QUT tiene un trabajo abierto que la mayoría de los candidatos van a perder porque el título suena como cualquier otro papel de coordinador en la mesa. Eso sería un error. La posición de Coordinador de Encuentros y Eventos en la Universidad de Tecnología de Queensland es un papel de la puerta delantera: usted sería la persona que asegura que los días abiertos, los espectáculos de la industria, las funciones de los alumnos y los eventos frente a los estudiantes realmente funcionen.
Si estás en Brisbane o dispuesta a mudarte, este es el tipo de trabajo que construye una cartera rápidamente.No estás gestionando un evento; estás gestionando los sistemas, las partes interesadas y el seguimiento detrás de un calendario entero.
Por qué QUT está contratando ahora
QUT es una importante universidad pública australiana con dos campus principales en Brisbane: Gardens Point en el centro de la ciudad y Kelvin Grove justo al norte de la CBD. Se convirtió en una universidad en 1989, y ha pasado las décadas desde la construcción de una reputación para cursos relacionados con la industria y la investigación.
El calendario de eventos de la universidad no es una pequeña operación. Incluye eventos de reclutamiento de estudiantes, días abiertos, reuniones de ex alumnos, lanzamientos de socios de la industria, presentaciones de investigación y ceremonias de graduación. Detrás de cada uno de esos eventos hay un coordinador que maneja la logística, las partes interesadas y el seguimiento. Cuando se abre un papel de coordinador, generalmente significa que el equipo está expandiendo o reemplazando a alguien que se ha movido.
Qué implica en realidad el trabajo
El título cubre dos cosas, y se alimentan entre sí: el compromiso y los eventos. el compromiso es el juego largo; los eventos son la pieza visible. estarías coordinando actividades que acerquen a las personas a QUT, ya sean estudiantes futuros, estudiantes actuales, ex alumnos, socios de la industria o miembros de la comunidad.
Las tareas típicas en un compromiso universitario y el papel de coordinador de eventos incluyen:
- Coordinación de eventos end-to-end: lugares, catering, audio-visual, accesibilidad, hojas de trabajo y evaluaciones de riesgos.
- Participación de las partes interesadas: trabajar con personal académico, personal profesional, ex alumnos, socios de la industria y grupos de estudiantes.
- Soporte de comunicaciones: invitaciones, páginas de registro, seguimiento post-evento y informes de compromiso.
- Datos y sistemas: mantenimiento de registros de eventos en una plataforma de CRM o evento para mejorar futuras campañas.
Las universidades recopilan un montón de datos de eventos, pero pocas personas saben cómo convertirlos en mejores invitaciones la próxima vez.
Dónde se sitúa el papel en QUT
La división exacta será nombrada en la descripción de la posición, pero los roles de compromiso y coordinador de eventos en QUT suelen situarse dentro de un equipo central de compromiso, marketing o promoción.
El calendario de eventos públicos de QUT da una sensación de ancho: foros de investigación, conferencias públicas, noches de networking de alumnos y eventos de experiencia estudiantil que se llevan a cabo en ambos campus.Página de eventos de QUT. el
¿Cuáles son los candidatos fuertes
Los candidatos que se listan para un papel como este raramente tienen un historial de trabajo idéntico. Ellos traen una mezcla de coordinación de proyectos, comunicación de las partes interesadas y entrega de eventos prácticos. No necesita haber trabajado en la educación superior antes, aunque ayuda a comprender cómo funcionan las universidades.
Cuatro cosas tienden a separar la lista corta del resto:
- Un registro de la entrega de eventos a tiempo y en el presupuesto en una gran organización, incluso si esa organización era una entidad corporativa o gubernamental.
- Comunicación escrita fuerte para invitaciones, briefings y informes post-evento.Si su carta de presentación es vaga, sus briefs de evento probablemente también lo sería.
- Confianza en trabajar con partes interesadas superiores y socios externos sin necesidad de mantenimiento constante.
- Experiencia en el uso de plataformas de registro de eventos o herramientas de CRM, o al menos la capacidad de aprenderlas rápidamente.
Piense en cuál de ellos puede demostrar con un ejemplo específico.Una historia detallada sobre un evento único complejo gana tres párrafos sobre ser un trabajador duro.
Cómo aplicar sin perder el tiempo
El proceso de solicitud para los roles de QUT se ejecuta a través del portal de reclutamiento de la universidad. Antes de comenzar, saque la descripción completa de la posición del anuncio y lea los criterios de selección.
- Mapar su experiencia a los criterios de selección uno por uno. Cada criterio recibe al menos un ejemplo concreto.
- Utilice el método STAR para cada ejemplo: situación, tarea, acción, resultado.
- Escribe una carta de presentación que aborde directamente el papel, no una carta de presentación de eventos genéricos.
- Envíe a través del portal antes de la fecha de cierre en el anuncio. No espere hasta la última hora.
Un hábito que desperdicia el tiempo de los candidatos es escribir un largo CV que enumera cada evento que han asistido.El panel de contratación quiere ver lo que has entregado y lo que ha cambiado debido a ello.
Qué sucede después de golpear el envío
El sistema de reclutamiento de QUT reconocerá su solicitud. La lista corta puede tardar unas semanas, dependiendo de cuántas solicitudes recibe el panel. Si está en la lista corta, espera una entrevista y posiblemente una breve muestra de trabajo o una tarea de planificación de eventos.
Puedes revisar el resumen de roles en AcademicJobs enCoordinador de Eventos y Participaciones en QUTEnvíe su solicitud a través dePortal de reclutamiento de QUT. el
Esta semana, arrastre la descripción de la posición, identifique el criterio que mejor puede responder, y escriba ese ejemplo antes de tocar el formulario de solicitud.
