A maioria dos softwares de RH do campus falha silenciosamente, e falha porque ninguém possui os dados.Isso é exatamente o que um especialista em Gestão de Capital Humano é pago para possuir.Você mantém o sistema de registro limpo, mantém o salário de se tornar uma fila de ingressos, e certifique-se de que o escritório do provador pode confiar no relatório de contagem que lê na manhã de segunda-feira.

Gestão de Capital Humano, HCM em suma, é o conjunto completo de tecnologia, processo, operações de pessoas e fluxo de trabalho que leva um funcionário de recrutamento e embarque através de salários, benefícios, desempenho e aposentadoria. Em uma universidade, o especialista HCM está sentado no ponto onde os recursos humanos se encontram com TI e finanças, geralmente dentro de uma equipe de RH ou de serviços compartilhados. O título pode dizer especialista HCM, analista HRIS ou analista de gestão de capital humano, mas o breve é o mesmo: manter os dados de mão-de-obra precisos e usáveis.

O que o trabalho é

Uma terça-feira neste trabalho raramente parece uma quinta-feira, mas o trabalho recorrente cai em alguns blocos.

• Gestão de Posição.Os orçamentos universitários são construídos em torno de posições, não apenas pessoas. Cada linha de corpo docente, linha de pessoal e assistência de pós-graduação tem um número de posição, uma fonte de financiamento, um status e uma data efetiva. O especialista HCM cria, reclassifica e fecha essas posições. Se os dados de posição estiverem errados, um decano contrata contra uma linha que não existe ou um departamento congela uma pesquisa sem motivo.
• Salário e relatórios de tempo.Você ajuda a executar a interface entre a entrada do tempo, as regras de pagamento e o registro geral. contratos de união, diferenciales de mudança, sobrecargas e subsídios de todos os terrenos no sistema. Um código de pagamento errado pode gerar centenas de correções.
• Benefícios e administração de pensões.As faculdades muitas vezes têm vários níveis de benefícios: funcionários em tempo integral, professores em tempo integral, auxiliares a tempo parcial, funcionários de pós-graduação e trabalhadores temporários.A plataforma HCM rastreia a elegibilidade, janelas de inscrição e deduções do plano de aposentadoria.Algumas instituições públicas participam de sistemas de aposentadoria estatais com regras que diferem para professores e funcionários.
• Conformidade e relatórios.O escritório de pesquisa institucional, o provost e os reguladores externos pedem contas principais, volume de negócios, dados de salários e auditorias de conformidade. especialistas da HCM criam ou executam esses relatórios. requisitos de relatórios federais, incluindo IPEDS nos Estados Unidos, dependem de dados de RH consistentes.

O IPEDS, o Sistema Integrado de Dados de Educação Pós-secundária, não é um relatório opcional para as instituições dos EUA que recebem ajuda estudantil federal. Seu componente de recursos humanos pede que as instituições separem os funcionários por ocupação, duração do contrato, salário e status em tempo integral ou a tempo parcial.

Por que o ensino superior faz o trabalho diferente

As plataformas comerciais HCM foram construídas para empresas onde a maioria dos funcionários trabalha 12 meses, tem um gerente e é paga através de um único salário.

Um novo professor assistente pode ter uma nomeação acadêmica de 9 meses, um salário de verão financiado por subsídios, uma bolsa administrativa e, às vezes, um curso sobrecarregado. Um professor assistente pode ensinar um curso em dois campi, cada um com taxas de pagamento diferentes e elegibilidade de benefícios. Um estudante de pós-graduação pode ser um funcionário, um estudante, um beneficiário de benefícios e, às vezes, um membro do sindicato. O especialista HCM tem que fazer com que o sistema mantenha essas identidades sem corromper o salário ou perder a estrutura acadêmica.

Em seguida, há o relógio de mandato. Uma contratação de corpo docente de mandato não é apenas um novo funcionário; é um compromisso de sete anos com marcos de revisão, elegibilidade de saída e, às vezes, um alojamento de parceiros. Posições de pessoal, em contraste, operam mais como empregos da indústria. O especialista HCM raramente define essas políticas, mas tem que configurar o sistema para aplicá-las.

A negociação coletiva acrescenta outra camada.Quando um contrato sindical cobre as horas de ensino adicionais ou as mudanças aumentam, o sistema HCM deve ser atualizado antes do próximo período de pagamento.Uma regra perdida pode significar uma reclamação ou uma correção de salário que atinge centenas de pessoas.

