Fünf Fehler, die ein Dossier zum uninteressanten Ballast machen

Es war einfacher und schwieriger: Warum fühlt sich diese Datei so schwer an, aber sage so wenig?Der Kandidat hatte eine starke Aufzeichnung.

Das ist, was totes Gewicht in einer Überprüfung bedeutet. Nicht eine dünne Datei. Eine vollständige Datei, die den Leser bitten, das Denken zu tun. Eine Förderung und Amtszeit Dossier, manchmal ein Lehrdossier in Kanada oder ein Lehrportfolio an anderer Stelle genannt, ist der Kurat Fall ein Fakultätsmitglied für die Neuaufnahme, Amtszeit, Beförderung oder eine Auszeichnung eingereicht. Seine Aufgabe ist nicht, Beweise zu speichern.

Warum eine vollständige Datei immer noch leer ist

Rezensenten lesen diese Dateien in einem komprimierten Fenster, oft neben ihrer eigenen Lehre, Zuschüsse und Ausschussarbeit. Sie teilen möglicherweise nicht Ihr Feld, Ihre Methoden oder Ihre Annahmen darüber, was als Einfluss zählt. Das Zentrum für Lehrexzellenz der Universität Waterloo empfiehlt, dass der Kommentar in einem Lehrdossier um zehn Seiten bleibt, mit dem gesamten Dokument, Anhängen einschließlich, unter zwanzig Seiten.

Das tödliche Gewicht schlägt ein, wenn die Person, die die Datei zusammensetzt, Vollständigkeit mit Überzeugung verwechselt. Jedes Dokument fühlt sich wichtig an, weil es schwer zu produzieren war. Ein Ausschuss ist keine Bewertungsanstrengung. Es weicht ab, ob die Aufzeichnung die spezifischen Kriterien im Handbuch erfüllt. Sobald diese Unterscheidung klar ist, hören die fünf Fehler unten auf, abstrakte Risiken zu sein und werden leicht zu erkennen.

Fehler 1: Sie haben ein Archiv erstellt, kein Argument

Die meisten Akademiker sind ausgezeichnet, wenn sie über die Arbeit anderer Leute schreiben und seltsam zögern, ihre eigenen zu schreiben.Das Ergebnis ist eine Datei, die Projekte auflistet, Beweise beigefügt und voraussetzt, dass der Leser die Punkte verbindet.

Die Universität von WaterlooZentrum für LehreexzellenzEin Dossier sollte nicht nur als Behälter von Unterrichtsmaterialien funktionieren. Es sollte eine These und Stücke von Beweisen sowie eine Analyse tragen, die erklärt, was die Beweise bedeuten. Ein Promotion-Portfolio ist die gleiche Form des Dokuments in einem größeren Maßstab: ein Argument über die Laufbahn und die Bedeutung, nicht eine Speichereinheit.

Wenn ein Fremder Ihre Datei lesen kann und die Verpflichtungen, die Ihre Arbeit treiben, nicht benennen kann, fehlt das Argument, egal wie viele Anhänge folgen.

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Fehler 2: Sie haben für die Leute geschrieben, die Ihre Arbeit bereits verstehen

Förderkomitees sind selten die Handvoll Kollegen in Ihrem Gebäude, die ähnliche Forschung machen. Sie umfassen Fakultät aus anderen Disziplinen und Administratoren, sowie externe Bewerter, die Sie nie treffen werden.

Die Duke UniversityFakultät Advancement Officehat direkte Ratschläge von Senior-Reviewer zu diesem Punkt veröffentlicht. Psychologe Terrie Moffitt sagt den Kandidaten, immer den Leserkontext zu geben. Ingenieur Associate Dean Aaron Franklin schlägt vor, Ihre intellektuelle Synopsis an Familienmitglieder und Freunde außerhalb des akademischen Bereichs zu übergeben, um zu sehen, ob sie es beenden, da sie denken, dass Ihre Arbeit zählt. Die Implikation ist praktisch: Wenn ein Provost und ein Nicht-Spezialist die Geschichte nicht folgen können, muss die Geschichte neu geschrieben werden.

