Die meisten Studenten, die sich für Campus-Jobs bewerben, scrollen direkt vorbei an der Personalabteilung. Das ist ein Fehler. Eine HR-Studentenarbeiterrolle zahlt Ihnen aus, um zu sehen, wie die Einstellung, die Gehaltsliste und die Mitarbeiterdaten tatsächlich laufen, und Sie hinterlassen diese Beobachtungen, bevor Sie Ihren Abschluss abschließen.
Arbeitgeber erwarten nicht, dass Sie mit der Kenntnis der HR-Software anreisen. Sie erwarten, dass Sie mit vertraulichen Informationen zuverlässig sind, für Wechsel erscheinen und einen 12-Stunden-Woche-Campus-Job als professionelle Referenz in der Herstellung behandeln.
Was der Job eigentlich ist
Sie sind nicht der HR-Direktor. Sie sind die Person, die das Büro an einem Dienstagnachmittag bewegt, wenn zwei Rekruter Kandidaten interviewen und die Gehaltsliste um 4 Uhr schließt.
- Beantworten von Arbeitsüberprüfungsanrufen und Routing-Referenzprüfungen an den richtigen Spezialisten.
- Eingabe neuer Daten in das HRIS (Human Resource Information System), wie Workday, Banner oder PeopleSoft.
- Scannen von Onboarding-Dokumenten, Überprüfen von I-9-Formularen und Einreichen von Personalakten.
- Planung von Bewerberinterviews, Vorbereitung von Orientierungspaketen und Aktualisierung von Jobbeiträgen auf dem Studentenbeschäftigungsportal.
- Führen Sie grundlegende Datenprüfungen auf Zeitlisten vor der Genehmigung der Gehaltsliste durch.
Einige Büros bitten die Studentenangestellten, auf Vorbild-Telefoninterviews zu sitzen oder mit Vorteilen zu helfen. Die Aufgabe hängt normalerweise von der Saison, der Größe des HR-Teams und wie viel Sie mit kleineren Aufgaben bewiesen haben. Einer Bezeichnung schreiben Sie Personaldateien; drei Monate später geben Sie EEO (gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten) Informationen aus Bewerberflussprotokollen ein. Das ist in Ordnung.
Work-Study, Gehalt und die Stundenkapazität
In den USA sind "Studentenarbeiter" und "Arbeitsstudien" nicht dasselbe.Arbeitsstudien sind eine Finanzhilfe, die einen Teil Ihres Gehalts an den Arbeitgeber über ein Bundes- oder Staatsprogramm zahlt.Der Job selbst muss immer noch durch eine Bewerbung und ein Interview gewonnen werden.Einige Campus-HR-Einträge sind mit Arbeitsstudien erforderlich oder Arbeitsstudien bevorzugt gekennzeichnet, was bedeutet, dass Sie nach regelmäßigen Studentenarbeitslisten suchen sollten, wenn Ihr Hilfepaket es nicht enthält.
Federal Work-Study-Jobs müssen mindestens den Bundesminimumslohn zahlen, aber viele Hochschulen setzen ihre eigenen Studentenbezahlbänder darüber hinaus. Die Bezahlung unterscheidet sich je nach Stadt, Institution und ob die Rolle gewerkschaftlich ist. Fragen Sie immer nach dem Stundensatz im ersten Gespräch, wenn der Post es auslässt. Das US-Bildungsministerium erklärt die Vergabe- und Arbeitgeberbeziehung auf seinerArbeitsstudienseite... .
Die meisten US-Institutionen begrenzen die Einschreibung von Studenten um 20 Stunden pro Woche während der Herbst- und Frühlingsperioden, wobei einige Vollzeitpläne während der Pausen zulassen.
Was die andere Seite des Schreibtisches lehrt
Die Mitarbeiter der HR-Studenten sehen, wie langsam und unvollkommen die Anstellung von Hochschulen sein kann. Die Anforderungen warten auf die Genehmigung des Budgets, die Jobbeschreibungen werden von mehreren Personen überarbeitet, und ein starker Kandidat kann verloren gehen, wenn das Interview-Panel Wochen dauert.
Sie werden auch sehen, dass HR-Rollen auf der Einstiegsebene oft zwei Jahre Erfahrung auflisten, aber sie beschäftigen interne Kandidaten, die sechs Monate in einer Studentenarbeiterrolle verbracht haben.
Photo by Vitaly Gariev on Unsplash
- Lernen Sie das Bewerber-Tracking-System und wie es Schlüsselwörter filtert, und verwenden Sie das dann, wenn Sie sich für Ihre eigenen Jobs bewerben.
- Studieren Sie, wie Angebotsbriefe strukturiert sind und was Vorteile Sprache bedeutet, weil Sie später Angebote klarer lesen werden.
- Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, eine echte Jobbeschreibung mit Ihnen zu überprüfen und zu erklären, wie jede Qualifikation erzielt wird.
- Bitten Sie, sich auf einen vorbildlichen Anruf zu setzen, wenn das Büro es erlaubt, und schreiben Sie dann die Fragen auf, die die Kandidaten voneinander trennten.
