A maioria dos candidatos lê mal o trabalho de técnico de recursos humanos em uma universidade. Eles veem "técnico" e esperam uma mesa de ajuda ou um papel de TI. Você não estará redefinindo senhas. Você estará executando os dados de funcionários que mantém um salário universitário, benefícios e conformidade em movimento.

O técnico de recursos humanos, às vezes chamado de assistente de RH, técnico de pessoal ou associado de RH, está no lado operacional dos recursos humanos. As universidades são empregadores maiores e mais miseráveis do que a maioria dos candidatos esperam. Uma instituição pode ter professores detidos em contratos de nove meses, assistentes pagos pelo curso, funcionários estudantis, funcionários de pesquisa financiados por subsídios, trabalhadores de instalações sindicais e funcionários aposentados que mantêm benefícios no campus.

O que você realmente faz no papel

O dia é construído em torno de transações. Você processa novos papéis de contratação, atualiza detalhes pessoais e de pagamento, entra em mudanças de emprego e tira relatórios. Você responde perguntas sobre saldos de licença, inscrição de benefícios e verificação de emprego. Você não escreve estratégia. Você executa o trabalho de dados que torna a estratégia possível.

• Insira novas contratações, refeições, mudanças de emprego e encerramentos no HRIS.
• Verifique os documentos de direito de trabalho ou autorização de trabalho e audite os formulários I-9 nos Estados Unidos.
• Processo de remissão de matrícula, benefícios dependentes e ajustes salariais do ano acadêmico.
• Execute verificações de dados para que o salário não sobrepague ou subpague um funcionário.
• Responda às perguntas dos funcionários e escale casos complexos para um generalista ou especialista.

O ensino superior acrescenta uma camada para a maioria dos técnicos de RH do setor privado nunca ver. Uma nova nomeação do corpo docente pode ter um salário básico, uma bolsa de estudo, uma nomeação de pesquisa de verão e uma indemnização móvel. Se a entrada de dados perde uma fonte de financiamento, o pagamento é errado.

Por que esse trabalho é mais importante do que o título diz

Os técnicos de RH são a primeira linha de defesa.Quando uma dedução de benefícios é equivocada ou uma acumulação de licença é atrasada, o funcionário avisa antes que qualquer pessoa no escritório de RH faça.Em uma universidade, esses funcionários podem ser sindicalizados, politicamente visíveis, ou ambos.Um simples erro de dados pode se tornar uma queixa.

Perfil da O*NET para Assistentes de Recursos HumanosClassifica o papel sob o suporte de RH e lista a manutenção de registros e a comunicação com os funcionários, juntamente com o uso de software, como atividades principais. O trabalho não é glamouroso.

A universidade e o twist

Você vai viver dentro do software. A maioria das instituições usa um HRIS como Workday, PeopleSoft, Banner, ou um sistema doméstico, além de plataformas separadas de cronograma e rastreamento de candidatos. Se você usou um desses nomes em um trabalho real, essa experiência muitas vezes bate um grau genérico.

A conformidade depende de onde você trabalha. Nos Estados Unidos, você pode verificar os formulários I-9 e rastrear a licença de licença de licença familiar e de licença médica. No Reino Unido, os controlos de direito de trabalho e a inscrição em pensão são padrão. Na Austrália, os acordos empresariais estabelecem classificação e aumentos de salário, e sua entrada de dados deve seguir as regras exatas de passo ou classificação. Um técnico em Toronto, Manchester ou Joanesburgo está fazendo a mesma administração sob diferentes rótulos legais.

Os salários e onde o papel leva

O pagamento universitário para técnicos de RH geralmente segue escalas institucionais ou governamentais em vez de recrutamento corporativo.Especialistas em Recursos Humanosseparadamente dos assistentes. Os especialistas ganham uma média acima de US $ 60.000, enquanto os assistentes sentam-se mais baixos. Um técnico de RH universitário muitas vezes aterra entre um assistente administrativo e um especialista em RH de nível de entrada, com melhores benefícios do que muitos empregadores privados.

Os caminhos de promoção são reais.Um técnico que domina o HRIS e mostra julgamento passa para papéis de coordenador, generalista ou especialista, depois para um parceiro de negócios de RH ou uma especialidade como benefícios, compensação, relações de funcionários ou aquisição de talentos.Algumas pessoas permanecem no lado das operações porque gostam da certeza de registros limpos e deixam a estratégia para outros.

Qualificações que realmente importam

Muitas postagens de técnicos de RH universitários pedem um grau de associado ou de bacharel mais um a três anos de experiência administrativa ou de folha de pagamento, mas também aceitam a combinação certa de experiência sem o grau.SHRM Certificado Profissionalou uma credencial HRCI pode ajudar se você estiver trocando campos. no Reino Unido e na Irlanda,Qualificações CIPDcarregar mais peso.

As habilidades que importam são precisão, velocidade em um ambiente de alta transação, a disposição de possuir um erro e paciência suficiente para ler um acordo coletivo duas vezes.

Como ler o anúncio de emprego sem perder um aplicativo

A maioria dos anúncios de técnicos de RH universitários são vagos porque o gerente de contratação copiou um modelo antigo. Não aplique porque você gosta da universidade. Aplique porque o anúncio chama um sistema que você conhece, um grupo de funcionários que você entende, ou um processo de conformidade que você gerenciou.

1. Se a postagem se chama Workday, PeopleSoft, Banner ou outra plataforma e você a usou, coloque isso em sua primeira linha.
2. Os papéis de RH centrais afetam todos os grupos de funcionários; os papéis de departamento podem depender de compromissos de professores ou emprego estudantil.
3. I-9, FMLA, direito de trabalho, acordo empresarial, remissão de taxa de matrícula, pagamento de sobrecarga: use as palavras exatas do anúncio se forem verdadeiras.
4. Pergunte ao gerente de contratação o que você vai possuir nos primeiros 90 dias.Uma boa resposta nomeia sistemas e tipos de transações.Uma resposta fraca repete o título do emprego.

Quando os candidatos perdem o emprego

O erro mais comum é descrever um título em vez de volume de transação. "Recursos humanos assistidos" é texto morto. "Processado 120 pacotes de embarque por mês em todo o corpo docente, grupos de pessoal e funcionários estudantis no Workday" é uma razão para ligar para você.

Outro erro é ocultar o software. Alguns candidatos listam cada HRIS que tocaram em uma seção de habilidades gerais onde ninguém lê. Coloque Workday ou Banner no resumo e na primeira bala. Recrutadores digitalizam, eles não lêem.

Seu movimento esta semana

Tome um post de técnico de RH de uma universidade em que você realmente trabalharia. Circle os sistemas e grupos de funcionários nomeados. Em seguida, circule os termos de conformidade. Reescreva a parte superior do seu currículo para que essas palavras exatas apareçam no resumo e na primeira bala. Em seguida, aplique a esse um papel, não vinte. Um aplicativo focado construído em torno da postagem recebe mais entrevistas do que um geral enviado em todos os lugares.

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