Anatomie eines Forschungsdossiers: Sechs Elemente, die es nutzbar machen

Ich druckte jede Akzeptanz-E-Mail, jede Zuschussentscheidung und eine Konferenzleiste, die ich aus Gründen gehalten hatte, die ich noch nicht erklären konnte.

Ein Forschungsdossier ist die vollständige Falldatei, die ein Gelehrter übermittelt, wenn seine Forschung beurteilt wird - für die Einstellung, die Amtszeit, die Beförderung oder eine Bewertung in der Mitte der Karriere. Es bündelt eine Forschungserklärung, einen Lebenslauf, ausgewählte Veröffentlichungen, Finanzierungsunterlagen und Beweise für die Auswirkungen in einem Paket.

Es ist, ob ein müde Kollege die Datei öffnen und sechs Fragen beantworten kann, ohne Ihnen eine einzige zu fragen. Jeder Reviewer liest Ihre Datei um 11:47 Uhr, nach einem Tag des Unterrichts und einem Treffen, das überrascht.

Element 1: Die narrative Wirbelsäule

Die Forschungserklärung ist die eine bis drei Seiten, die erklärt, was Sie studieren, warum es wichtig ist, wie die einzelnen Projekte miteinander verbinden und wohin die Arbeit geht.

Die Universität von Buffalo schließt die Aussage auf drei Seiten, die Universität von Colorado Denver bittet um eine oder zwei, Duke bittet um eine einseitige Synopsis plus eine längere Erstperson-Narrative, und Indiana University Indianapolis hat bis zu sieben erlaubt.

Herzog Aaron Franklin hat den saubersten Test dafür.Geben Sie die Aussage an ein Familienmitglied, sagt er, und sehen Sie, ob sie zu dem Schluss kommen, dass das, was Sie tun, wichtig ist.Meine Version des Tests war meine Mutter, die einen frühen Entwurf las und fragte, ob ich immer noch "das Statistische Ding" mache.

Terrie Moffitt, Professor für Psychologie an der Duke University, stellt die ganze Arbeit in einem Satz: Geben Sie uns immer den Kontext. Kontext ist das, was eine Liste von Projekten in ein Argument verwandelt. Es ist der Unterschied zwischen einem Rezept und einem Foto einer Mahlzeit - man sagt einem Kollegen, wie Ihre Arbeit funktioniert; das andere beweist nur, dass Sie gekocht haben.

Element zwei: die rangierten, annotierten Publikationen

Die meisten Akademiker übergeben eine Veröffentlichungsliste.Ein nützliches Dossier geht über eine Karte.Ranking Ihre wichtigsten Werke und sagen, in einem Satz, warum jeder sitzt, wo es tut.Duke's Abbas Benmamoun gibt die Vorlage: "Ich habe dies als Rang #2, weil ..." Wenn Sie diese Argumentation nicht liefern, erfindet ein Reviewer eine, und es wird Sie selten flatter.

Zusammenarbeit benötigt die gleiche Behandlung. In einem Co-Autor-Artikel, die Autor-Liste allein sagt einem Ausschuss fast nichts über das, was Sie getan haben. Nennen Sie Ihre Rolle genau - Design, Analyse, Schreiben, Finanzierung. Die CRediT-Beitrags-Rollen-Taxonomie, ein Standard-Set von Etiketten für Autorarbeit, ist hier nützlich. Jennifer Nash, ein Duke-Professor für Geschlecht, Sexualität und feministische Studien, ist blunt: Seien Sie klar über die Art Ihrer Teilnahme an Kollaborationen, oder jemand anderes wird diese Frage für Sie beantworten.

Dies ist auch der Grund, warum ein gut aufgebauter Lebenslauf zählt. Der Lebenslauf ist der Index, auf den die annotierte Liste zurückweist, und es muss von selbst stehen, weil externe Bewertungskräfte es oft sehen, bevor sie etwas anderes sehen.Schreiben Sie einen gewinnenden akademischen CVbevor die Dossiersaison beginnt.

Element drei: eine Finanzierungsverzeichnis mit Ihrem Namen darauf

Die dritte Frage des Lesers um 11:47 Uhr ist einfacher, als es aussieht: Kann diese Person die Arbeit weiterführen? Die Zuschüsse beantworten es, aber nur, wenn die Liste sagt, wer was getan hat. Für jede Auszeichnung benennen Sie die Agentur, die Daten, den Betrag und ob Sie der Hauptuntersucher (PI) oder Co-Untersucher waren. Eine Co-PI-Rolle ist echte Arbeit; eine vage "beteiligte" ist keine Rolle.

Dazu gehören auch die Misserfolge. Unfinanzierte Vorschläge mit Bewertungsempfehlungen zeigen eine Aufzeichnung des Versuchs, die die Ausschüsse als Dynamik anstatt als Schwäche lesen. Das Fakultätshandbuch des Staates Washington lässt Kandidaten unfinanzierte Vorschläge auflisten, wenn die Bewertungsempfehlungen sie begleiten, und die Forschungsfakultätsvorlage von Virginia Tech bittet die Kandidaten, ihren Namen in jedem Multi-Investigator-Zuschuss hervorzuheben und jede Tabelle zusammenzufügen.

