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Sicherstellung der Einhaltung der Berichterstattung auf ClinicalTrials.gov: Was Prüfungsteams wissen müssen

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Ein PhD-Student in einem Seminar über klinische Forschungsmethoden brachte einmal einen ClinicalTrials.gov-Eintrag in die Klasse anstelle der üblichen Protokollkritik. Das primäre Abschlussdatum der Studie war zehn Monate zuvor vergangen. Die Ergebnisse-Tabelle war leer. Der Datensatz war sauber, sagte sie, und er saß auf dem Laptop ihres Vorgesetzten.

Das ändert sich. ClinicalTrials.gov, das öffentliche Register und die Datenbank der Ergebnisse, die von der National Library of Medicine an den US National Institutes of Health geführt wird, sitzt im Mittelpunkt eines Compliance-Gesprächs, das die Testteams als Papierarbeit behandelten. Wir haben das Register zu oft als ein Register für den Beginn einer Studie behandelt. Die aktuelle Aufmerksamkeit auf die Compliance-Berichterstattung von ClinicalTrials.gov fordert uns auf, es als Abschlussrekord mit Fristen und Zähnen zu behandeln.

Eine dokumentierte Verpflichtung, die nicht durchgesetzt wurde

Die gesetzliche Verpflichtung ist nicht neu. Das Food and Drug Administration Amendments Act von 2007, gewöhnlich FDAAA genannt, fügte Abschnitt 801 zum Public Health Service Act hinzu. Es erfordert, dass die verantwortliche Partei für eine anwendbare klinische Studie die Studie auf ClinicalTrials.gov registrieren und zusammenfassende Ergebnisse einreichen.

Die Strafstruktur ist seit Jahren auf den Büchern. Die FDAAA ermächtigt zivile Geldstrafen von bis zu 10.000 US-Dollar pro Tag für Fehler, die nicht korrigiert werden. Sponsoren können auch regulatorische Konsequenzen ausgesetzt sein, und bundesfinanzierte Forschungsteams können Zuschussgeld verlieren oder zukünftige Mittel zurückhalten. Für einen Großteil des ersten Jahrzehnts der Regel war die öffentliche Durchsetzung selten genug, dass einige Mitarbeiter die Frist als Vorschlag behandelten. Der aktuelle Fokus auf ClinicalTrials.gov Reporting Compliance ist weniger über eine neue Regel als über eine neue Bereitschaft, die bereits bestehende anzuwenden.

Welche Studien und welche Menschen die Regeln binden

Anwendbare klinische Studien umfassen in der Regel Interventionsstudien von Medikamenten, biologischen Produkten und Geräten, die von der US-amerikanischen Food and Drug Administration reguliert werden und die Bedingungen der Regel erfüllen.

Die Frist für die Registrierung beträgt 21 Tage, nachdem der erste Teilnehmer eingeschrieben wurde. Die Ergebnisse müssen spätestens 12 Monate nach dem ersten Abschlussdatum eingereicht werden, d. h. an dem Tag, an dem der Endteilnehmer untersucht wurde oder eine Intervention für die endgültige Datenerhebung für die primären Ergebnismaßnahmen der Studie erhalten hat. Die verantwortliche Partei ist in der Regel der Sponsor oder der Hauptforscher, den der Sponsor benennt. In der Praxis kann die Person, die Daten in das Protokoll-Registrierungs- und Ergebnissystem (PRS) eingibt, ein Koordinator oder ein Datenmanager sein, aber die Verpflichtung folgt der verantwortlichen Partei.

Eine vollständige Ergebnisseinlage umfasst Teilnehmerfluss, Baseline-Eigenschaften, Ergebnismaßnahmen, unerwünschte Ereignisse und alle vorab festgelegten statistischen Analysen. Das Register ist kein Ersatz für peer-reviewed Veröffentlichungen, aber es ist eine parallele öffentliche Aufzeichnung.

