L’histoire populaire se déroule ainsi : le Conseil européen de la recherche paie pour l’excellente science, et le scientifique décide alors où publier. L’histoire est fausse. Une subvention ERC vient maintenant avec un mandat de publication suffisamment précis que la véritable décision n’est pas de faire ouvrir un papier ; c’est si votre manuscrit accepté par votre auteur atteint un dépôt de confiance avant que votre responsable du projet ne le demande. Ce détail opérationnel, pas la rhétorique sur la science ouverte, est ce que les chercheurs ressentent en premier.

Dans le cadre du programme Horizon Europe qui a débuté en 2021, les subventions ERC suivent les exigences de la Commission européenne en matière de science ouverte, qui sont plus strictes que les règles d’Horizon 2020 qu’elles ont remplacées. Pour les nouvelles subventions, le défaut n’est pas un embargo de six ou douze mois. Le défaut est l’accès immédiat ouvert sous une licence d’attribution Creative Commons, couramment abrégée en CC BY. Le changement attire les chercheurs qui ont remporté leur subvention en vertu d’un ensemble de règles et qui font désormais rapport en vertu d’une autre.

L'horloge de conformité commence plus tôt que la plupart des chercheurs pensent

La conformité en vertu d'Horizon Europe est orientée vers la date d'une manière qui tripe même les bénéficiaires expérimentés. L'accord de subvention ne dit pas « éventuellement. » Il dit dépôt au plus tard au moment de la publication. Cela signifie que l'entrée de dépôt et la copie lisible par machine de la version publiée ou le manuscrit final évalué par des pairs doit exister lorsque l'article de la revue est en direct, pas trois mois plus tard lorsque quelqu'un dans le bureau de la faculté traite les fichiers.

Pour les subventions d’Horizon 2020, l’horloge était plus douce : l’accès ouvert en texte complet dans les six mois suivant la publication, ou douze mois dans les sciences sociales et les sciences humaines.

La confusion n’est pas seulement une gêne administrative. Les responsables du projet peuvent enregistrer les défaillances de l’accès ouvert comme des problèmes de conformité, et les obligations non résolues ont des conséquences en vertu de l’accord de subvention. Le risque réel est rarement une sanction juridique dramatique; c’est la conséquence lente et bureaucratique d’une livraison flagellée dont personne dans l’équipe ne se souvient de s’inscrire.

Ce que dit l’accord de subvention

Les bénéficiaires doivent garantir un accès ouvert à toutes les publications scientifiques évaluées par des pairs relatives à leurs résultats.Le dépôt doit avoir lieu dans un référentiel de confiance au plus tard au moment de la publication, et le fichier déposé doit porter une licence CC BY ou une licence avec des droits équivalents.

Les auteurs doivent conserver suffisamment de droits de propriété intellectuelle pour se conformer.Ce point de conservation des droits est la partie que les éditeurs aiment le moins et que les chercheurs manquent le plus souvent.

Le tableau ci-dessous compare les deux régimes parce que les bénéficiaires demandent régulièrement où est passée l'ancienne option de six mois.

Un point mérite d’être souligné : la version publiée n’est pas requise. Le manuscrit final accepté par les pairs pour publication, parfois appelé manuscrit accepté par l’auteur, est suffisant.

Voici le catch

L'accès ouvert immédiat n'est pas un choix de l'éditeur; c'est un droit réservé. De nombreux éditeurs vous fourniront toujours un formulaire de transfert de droit d'auteur qui demande des droits exclusifs qui entrent en conflit avec votre accord de subvention. Signez-le sans modification et vous pouvez être en violation avant que l'article ne reçoive un DOI. L'accord de subvention ne se suspend pas car le flux de travail d'un éditeur date de 2009.

La rétention des droits fonctionne par le biais d'un addendum de pré-publication, souvent fourni par les bibliothèques universitaires. Il stipule que l'auteur se réserve le droit de déposer le manuscrit accepté sous CC BY immédiatement, indépendamment de la politique de l'éditeur.Stratégie de rétention des droitsC’est le point de référence adopté par de nombreuses institutions.

Certains éditeurs répondent en refusant de traiter un article avec un tel addendum; d'autres l'acceptent silencieusement.Le travail du chercheur n'est pas de gagner une dispute avec l'éditeur.Il s'agit de s'assurer que l'accord signé ne retire pas ce que la subvention exige.

C’est là que le mandat cesse d’être un idéal politique lointain et devient une forme sur votre bureau.

