puissent modéliser la valeur de chaque titre.

La décision de quitter est également une déclaration sur le travail de la bibliothèque. Une grande affaire promet la commodité. L'alternative nécessite le temps du personnel, les flux de travail de prêt interbibliothèque, les décisions au niveau du titre et une communication plus claire avec les chercheurs.

Voici le catch

Voici le résultat: les disputes publiques concernent l'accès ouvert, mais la controverse sous-jacente concerne l'élasticité des prix. Une université britannique intensive en recherche ne peut pas simplement remplacer l'accès à Lancet, Cell et le reste des titres les plus utilisés d'Elsevier par de bonnes intentions.

Lorsqu'une université s'éloigne, elle enregistre rarement le montant total de l'abonnement.

  • Des frais de traitement d'articles pour les chercheurs qui publient encore dans des revues Elsevier sans réduction de lecture et de publication.
  • Prêt interbibliothèque et frais de livraison de documents pour les chercheurs qui ont besoin d'articles paywalled.
  • Le personnel a le temps de décider quels titres justifient l'abonnement individuel et le temps consacré à la gestion des plaintes d'accès.
  • Infrastructure de pré-impression et de dépôt qui doit combler les lacunes dans les flux de travail de l’enseignement et de la recherche.

Cette arithmétique explique pourquoi seulement une minorité des institutions du Royaume-Uni ont choisi de quitter. Les économies sont réelles, mais les coûts ne disparaissent pas. Ils passent d'une ligne de registre à une autre, et les institutions plus petites ont moins de personnel pour absorber le changement. L'accord national comporte également un risque silencieux: chaque opt-out peut rendre le pool restant plus petit et moins attrayant, mais pas nécessairement moins cher pour ceux qui sont restés à l'intérieur.

Ce que la facture dit réellement

Les offres de lecture et d’édition sont souvent décrites comme transitoires, mais la transition n’a pas de date.Selon le modèle, une université paie une plus grande redevance annuelle qui inclut à la fois les droits de lecture et les crédits d’édition d’accès ouvert.

Jisc publie certaines informations sur les négociations, mais les accords universitaires individuels restent confidentiels sur le plan commercial. Cette opacité fait partie du litige. Les bibliothécaires disent qu'ils ne peuvent pas comparer les termes entre les institutions et ne peuvent pas dire si le composant d'édition est prix concurrentiellement parce que les frais de lecture et de publication sont combinés.Le cadre JISCIl établit des principes communs, mais le contrat local façonne le coût réel.

Pour les chercheurs, la facture est importante pour une raison concrète. Si une université se retire de l'arrangement national, les auteurs correspondants perdent la route d'accès ouvert à prix réduit ou à zéro coût pour les revues hybrides Elsevier. Ils peuvent toujours se conformer aux mandats des donateurs en payant une redevance complète de traitement des articles ou en déposant le manuscrit accepté dans un dépôt en vertu d'une politique de rétention des droits. Ces choix impliquent de l'argent, du temps du personnel, de la confusion de la version de l'enregistrement et parfois d'une date de publication retardée.

Le mandat de l'UKRI resserre le nœud

UK Research and Innovation, le principal financier public de la recherche, exige des articles de recherche évalués par des pairs qui reconnaissent son financement pour être disponibles en accès ouvert.Politique d'accès ouvert de l'UKRIMais le chemin le plus simple pour de nombreux auteurs dans les revues hybrides est le chemin de l'éditeur, qui est exactement ce que les frais de lecture et d'édition couvrent.

Le mandat fonctionne donc comme un point de pression de négociation.Les universités et les bailleurs de fonds voulaient un large accès ouvert, et l'offre de l'éditeur était d'étendre les droits d'accès ouvert en échange de la rétention des recettes d'abonnement.Si une institution refuse l'accord, elle doit soutenir activement la conformité des dépôts et la rétention des droits.Ce qui est administrativement plus lourd, mais c'est aussi la seule voie qui n'augmente pas les recettes des éditeurs.

La rétention des droits est la question non résolue dans les litiges du Royaume-Uni. En exigeant que les auteurs conservent les droits de partager les manuscrits acceptés, une université supprime l'effet de levier de l'éditeur sur la question de savoir si un papier peut être ouvert. Certaines universités du Royaume-Uni ont adopté des politiques de rétention des droits dans le cadre de leur position de négociation.