Was die Berichterstattung beweist

Forscher an der Universität von Oxford untersuchten eine Kohorte von 4.209 Studienakten, die auf die Berichterstattung von Ergebnissen im Rahmen der FDAAA zurückzuführen waren.Das Lancet im Jahr 2020, stellte fest, dass nur 1.722 Aufzeichnungen - etwa 41% - Ergebnisse innerhalb des erforderlichen Fensters veröffentlicht hatten. Die Lücke war nicht zufällig. Industrie-sponsorierte Studien berichteten zuverlässiger als akademische und nicht-industrielle Studien, so dass Universitäten und Lehrkrankenhäuser unter den verspäteten und fehlenden Einträgen überrepräsentiert sind.

Die gleiche Studie wies auf ein bekanntes institutionelles Muster hin: Studien mit längeren Einschreibungszeiten, kleineren Forschungsteams und einem hohen Personalumsatz hatten eher eine leere Ergebnistabelle.Politik und Recht SeiteEs geht durch die gesetzliche Grundlage, und die NIH-Website für die Berichterstattung über klinische Studien bietet eine parallele Ansicht für finanzierte Studien.

Warum akademische Forschungsgruppen den Wechsel zuerst spüren

Universitäts- und Krankenhausteams laufen oft auf Förderzeitrahmen und Praktikantenumsatz. Ein Koordinator registrierte die Prüfung. Ein Postdoktor reinigte die Daten. Der Hauptforscher bewegte Institutionen. Jeder Handoff ist eine Chance, dass die Ergebnisse zwischen den Rollen fallen. Die Oxford-Kohorte-Studie legt nahe, dass diese Dynamik nicht theoretisch ist; es erscheint in den Compliance-Daten.

Für akademische Forscher kann eine nicht konforme Aufzeichnung mehr folgen als der Sponsor. Beihilfeanträge fragen nach vorheriger Unterstützung und Compliance. Einstellungsausschüsse in der akademischen Medizin erwarten zunehmend, dass Kandidaten ihre klinischen Forschungsrollen und Verantwortlichkeiten beschreiben. Ein Kandidat, der sagen kann, wie eine Studienaufzeichnung abgeschlossen, korrigiert oder in Übereinstimmung gebracht wurde, hat ein konkretes Signal der Forschungsverwaltung.

Der größere Druck für Forschungstransparenz bewegt sich in die gleiche Richtung.Datenaustauschmandate von NIH und europäischen Spendernjetzt behandeln öffentliche Berichterstattung und Datenzugang als zwei Teile eines Rechenschaftspflichtgesprächs.Eine Testergebnisse Aufzeichnung ist oft das erste öffentliche Artefakt-Reviewer sehen, bevor ein Datensatz angefordert wird.

Wie Testteams die Berichterstattung zu einem Design-Feature machen können, nicht zu einem Nachdenken

Die nützlichste Compliance-Arbeit ist nicht die heroische Dateneingabe in der letzten Minute. Es baut die Frist in das Studiendesign auf, wie ein Lehrplan in der Low-Stakes-Praxis vor einer Abschlussprüfung aufbaut. Testteams können mit einer einfachen Arbeitsregel beginnen: Das primäre Abschlussdatum ist nicht das Ende der Studie; es ist der Beginn eines 12-monatigen Berichtsfensters.

Praktische Schritte, die einem Arbeitsablauf einer Universität oder eines Krankenhauses entsprechen, umfassen das Markieren des primären Abschlussdatums im Studienkalender, die Zuweisung eines benannten Ergebnissenders und die Durchführung einer vierteljährlichen Überprüfung aller Studienaufzeichnungen, die von den Sponsoren der Einheit durchgeführt werden.Clinical Trial Reporting SeiteErläutert die Registrierungs- und Ergebnisanforderungen für Zuschüsse.

  • Notieren Sie das primäre Abschlussdatum im Studienkalender, sobald der letzte Teilnehmerbesuch geplant ist.
  • Nennen Sie einen Ergebnissender und eine Sicherungskopie für jede anwendbare klinische Studie.
  • Planen Sie vierteljährliche Überprüfungen von ClinicalTrials.gov-Aufzeichnungen unter Verwendung des Namens der Sponsoreninstitution.
  • Behandeln Sie einen fehlenden Ergebnisblock so, wie ein Förderamt einen fehlenden Fortschrittsbericht behandelt: als Frist mit Konsequenzen.

