El trabajo de Oficina de Servicios Financieros en la Universidad James Cook en Townsville está abierto ahora, y se adaptará a alguien que pueda leer un libro de texto de la universidad y hablar con un académico sin hacer que ninguna de las tareas sea más difícil.
La Universidad James Cook ha anunciado la posición en su propio portal de carreras, con solicitudes tratadas a través del sistema de reclutamiento en línea de JCU. El papel se encuentra en las operaciones financieras de la universidad, el equipo que continúa comprando, pagando, informando y el flujo constante de preguntas de los titulares de presupuesto en movimiento.
No encontrarás un trabajo de contabilidad genérico aquí. El trabajo de finanzas universitarias atrae en becas, tasas de estudiante, viajes, equipos de investigación y facturas de proveedores. Si solo has trabajado en un negocio de un solo directorio, el primer mes es un montón de nueva terminología. Si has trabajado en el gobierno u otra universidad, reconocerás la forma de ella.
Qué hace realmente un Oficial de Servicios Financieros en JCU, y cómo aplicar bien
Los trabajos con este título en las universidades australianas suelen cubrir una mezcla de financiación transaccional y resolución de problemas de primer nivel.Podrías procesar cuentas pagables y debidas, establecer proveedores en el sistema, conciliar transacciones de tarjetas corporativas y perseguir aprobaciones de los titulares de presupuestos.
En JCU, ese trabajo tiene una ventaja muy humana.Un investigador en Cairns podría necesitar un gasto de campo pagado antes de que un barco salga del puerto.Un administrador de la facultad de Townsville podría llamar porque un pedido de compra tiene el código de cuenta incorrecto.Usted es la persona que corrige el código, explica la corrección y mantiene limpia la pista de auditoría.
La mayoría de los equipos de finanzas universitarias ejecutan un encuentro en tres direcciones antes de pagar una factura: la orden de compra, la prueba de que los bienes o servicios realmente llegaron, la factura del proveedor y, a veces, una línea de aprobación de subvenciones tienen que estar de acuerdo.
También puede manejar revistas, acumulaciones de fin de mes, descargas de tarjetas de crédito y la solicitud de auditoría interna ocasional.El volumen se eleva alrededor del final del mes y de nuevo al final del año, cuando la universidad cierra sus libros y los financiadores externos de la investigación quieren informes finales.
¿Quién debe aplicar y quién no debe
Las universidades australianas suelen utilizar TechnologyOne, SAP, Oracle o plataformas similares.Si puede nombrar el sistema que ha utilizado y los volúmenes de transacciones que ha manejado, ya está por delante de los solicitantes que escriben 'atención al detalle' y se detiene allí.
- Experiencia en cuentas pagables o cuentas recaudables, con ejemplos de resolución de errores, no sólo entrada de datos.
- Familiaridad con el tratamiento de GST en las facturas de los proveedores y los fundamentos de la financiación de la educación superior australiana, incluidas las becas de investigación.
- La capacidad de explicar las decisiones financieras a personal que no trabaja en finanzas, incluyendo académicos y gerentes de proyectos.
- Un patrón de cumplir con los plazos de fin de mes sin perder el trabajo diario del servicio al cliente.
Los roles de oficial de finanzas universitarias en este nivel generalmente requieren experiencia relevante y a veces un diploma o título en contabilidad o negocios, pero el factor decisivo es si puede manejar una cola de alto volumen y mantener a las partes interesadas informadas.
Lo que la Universidad James Cook trae a la mesa
La Universidad James Cook, conocida como JCU, es una universidad pública con grandes campus en Townsville y Cairns. Se llamó después del navegante británico Capitán James Cook y ha construido su reputación de investigación en torno a la salud tropical, la ciencia marina, la ciencia ambiental y la medicina tropical.
Townsville en sí es una ciudad costera en el norte de Queensland, a unos 1.300 kilómetros al norte de Brisbane. Es la ciudad más grande en el norte de Queensland y una puerta de entrada a la Gran Barrera de Recife. Para el personal financiero, esto significa ventajas regionales en cuanto al coste de vida y una universidad que es importante en la economía local.
Antes de aplicar, mire más allá del título de trabajo. La descripción del puesto le dirá si el papel es continuo o a tiempo fijo, a qué campus se refiere, y qué nivel de autoridad lleva. En las universidades australianas, los roles de personal profesional suelen clasificarse bajo la escala de nivel de Trabajador de Educación Superior, comúnmente llamada niveles HEW, y el anuncio debe indicar la clasificación.
Puedes ver la descripción completa del puesto y presentar tu solicitud a través dePortal de carreras de la Universidad James CookEl papel también está listado enAcadémicossi desea un resumen limpio antes de aplicar. Para más información sobre la propia universidad, véaseSobre la página de JCU. el
Cómo escribir una aplicación fuerte en una semana
El reclutamiento universitario toma tiempo, y los roles de financiación pueden cerrarse rápidamente una vez que se forme un gran grupo de candidatos.
- Descargue la descripción de la posición y destaque cada criterio de selección. Escriba una frase o dos contra cada una, utilizando un ejemplo específico de su rol actual o anterior.
- Nombre de sus sistemas. Si ha utilizado TechnologyOne u otro sistema de planificación de recursos de la empresa, diga esto en el primer párrafo de su declaración. Incluya los módulos que conoce, como cuentas pagables o registro general.
- En lugar de escribir 'facturas procesadas', escriba 'procesado 200 facturas de proveedores por semana en tres campus' si eso es cierto.
- Compruebe sus pruebas de derecho al trabajo y los detalles del árbitro antes de presentar una solicitud de documento tardío bloquea una solicitud de otra manera competitiva.
Si el anuncio solicita una carta de presentación y criterios de selección separados, escriba ambos. Una carta de presentación debe ser corta: por qué desea el papel, qué experiencia del sistema trae, cuándo puede comenzar, y un problema de pago reciente que ha resuelto.Guía GST de la Oficina Tributaria Australianaes un refresco útil si ha estado lejos del tratamiento fiscal en las facturas durante un tiempo.
Para los roles universitarios, los árbitros importan más que en las empresas más pequeñas. Elija a un árbitro que te haya visto resolver una discrepancia de pago o cumplir un plazo bajo presión, y les informe sobre el papel antes de que el panel llame.
Lo que el panel de contratación se preocupará
Los paneles para los roles del oficial de finanzas de la universidad se preocupan por la exactitud bajo el volumen, no por el número de cursos de contabilidad que ha listado.Pondrán preguntas de escenario sobre la conciliación de una declaración de proveedores, el manejo de una factura controvertida, la priorización del fin de mes cuando un académico necesita un pago procesado de forma urgente, o la explicación de una variación a un gerente de facultad.
Muestre que entiende el entorno académico.Un pago no es solo una transacción cuando una beca de investigación tiene un plazo anexo.Los mejores solicitantes hablan de la persona en el otro extremo del correo electrónico, no sólo la entrada del libro.
El personal financiero de la Universidad James Cook trabaja con contables de investigación, gerentes de facultades, financiadores externos y a veces proveedores muy pacientes. El papel requiere un estilo colaborativo. Si tu única respuesta a la entrevista es "He hecho lo que dijo el sistema", te pasarán por alguien que explica cómo comunicaron una corrección a un poseedor de presupuesto frustrado.
Una acción práctica esta semana
A continuación, escriba un párrafo que denomina el sistema financiero que ha utilizado, el volumen de transacción que ha manejado, y el mejor ejemplo que tiene de corregir un error de pago sin hacer que el investigador se enfade.
