Der Job des Financial Services Officers an der James Cook University in Townsville ist jetzt geöffnet, und es wird jemandem passen, der ein Universitätsbuch lesen und mit einem Akademiker sprechen kann, ohne die Aufgabe zu erschweren.
James Cook University hat die Position auf seinem eigenen Karriere-Portal beworben, wobei Anträge über das Online-Recruiting-System von JCU bearbeitet werden.Die Rolle liegt in den Finanzoperationen der Universität, dem Team, das den Kauf, die Zahlungen, die Berichterstattung und den stetigen Strom von Fragen von Budgetinhabern fortsetzt.
Sie werden hier keinen allgemeinen Buchhaltungsjob finden. Universitätsfinanzarbeit zieht in Zuschüsse, Studentenentgelte, Reisen, Forschungsgeräte und Lieferantenrechnungen. Wenn Sie nur in einem Einzelbuchgeschäft gearbeitet haben, ist der erste Monat eine Menge neuer Terminologie. Wenn Sie in der Regierung oder einer anderen Universität gearbeitet haben, werden Sie die Form erkennen.
Was ein Finanzdienstleister tatsächlich bei JCU tut und wie man sich gut bewerben kann
Jobs mit diesem Titel an australischen Universitäten decken in der Regel eine Mischung aus Transaktionsfinanzierung und Problemlösung auf der ersten Ebene ab. Sie können Zahlungs- und Forderungsrechnungen verarbeiten, Lieferanten im System einrichten, Unternehmenskartentransaktionen vereinbaren und Genehmigungen von Budgetinhabern verfolgen.
Bei JCU hat diese Arbeit einen sehr menschlichen Vorteil. Ein Forscher in Cairns muss möglicherweise eine Feldkosten bezahlen, bevor ein Boot die Dock verlässt. Ein Townsville Fakultätsadministrator könnte anrufen, weil ein Kaufbefehl den falschen Kontokode hat.
Die meisten Universitätsfinanzierungsteams führen vor der Bezahlung einer Rechnung ein dreiseitiges Match: der Kaufbefehl, der Nachweis, dass die Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingetroffen sind, die Rechnung des Lieferanten und manchmal eine Genehmigungslinie, die alle zustimmen müssen.
Sie könnten auch mit Zeitschriften, Ende des Monats Akkumulationen, Kreditkartenausschlüsse und die gelegentliche interne Audit-Anfrage umgehen.Die Volumenspitzen um Ende des Monats und wieder am Jahresende, wenn die Universität schließt seine Bücher und externe Forschungsfinanzierer wollen endgültige Berichte.
Wer sollte sich bewerben und wer nicht
Sie benötigen solide Erfahrung mit einem Unternehmensfinanzierungssystem. australische Universitäten verwenden häufig TechnologyOne, SAP, Oracle oder ähnliche Plattformen. Wenn Sie das System benennen können, das Sie verwendet haben, und die Transaktionsvolumen, die Sie behandelt haben, sind Sie bereits vor Bewerbern, die "Achtung auf Details" schreiben und dort aufhören.
- Erfahrung in Konten, die gezahlt werden müssen oder Konten, die eingezogen werden können, mit Beispielen für die Fehlerbehebung, nicht nur für die Dateneingabe.
- Bekanntschaft mit GST-Behandlung auf Lieferantenrechnungen und den Grundlagen der australischen Hochschulfinanzierung, einschließlich Forschungsstipendien.
- Die Fähigkeit, Finanzentscheidungen an Mitarbeiter zu erklären, die nicht in der Finanzen arbeiten, einschließlich Akademiker und Projektmanager.
- Ein Muster der Erfüllung von Monatsendefristen, ohne die tägliche Kundendienstarbeit zu verpassen.
Die Rollen eines Universitätsfinanzbeauftragten auf dieser Ebene erfordern in der Regel relevante Erfahrungen und manchmal ein Diplom oder ein Abschluss in Buchhaltung oder Wirtschaft, aber der entscheidende Faktor ist, ob Sie eine große Warteschlange bewältigen und die Stakeholder informieren können.
Was die James Cook University auf den Tisch bringt
James Cook University, bekannt als JCU, ist eine öffentliche Universität mit großen Campus in Townsville und Cairns. Es wurde nach dem britischen Navigator Captain James Cook benannt und hat seinen Forschungs-Ruf um tropische Gesundheit, Meereswissenschaft, Umweltwissenschaft und tropische Medizin aufgebaut.
Townsville selbst ist eine Küstenstadt in North Queensland, etwa 1.300 Kilometer nördlich von Brisbane. Es ist die größte Stadt im Norden von Queensland und ein Tor zum Great Barrier Reef.
