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Warum Forscher ein Dossier erstellen, bevor sie ein einziges Wort schreiben

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At a glance

Ein Forschungsdossier platziert jeden Fakt neben seiner Quelle, bevor die Erstellung beginnt. Hier erfahren Sie, warum Reporter, Biografen und Sachbuchautoren zuerst eines erstellen.

a close up of a typewriter with a paper on it
Photo by Markus Winkler on Unsplash

Eine Reporterin, die ich kenne, verbrachte den besseren Teil von sechs Monaten, um Material für eine lange Untersuchung zu sammeln, und gab dann zu, dass sie davon kein Wort schreiben konnte. Das Problem war nicht ein Mangel an Beweisen. Es war, dass die Beweise in einem Haufen saßen - Interviews, Gerichtsdossiers, Tabellenblätter, Fotos - ohne Ordnung, keine Quelletiketten und keine Möglichkeit zu sagen, welche Tatsache welche Behauptung unterstützte.

Ein Dossier in diesem Sinne ist nicht das fertige Stück und nicht ein einfacher Ordner von gespeicherten Dokumenten. Es ist eine absichtlich angeordnete Sammlung von allem, was ein Forscher gesammelt, annotiert und sequenziert hat, bevor die Erstellung beginnt. Das Wort selbst kam ins Englische aus dem Französischen, wo ein Dossier ein Bündel von Papieren war, die auf der Wirbelsäule gekennzeichnet sind. Diese Beschreibung passt immer noch: Das Etikett sagt Ihnen, was drin ist, und die Wirbelsäule hält es zusammen.

Menschen, die für ein Leben suchen, bauen diese Datei zuerst aus einem unglamorösen Grund auf. Ein Entwurf, der geschrieben wurde, bevor das Material bestellt wird, neigt dazu, die Beweise in Richtung der Geschichte zu bücken, die der Autor bereits glaubt.

Die Datei ist, wo das Argument erstellt wird, nicht gespeichert

Das Gedächtnis ist der schwächste Teil eines jeden langen Projekts. Multiplizieren Sie die Fakten eines Forschers über ein paar hundert Jahre und die Frage "wo habe ich das gelernt?" beginnt, Schröße zu produzieren. In einer Arbeitsdatei sitzt die Quelle neben der Tatsache, so dass die Antwort bereits aufgeschrieben ist.

Wenn Fakten in der Reihenfolge sitzen, in der sie tatsächlich geschehen, erscheinen Lücken und Widersprüche von selbst: Ein Ton ändert sich in einer Korrespondenz oder ein Name erscheint an zwei Orten, wo eine Version falsch sein muss.

Der tiefere Grund ist die Ehrlichkeit. Erstellen Sie das Argument zuerst und Sie werden nur das Material bemerken, das zu ihm passt. Erstellen Sie die Datei zuerst und das Argument muss von dem kommen, was die Beweise tatsächlich tragen können. Deshalb ist das Dossier ein Denkwerkzeug und nicht ein Speichergerät - das Gebäude geschieht darin.

Was kommt in eine Arbeitsdatei

Journalismus-Trainer verwenden den am wenigsten romantischen Namen für dieses Objekt: die Master-Datei.Knight Center für Journalismus in den USAErmittler gehen durch seine Teile, und die Kernidee ist, dass nichts kommt, ohne seine Herkunft angeschlossen.

Die meisten Arbeitsdateien enthalten einen kleinen Satz von Elementen.

  • Eine Chronologie: Ereignisse in der Reihenfolge, in der sie aufgetreten sind, so dass die Reihenfolge der Geschichte sichtbar bleibt.
  • Eine Quellliste: Namen und Kontaktdaten sowie ein Protokoll, wann jede Person erreicht wurde und was vereinbart wurde.
  • Ein Dokumentindex: Jedes Papier, jede Datei oder jede Datei, die in dieser Reihenfolge nummeriert und gespeichert ist, mit einer Anmerkung, wo die physische Kopie lebt.
  • Zitate und Zusammenfassungen wurden getrennt gehalten: genaue Wörter aus Dokumenten und Interviews sitzen an einem Ort, und die Zusammenfassungen des Forschers mit einem Satz sitzen an einem anderen, so dass die beiden nie verwechselt werden können.
  • Anmerkungen und Einsichten, deutlich markiert: Fragen, Anmerkungen, Zweifel und Beobachtungen erhalten einen Tag, der sie von verifiziertem Material trennt.

