Der schnellste Weg, eRA Commons zu verstehen, ist, einem NIH-Zuschuss durch das System zu folgen. Eine Anwendung beginnt in einem breiteren Bundesportal, landet in eRA Commons für Überprüfung und Preisverwaltung und bleibt dort für Fortschrittsberichte, kostenlose Erweiterungen und close-out.
Das System wird vom National Institutes of Health's Office of Extramural Research betrieben. Es gibt Bewerbern, Unterzeichnerbeamten, Hauptuntersuchern und NIH-Mitarbeitern eine einzige Aufzeichnung für jede Bewerbung und Auszeichnung. Es ersetzt nicht Grants.gov; es empfängt, was Grants.gov sendet und wird der NIH-spezifische Arbeitsraum.
Für jeden Forscher, der auf einer NIH-Anwendung benannt ist, ist ein eRA Commons-Konto erforderlich Infrastruktur, kein optionales Extra.
Wer nutzt das Portal und was es tatsächlich tut
Führende Ermittler verwenden eRA Commons, um den Bewerbungsstatus zu überprüfen, Prioritätsergebnisse und Zusammenfassungserklärungen zu lesen und Fortschrittsberichte zu übermitteln. Unterzeichnende Beamte an Forschungseinrichtungen verwenden es, um institutionelle Teile von Bewerbungen einzureichen, kostenlose Erweiterungen anzufordern und Benutzerkonten zu verwalten.
Verwaltungsassistenten und Labormanager können als Delegierte mit eingeschränktem Zugang zu bestimmten Aufgaben eingerichtet werden. Die Commons übernimmt auch mehrere institutionelle Rollen: Unterzeichnung von Amtsträgern, Verwaltungsbeamten und finanziellen Interessenkonflikten, unter anderem.
Was das System nicht tut, ist die Wissenschaft zu schreiben oder zu formatieren.Die Anwendungsvorbereitung geschieht immer noch in den eigenen Dokumenten-Workflows eines Labors, und die erste Einreichung geht durch Grants.gov oder das ASSIST-Einreichungssystem des NIH.
Eine typische Zeitlinie von der Einreichung bis zur Auszeichnung
Wenn ein Antrag zunächst über Grants.gov eingereicht wird und von NIH verarbeitet wird, sieht der PI einen Status, der anzeigt, dass der Antrag erhalten wurde. Diese Linie ändert sich, wenn der Antrag in Peer-Review und dann an den NIH-Rat geht, der den Antrag prüft.
Nach der Überprüfung erscheint die Prioritätsnote im Commons. Die Zusammenfassungserklärung, die die schriftliche Kritik der Kritiker enthält, wird normalerweise im Portal veröffentlicht, bevor sie über ein Zuschussbüro in den Postfach gelangt.Ein PI, der die Commons direkt überprüft, kann diese Bewertungen früher lesen.
Wenn die Bewerbung wahrscheinlich finanziert wird, erscheint eine Just-in-Time-Anfrage. Die Ratüberprüfung folgt, dann die Bekanntmachung der Auszeichnung, und schließlich wird das Auszeichnungskonto aktiv. Jeder Schritt spiegelt sich als ein Status-Update im Portal wider.
Ein Konto erstellen, Schritt für Schritt
Individuelle Forscher können sich nicht für eRA Commons anmelden. Die Institution muss zuerst ihre eigene Registrierungskette abschließen. Diese Kette beginnt mit einem eindeutigen Entity Identifier von SAM.gov, geht durch eine aktive SAM-Registrierung und eine Grants.gov-Registrierung fort und endet mit einer institutionellen eRA Commons-Registrierung. Der Unterzeichner der Institution erstellt dann Konten für Menschen, die sie benötigen.
NIH eRA Hilfe Dokumentation beschreibt die Reihenfolge für Forscher: Kontaktieren Sie Ihr Büro der gesponserten Forschung oder Zuschüsse Administrator, bitten Sie, in eRA Commons hinzugefügt werden, erhalten Sie eine temporäre Einladung oder Passwort, und dann melden Sie sich durchERA Commons Online HilfeAb September 2021 ist für die Anmeldung ein Login.gov-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Ein Forscher mit einem alten Commons-Benutzernamen und Passwort muss dieses Konto immer noch mit Login.gov verknüpfen, um vor der Haustür vorbei zu kommen.
Nach dem ersten Login füllen Sie das öffentliche Profil sofort aus: Name, Abschlüsse, Beschäftigung und Kontaktdaten. Das Profil verbindet sich mit NCBIs My Bibliography zur Veröffentlichungsverfolgung, und es akzeptiert eine ORCID-ID.
Kernaufgaben Forscher tun in eRA Commons
Status der Anwendung verfolgen.Nachdem eine Bewerbung eingereicht wurde, kann der PI Statusänderungen in den Commons sehen. Die Aufzeichnung bewegt sich von empfangen durch Peer-Review, Rat-Review und schließlich zu vergeben oder nicht finanziert. Die Priorität Punktzahl und Zusammenfassung Erklärung werden im Portal veröffentlicht, wenn verfügbar. Überprüfen der Commons direkt ist schneller als auf eine E-Mail warten, vor allem für PIs, die über ein zentrales Büro einreichen.