Was der Durchsetzungswechsel für Doktoranden und Postdocs bedeutet

PhD-Studenten und Postdocs erscheinen selten als verantwortliche Partei. Sie sind viel wahrscheinlicher, die Person zu sein, die weiß, wo die Daten leben, welche Besuche produzierten fehlende Ergebnismaßnahmen, und warum ein Teilnehmerflussabschnitt unregelmäßig aussieht.

Für jemanden, der eine Forschungskarriere aufbaut, ist die frühe Exposition gegenüber Testberichterstattung auch eine marktfähige Fähigkeit. Universitäten und medizinische Zentren werben Forschungsrollen an, die ClinicalTrials.gov unter den Aufgaben erwähnen. Menschen, die das Register nicht als bürokratische Form, sondern als Studienaufzeichnung verstehen, können in die klinische Forschungsmanagement, regulatorische Angelegenheiten, akademische Forschungsverwaltung und Forschungsoperationsrollen wechseln. Die gleiche Fähigkeit erscheint in postdoc Anwendungen, wenn ein Kandidat die öffentliche Rechenschaftspflicht einer abgeschlossenen Studie diskutieren kann.

Die Seminarstudentin verließ mit einer klareren Antwort, als sie erwartet hatte. Ja, die Leute überprüfen jetzt. Funders überprüfen. Journal-Editoren und Sponsoren überprüfen. Die leere Ergebnistabelle, die sie in die Klasse brachte, war keine administrative Fußnote; es war eine Frist, die bereits begonnen hatte zu laufen. Sie öffnete das PRS-Konto später an diesem Tag. Was sie fand, war eine Form, kein Geheimnis. Der schwierigste Teil war nicht die Dateneingabe.

Doctor consulting with an elderly patient in an office

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Frequently Asked Questions

📋Was bedeutet die Einhaltung der Berichterstattungspflichten bei ClinicalTrials.gov?

Die Einhaltung der ClinicalTrials.gov-Berichterstattung bedeutet die Erfüllung zweier gesetzlicher Pflichten nach FDAAA: Die Registrierung einer anwendbaren klinischen Studie auf ClinicalTrials.gov innerhalb von 21 Tagen nach der ersten Einschreibung und die Einreichung von Zusammenfassungsergebnissen spätestens 12 Monate nach dem primären Abschlussdatum. Für NIH-geförderte Studien gilt die klinische Studienpolitik der Behörde ähnliche Registrierungs- und Berichtspflichten auch für einige frühere Forschungsphasen.

🧑‍⚕️Wer ist für die Einreichung von Studienergebnissen verantwortlich?

Die verantwortliche Partei ist in der Regel der Studiensponsor oder der vom Sponsor benannte Hauptprüfer. In der Praxis gibt ein klinischer Forschungskoordinator oder Datenmanager oft Informationen in das Protokollregistrierungs- und Ergebnissystem ein, aber die Verantwortung liegt bei der im Datensatz genannten verantwortlichen Partei.

⏳Wie lange habe ich Zeit, Ergebnisse auf ClinicalTrials.gov zu veröffentlichen?

Die Ergebnisse müssen spätestens 12 Monate nach dem primären Abschlussdatum veröffentlicht werden, das das Datum ist, an dem der letzte Teilnehmer untersucht wurde oder eine Intervention für die endgültige Datenerfassung für die primären Ergebnismaße erhalten hat. Die Registrierung selbst muss innerhalb von 21 Tagen nach der Einschreibung des ersten Teilnehmers erfolgen.

⚠️Was passiert, wenn eine Studie die Ergebnisfrist verpasst?

Die Food and Drug Administration kann Nichtkonformitätsmitteilungen senden und in unkorrigierten Fällen zivilrechtliche Geldstrafen von bis zu 10.000 US-Dollar pro Tag verhängen. Die National Institutes of Health können eigene grantbezogene Maßnahmen gegen nicht konforme geförderte Studien ergreifen. In der Praxis hat die Durchsetzungsaufmerksamkeit zugenommen, auch wenn Strafen historisch gesehen rar waren.

🔬Gilt FDAAA auch für Phase-1-Klinische Studien?