Des alternatives testées sur les campus

Cambridge et Imperial sont des exemples utiles parce qu'ils ont pris des voies différentes pour le même problème. Cambridge est passé à des décisions d'abonnement sélectives, l'accès post-annulation où les termes du contrat le permettent, le prêt interbibliothèque et son propre dépôt d'accès ouvert. Imperial a poussé les chercheurs vers la livraison de documents et les alternatives d'accès ouvert tout en évaluant quels titres d'usage élevé justifient le renouvellement individuel.

Ces changements au niveau du campus sont beaucoup plus que d'économiser de l'argent. Ils sont des expériences sur la question de savoir si une grande université peut fonctionner sans le paquet complet d'Elsevier.Bibliothèques de l'Université de CambridgeLe site et leBibliothèque Imperial College de LondresLes deux publient des lignes directrices pour les chercheurs qui tentent de trouver des documents qui ne sont plus à un clic de distance.

Le test silencieux est de savoir si les chercheurs le remarquent. Les systèmes de bibliothèque sont conçus pour rendre l'accès invisible lorsque l'abonnement existe. Une fois que l'abonnement disparaît, les demandes d'accès deviennent visibles, et que la visibilité peut retourner à la négociation.

Ce qu'il faut regarder dans le prochain cycle de contrat

L'arrangement national 2022-2024 est terminé, et le prochain ensemble de termes déterminera si les différends se répandent.Les négociateurs de Jisc doivent équilibrer les institutions qui veulent un accord national contre les institutions qui veulent la liberté de partir.Les éditeurs ont le même motif qu'ils ont toujours eu: garder les revenus prévisibles.

Plusieurs indicateurs montreront si quelque chose de structurel a changé. Premièrement, si le prochain accord révèle plus de détails de tarification aux bibliothèques participantes. Deuxièmement, si la rétention des droits devient une clause standard plutôt qu'une politique institutionnelle. Troisièmement, si la composante des frais de traitement de l'article est limitée séparément des frais de lecture. Quatrièmement, si une université déclare publiquement les économies de son opt-out plutôt que de laisser ce chiffre à la rumeur.

Pour les chercheurs et les bibliothécaires, les enjeux sont pratiques. Les revues dans un litige contractuel n'arrêtent pas leur prestige. Les comités de recherche les lisent toujours. Les panneaux de recrutement les comptent toujours. La tension entre la politique d'accès ouvert et l'évaluation académique n'a pas été résolue, et cela montre dans chaque débat institutionnel sur la question de savoir si une annulation coûte plus en bonne volonté qu'elle n'épargne en livres.L’indexation de journaux comme garantie de qualitécouvre le problème adjacent : les titres portent leur réputation à cause de leur place, et non à cause du modèle d’accès derrière eux.

Stephen Curry, un biologiste structurel de l'Imperial College London et l'un des défenseurs les plus cohérents de l'accès ouvert au Royaume-Uni, a soutenu que les universités devraient payer pour les services, pas pour retenir l'accès. Cette position, tenue par un chercheur dans une institution qui a déjà rompu avec le modèle Elsevier standard, est la véritable fin de l'argument.

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Frequently Asked Questions

📚Quels sont exactement les litiges entre les universités britanniques et les contrats d'accès ouvert d'Elsevier ?

Les litiges portent sur le prix, la transparence et la question de savoir si les accords de lecture et de publication réduisent vraiment le coût de la communication scientifique. Les universités souhaitent des tarifs détaillés et un chemin clair vers l'accès ouvert. Elsevier souhaite des revenus prévisibles. Le conflit se joue localement car les universités individuelles signent leurs propres accords de participation dans le cadre du cadre national négocié par Jisc.

🏛️Quelles universités britanniques ont refusé de renouveler les accords avec Elsevier ?

L'Université de Cambridge a mis fin à son forfait Elsevier complet à la fin de 2020. Imperial College London a informé son personnel qu'il ne continuerait pas avec l'ancien modèle de tarification. D'autres établissements sont restés dans le cadre négocié par Jisc, mais continuent de réclamer de meilleures conditions, donc le différend public est en réalité un patchwork de choix institutionnels.

📄Qu'est-ce qu'un accord de lecture et de publication ?

Un accord de lecture et de publication combine l'accès par abonnement à la publication en accès ouvert. Une université paie une redevance annuelle unique qui couvre les droits de lecture des revues d'un éditeur et permet aux auteurs correspondants de publier dans des titres en accès ouvert sélectionnés sans frais de traitement d'article supplémentaires. Les critiques disent que ce modèle maintient les revenus de l'abonnement intacts sous un nouveau nom.

