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UCLA Jobs: Warum an der University of California, Los Angeles arbeiten

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Photo by Joy Armani on Unsplash

Die meisten Menschen bewerben sich bei UCLA auf die falsche Art und Weise. Sie finden einen Titel, der nah genug klingt, senden einen Lebenslauf für eine andere Art von Arbeitgeber und warten. Dann schließt die Suche ohne ein Wort. Das Problem ist selten Ihr Hintergrund. UCLA führt eine bestimmte Einstellungsmaschine mit mehreren Portalen, Gewerkschaftsregeln und Zeitlinien, die sich je nach Rolle unterscheiden. Lernen Sie die Maschine und Sie hören auf, Anwendungen zu brennen.

Beginnen Sie mit dem Arbeitgeber. Die University of California, Los Angeles (UCLA) ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Westwood, einem Los Angeles-Viertel neben Santa Monica und Bel Air. Der Campus nimmt ungefähr 46.000 Studenten ein und beschäftigt zusammen mit UCLA Health mehr als 40.000 Dozenten und Mitarbeiter. Das macht UCLA zu einem der größten Arbeitgeber von Los Angeles County. Es erklärt auch, warum eine einzige Jobsuche-Strategie hier selten funktioniert.

UCLA Jobs sind in akademische, Personal-, Gesundheits- und vorübergehende Kategorien aufgeteilt. Fakultät und akademische Ernennungen fallen unter den akademischen Senat und folgen Rekrutierungszyklen, die mit dem akademischen Jahr verbunden sind. Personalrollen bewegen sich schneller und schließen sich oft innerhalb von Tagen. UCLA Gesundheitspositionen, einschließlich Krankenhaus-, Klinik- und Forschungsrollen, laufen durch eine weitere Pipeline. Wenn Sie nur die Karriere-Seite des Campus überprüfen, werden Sie die Hälfte des Marktes verpassen. Wenn Sie nur eine allgemeine Arbeitsplattform überprüfen, werden Sie die andere Hälfte verpassen.

Bevor Sie sich überall bewerben, entscheiden Sie, in welche Kategorie Sie tatsächlich passen. Ein postdoktoraler Forscher und ein administrativer Analyst sind nicht der gleiche Kandidat. Weder eine Krankenschwester noch ein Entwicklungsbeauftragter. Das Passieren Ihrer Materialien mit der richtigen Pipeline spart mehr Zeit als jede Resume-Anpassung.

Wie ein UCLA-Job wirklich aussieht

UCLA ist kein einzelner Arbeitgeber mit einem einzigen Prozess. Es ist ein Campus, ein Gesundheitssystem mit zwei medizinischen Zentren in der Region und Dutzenden von Hilfseinheiten. Jeder beschäftigt durch sein eigenes System. Ein Personalanalytiker im Registerbüro durchläuft einen anderen Bewerbungsprozess als ein Postdoc-Forscher in den Life Sciences. Viele UCLA-Personalrollen werden durch kollektive Verhandlungsvereinbarungen abgedeckt, die Gehaltsschritte, Überstundenregeln, Ankündigungsfristen und Beschwerdeverfahren festlegen. Fakultätssuchen folgen akademischen Jahreszyklen, wobei erste Überprüfungen sechs bis acht Monate vor Beginn eines Termins auftreten können.

Diese Struktur ist ein Merkmal, kein Fehler. Öffentliche Institutionen laufen nach Regeln, weil Steuerzahler und Gewerkschaften Rechenschaftspflicht erwarten. Für Sie bedeutet dies zwei Dinge. Erstens sind die Zeitlinien für akademische Rollen oft länger und für Personalrollen kürzer. Zweitens sagt Ihnen der Beitrag in der Regel mehr als die meisten privaten Arbeitgeber: Gewerkschaftsstatus, Gehaltsspanne, erforderliche Dokumente und manchmal das erste Überprüfungsdatum des Ausschusses.

Einige Rollen sind hybrid, einige sind vollständig vor Ort und einige sind remote. UCLA kennzeichnet diese unterschiedlich über Abteilungen hinweg. Ein Campus-Büro kann einen hybriden Zeitplan für zwei Tage vor Ort anbieten, während ein Forschungslabor tägliche Benchwork erfordern kann.

Gehalt und Vorteile: Was Ihr Konto tatsächlich trifft

Die Vergütung bei UCLA ist transparenter als bei den meisten großen Arbeitgebern. Viele Personaljobs beinhalten eine Gehaltsspanne, und die University of California veröffentlicht Gehaltsschalen für akademische Titel. Sie können nachsehen, was ein Assistenzprofessor oder eine klinische Krankenschwester in einem bestimmten Schritt verdient, ohne auf ein Interview zu warten. Diese Transparenz hilft Ihnen, Rollen zu vergleichen, bevor Sie Zeit investieren. Es bedeutet auch, dass Sie sich nicht für einen Job bewerben sollten, dessen Top-Range unter Ihrem Boden liegt und erwarten, dass der Arbeitgeber weit darüber hinaus reicht.

