El papel del Oficial de Adquisición de Talentos de la Universidad de Bond no es una publicación de rutina.Es la persona que decide si una vacante se convierte en una lista corta en días o se sienta desocupada durante un semestre.
Si está considerando si aplicar, no comience con el título de trabajo. Comience con el modelo de contratación. Bond University es una institución privada, sin fines de lucro en la Gold Coast de Queensland, y corre tres semestres al año en lugar de los habituales dos. Ese calendario cambia el ritmo de reclutamiento porque los reclutamientos profesionales y académicos se aglomeran alrededor de fechas fijas de ingreso. Un oficial de adquisición de talentos no es simplemente procesar aplicaciones; el papel está construido alrededor de la velocidad, el comportamiento del gerente y la capacidad de mantener a los candidatos cálidos mientras los comités toman decisiones.
El anuncio completo está en vivo en el portal de carreras de la Universidad de Bond, y el papel también está listado a través de AcademicJobs como un trabajo de adquisición de talentos universitarios.El título es familiar, pero el trabajo diario en Bond tiene una forma particular que los candidatos deben entender antes de escribir una solicitud.
Lo que el papel hace realmente día a día
El trabajo del oficial es acortar la distancia entre un gerente de contratación diciendo que necesitamos a alguien y un nuevo iniciador que se conecte en el primer día. En la práctica, esto significa decidir cómo se escribe un anuncio antes de que sea aprobado, no después. Una descripción de rol bien marcada hace que los solicitantes sean más relevantes y menos entrevistas desperdiciadas.
Las responsabilidades afectan a cada etapa de la contratación, pero el énfasis está en la ejecución en lugar de en el diseño de políticas.
- Convertir una solicitud general de personal en criterios de selección específicos y un anuncio de trabajo claro
- Escribir anuncios y elegir dónde se publican, incluidas las plazas de trabajo y las redes profesionales
- Screening y shortlisting de candidatos, a menudo en conversación con el gerente de contratación
- Coordinar entrevistas entre paneles que pueden incluir personal académico, personal profesional y evaluadores externos
- Gestión de las etapas de cumplimiento: controles de referencia, verificación de derechos laborales y controles de cualificación
- Construir piscinas de talentos para roles que se repiten cada semestre, como académicos de sesión y funcionarios de servicios estudiantiles
En una universidad del tamaño de Bond, el oficial a menudo posee la vacante desde la aprobación hasta la incorporación. Esto es diferente de una gran universidad pública, donde un oficial de adquisición de talentos podría sentarse en un equipo especializado y solo presentar candidatos. La estructura más pequeña de Bond tiende a acercar el papel al gerente de contratación y a la decisión final, lo que significa que necesita estar cómodo explicando un proceso y defendiendo una recomendación.
Por qué el calendario del semestre cambia este trabajo
La mayoría de las universidades contratan en un calendario académico.El modelo de tres semestres de Bond crea tres picos de matrícula y personal.Un oficial de adquisición de talentos tiene que planificar las rutas bien antes de que se confirme la lista de enseñanza de cada semestre, porque una contratación tardía en enero, mayo o septiembre tiene consecuencias directas para los estudiantes.
Esto hace que el papel sea más operativo que estratégico durante los períodos de pico.Gestionarás las demandas a la velocidad, pero también tendrás que reprimir cuando un gerente de contratación quiere volver a entrevistar a todos después de que ya se haya tomado una decisión.Los candidatos fuertes se retiran cuando los procesos fluyen, y un buen oficial de adquisición de talentos protege a los candidatos de eso.
Si ha trabajado en el comercio minorista, el turismo o el reclutamiento de agencias en la Costa de Oro, probablemente ha tenido que lidiar con picos estacionales. El reclutamiento universitario es similar en el sentido de que la carga de trabajo es desigual, pero la capa de cumplimiento es más pesada. privacidad de los candidatos, registros de panel de selección y controles de derechos de trabajo deben ser manejados correctamente cada vez.