Die meisten Phase-1-Arzneimittelstudien sind von der Definition klinischer Studien im Sinne des FDAAA ausgeschlossen, ebenso wie kleine Geräte-Feasibility-Studien unter bestimmten Bedingungen. Die National Institutes of Health wenden ihre eigene umfassendere Berichtspolitik auf alle von ihr finanzierten klinischen Studien an, sodass die Ausnahme für Phase-1-Studien nicht immer die Meldepflicht entfallen lässt.

📊Welche Inhalte gehören in eine Ergebniseinreichung?

Ein vollständiger Ergebnisbericht enthält den Teilnehmerfluss, die Basischarakteristika, die Ergebnismaße, unerwünschte Ereignisse und alle vorher spezifizierten statistischen Analysen. Der Bericht ist nicht dasselbe wie ein peer-reviewtes Papier, aber er bietet eine strukturierte öffentliche Zusammenfassung, die von Förderern und Herausgebern von Fachzeitschriften überprüft werden kann.

🗓️Wie wird das primäre Abschlussdatum definiert?

Das primäre Abschlussdatum ist das Datum, an dem der letzte Teilnehmer untersucht oder eine Intervention für die endgültige Datenerfassung für die primären Ergebnismaße erhalten hat. Es startet die 12-monatige Ergebnisberichterstattungsuhr und wird oft falsch aufgezeichnet, wenn Teams das Studienende als Abschluss oder Datenbankschließung verstehen.

📉Warum sind so viele Studienberichte unveröffentlicht geblieben?

Eine von der University of Oxford durchgeführte Überprüfung, die 2020 im The Lancet veröffentlicht wurde, ergab, dass nur etwa 41% einer Kohorte von 4.209 fälligen Studienberichten Ergebnisse innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums veröffentlicht hatten. Personalfluktuation, lange Anmeldefristen, kleine akademische Teams und das Fehlen einer routinemäßigen Durchsetzung trugen allesamt zur Lücke bei.

🔍Wie kann ein Hauptprüfer die Einhaltung der Vorschriften für die Studien einer Institution überprüfen?

Ein Hauptprüfer oder Compliance-Officer kann ClinicalTrials.gov nach Sponsor, Institution oder eindeutiger Protokollkennung durchsuchen und die primären Abschlussdaten mit den Ergebniseingaben vergleichen. Eine quartalsweise Überprüfung der gesponserten Einträge ist eine einfache Möglichkeit, leere Ergebnisblöcke vor Regulierungsbehörden oder Förderoffizieren zu erkennen.

📚Ist das Veröffentlichen auf ClinicalTrials.gov dasselbe wie die Veröffentlichung in einer Zeitschrift?

Nein. Die Veröffentlichung von Ergebnissen auf ClinicalTrials.gov ist eine gesetzliche und förderrechtliche Anforderung, ersetzt aber nicht die Peer-Review-Veröffentlichung. Umgekehrt gilt auch: Ein Zeitschriftenartikel erfüllt nicht den Berichterstattungszeitpunkt des Registers. Die beiden Einträge sind getrennt und beide sind für die Transparenz der Forschung wichtig.

💵Wie wirkt sich die Einhaltung der Studienberichterstattung auf die NIH-Förderung aus?

Die NIH kann neue Finanzierung zurückhalten oder Durchsetzungsmaßnahmen ergreifen, wenn Forscher es versäumen, Studien zu registrieren oder Ergebnisse gemäß der klinischen Studienpolitik der Behörde einzureichen. Ein Compliance-Problem bei einem vorherigen Zuschuss kann eine neue Antragstellung erschweren, daher behandeln Hauptforscher den Ergebnis-Stichtag oft als Teil der Grant-Verwaltung.

✅Wie kann ein Forschungskoordinator sich auf Durchsetzungsmaßnahmen vorbereiten?

Ein Koordinator kann einen benannten Ergebnis-Einreicher und einen Backup zuweisen, das primäre Abschlussdatum im Studienkalender markieren und quartalsweise Registerprüfungen für jeden von der Einheit gesponserten Studienrekord planen. Eine frühzeitige Vorbereitung verwandelt einen Compliance-Brief in eine einfache Korrektur anstatt in eine Krise am Ende des Zuschusses.