Es ist schwer, etwas zusammenzufassen, was man nicht versteht, so dass die Disziplin, jedes Dokument in eine Zeile zu kondensieren, den Forscher zwingt, es tatsächlich zu lesen.Zentrum für ErmittlungsjournalismusDer Reporting-Leitfaden empfiehlt, die Master-Datei mindestens einmal pro Woche zu überprüfen und Einblicke hinzuzufügen, da diese Randnoten dort sind, wo das Schreiben wirklich beginnt.

Wie arbeitende Forscher eine

Robert Caro, der Biograph von Robert Moses und Lyndon Johnson, verwandelt die Praxis in etwas, das einem Leben nahe ist. Sein Redakteur bei Newsday sagte ihm früh: "Wende jede Seite. niemals etwas annehmen. Wende jede verdammte Seite." Für die Johnson-Bücher führte er 522 Interviews und druckte seine Notizen in derselben Nacht auf, wobei er die Seiten in Schubladen halte, in denen er zurückkommen konnte, wenn ein Umriss ein Zitat brauchte.

Das Lesen von Johnson Korrespondenz in der Reihenfolge, Caro bemerkt, dass Briefe betteln Ausschussvorsitzenden für "fünf Minuten Ihrer Zeit" plötzlich umgekehrt um Oktober 1940, und die Vorsitzenden begannen zu schreiben, um Johnson statt.NPR-Bewertung zu Caros „Working“beschreibt die Gewohnheiten, die es möglich machten: gleiche Nacht Transkription und Dateien, die er manuell durchsuchen konnte, wenn ein Entwurf ein Detail verlangte.

Ermittlungsreporter bauen kleinere Versionen derselben Maschine auf. Bob Woodward's Lehre kocht auf eine Zeile, die er den Reportern wiederholt: nie ohne das Dokument zu verlassen, und organisieren und alles zu speichern. Der britische Ermittler Ray Fitzwalter las achtzehn Jahre Rat Minuten zweimal, um den Dundee Wohnungsskandal zu knacken, weil die Antwort in der Sequenz begraben wurde.Open Notebook's Konto ihrer Berichterstattungzeigt die moderne Form derselben Disziplin: Erfassen Sie das Dokument und behalten Sie es, dann sortieren Sie es, bevor Sie versuchen zu sagen, was es bedeutet.

Was ist falsch ohne eine

Überspringen Sie die Datei und die Fehler kommen in vorhersehbaren Formen.

  • Ansprüche verlieren ihre Quellen, so dass nichts später überprüft oder verteidigt werden kann.
  • Herausgeber und Anwälte erhalten Antworten in Tagen statt Sekunden.
  • Zitate, die ohne Zuweisung eingereicht werden, erscheinen als eigene Ideen des Forschers.
  • Ein Berg von Material erzeugt kein Argument, weil es nie sequenziert wurde.

Unorganisierte Forschung lädt zufällige Darlehen ein: Ein Zitat wird ohne seine Zuteilung eingereicht, sitzt monatelang in den Notizen und erscheint später als der eigene Gedanke des Forschers.

Schriftsteller fallen auch in den entgegengesetzten Misserfolg, bauen die Datei für immer und schreiben nie. Das ist, wo die ältesten Ratschläge noch halten. Untersuchungspartner Donald Barlett und James Steele, die ihre Karrieren verbrachten, um Dokumente in Pulitzer-gewinnende Serie zu verwandeln, sagten jüngeren Reportern, "früher und oft zu schreiben." Die Datei und der Entwurf sind keine Rivalen. Die Datei hält die Behauptungen ehrlich; die frühe Entwurf hält die Datei von einem bequemen Ort zu verstecken.

