Die neue System- und Prozessberater-Wahl der Bond University ist eine bessere Öffnung als die meisten Universitätsjob-Anzeigen.
Wenn Sie in der Business-Analyse, Prozessverbesserung, Unternehmenssysteme oder Change Management arbeiten und Sie Ihre Suchanfragen für etwas gefiltert haben, das kein anderer Lehrbeitrag ist, ist dies die Art von Rolle, für die Sie aufhören sollten, zu scrollen.
Universitäten laufen auf Workflows: Einschreibungen, Zeitplanung, Finanzen, Studentenaufzeichnungen, HR, Forschungsverwaltung und Dutzende kleinerer Prozesse, die nur sichtbar werden, wenn einer von ihnen fehlschlägt.
Was die Rolle tatsächlich von Ihnen verlangt
Sie würden zwischen den Menschen sitzen, die Universitätssysteme verwenden, und den Teams, die sie konfigurieren oder bauen.
In der Praxis bedeutet dies, Anforderungen von Mitarbeitern zu sammeln, die Anwendungen verarbeiten, zu mappen, wie Daten von einem Schritt zum nächsten fließen, zu identifizieren, wo Informationen neu ausgewählt oder verloren gehen, und Empfehlungen zu schreiben, auf die ein Implementierungsteam handeln kann.
Der Jobbeitrag verwendet den Titel Systems & Process Advisor anstelle von Business Analyst, was in der Regel signalisiert, dass die Universität jemanden will, der sowohl Analyse als auch ein bisschen internes Beratungsverfahren durchführen kann: die unangenehmen "Warum tun wir es so" Fragen stellen und dann Teams helfen, sich auf eine bessere Art und Weise zu einigen.
Warum Bond University und warum jetzt
Es ist eine kleinere private Universität als die großen öffentlichen Institutionen in Brisbane oder Sydney, und kleinere Institutionen neigen dazu, kürzere Ketten zwischen Idee und Entscheidung zu haben.
Sie werden nicht einer von vierzig Beratern sein, die für die gleiche Stakeholderzeit konkurrieren. Sie werden den Prozessbesitzern näher sein, was bedeutet, dass Ihre Empfehlungen eher umgesetzt als eingereicht werden.Jobportal der Bond University, und die Referenznummer 11197 lohnt sich bei Ihrer Bewerbung.
Bond führt einen akademischen Kalender von drei Semestern, so dass Systemänderungen nicht immer eine lange Pause warten können. Das schafft eine stetige Nachfrage nach jemandem, der Verbesserungen vornehmen kann, ohne den Live-Betrieb zu stören.Jobs and Skills Australien Berufsprofil für ICT-Geschäfts- und SystemanalytikerProzessanalyse-Fähigkeiten übertragen sich über Branchen hinweg, aber innerhalb einer Universität tragen sie ein zusätzliches Gewicht: Die Systeme, die Sie verbessern, beeinflussen unmittelbar, ob ein Student seinen Zeitplan, sein Transkript, seine Stipendienzahlung oder seine Einschreibungsbestätigung erhält, ohne vier verschiedene Büros zu verfolgen.
Fähigkeiten, die Sie zeigen müssen, nicht nur Liste
Angestellte Manager an Universitäten sehen viele Lebensläufe, die "Beteiligung von Stakeholdern" und "Prozess-Mapping" sagen, aber nicht die Arbeit zeigen.
- Gehen Sie durch einen Prozess, den Sie von Ende zu Ende mappten, einschließlich dessen, wer der Veränderung widersteht und wie Sie damit umgegangen sind.
- Nennen Sie die Systeme, mit denen Sie gearbeitet haben: Studentenmanagementsysteme, Finanzplattformen, HRIS oder Workflow-Tools.
- Zeigen Sie, wo möglich, das Ergebnis in Zahlen: Stunden pro Woche, weniger Handys, weniger Fehlerkorrekturen, schnellere Genehmigungen oder saubere Auditergebnisse.
- Erklären Sie, wie Sie eine Reihe von Workshop-Flipcharts in etwas verwandelt haben, aus dem ein technisches Team bauen könnte.
Die Zertifizierung hilft, ersetzt dies aber nicht.Ein CBOK-orientiertes Verständnis des Geschäftsprozessmanagements kann Ihnen eine gemeinsame Sprache geben.ABPMP Leitfaden zum Business Process Management Common Body of KnowledgeAber die Universität wird sich mehr um das kümmern, was Sie geändert haben, als um das, was Sie studiert haben.
Anwenden ohne eigene Zeit zu verschwenden
Die Einstellung von Universitäten kann langsam sein, aber private Institutionen wie Bond bewegen sich oft anders.AcademicJobs Listing für die Rolle des Systems & Process AdvisorVerwenden Sie diese Auflistung, um die Wesentlichen zu überprüfen, bevor Sie Stunden für eine Antwort verpflichten.
Bereiten Sie ein starkes Beispiel für jede der Kernanforderungen vor. Wenn die Anzeige nach Erfahrung mit Studenteninformationssystemen oder einem Äquivalent fragt, sagen Sie nicht nur, dass Sie es haben. Beschreiben Sie das genaue Modul, das Problem und die Lösung.
Dann gehen Sie zu der offiziellen Anzeige, die oben verknüpft ist. Es trägt normalerweise die Positionsbeschreibung PDF und die Kontaktdaten des Offiziers. Kontaktieren Sie die benannte Person mit einer genauen Frage, nicht mit einer breiten "was die Rolle beinhaltet" fragen.
Lesen Sie die Auswahlkriterien, nehmen Sie den Satz, der am wichtigsten ist, und beantworten Sie es im ersten Absatz.
Was sich in den Universitätsgeschäften wirklich ändert
Die beruflichen Rollen des Universitätspersonals wurden früher zwischen denen aufgeteilt, die „das System benutzten“ und denen, die „das System fixierten“. Diese Spaltung verschwindet.
Bei Bond berührt ein System- und Prozessberater höchstwahrscheinlich Zulassungs-Workflows, Finanzvermittlung, Studentenangehörige Dienstleistungen und Forschungsverwaltung. Die Arbeit kann die Unterstützung eines Software-Releases, die Überprüfung von Kontrollen vor einer Prüfung, die Reinigung eines Prozesses umfassen, der über ein Jahrzehnt außergewöhnlich gewachsen ist, oder einer Fakultät helfen, eine papierbasierte Genehmigung neu zu gestalten.
Änderungen müssen Aufzeichnungen bewahren, die Anforderungen an die TEQSA-Berichterstattung erfüllen, die akademische Governance respektieren und Finanz- und Rechtsteams mit der Veränderung wohlfühlen.Das ist nicht Bürokratie für sich; es ist der Preis, in einem regulierten Sektor zu operieren.
Wenn Sie in einem Unternehmensbetriebsteam gearbeitet haben und sich fragen, ob eine Universität Ihre Fähigkeiten anerkennen wird, ist dies die Art von Stellenplatz, um dies zu testen.
Was in dieser Woche zu tun ist
Öffnen Sie die offizielle Bond University Anzeige, lesen Sie die Positionsbeschreibung zweimal, ziehen Sie drei Beispiele aus Ihrer aktuellen Arbeit, die den Auswahlkriterien entsprechen, und schreiben Sie sie in einfacher Sprache aus, bevor Sie das Bewerbungsformular berühren.