Les dépôts, la conservation des droits et le formulaire de l’éditeur

Un référentiel de confiance n’est pas un site Web.La Commission s’attend à un référentiel institutionnel, à un référentiel de sujet tels que arXiv ou Europe PMC, ou à un service certifié.De nombreuses institutions gèrent des référentiels compatibles avec OpenAIRE; la certification CoreTrustSeal est la norme à laquelle vous pouvez vous référer lorsque quelqu’un demande ce que signifie « confiance ».OuvertureDes conseils sur les services compatibles.

Déposez le manuscrit accepté par l'auteur, et non le type PDF de l'éditeur. Incluez l'ID de la subvention, l'acronyme du projet, le titre, les auteurs, la licence et un lien vers la version publiée. Les métadonnées doivent être ouvertes sous CC0 afin que les systèmes de découverte puissent l'indexer correctement.

Pour les vérifications de la politique des éditeurs,Sherpa Romeoliste les revues et leurs politiques d'auto-archivage. Ce n'est pas un déterminant de vos droits, car votre accord et la déclaration de rétention des droits surpassent le boilerplate de l'éditeur, mais cela vous aide à anticiper les frictions.L'indexation des journaux n'est pas une garantie de qualitéLe .

Combien cela coûte et qui est facturé

Les mandats d’accès ouvert ont l’habitude de se transformer en factures. La subvention ERC peut couvrir les frais de publication, mais uniquement pour les lieux d’accès pleinement ouverts. Les revues hybrides, celles qui facturent les lecteurs et les auteurs en même temps, ne sont pas éligibles au remboursement de l’APC au titre d’Horizon Europe.

Il n'y a pas de fonds d'accès ouvert ERC distinct. Les frais de publication proviennent des coûts directs du projet, en concurrence avec les réactifs, les voyages et les salaires. Une taxe de traitement d'article de 3000 EUR est un rotor centrifuge que vous n'achetez pas. Les chercheurs devraient intégrer les coûts de publication dans la proposition ou confirmer que leur institution a un accord de bibliothèque qui les couvre.

Certaines universités ont des accords de lecture et de publication avec les principaux éditeurs qui couvrent les APC pour les auteurs correspondants. Ces accords exigent parfois que la revue soit hybride ou entièrement ouverte à l'accès dans un paquet spécifique. La bibliothèque de l'institution peut confirmer ce qui est déjà prépayé avant de choisir une revue.Politique d'accès ouvertétablir les règles financières pour les lieux à accès plein.

Hype versus réalité

Les cheerleaders du mandat disent qu'il rend la recherche financée par les impôts disponible à toute personne disposant d'un navigateur. Cette partie est vraie, mais pas parce que les éditeurs l'ont choisie.

Les critiques du mandat disent qu'il punit les chercheurs qui ne peuvent pas payer les APC. La voie verte de l'accord de subvention répond que: vous n'avez pas besoin de payer une APC pour se conformer. Le manuscrit accepté peut aller dans le dépôt, immédiatement, sous CC BY. Aucune étape de carte de crédit.

Ce qu'il ne fait pas, c'est démanteler l'édition de prestige. Un dépôt CC BY ne change pas l'endroit où un article de Nature est soumis ou la façon dont les panneaux de recrutement le pèsent.Le mandat change l'accessibilité, pas la structure de la récompense.Quiconque vous dit le contraire vend quelque chose.

Réalité : le fichier est disponible ; la découverte, la culture de citation et les habitudes de recherche déterminent toujours qui l’ouvre.

Une liste de vérification qui fonctionne

Les chercheurs qui le trouvent gérable ont tendance à faire cinq choses dans le même ordre à chaque fois.

• Confirmez si la subvention a été signée dans le cadre d’Horizon 2020 ou d’Horizon Europe, car les règles diffèrent.
• Conservez le manuscrit accepté par l'auteur à partir du moment de l'acceptation, avant que n'importe quel éditeur PDF ne le remplace.
• Vérifiez l'accord de l'éditeur pour les clauses qui entrent en conflit avec la rétention des droits et joignez un addendum de l'auteur si nécessaire.
• Dépôt dans un dépôt de confiance au moment de la publication avec l'ID de la subvention, la licence CC BY et les métadonnées complètes.
• Enregistrez le lien de dépôt dans le portail de reporting du projet afin que la piste de conformité soit visible pour le responsable du projet.

Pour un postdoc sur une équipe ERC, le mandat signifie une chose de moins à négocier : le manuscrit accepté va au dépôt que l’éditeur l’aime ou non.

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