Vom Archiv bis zum ersten Entwurf

Der Übergang sieht von außen anders aus als in der Praxis. Ein Forscher "vollendet" das Dossier nicht und beginnt dann zu schreiben; die beiden halten Handelsplätze. Caros Methode ist die klarste Version: Eine detaillierte Umschreibung kommt zuerst, und jeder Punkt in der Umschreibung trägt das Zitat oder Dokument, das es unterstützt, aus der Datei gezogen. Die Umschreibung ist die Brücke, geschrieben in der Sprache der Beweise und Sequenz der Datei, aber geformt wie der eventuelle Entwurf.

Die vorläufigen Argumente werden auf die gleiche Weise getestet. anstatt die These vorab zu entscheiden, erklärt der Forscher, was das Material "vorschlägt" oder "beinhaltet", dann prüft er, ob die nächste Reihe von Beweisen diese Aussage überlebt.

Bücher und Untersuchungen, die auf diese Weise gebaut wurden, überleben Faktenprüfungen und Zeit, weil jeder Satz zurück zu etwas Wirklichem zurückverfolgt werden kann.Die Aufgabe des Schriftstellers im Entwurf ist die Auswahl und Anordnung: Was auslassen und in welcher Reihenfolge der Rest landen sollte.

Beginnen Sie mit einem einzelnen Tabellenblatt. Spalten für Datum, Ereignis, Quelle und eine Zusammenfassung mit einem Satz. Jede Tatsache, die Sie von nun an sammeln, wird mit der Quelle beigefügt, also, ob Sie an einem Buch, einer langen Untersuchung, einem Richtlinienpapier oder einem Unternehmensbericht arbeiten. Sie brauchen nicht sechs Monate Material, bevor Sie beginnen. Sie benötigen die Datei, bevor Sie ein einziges Wort schreiben, denn die Datei ist, wo das Denken geschieht und das Schreiben ist, was danach kommt.

  • Recherchedossier
  • Recherche organisieren
  • Recherche vor dem Schreiben
  • investigativer Journalismus
  • Masterdatei
Porträt von Prof. Sophie Martinez
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Frequently Asked Questions

📁Was ist ein Recherchedossier?

Ein Forschungsdossier ist eine bewusst organisierte Arbeitsdatei, die alle von einem Forscher gesammelten Informationen enthält - Dokumente, Interviews, Daten und Notizen -, die vor Beginn der Ausarbeitung geordnet werden. Anders als ein loser Stapel gespeicherter Dateien hält ein Dossier jeden Sachverhalt neben seiner Quelle, in der Regel in chronologischer Reihenfolge, sodass das Material schnell überprüft und abgerufen werden kann.

🔍Warum erstellen Forscher ein Dossier, bevor sie schreiben?

Weil das zu frühe Ausarbeiten die Beweise in Richtung der Geschichte biegt, die der Autor bereits glaubt. Das Erstellen der Datei zuerst kehrt dies um: Das Material führt und das Argument folgt. Es schützt auch vor Gedächtnisfehlern, da die Quelle für jeden Sachverhalt aufgezeichnet wird, solange sie noch frisch ist.

🗂️Was sollte in ein Forschungsdossier enthalten sein?

Die meisten Arbeitsdateien enthalten eine Chronologie der Ereignisse, eine Quellenliste mit Kontaktdaten, ein nummeriertes Dokumentenregister, Zitate, die getrennt von den eigenen Zusammenfassungen des Forschers aufbewahrt werden, und deutlich gekennzeichnete Notizen. Das Knight Center for Journalism in the Americas erläutert diese Komponenten im Detail.

📝Wie unterscheidet sich ein Dossier von gewöhnlichen Notizen?