Die Fähigkeiten, die in echte HR Jobs übertragen werden
Sie verdienen nicht nur eine Referenz. Sie bauen ein Vokabular auf, das Vollzeit-HR-Koordinatoren am ersten Tag verwenden: I-9, HRIS, EEO, Personalaktion, Angebotsschreiben, Gehaltsband, Zeit und Anwesenheit. Ein Studentenarbeiter, der neue Rekorde in Workday oder Banner eingegeben hat, kann über Bewerber-Tracking-Systeme in einem Interview sprechen, ohne zu bluffen.
Das US Bureau of Labor Statistics zählt Personalspezialisten als Beruf mit etwa 895 500 Arbeitsplätzen im Jahr 2023 und prognostiziert ein Wachstum von 6 Prozent von 2023 bis 2033. Das ist nicht explosiv, aber es ist stabil, und die Menschen, die für diese Rollen einstellen, suchen nach Exposition gegenüber tatsächlichen HR-Operationen.BLS Berufsdatenzeigt, dass die Arbeit breit ist: Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Leistungen, Aufzeichnungen und Ausbildung fallen alle unter den Regenschirm.
Wenn das Campus-Büro Materialien der Gesellschaft für Human Resource Management verwendet, sollten Sie die ermäßigtenSHRM StudentenmitgliedschaftEs gibt Ihnen Zugang zu HR-Vorlagen, lokalen Kapitelereignissen und eine Möglichkeit zu sehen, ob das Feld über Politik oder Menschen geht.
Wie Einstellungsmanager Studentenbewerbungen lesen
Campus HR-Manager scannen Anwendungen schnell. Sie suchen nach Zeitplanstabilität, Nachweis, dass Sie vertrauliches Material handhaben können, grundlegenden Software-Komfort und einen Grund jenseits von "Ich brauche Geld."
Vermeiden Sie allgemeine Zeilen über "Menschen helfen". HR-Büros hören das ständig. Stattdessen schreiben Sie einen Satz, der mit einem Prozess verknüpft ist: "Ich habe 40 neue Rekorde in ein Excel-Trackingblatt für einen Campus-Club eingegeben und auf fehlende Felder gefolgt." Das beweist, dass Sie wissen, dass Rekorde nicht von selbst abgeschlossen werden.
Vertraulichkeit ist wichtiger als Charisma. HR sieht Gehaltsliste, Disziplinarmeldungen, medizinische Dokumente und Gehaltsinformationen. Einstellungsmanager werden fragen, wie Sie mit der Gehaltsrate oder den Bewertungen eines Freundes umgehen würden. Haben Sie eine Antwort, die nicht "Ich würde es geheim halten"; sagen Sie würden jede Aufzeichnung als notwendig behandeln, die Datei schließen und sie nicht außerhalb des Büros besprechen.
Bewerben, ohne Ihre eigene Zeit zu verschwenden
Unvollständige Felder können eine sonst starke Bewerbung automatisch ablehnen, und niemand in HR wird Ihnen eine E-Mail schicken, um sie zu beheben.
Hier ist die Sequenz, die ich diese Woche folgen würde.
- Schreiben Sie Ihre Verfügbarkeit in tatsächlichen Blöcken: Montag und Mittwoch 10 Uhr bis 3 Uhr, Freitag 9 Uhr bis 1 Uhr.
- Suchen Sie im Campus-Jobbrett nach "HR-Assistent", "Studentenbeschäftigungsassistent" und "Menschenressourcen".
- Für jeden gespeicherten Beitrag, schreiben Sie einen Satz darüber, warum HR Sie interessiert. Binden Sie es an die Gehaltsliste, Aufzeichnungen, Rekrutierung oder Systeme, nicht eine vage Liebe zu Menschen.
- Übermitteln Sie durch das offizielle System, dann senden Sie eine kurze Nachfolge-E-Mail nach drei Werktagen, wenn das Portal den Empfang nicht bestätigt.
Wenn der Beitrag keinen Vorgesetzten hat, keine Gehaltsrate und kein Startdatum, behandeln Sie ihn vorsichtig. Sie dürfen diese Fragen stellen, bevor Sie eine weitere Stunde in die Anwendung investieren.
Fehler, die Dateien unvollständig markieren lassen
Der schnellste Weg, einen HR-Studentenjob zu verlieren, besteht darin, die erforderlichen Dokumente zu ignorieren. Viele Universitäten wollen einen Unterrichtsplan, einen Arbeits-Studie-Preisbrief, falls zutreffend, und manchmal eine Kopie Ihres inoffiziellen Transkripts.
Sie bewerben sich für ein HR-Büro; sie werden feststellen, ob Sie pünktlich ankommen, ob Sie eine Folgemaßnahme gesendet haben und ob Sie eine bestimmte Frage gestellt haben.
Übertreiben Sie keine persönlichen Informationen in einer Bewerbung. HR respektiert Diskretion, und eine Bewerbung, die Ihre Familie, Ihre finanzielle Situation oder Ihre persönliche Geschichte erklärt, kann einen Einstellungsmanager unbequem machen.
Photo by Vitaly Gariev on Unsplash
Ihre erste Bewegung in dieser Woche
Nehmen Sie diese Woche eine Stunde und erstellen Sie ein einseitiges Verfügbarkeitsblatt mit Ihrem Unterrichtsplan, dem Arbeits-Studienstatus, wenn Sie es haben, und zwei kurze Sätze darüber, warum Campus HR in Ihre Karriererichtung passt.