📅Quand la dernière convention Jisc-Elsevier a-t-elle pris fin ?

L'accord de lecture et de publication de trois ans entre Jisc et Elsevier a eu lieu de janvier 2022 à décembre 2024. Il a remplacé des dispositions transitoires antérieures et a été conçu pour se conformer aux exigences d'accès ouvert des financeurs de la recherche britanniques.

🏫Pourquoi Cambridge a-t-il quitté son grand accord avec Elsevier ?

Cambridge n'a pas renouvelé son abonnement complet à Elsevier après décembre 2020. La bibliothèque universitaire a déclaré que les augmentations annuelles de coûts étaient devenues insoutenables et que l'argent pourrait être utilisé plus efficacement ailleurs. Elle a opté pour des abonnements sélectifs, des prêts interbibliothèques et un accès aux dépôts plutôt que de couper l'accès à tous les articles Elsevier.

💷Combien les universités britanniques paient-elles à Elsevier ?

Les paiements institutionnels exacts sont confidentiels sur le plan commercial, ce qui est l'une des raisons des litiges. Le cadre national établit des principes communs, mais les contrats locaux déterminent le coût réel. Les bibliothécaires ont à plusieurs reprises demandé des informations plus détaillées sur les tarifs afin de comparer les droits de lecture et les frais de publication entre les éditeurs.

🔬Que se passe-t-il pour les chercheurs lorsque leur université quitte l'accord avec Elsevier ?

Les chercheurs perdent l'accès en un clic à certains titres protégés par un paywall. Ils peuvent toujours obtenir des articles par le biais de prêts interbibliothèques, de services de livraison de documents, de serveurs de préimpressions et de dépôts institutionnels, mais des retards peuvent survenir. Les auteurs doivent également vérifier s'ils disposent toujours d'une voie d'accès ouverte à tarif réduit dans les revues Elsevier.

🧮L'abandon d'Elsevier permet-il réellement à une université d'économiser de l'argent ?

Cela permet d'économiser la facture d'abonnement, mais ne supprime pas tous les coûts. Les universités paient souvent des frais de traitement d'articles, des prêts interbibliothèques, des livraisons de documents et du temps supplémentaire pour le personnel de la bibliothèque. L'économie nette dépend de la façon dont les chercheurs utilisent les revues et de la quantité de travail administratif que l'institution peut absorber.

📝Comment la politique d'accès ouvert du UKRI affecte-t-elle les litiges ?

Le UKRI exige que les articles de recherche évalués par les pairs qui reconnaissent son financement soient disponibles en accès ouvert. Cette obligation rend les voies d'accès ouvert des éditeurs attractives, mais les universités peuvent également se conformer par le biais de dépôts et de conservation des droits. La politique d'accès ouvert du UKRI est donc centrale pour déterminer si une université peut se permettre de refuser un accord de lecture et de publication.

🔓Qu'est-ce que la conservation des droits dans l'édition universitaire ?

La conservation des droits signifie que les auteurs conservent le droit de partager les manuscrits acceptés, généralement sous une licence Creative Commons, avant de signer un contrat avec un éditeur. Cela offre aux universités une voie de conformité qui ne dépend pas du paiement d'une redevance d'accès ouvert à un éditeur. Plusieurs établissements universitaires britanniques ont adopté des politiques de conservation des droits dans le cadre de leur stratégie de négociation.

📉Les petites universités britanniques sont-elles susceptibles de quitter Elsevier ?

Les petites institutions sont moins susceptibles de partir car elles ont moins de personnel à gérer les décisions titre par titre, les flux de travail de prêt interbibliothèques et le soutien aux chercheurs. Un accord national répartit l'effort administratif entre les institutions. Chaque retrait d'une grande université peut également rendre le bassin restant plus petit et potentiellement moins favorable pour ceux qui y sont encore.

👁️Que doivent surveiller les chercheurs lors du prochain cycle de contrat Elsevier ?

Surveillez si le prochain accord divulgue plus de détails sur les prix, si la rétention des droits devient standard et si les frais de traitement des articles sont plafonnés séparément des frais de lecture. Ces détails montreront si le différend modifie la facture ou ne change que les mots qui l'entourent.