UCLA-Vorteile sitzen innerhalb des größeren University of California-Systems. Je nach Termin und Gewerkschaftsstatus können Sie sich für medizinische, zahnärztliche, Seh- und Lebensversicherungspläne qualifizieren.UCnet; Ruhestandsentscheidungen durch das UC-Pensionssystem; bezahlter Krankenurlaub, Urlaub, Urlaub und Elternurlaub; und Unterrichtssenkung, nachdem Sie die Dienstleistungsanforderungen erfüllen.

Westwood Wohnkosten sind hoch, Parkplatz auf dem Campus ist nicht kostenlos, und LA Wandern kann zwei Stunden am Tag essen. UCLA bietet Wandern Programme und Transit Anreize für qualifizierte Mitarbeiter, aber Sie müssen über die während des Angebots Gespräch fragen. Ein Gehaltsbereich sieht anders aus, wenn Sie Miete, Steuern, Parkplatz und die Zeit, die auf der 405 verbracht wird, abziehen.

Ein praktischer Punkt: UCLA-Jobs können mit langer Onboarding kommen.Nach einem Angebot, Hintergrundprüfungen, Gesundheitsabfertigung für Patientenrollen und neue Mitarbeiterpapierarbeit dauern manchmal vier bis sechs Wochen.Planen Sie Ihr Startdatum entsprechend.

Wo UCLA Jobs tatsächlich veröffentlicht werden

Personal- und Verwaltungsöffnungen live auf dem UCLA Careers-Portal, durchgeführtDie UCLA Human ResourcesFakultät, Dozent, Postdoctoral und andere akademische Positionen leben im Allgemeinen aufUC RekrutierungUCLA Health veröffentlicht Krankenhaus- und Klinikjobs auf seiner eigenen Karriere-Website. Das sind drei offizielle Systeme, und jeder hat seine eigene Suchmaschine, gespeicherte Suchregeln und Benachrichtigungseinstellungen.

Sie können auch nach den aggregiertenUCLA Jobs Seite auf AcademicJobsEs zieht aktuelle Universitätsöffnungen in eine Ansicht, die hilft, wenn Sie neue Beiträge über Kategorien hinweg erkennen möchten, ohne jeden Morgen drei Registerkarten zu öffnen. Setzen Sie auch Warnungen in den offiziellen Systemen.

Verlassen Sie sich nicht allein auf LinkedIn. Viele UCLA-Einheiten posten nur auf ihren offiziellen Portalen und senden dann zuerst Benachrichtigungen an Gewerkschafts- oder akademische Listenserves.Eine Junior-Personalöffnung kann Tage auf dem UCLA Careers-Portal erscheinen, bevor sie an anderer Stelle erscheint.Die sicherste Routine ist eine zentrale gespeicherte Suche plus eine wöchentliche Überprüfung der offiziellen UCLA-Quelle.

Wie der Einstellungsprozess läuft, Schritt für Schritt

Die meisten Anträge von UCLA-Mitarbeitern folgen einem Muster. Sie bewerben sich online, ein Screening-Team überprüft Mindestqualifikationen, der Einstellungsmanager überprüft eine Kurzliste und ausgewählte Kandidaten wechseln zu Interviews, die ein Panel umfassen können. Akademische Rollen fügen eine Suchkommission, einen Campusbesuch oder Forschungsgespräch und eine deliberative Abstimmung vor einem Angebot hinzu. Hintergrundprüfungen und Referenzprüfungen kommen spät, manchmal zwei Wochen nach dem endgültigen Gespräch.

  • Einige Fakultäten wollen einen Umschreiben, ein Lebenslauf, eine Lehreerklärung, eine Forschungserklärung und eine Vielfaltserklärung.
  • Verfolgen Sie jede Requisition-Nummer. UCLA führt Anträge nach Requisition-ID. Wenn Sie jemanden über "diese Arbeit in der Forschung" e-mailen, machen Sie es einfach, Sie zu ignorieren.
  • Bereiten Sie sich auf Panelinterviews vor. Die meisten UCLA-Einheiten interviewen vier bis sechs Personen. Panels erzielen oft Antworten gegen eine Rubrik, die mit dem Beitrag verbunden ist, nicht gegen die allgemeine Wahrscheinlichkeit.
  • Warten Sie auf den Check. Ein bedingtes Angebot ist kein Angebot, bis Hintergrund- und Referenzprüfungen klar sind.