Os sistemas que você precisa saber

Os campi executam uma mistura de sistemas empresariais. Os nomes que aparecem mais frequentemente em postagens sãodia de trabalho, emSobre o Oracle Cloud HCM, emBandeira ElípticaePopulaçãoWorkday cresceu rapidamente no ensino superior dos EUA, enquanto Ellucian Banner permanece comum na pilha de estudantes e RH em muitas faculdades.Oracle Cloud HCM e PeopleSoft ainda detêm grandes ações em universidades de pesquisa e sistemas estatais.

Nenhuma das duas universidades configura essas plataformas da mesma forma. Um candidato que conhece o Workday geralmente ainda precisa saber como uma instituição configurou suas nomeações acadêmicas, seu controle de posição, aprovações e papéis de segurança.É por isso que um especialista de HCM forte pergunta sobre configuração durante entrevistas em vez de apenas listar módulos.

A associação da indústria para profissionais de RH da faculdade e da universidade é CUPA-HR, a Associação Profissional de Recursos Humanos da faculdade e da universidade.Pesquisas e recursossão o melhor lugar para ver como os campi estão empregando e pagando funções de RH e HCM. Para referências gerais de tecnologia de RH, a SHRM mantémOrientações práticas sobre a seleção e gestão do HRISA jornada de trabalho oferece umVisão geral de sua plataforma de ensino superiorMas o trabalho de configuração ainda é institucional.

Títulos, salários e demanda

As publicações usam vários títulos para aproximadamente o mesmo trabalho: Especialista em Gestão de Capital Humano, Especialista em Gestão de Capital Humano, Analista de HRIS, Especialista sênior em HRIS e Analista de Tecnologia de Recursos Humanos. Algumas instituições colocam o papel em RH central; outras o colocam em um grupo de aplicações corporativas sob IT. O pagamento segue o tamanho e a responsabilidade do sistema. Especialistas de nível de entrada em faculdades menores podem começar abaixo de US $ 60.000, enquanto um especialista sênior em HCM ou analista de HRIS em um grande sistema público pode exceder US $ 100.000, especialmente quando os nomes de publicação Workday ou experiência de implementação da Oracle.

OEscritório de Estatísticas do Trabalho dos EUAgrupos muitos desses papéis sob especialistas em recursos humanos. Essa categoria dá-lhe uma linha de base nacional, mas o salário do campus varia mais do que a média federal sugere porque o ensino superior adiciona compromissos acadêmicos, subsídios, regras sindicais e linhas de relatórios multi-campus. Em um mercado de trabalho apertado, o candidato que pode explicar como eles limparam uma tabela de controle de posição ruim pode comandar mais do que aquele que só lista habilidades de software.

Como ganhar dinheiro sem perder o tempo de todos

Se você está aplicando, faça essas quatro coisas.

1. HRIS, HCM, Workday, Oracle, Banner e PeopleSoft precisam aparecer com contexto: o que você configurou, não o que você baixou.
2. Escreva resultados, não tarefas.Em vez de manter registros de funcionários, escreva que você conciliou registros de posição durante uma conversão HRIS e cortou bilhetes de exceção de salário por uma porcentagem mensurável.
3. Saiba o que é uma nomeação de faculdade de 9 meses, como os contratos adicionais diferem e por que o relatório de esforço é importante em subsídios de pesquisa.
4. Pergunte ao entrevistador como a instituição testa a precisão dos dados. O trabalho de HCM é julgado por exceções: registros duplicados, deduções perdidas, integrações fracassadas. Um candidato que pergunta sobre a fila de exceção já está fazendo o trabalho.

Se você precisar de alguém para redesenhar o gerenciamento de posições durante uma implementação do Workday, diga isso. Se você precisar de alguém para manter o Banner payroll funcionando, diga isso. Quanto mais tempo um post esconde o sistema real e o problema, mais fraco o pool final fica.Guia do Empregador BrandingAplicável diretamente às funções do HCM.

Uma ação nesta semana

Se você é um candidato, abra um post especializado em HCM em uma universidade que você respeita, circule cada sistema e ferramenta de relatórios que ele nomeia e reescreva uma bala de currículo para mostrar o resultado do seu trabalho com esse sistema.Se você estiver contratando, pegue um erro recorrente de salário ou de contagem de cabeças, rastreie-o de volta para o registro HCM onde ele começa, e construa esse cenário exato em sua próxima entrevista.

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