Os coordenadores de recursos humanos no ensino superior continuam a contratar de se transformar em um desastre muito educado. Você pode ver um comitê de busca na postagem de emprego, mas a pessoa que o publica, rastreia cada aplicação, responde às perguntas dos candidatos sobre benefícios e aguarda a entrevista final é geralmente um coordenador de RH com um desktop cheio de tarefas abertas. Esse trabalho não é o buswork junior. É a espinha dorsal operacional da contratação acadêmica, embarque e registro de funcionários.
Se você está considerando um papel de coordenador de RH em uma faculdade ou universidade, ou você está tentando contratar um, você precisa saber como o trabalho realmente parece em uma terça-feira em outubro.
O que os coordenadores de recursos humanos no ensino superior realmente fazem toda a semana
No papel, o título soa como um trabalho de suporte. Na prática, um coordenador dirige as partes de RH que não podem esperar por um comitê. Em uma universidade pública, um coordenador pode empurrar 40 novos contratos adjuntos através do sistema na semana antes do início do mandato, perseguir documentos I-9 perdidos de departamentos e sentar-se em uma chamada de recepção de reclamações de funcionários antes das 11 da manhã.
A semana habitual inclui:
- Postando empregos de pessoal, administrativos e, às vezes, professores; roteando cadeias de aprovação que podem se estender por quatro escritórios diferentes; escrevendo ou editando anúncios de emprego.
- Revisão de candidaturas contra qualificações mínimas e transferência de listas curtas para o gerente de contratação.
- Planejar entrevistas e preparar membros do painel com pacotes de perguntas consistentes e materiais para candidatos.
- Processamento de onboarding de nova locação: verificações de antecedentes, elegibilidade de emprego, inscrição de benefícios e acesso ao sistema.
- Manter arquivos de pessoal, contratos de trabalho e entradas HRIS para registros e auditorias.
O suporte do comitê de pesquisa merece uma menção separada. buscas do corpo docente não são o mesmo que buscas de pessoal de aluguer único. Um coordenador pode rastrear dezenas de aplicações, rotear cartas de referência confidenciais, configurar visitas ao campus e certificar-se de que o comitê segue cada passo de aprovação para evitar uma pesquisa falhada.
Por que o ensino superior não é HR corporativo com um campus mais bonito
As universidades funcionam em camadas. Um único campus pode empregar professores titulares, pessoal de instalações sindicais, assistentes de ensino de pós-graduação, funcionários de estudantes, instrutores adjuntos e funcionários de centros médicos sob diferentes políticas e ciclos de pagamento. Um coordenador pode processar uma carta de oferta de faculdade na segunda-feira e uma nova contratação de trabalho-estudo na terça-feira.
A governança partilhada acrescenta uma restrição prática. Um decano quer o cargo preenchido, mas o comitê de busca tem perguntas.O coordenador rastreia prazos, lembra as pessoas para submeter avaliações e registra o resultado no sistema antes que alguém peça o relatório de fechamento.Se o comitê perder uma data, a sexta-feira tardia do coordenador piora.
O calendário acadêmico cria picos afiados. Agosto e janeiro são corridas de embarque. Primavera é a temporada de pesquisa. Se você gosta de fluxo de trabalho previsível, este papel irá testá-lo.
Qualificações, salário e as ferramentas que você deve saber
A maioria das faculdades quer um diploma de bacharel e um a três anos de experiência em RH ou administração. Isso não é uma porta dura em todos os lugares. Alguns coordenadores fortes vêm de coordenação de departamento acadêmico, salário ou serviços estudantis. Uma certificação pode fechar a lacuna quando você está competindo por uma lista curta. O mais comum que você verá em anúncios é oCG-CP, oferecido através da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos. O PHR da HRCI aparece menos frequentemente em ambientes educacionais, mas ainda conta.
Nos Estados Unidos, os especialistas em RH geralmente ganharam um salário médio anual de US $ 64.240 em maio de 2023, de acordo com o relatório.Escritório de Estatísticas do TrabalhoO ensino superior muitas vezes paga abaixo do HR do setor privado por títulos semelhantes. benefícios como remissão de matrícula, contribuições de aposentadoria e ritmos de trabalho mais claros que tornam um salário mais baixo mais fácil de aceitar fazem parte da diferença.CUPA-HRAs pesquisas de salários de administradores são o ponto de referência que as equipes de RH da faculdade usam para definir as faixas.
Software importa. Você verá Workday, PeopleSoft, Banner e PageUp em anúncios de emprego. Se você usou um HRIS, nomeie o módulo em seu currículo: recrutamento, embarque, rastreamento de tempo, benefícios ou salário. Isso diz a um gerente de contratação que você pode encontrar seu caminho ao redor do sistema sem uma semana de cliques.
Como ser contratado sem se misturar em uma pilha de currículos
Candidatos fortes fazem uma coisa que a maioria dos candidatos pára: eles escrevem para a instituição para a qual estão se candidatando, não apenas o título.
- Seja específico sobre o segmento. faculdades comunitárias com pequenas equipes de RH, universidades públicas de pesquisa e faculdades de artes liberais privadas enfrentam diferentes passos de aprovação e orçamentos.
- Mova as tarefas de RH que você já fez para o topo do currículo.Se você incluiu 200 funcionários de estudantes, escreva isso com o número antes de listar o trabalho do comitê.
- O treinamento autônomo através de um empregador anterior ou uma demonstração de fornecedor é suficiente para nomear o módulo.
- Prepare-se para perguntas de confidencialidade.Os entrevistadores irão testar se você pode lidar com um decano perguntando sobre a licença de um colega.A resposta certa é um limite calmo, não uma história.
- Pesquise onde os empregos de RH da universidade são realmente postados. Comece com o painel de empregos de RH emAtividades acadêmicas.com, em seguida, confira o site de qualquer instituição para a qual você gostaria de trabalhar.
Se você está no lado de contratação, o papel de coordenador é muitas vezes a primeira chance da sua marca empregadora de se mover rapidamente.Empregador Branding no Ensino Superiorexplica por que os anúncios de emprego lentos e pesados empurram os bons candidatos para longe.
O que desperdiça o tempo de um coordenador e o que isso lhe diz
Processo ruim é a queixa mais comum que você ouvirá de coordenadores de RH de nível superior. Procure comitês que querem cópias em papel. Departamentos que enviam formulários incompletos e depois esquecem a peça perdida até que o candidato já tenha aceitado outra oferta. Sistemas que não falam uns com os outros, então o mesmo novo emprego é inserido três vezes. Se você estiver se candidatando, pergunte na entrevista como a equipe rastreia o fechamento de pesquisa e quem é o proprietário da entrada de dados quando um departamento perde um prazo. A resposta diz mais do que a descrição do trabalho.
Uma coisa para fazer esta semana
Abra uma descrição de trabalho de coordenador de RH ao vivo em uma universidade para a qual você realmente gostaria de trabalhar. Copie-a em um documento em branco e marque cada tarefa que você já realizou, mesmo informalmente. Se menos de quatro linhas correspondem, feche uma lacuna esta semana: complete um módulo HRIS curto, inicie um pedido de certificação, ou pergunte a alguém já no papel o que sua pior semana de embarque parecia.