Just-in-Time Informationen zur Verfügung gestelltNIH sendet Just-in-Time-Anfragen nur an Anwendungen, die wahrscheinlich finanziert werden. Die PI laden dann andere Unterstützung, Zertifizierung der IRB oder IACUC-Zulassung und Schulungs-bezogene Dokumente als Reaktion.
Fortschrittsberichte zur Forschungsleistung.Die jährlichen RPPRs, die vorläufigen RPPRs und die endgültigen RPPRs werden über die Commons eingereicht.Die PI oder ein Delegierter füllt in Abschnitte aus; der Unterzeichner legt die NIHs ein.RPR Seitebeschreibt die erforderlichen Abschnitte und Fristen.Ein verspäteter Fortschrittsbericht hält eine nicht wettbewerbsfähige Fortsetzungsfinanzierung ein.
Kostenlose Erweiterungen und Anträge auf vorherige Genehmigung.Viele kostenlose Erweiterungen werden in den Commons von der PI initiiert und von der Institution eingereicht. Dies ist auch, wo einige vorherige Genehmigungsanfragen gehen, abhängig vom Zuschussmechanismus.
xTrain für Trainingsbeiträge.Bei institutionellen Ausbildungsbeiträgen wie T32s werden Terminformulare und Beendigungserklärungen für Praktikanten über das xTrain-Modul verarbeitet.
Allgemeine Compliance-Aufgaben nach der Finanzierung
Die Finanzierung beendet die Commons-Arbeit nicht. Die aus der Auszeichnung resultierenden Veröffentlichungen werden über My NCBI's My Bibliography verwaltet, die mit dem eRA Commons-Profil verknüpft ist.Öffentlicher Zugangspolitik, und eine endgültige RPPR kann verzögert werden, wenn die Veröffentlichungen nicht verknüpft und konform sind.
Institutionelle Beamte verwenden die Commons, um zu überprüfen, ob Menschen- und Tierschutzgenehmigungen aktuell sind, und um die Erfindungserklärungen und Abschlussdokumente zu übermitteln, die eine Auszeichnung abschließen.
Neuere Veränderungen und warum sie wichtig sind
Die schärfste Änderung im täglichen Gebrauch ist die Login.gov-Anforderung, die die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu jeder Commons-Sitzung brachte. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Forscher ein Telefon oder einen Authentifizierer benötigt, und alte gemeinsame Lab Commons-Authentifizierungen entsprechen nicht mehr der Art und Weise, wie NIH den Zugriff bearbeitet.
Auf der institutionellen Seite sind die DUNS-Nummern nicht mehr der Identifikator für Bundespreise. Seit April 2022 verwendet die Regierung den Unique Entity Identifier vonvon Sam.govInstitutionen, die ihre Profile nicht aktualisiert haben, können eine neue Commons-Registrierung oder eine Auszeichnung einstellen.
NIH hat die Commons auch an andere Forschungsinfrastrukturen gebunden gehalten: ORCID-IDs und My Bibliography sind aus dem Profil sichtbar, und die Daten werden in SciENcv für Kinos geliefert.
Praktische Ratschläge für Erstforscher
- Bewerben Sie sich für ein eRA Commons-Konto an dem Tag, an dem Sie mit einem Förderantrag beginnen, nicht, wenn ein R01 fällig ist.
- Einige NIH-Systeme erfordern für jede Sitzung einen zweiten Faktor, und der Austausch eines verlorenen Geräts während eines Fortschrittsberichts entsteht vermeidbarer Stress.
- Link ORCID und My Bibliography sofort.Dies speichert duplizierte Dateneingabe und hält Ihre Veröffentlichungsliste mit NIH-Systemen auf zukünftigen Anwendungen ausgerichtet.
- Verwenden Sie ein Delegiertenkonto für Labormitarbeiter, die Dokumente hochladen müssen, aber keinen vollständigen Zugriff auf PI-Ebene haben sollten.
- Lesen Sie den eRA Commons-Statusbildschirm mehr als Ihren Posteingang um die Fristwochen.Der Statusbildschirm ist die autorisierte Aufzeichnung, wenn eine Anwendung zur Überprüfung verschoben wurde, wenn eine Zusammenfassungserklärung veröffentlicht wird und wenn eine kostenlose Erweiterung genehmigt wird.
Die meisten Fehler in eRA Commons sind keine technischen Fehler; sie sind Rollenprobleme und Timing-Probleme.Ein Unterzeichnungsbeamter unter der falschen Rolle, ein Delegierter ohne Erlaubnis, eine Antwort des JIT, die vor der Anfrage gesendet wurde, oder ein Fortschrittsbericht, der Veröffentlichungslinks fehlt, sind die gemeinsamen Muster.
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