Bevor Sie sich bewerben, schauen Sie über den Job-Titel hinaus. Die Positionsbeschreibung wird Ihnen sagen, ob die Rolle fortlaufend oder festgelegt ist, auf welchem Campus sie sich bezieht und auf welchem Niveau sie Autorität trägt.In australischen Universitäten werden professionelle Personalrollen in der Regel unter der Hochschularbeiter-Ebene klassifiziert, die allgemein als HEW-Ebene bezeichnet wird, und in der Anzeige sollte die Klassifizierung angegeben werden.
Sie können die vollständige Positionsbeschreibung sehen und Ihre Bewerbung überKarriereportal der James Cook UniversityDie Rolle ist auch aufgeführtAkademische Jobswenn Sie eine saubere Zusammenfassung wünschen, bevor Sie sich bewerben.JCU's über Seite... .
Wie man eine starke Anwendung in einer Woche schreibt
Die Rekrutierung von Hochschulen dauert Zeit, und Finanzierungsrollen können schnell geschlossen werden, sobald ein großer Kandidatenpool formt.
- Laden Sie die Positionsbeschreibung herunter und markieren Sie jedes Auswahlkriterium. Schreiben Sie einen Satz oder zwei gegen jeden, indem Sie ein bestimmtes Beispiel aus Ihrer aktuellen oder vorherigen Rolle verwenden.
- Nennen Sie Ihre Systeme. Wenn Sie TechnologyOne oder ein anderes Enterprise-Ressourcenplanungssystem verwendet haben, sagen Sie dies im ersten Absatz Ihrer Erklärung.
- Quantifizieren Sie die Arbeit. Anstatt "verarbeitete Rechnungen" zu schreiben, schreiben Sie "verarbeitete 200 Lieferantenrechnungen pro Woche auf drei Standorten", wenn dies wahr ist.
- Überprüfen Sie Ihre Beweismittel und Schiedsrichterdetails, bevor Sie einreichen.Eine verspätete Dokumentanfrage stoppt eine ansonsten wettbewerbsfähige Anwendung.
Wenn die Anzeige nach einem Bewerbungsschreiben und separaten Auswahlkriterien fragt, schreiben Sie beide. Ein Bewerbungsschreiben sollte kurz sein: warum Sie die Rolle wollen, welche Systemerfahrung Sie mitbringen, wann Sie beginnen können und ein aktuelles Zahlungsproblem, das Sie gelöst haben.GST-Leitfaden des australischen Steueramtesist eine nützliche Erfrischung, wenn Sie seit einiger Zeit von der Steuerbehandlung auf Rechnungen entfernt sind.
Wählen Sie einen Schiedsrichter, der Ihnen eine Zahlungsunterschiede gelöst hat oder eine Frist unter Druck erfüllt hat, und informieren Sie sie über die Rolle, bevor das Panel anruft.
Was das Einstellpanel interessieren wird
Panels für Rollen von Universitätsfinanzbeamten kümmern sich um die Genauigkeit unter Volumen, nicht um die Anzahl der Buchhaltungskurse, die Sie aufgelistet haben. sie stellen Szenario-Fragen über die Vereinbarkeit einer Lieferantenerklärung, die Bearbeitung einer umstrittenen Rechnung, die Priorisierung des Monatsende, wenn ein Akademiker eine Zahlung dringend benötigt, oder eine Abweichung an einen Fakultätsleiter erklären.
Zeigen Sie, dass Sie die akademische Umgebung verstehen. Eine Zahlung ist nicht nur eine Transaktion, wenn ein Forschungsbeitrag eine Frist beigefügt hat. Die besten Bewerber sprechen über die Person am anderen Ende der E-Mail, nicht nur den Eintrag im Register.
Das Finanzpersonal der James Cook University arbeitet mit Forschungsrechnern, Fakultätsmanagern, externen Finanzierern und manchmal sehr geduldigen Lieferanten zusammen. Die Rolle erfordert einen kollaborativen Stil. Wenn Ihre einzige Antwort auf das Interview "Ich tat, was das System sagte", werden Sie für jemanden übergeben, der erklärt, wie sie einem frustrierten Budgetinhaber eine Korrektur mitgeteilt haben.
Eine praktische Aktion in dieser Woche
Öffnen Sie die Stellenliste und lesen Sie die Positionsbeschreibung von Ende bis Ende. Dann schreiben Sie einen Absatz, der das Finanzsystem benennt, das Sie verwendet haben, das Transaktionsvolumen, das Sie behandelt haben, und das beste Beispiel, das Sie haben, um einen Zahlungsfehler zu beheben, ohne den Forscher wütend zu machen.