Fehler 3: Sie haben die Datei gepackt und den Status der unvollendeten Arbeit verdunkelt

Mehr ist nicht besser. Eine Datei mit tangentiellem Material signalisiert ein schlechtes Urteil darüber, was zählt, und es begraben die Arbeit, die tatsächlich die Kriterien erfüllt.

Ein Punkt der Präzision ist wichtiger als es sollte: der Veröffentlichungszustand.Ein Papier als in der Presse aufzulisten, wenn es noch unter Bewertung ist, ist ein kleiner Fehler, den erfahrene Ausschussmitglieder bemerken, und es untergräbt alles andere in der Datei.Ein Dossier ist kein Ersatz für eine saubere Datei.Akademisches CVDer Lebenslauf zeichnet auf; das Dossier argumentiert, und das Argument kollabiert, wenn eine einzelne Statuszeile falsch ist.

• Konferenzprogramme und Bankettanmerkungen unter Veröffentlichungen eingereicht.
• Jedes gelehrte Artefakt, das je produziert wurde, ob es eine Behauptung unterstützt oder nicht.
• Service-Rollen aufgeführt, ohne zu erklären, was Sie tatsächlich getan oder geändert haben.
• Kursmaterial in mehreren Abschnitten dupliziert, so dass die gleiche Seite zweimal erscheint.

Fehler 4: Sie fügen Beweise hinzu, aber sagen dem Leser nie, was sie beweisen

Beweise ohne Interpretation sind nur Papier. - Memorial UniversityZentrum für Innovation in Lehre und Lernenberät die Fakultät, dem Reviewer zu helfen, die Beweise zu interpretieren und niemals Material beizufügen, das nicht in der Erzählung erwähnt wurde.

Der Unterschied zeigt sich in einem Satz. Schwach: Kursbewertungen waren positiv, siehe Anhang B. Stark: Über drei Jahre hinweg traten die Bewertungen nach der Überarbeitung des Bewertungsdesigns nach oben, und offene Kommentare wiesen auf klarere Bewertungskriterien hin, so dass Anhang B die vollständige Zusammenfassung enthält.

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Fehler 5: Sie haben es spät zusammengestellt und die eigene Checkliste der Institution übersprungen

Die meisten Menschen nehmen das Dossier bis zum vierten oder fünften Jahr nicht ernst, und bis dahin sind bereits vermeidbare Fehler gemacht worden. Simon Fraser-Universitätslehrerin Claudia Gomez Borquez beschreibt eine andere Gewohnheit: Der Beginn des Dossiers früh half ihr, wo sie investieren wollte, also wurde das Dokument zu einem vorausschauenden Plan und nicht zu einem rückwärtigen Bericht.Lernen und LehrenDie Notizen.

Checklisten existieren, weil Rezensenten keine Zeit haben, zu jagen.Promotion und Tenure Dossier ChecklisteKandidaten unterschreiben, um eine Erzählungsbeschreibung ihres intellektuellen Beitrags zu gemeinsam verfassten Papieren und Zuschüssen zu bestätigen, wenn die Beschreibung nicht wirklich da ist und die Auslassung über die Bewertung hinausläuft. externe Briefe tragen ihre eigenen Regeln, im Staat Ohio sind mindestens fünf erforderlich, nicht mehr als die Hälfte kann aus der Liste des Kandidaten kommen, und keiner kann von ehemaligen Beratern oder Mitarbeitern kommen.

Die Bewegung, die das Gewicht verändert

Öffnen Sie in diesem Monat das Kriteriendokument Ihrer Institution. Machen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten. Auf der linken Seite schreiben Sie jedes Kriterium in die eigenen Wörter des Handbuchs. Auf der rechten Seite benennen Sie das einzelne Beweisstück, das darauf antwortet, mit der Seitennummer, auf der es lebt. Wenn ein Kriterium neben ihm keine Beweise hat, ist diese leere Zelle die echte To-Do-Liste.

Eine klare Datei ist eine Höflichkeit für die Menschen, die sie lesen.Es ist auch die effektivste Verteidigung, die Sie für Ihre eigene Arbeit tun können.