Jedes Mal, wenn Sie den Leser zurückdrehen, um ein Datum oder eine Summe zu finden, verbringen Sie ein wenig ihrer Geduld, und der 11:47 Uhr Leser hat nichts zu sparen.

Teil 4: Einfluss auf den Kontext

Dies ist, wo Dossiers in beide Richtungen falsch gehen: Einige Kandidaten dumppen Rohzitate und erwarten, dass sie sprechen, während andere sich weigern, Zahlen zu erwähnen und hoffen, dass die Arbeit spricht.

Eine Zitatzählung bedeutet nichts, bis Sie sie verankern.Sagen Sie, was hoch bedeutet in Ihrem Feld - ein Papier, das vierzigmal zitiert wird, kann ein Meilenstein in einer Disziplin und ein Rundungsfehler in einer anderen sein.

• Ein anderes Labor, das Ihre Methode annimmt oder erweitert
• Einladungen zu sprechen, zu überprüfen oder auf Panels zu dienen
• Aufnahme in Richtlinien, klinische Leitlinien oder Branchenstandards
• Ein Datensatz, ein Tool oder ein Protokoll, das andere Teams immer wieder verwenden

DieSan Francisco Erklärung über Forschungsbewertung (DORA)hat diese Linie seit 2012 gedrängt, indem es Institutionen sagt, die Papiere nach ihren Verdiensten und nicht nach dem Ruf einer Zeitschrift zu beurteilen, und die Koalition für die Weiterentwicklung der Forschungsbewertung zählt jetzt mehr als 360 Unterzeichnerorganisationen hinter der gleichen Reform.Herausgeber empfehlen: wechseln Sie von "Ich habe X studiert" zu "meine Arbeit an X hat Y verändert."Universitätsangelegenheitenbewahrt einen praktischen Leitfaden zu den weicheren Beweisen - Richtlinienzitate über Tools wie Sage Policy Profiles oder Datenwiederverwendung über den offenen Index OpenAlex - für den Fall, dass der h-Index, eine einzelne Zahl, die Veröffentlichungen und Zitate zusammenbricht, Ihre Geschichte nicht erzählt.

Element fünf: Die Menschen, die du mitgebracht hast

Die Forschungsdossiers werden als Solo-Artefakte gelesen, aber die Ausschüsse kümmern sich sehr um die Menschen, die mit der Arbeit kamen. Liste der Studenten, die Sie beaufsichtigt haben, die Postdocs, die Sie gefördert haben, die Mitarbeitenden, die Sie rekrutiert haben, und die Bachelor-Absolventen, die die unglamoröse Mitte des Projekts gemacht haben.

Duke Provost Alec Gallimore beschreibt es scharf: Lehre und Mentoring sind "warum wir hier sind im Gegensatz zu einem National Lab." Für Postdocs, die zu einer Fakultätsdatei ihrer eigenen Richtung gehen, ist die Angewohnheit, Aufsicht und Ergebnisse zu loggen, die gleiche Angewohnheit, dieWohlstand in einer ForschungsrolleLernen Sie es früh, weil die Rekonstruktion von drei Jahren Studentenergebnissen aus dem Gedächtnis im Oktober ist, wie gutes Beweis verloren geht.

Element 6: Die nächsten drei Jahre

Ein Förder- oder Einstellungsausschuss setzt auf die Zukunft, nicht auf die Vergangenheit, also ist das letzte Element der Plan. Entwerfen Sie drei bis fünf Jahre als spezifische Projekte: ein Papier, das Sie schreiben werden, ein Zuschuss, das Sie einreichen werden, eine Methode, die Sie erweitern werden, eine Zusammenarbeit, die Sie beginnen werden.

Die Orientierung der Indiana University Indianapolis nennt zukünftige Pläne für den Associate-to-Full-Schritt sehr wichtig, wo die Frage aufhört zu sein "kannst du arbeiten" und wird "willst du weiterhin führen."Die dritte JahresüberprüfungDas wichtigste Dokument, das ein Junior-Fakultät-Mitglied erhält, weil es mit dem Dossier reist und Rezensenten prüfen, ob Sie auf seinen Rat geantwortet haben.

Der Test, bevor Sie einreichen

Vor der Frist tun Sie das eine, was die meisten Leute überspringen: Geben Sie die gesamte Datei an jemanden außerhalb Ihres Feldes und geben Sie ihnen zwanzig Minuten.

• Ihre größten Beiträge, in Ordnung
• Was Sie tatsächlich in den Kooperationen getan haben
• Wo die Arbeit als nächstes geht
• Warum eines von ihnen über das Unterfeld hinaus zählt

Wenn sie es zurückgeben und fragen, was du studierst, wird das auch der Ausschuss tun. Wenn deine Institution ein digitales System wie Interfolio betreibt – Ohio State hat alle seine Umbenennung, Förderung und Amtszeitbewertungen ab dem akademischen Jahr 2023-24 auf die Plattform verschoben – nennt die Dateien beschreibend.

Wenn der 11:47 Uhr Leser Ihr Dossier schließt und alle sechs Antworten beantworten kann, ohne zurückzurufen, haben Sie die Arbeit getan – und niemand wird die Lanyard verpassen.

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