Rollen, die von der Union vertreten sind, können Seniority-Angebots- oder Neustellungsschritte hinzufügen, bevor eine freie Stelle für externe Kandidaten geöffnet wird. Der Post sagt in der Regel, ob die Position von einer Gewerkschaft abgedeckt ist, und wenn ja, welche. Lesen Sie diese Zeile.

UCLAs Ruf als eine große öffentliche Forschungsuniversität ist wichtig, aber es ist nur ein Teil dessen, was es zu einem starken oder schwachen Pass für Sie macht. Öffentliche Gehaltsschalen, gewerkschaftlich geschützte Schritte und sichtbare Karrierewege sind stärkere Signale als ein Tagline.Dieser Zusammenbruch des Hochschul-Employer Branding... .

Fehler, die UCLA-Anwendungen überspringen lassen

Sie brauchen nicht den richtigen für den Reviewer vor Ihnen. Der häufigste Fehler ist, einen Brief zu schreiben, der den Ruf von UCLA zurück zum Suchstuhl beschreibt. Sie wissen bereits, dass UCLA eine große öffentliche Forschungsuniversität ist. Sie wollen wissen, was Sie getan haben, mit wem und unter welchen Einschränkungen.

Der zweite Fehler besteht darin, UCLA als eine Anwendung zu behandeln. Eine Personalrolle in der zentralen Verwaltung und eine Forschungsposition in der David Geffen School of Medicine erfordern unterschiedliche Zusammenfassungen.

Drittens panizieren die Kandidaten bei der Gehaltsspanne. Wenn die Spitze des Bereichs niedriger ist als Sie brauchen, wenden Sie sich trotzdem nicht an und verhandeln Sie später. Öffentliche Arbeitgeber haben weniger Raum, um sich zu bewegen als private Firmen, und die veröffentlichten Bereiche der UCLA spiegeln normalerweise ein echtes Budget wider. Lesen Sie den Bereich als die wahrscheinliche Band, kein Startangebot.

Ein vierter Fehler besteht darin, zu viele Kategorien gleichzeitig anzuwenden. Suchkomitees vergleichen Sie mit Kandidaten, die auf eine Rolle mit einer maßgeschneiderten Datei gerichtet sind. Wenn Sie wie ein Generalist aussehen, der auf alles anwendet, sehen Sie aus, als ob Sie nicht wissen, was Sie wollen. Wählen Sie zuerst eine Pipeline aus, wenden Sie sich an drei bis fünf passende Rollen und warten Sie auf die Daten.

Eine bewegt sich in dieser Woche

Setzen Sie genau eine gespeicherte Suche auf derUCLA Jobs Seitefür die Arbeitsfamilie, die Sie tatsächlich akzeptieren würden: Personalverwaltung, Forschungsrollen, Fakultät oder Gesundheit. Lassen Sie es sieben Tage laufen, bevor Sie sich überall bewerben. Sie werden lernen, wie oft UCLA-Beiträge, wie Reihen in Ihrem Bereich aussehen und welche Titel Ihrem Hintergrund entsprechen.

Porträt von Jarrod Kanizay
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Frequently Asked Questions

❓Welche Arten von Stellen sind an der UCLA verfügbar?

Die Stellenangebote der UCLA umfassen akademische, Mitarbeiter-, Gesundheits- und temporäre Kategorien. Sie finden Lehr- und Dozentenstellen, Postdoktorandenstellen, administrative und studentische Dienstleistungsrollen, Forschungsstellen, IT- und Einrichtungspositionen sowie klinische und nicht-klinische Stellen bei UCLA Health. Jede Kategorie verwendet ein anderes Portal und einen anderen Einstellungszeitplan, daher sollten Sie vor der Bewerbung die richtige Kategorie identifizieren.

🔎Wie finde ich aktuelle Stellenangebote der UCLA an einem Ort?

Nutzen Sie die UCLA-Stellenangebote-Seite auf AcademicJobs, um aktuelle Stellenangebote in verschiedenen Kategorien zu sehen. Richten Sie dann Benachrichtigungen im offiziellen UCLA Career-Portal und UC Recruit für Ihre Berufsgruppe ein. Eine zentral gespeicherte Suche plus offizielle Benachrichtigungen decken die meisten neu veröffentlichten Stellen ab.

⏱Wie sieht der typische Einstellungszeitraum für UCLA-Mitarbeiter aus?

Mitarbeiterrollen können schnell besetzt werden, von ein paar Wochen bis zu drei Monaten, je nach Abteilung und Anzahl der Bewerber. Einige Stellenausschreibungen werden nach einem kurzen Zeitfenster geschlossen, manchmal bereits innerhalb einer Woche. Akademische Rollen dauern in der Regel viel länger, oft sechs bis acht Monate von der Veröffentlichung bis zur ersten Überprüfung und dem Startdatum.