Gewöhnliche Notizen sind oft unstrukturiert, unbeschriftet und später schwer zu durchsuchen. Ein Dossier ist strukturiert: Jede Tatsache trägt ihre Herkunft und die Einträge sind in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet. Diese Struktur ermöglicht es einem Forscher, auf eine Frage eines Redakteurs in 30 Sekunden statt in einem Tag zu antworten.

🧭Verwenden alle Forscher Dossiers oder nur investigative Journalisten?

Die Methode wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Biografen, Historiker, Politikanalysten, Marktforscher und Sachbuchautoren führen alle eine Art von Arbeitsakte. Investigative Journalisten haben ihr den Namen „Master-Datei“ gegeben, aber die Gewohnheit, Beweise vor dem Entwurf zu sammeln, wird geteilt.

⚖️Wie verhindert ein Dossier unbegründete Behauptungen?

Indem die Quelle neben dem Fakten steht, macht ein Dossier es schwer, sich daran zu erinnern, woher ein Detail stammt. Wenn eine Behauptung in Frage gestellt wird, kann der Forscher sie auf das Dokument oder das Interview zurückverfolgen, das sie unterstützt. Diese Nachvollziehbarkeit ist auch bei der rechtlichen Überprüfung wichtig.

🧰Welche Tools verwenden Forscher, um ein Dossier zu erstellen?

Einige arbeiten mit Papier und Klebezetteln, aber die meisten verwenden ein Tabellenkalkulationsprogramm oder einen Literaturverwaltungstool. Gängige Einrichtungen umfassen Tabellenkalkulationen mit Spalten für Datum, Ereignis, Quelle und Zusammenfassung sowie Archivierungsdienste wie die Wayback Machine für Seiten, die verschwinden könnten. Das richtige Tool ist das, das Sie tatsächlich aktualisieren werden.

⏳Wie viel Zeit sollten Sie mit einem Dossier verbringen, bevor Sie einen Entwurf erstellen?

Genug, um das Material zu ordnen und Quellen anzuhängen, aber nicht genug, um die Recherche abzuschließen. Die erfahrenen Ermittler Donald Barlett und James Steele rieten Journalisten, „früh und oft zu schreiben“, was bedeutet, dass die Akte und der Entwurf parallel laufen sollten. Das Dossier sollte kein Ort sein, um vor dem Schreiben zu fliehen.

🖋️Kann das Erstellen eines Dossiers Ihre Schreibaufgaben zu sehr verzögern?

Das kann passieren, weshalb die beste Vorgehensweise darin besteht, parallel zum Wachstum der Datei zu schreiben. Die Datei hält die Behauptungen ehrlich; der erste Entwurf verhindert, dass die Datei zu einem endlosen Sammeln wird. Die beiden korrigieren sich gegenseitig.

📚Wie sahen die Rechercheakten von Robert Caro aus?

Caros Akten waren physische Schubladen mit abgetippten Interviewnotizen, die am selben Abend wie jedes Gespräch geschrieben wurden. Für die Johnson-Biografie führte er 522 Interviews durch und konnte in die Schubladen zurückgreifen, um ein bestimmtes Zitat in einen Entwurf einzufügen. NPRs Rezension seines Buches "Working" beschreibt das System in mehr Detail.

🔗Wie komme ich von einem Dossier zu einem ersten Entwurf?

Erstellen Sie einen Entwurf, in dem jeder Punkt das Zitat oder Dokument enthält, das ihn stützt, aus der Datei entnommen. Formulieren Sie vorläufige Argumente in der Sprache von „das Material legt nahe“, und prüfen Sie sie dann anhand des nächsten Satzes von Beweisen. Der Entwurf ist die Brücke zwischen der Datei und dem Entwurf.

✅Brauchen Sie ein Dossier für einen kurzen Artikel oder nur für Bücher?

Das Maß ändert sich, nicht das Prinzip. Sogar ein kurzer Artikel profitiert von einer einseitigen Datei, die jeden Sachverhalt mit seiner Quelle auflistet. Die Datei verhindert die kleinen Fehler, die kurze Artikel ebenso leicht wie lange sinken lassen.