Qué incluir en la aplicación
Lea la descripción completa del puesto antes de escribir una palabra. Bond University publica el papel enEl Portal de Carreras, y la misma vacancia está listada enAcadémicoscon el enlace aplicado.
Su solicitud debe mostrar experiencia de reclutamiento en el idioma que utiliza la universidad. Si ha trabajado en reclutamiento de agencias, muestre cómo gestiona múltiples requerimientos sin perder el cuidado de los candidatos. Si ha trabajado en un equipo interno de recursos humanos, muestre cómo acortó el tiempo de contratación o construyó una tubería que más tarde llenó tres puestos de trabajo.
- Experiencia en reclutamiento de extremo a extremo, ya sea de la agencia o de la casa
- Confort con los sistemas de seguimiento de los candidatos y los requisitos de privacidad de los datos de los candidatos
- Comunicación escrita lo suficientemente fuerte como para escribir un anuncio que no se lee como un documento de política
- La capacidad de gestionar plazos competitivos sin convertir cada solicitud en una crisis
- Con confianza suficiente para asesorar a los gerentes de contratación sobre el proceso, no sólo tomar instrucciones
No hay un único fondo obligatorio que garantice una entrevista.Un reclutador que ha pasado tres años de lado de la agencia puede ser más fuerte en la adquisición que un generalista de recursos humanos que sólo tiene entrevistas coordinadas.El panel es probable que se preocupe por la velocidad, el juicio y si puede mantener un proceso juntos cuando los gerentes de contratación están bajo presión.
Cómo evitar los errores comunes de la aplicación
El primer párrafo debe nombrar el resultado que ha entregado: un papel llenado en seis días, una tubería de candidatos construida desde cero, un gerente de contratación hablado de una segunda ronda innecesaria.
En lugar de decir que ha logrado un alto volumen de reclutamiento, digamos que ha ejecutado 40 requisiciones en un semestre y ha mantenido el tiempo medio de relleno por debajo de tres semanas.
Antes de enviar, abra el anuncio de nuevo y compruebe cada requisito contra su currículum.
- Mapar cada criterio de selección a un logro específico antes de redactar
- Abre la carta de presentación con un resultado mensurable, no un objetivo de carrera
- Reemplazar palabras como resultado-driven con un número y un marco de tiempo
- Nombre de los sistemas de seguimiento de solicitantes que ha utilizado en lugar de decir experiencia ATS
- Revise el anuncio después de la redacción y elimine cualquier cosa que simplemente repita el idioma propio del anuncio
Qué dice el papel sobre el reclutamiento universitario
Las universidades han pasado la última década diciendo que reclutan de manera más eficiente al mismo tiempo que gestionan acuerdos empresariales, requisitos de conversión casual y remedios salariales.Un oficial de adquisición de talentos se sienta en medio de esa presión.El trabajo no es glamuroso, pero se está volviendo más valorado porque una búsqueda fallida cuesta dinero real y deja a un equipo corto durante meses.
La decisión de la Universidad de Bond de ejecutar una función dedicada de adquisición de talentos en lugar de esperar que los generales de recursos humanos absorban los asuntos de trabajo. Esto señala que la institución quiere que la contratación se trate como una habilidad, no como una tarea administrativa.¿Por qué cambia la marca de empleador quien aplica?, y este papel se sienta en el lado operativo de ese mismo argumento.
El Instituto Australiano de Recursos Humanos publica estándares profesionales para HR y prácticas de reclutamiento. Si no está familiarizado con ellos, vale la pena revisarlos antes de una entrevista.Recursos para la práctica de HRproporcionar un marco útil para el uso de los paneles de idiomas.
No espere la fecha de cierre para completar su solicitud. Si encuentra este papel en los próximos días, envíe temprano. las solicitudes tardías desaparecen en los sistemas de seguimiento de los solicitantes, y las universidades rara vez reabren un papel para alguien que fue excelente pero lento.