Gerente de Programa, Transformation CoLab en la Universidad Bond

En qué consiste en realidad el papel

El título lleva dos señales. gerente de programa significa su propia entrega: alcance, horario, partes interesadas, riesgos, y el trabajo incómodo de mantener un proyecto en movimiento cuando las prioridades competidoras lo atraen.

Bond University, como la mayoría de las universidades australianas, está ejecutando múltiples esfuerzos de cambio a la vez: actualizaciones de tecnología, rediseño de procesos, mejora del servicio y los cambios culturales que vienen con ellos. Un gerente de programa en este entorno rara vez obtiene un único proyecto ordenado. obtiene una cartera de trabajo relacionado, un conjunto de partes interesadas superiores con diferentes definiciones de éxito, y una breve para mantener la cosa entera coherente.

Si has hecho este trabajo antes, la forma será familiar. Convertirás una agenda de cambio en un plan de entrega. Tomarás decisiones sobre la secuenciación y el recambio de recursos. Informarás del progreso en el idioma en el que el liderazgo de la universidad puede actuar. Si no lo has hecho antes, el papel te enseñará rápidamente, pero el anuncio no está dirigido a los coordinadores del proyecto por primera vez.

Una cosa a tener en cuenta en la descripción de la posición es donde el papel se sienta en la línea de informes.Un gerente de programa que se refiere directamente a un vicecanciller o jefe de operaciones tendrá otra autoridad que la escondida bajo una oficina de gestión de proyectos.Leer el gráfico organizacional antes de escribir su carta de presentación.

Por qué Bond University importa aquí

Bond es la primera universidad privada sin fines de lucro de Australia, con sede en Robina en la Costa de Oro. Se ejecuta tres semestres cada año, lo que comprime el calendario académico y da a los proyectos de cambio menos tiempo de inactividad que se obtendría en una universidad de dos semestres.

Este ritmo forma el trabajo.Un programa de transformación no puede esperar un largo descanso de verano.Los flujos de trabajo corren a través de enero y febrero, y se espera que el gerente del programa mantenga el impulso.

La universidad siempre se ha comercializado como más pequeña y más inteligente que las grandes instituciones públicas.Un papel de transformación en Bond se sienta cerca de los tomadores de decisiones, lo que puede ser un alivio si ha pasado años en una gran universidad esperando la aprobación del comité.

Menos capas significa decisiones más rápidas, pero también significa menos lugares para ocultar cuando un programa se desliza. Su estado de proyecto será visible para las personas que pueden actuar sobre él de inmediato, y esperarán lo mismo de usted.

Quienes deben aplicar

Busque estos marcadores en la descripción de la posición antes de decidir:

• Experiencia directa en la gestión de programas end-to-end, no sólo en la coordinación de proyectos individuales.
• Un conocimiento práctico de la gestión del cambio y la resistencia que viene con el cambio institucional.
• Comodidad con los métodos formales de proyecto y el trabajo político informal que requieren las universidades, incluyendo las conversaciones silenciosas que ocurren antes de una inscripción formal.
• Una habilidad para escribir claramente para audiencias superiores, porque los informes de progreso y los casos de negocios forman si un programa mantiene su financiación.

Si el anuncio pide una calificación en gestión de proyectos o un campo relacionado, trátalo como un umbral en lugar de un diferenciador.La universidad se preocupará más por si ha traído una transformación desordenada a un acabado limpio.

Preguntas a hacer antes de la entrevista

Usted no tiene que esperar a que el panel para hacer todas las preguntas. buenos candidatos usan la entrevista para probar si el papel está configurado para tener éxito.

Pregunta sobre la cartera actual del CoLab. ¿Cuáles son los proyectos vivos, cuáles se paralizan y cuáles están esperando una decisión superior? Pregunta a quién se refiere el gerente del programa y qué autoridad tienen sobre los presupuestos del proyecto. Pregunta cómo la universidad mide una transformación exitosa, porque la respuesta te dice si el papel se trata de entregar o de ser visto para entregar.

Una pregunta vale la pena preguntar temprano: ¿qué sucede con este papel después de los primeros doce meses? Si el panel puede describir una clara siguiente fase, la universidad ha pensado más allá de llenar una vacante.

Lo que los candidatos a menudo se equivocan

La mayoría de los solicitantes describen la gestión del cambio como si fuera un conjunto de plantillas. No es. La transformación universitaria falla por razones humanas mucho más a menudo que las técnicas.

El segundo error es enterrar el resultado en el lenguaje del proceso. Diciendo que "workshops de las partes interesadas facilitados en múltiples flujos de trabajo" no dice nada al panel. Diciendo que se reduce el tiempo para procesar una queja de un estudiante de once a cuatro días porque se reconstruyó el flujo de trabajo les da algo a pesar.

El tercer error es aplicar con un CV construido para un sector diferente. paneles universitarios leen cientos de CV; pueden localizar un documento de gestión de proyecto genérico en segundos.

Un cuarto error es escribir sobre los presupuestos como si fueran el problema de alguien más. paneles universitarios quieren ver que usted ha gestionado recursos limitados y puede defender los compromisos que ha hecho.

Antes de aplicar

La lista está en el portal de empleo de la Universidad de Bond, y el proceso de solicitud de la universidad es sencillo. Necesitará un CV y una carta de presentación que habla directamente a la descripción de la posición.

Su carta de presentación debe hacer una cosa: mostrar al panel de contratación que entiende lo que realmente requiere un programa de transformación.Dale un ejemplo concreto de su último papel: el proyecto, la resistencia, la decisión que tomó y el resultado.

Aplicar a través del portal oficial enLista de empleo de la Universidad de Bond, y compruebe el anuncio para la fecha de cierre antes de comenzar a escribir.La URL pública no muestra el plazo, y las funciones profesionales de Bond a veces se cierran antes de lo que los candidatos esperan.

También puede revisar el papel deTrabajos académicosMantener los detalles clave en un solo lugar mientras se prepara.

El panorama más amplio para los roles de transformación universitaria

Las universidades australianas están gastando más energía en la transformación operativa que hace una década.La presión de financiación, las exigencias de cumplimiento y las crecientes expectativas de los estudiantes han empujado la gestión del cambio de una función de back-office a un papel de liderazgo visible.

Es por eso que roles como este están apareciendo en instituciones de todos los tamaños. Las personas que los llenan bien se convierten en el tejido de conexión entre las prioridades académicas y la realidad operativa. Es un trabajo exigente, pero también es uno de los pocos roles universitarios donde se puede señalar una mejora mensurable en la forma en que funciona una institución.

Para más contexto sobre las tendencias de la mano de obra de la educación superior australiana, el gobierno federal publica estadísticas de educación superior a través delDepartamento de Educación. el

Haga una acción esta semana: abra la descripción de la posición, lea los criterios de selección y escriba tres frases que conectan su último proyecto de transformación con el CoLab de Bond.