💰Veröffentlicht UCLA Gehaltsspannen für Stellenangebote?

Viele Stellenangebote für UCLA-Mitarbeiter enthalten eine Gehaltsspanne. Die University of California veröffentlicht auch akademische Gehaltsskalen nach Titel und Stufe. Die angegebene Spanne sollte als realistischer Rahmen betrachtet werden; öffentliche Arbeitgeber haben in der Regel weniger Spielraum, um weit über der oberen Grenze der Spanne zu verhandeln.

🩺Welche Benefits erhalten UCLA-Mitarbeiter?

Die Leistungen hängen vom Beschäftigungstyp und dem Status der Gewerkschaftsmitgliedschaft ab. Berechtigte Mitarbeiter können Anspruch auf medizinische, zahnmedizinische, Sehhilfe- und Lebensversicherungspläne, Rentenoptionen über das UC-Rentensystem, bezahlten Urlaub und Studiengebührenreduzierung nach Erfüllung der Dienstvoraussetzungen haben. Überprüfen Sie die spezifische Stellenausschreibung und gegebenenfalls den Gewerkschaftsvertrag.

🎓Wo werden UCLA-Dozenten- und Postdoc-Stellen ausgeschrieben?

Akademische Stellen, einschließlich Professuren, Dozenturen, Postdoktoranden- und Forschungsstellen, werden in der Regel auf UC Recruit veröffentlicht. Stellen für das Personal und die Verwaltung werden auf dem UCLA Careers-Portal ausgeschrieben, und UCLA Health unterhält eine eigene Karriereseite.

🏥Benötige ich eine separate Bewerbung für UCLA Health-Stellen?

Ja. Die Karrierestellen von UCLA Health laufen über ein anderes System, daher werden Sie ein separates Profil und eine separate Bewerbung für Krankenhaus-, Klinik- und Gesundheitsforschungsstellen einreichen. Wenn Sie für Campus- und Gesundheitsrollen offen sind, bereiten Sie zwei Sätze von Materialien vor.

📄Wie kann ich meine UCLA-Bewerbung hervorheben?

Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Sprache in der Stellenausschreibung an, reichen Sie alle geforderten Dokumente ein, einschließlich der Diversity-Statement, wenn gefordert, und verfolgen Sie die Requisitionsnummer. Vermeiden Sie es, dem Vorsitzenden des Ausschusses den Ruf der UCLA zu erklären; konzentrieren Sie sich auf das, was Sie getan haben, mit wem und unter welchen Einschränkungen.

🤝Werden viele UCLA-Mitarbeiterstellen von einer Gewerkschaft abgedeckt?

Ein großer Teil der UCLA-Mitarbeiterrollen unterliegt Tarifverträgen. Die Verträge regeln Gehaltsschritte, Überstundenregeln, Kündigungsfristen und Beschwerdeverfahren. In der Stellenausschreibung ist in der Regel der Status der Gewerkschaftsmitgliedschaft angegeben; lesen Sie diese Zeile, da sie sich auf die Bewerbung und Auswahl auswirken kann.

🗓Was soll ich tun, nachdem ich mich auf eine UCLA-Stelle beworben habe?

Notieren Sie die Requisitionsnummer, speichern Sie den Postingtext und setzen Sie einen Kalenderhinweis für zwei Wochen später. Wenn das Posting einen Kontakt oder einen Überprüfungsdatum enthält, verwenden Sie diesen, um eine kurze Nachverfolgung zu planen. Behandeln Sie Schweigen nicht als Ablehnung, bevor das formale Überprüfungsdatum verstrichen ist.

🏠Bietet UCLA Remote- oder Hybridjobs an?

Einige UCLA-Stellen sind remote, hybrid oder vollständig vor Ort, aber die Bezeichnungen variieren je nach Abteilung. Forschungslabors und patientenorientierte Rollen erfordern in der Regel eine vor-Ort-Arbeit. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und fragen Sie nach dem Zeitplan vor dem Vorstellungsgespräch, nicht nach dem Angebot.

🕒Wie lange dauert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bei UCLA nach einem Angebot?

Nach einem bedingten Angebot können Hintergrundüberprüfungen, Gesundheitsfreigaben für patientenorientierte Rollen und die neue Mitarbeiterdokumentation vier bis sechs Wochen dauern. Unterzeichnen Sie nichts und kündigen Sie nichts, bis Sie das endgültige schriftliche Angebot und ein bestätigtes Startdatum erhalten haben.