La Universidad James Cook ha puesto un nuevo trabajo de gerente de cartera empresarial en la mesa en Townsville, y si estás leyendo el anuncio de la manera en que la mayoría de la gente lee un anuncio de trabajo universitario, te perderás por qué vale la pena echar un vistazo.
Este es un papel de personal profesional, no una cita académica. Se sienta en la capa por encima de la gestión del proyecto y del programa. La persona que lo tome posee la visión a través de una pila de iniciativas, decide qué se prioriza y informa sobre si todo el portfolio está entregando lo que la universidad realmente necesita.
La posición se anuncia a través de la plataforma de carreras de la Universidad James Cook y enumera Townsville, Queensland como la ubicación.El título puede sonar corporativo, pero el contexto es la educación superior, con todas las demandas competitivas que trae.
Lo que el papel realmente requiere
Un proyecto tiene un comienzo y un final. Un programa agrupa proyectos relacionados bajo un único propietario. Un portfolio es la capa de decisión por encima de ambas. Es el conjunto completo de iniciativas que una organización elige para financiar, ejecutar, pausar o detener, y el trabajo del gerente de la cartera es mantener ese conjunto coherente.
En una universidad, la cartera puede incluir reemplazos del sistema de estudiantes, infraestructura del campus, actualizaciones de la plataforma de investigación, programas de cumplimiento y rediseños de servicios liderados por la facultad.
Los paneles de contratación en este nivel suelen buscar más que un certificado formal de gestión de proyectos. quieren evidencia de que ha gestionado dependencias a través de silos, reallocó fondos cuando las prioridades cambiaron y mató proyectos débiles antes de arrastrar el resto de la cartera.
Por qué las universidades están formalizando este papel
Las universidades llevan a cabo más iniciativas simultáneas que hace una década. los cambios de matrícula, los ciclos de financiación de la investigación y los plazos regulatorios van en diferentes direcciones.Una universidad no puede simplemente interrumpir la enseñanza mientras una migración del sistema supera, y un decano de la facultad no informa al gerente del proyecto que intenta cambiar sus flujos de trabajo.
Es por eso que la supervisión de la cartera se ha trasladado de una línea puntiaguda en una oficina de gestión de proyectos a un papel nombrado.El gerente de cartera de la empresa da a la institución un único punto de responsabilidad por el tubo total del cambio, no sólo la salud de los proyectos individuales.
James Cook University es parte de ese cambio. La descripción completa de la posición y la fecha de cierre actual están en elPágina oficial de la Universidad James Cook. el
Lo que un panel de contratación realmente probará
Las entrevistas universitarias para roles de cartera son menos propensas a pedir definiciones y más propensas a ejecutar escenarios extraídos de dolor institucional real.
- Cómo crear una vista de cartera cuando los datos estaban incompletos, no cuando estaba limpio.
- Cómo trató a un patrocinador senior que continuó añadiendo alcance después de que el caso de negocios se cerró.
- Cómo gestionó dependencias en proyectos que no le informaron directamente.
- Lo que usted detuvo, no sólo lo que comenzó, para proteger la capacidad de entrega.
Lleve ejemplos con números: los proyectos que mató, los gastos que reallocó, la línea de tiempo que recuperó después de un cambio de prioridad.Si usted viene del gobierno, la salud o los servicios públicos en lugar de la educación superior, muestre que entiende que un campus universitario no puede simplemente ir oscuro por un fin de semana cada vez que un sistema necesita una actualización.
Townsville no es una ciudad pequeña
Townsville es la ciudad más grande en el norte de Queensland y una base operativa seria para la salud, la defensa, la ciencia marina y la educación. el campus de Townsville de la Universidad James Cook es el mayor de sus sitios australianos, y la universidad también ejecuta campus y ubicaciones de estudio en Cairns, Singapur y en toda la región de Queensland.
Las decisiones tomadas en Townsville pueden afectar a personal y estudiantes en Cairns, Singapur y ubicaciones remotas, y el trabajo requerirá comodidad con la distancia, diferentes zonas horarias y partes interesadas que no están en el mismo edificio.
Para más información sobre la estrategia de la universidad, véaseWeb de la Universidad James Cook. el
Cómo aplicar sin desperdiciar tu tiro
La propia solicitud debe ser una tarea de gestión de cartera. Usted no envía un CV genérico y espera que el panel vea el potencial. Usted trata la descripción de la posición como su declaración de alcance, y usted construye su evidencia contra ella.
- Retire los criterios clave de selección de la descripción de la posición y coloque cada uno en una página.
- Escribe un breve ejemplo contra cada criterio utilizando la estructura STAR: situación, tarea, acción, resultado.
- Ponga la evidencia más fuerte en las tres primeras líneas de su carta de presentación, no en el párrafo final.
- Compruebe el plan estratégico actual de la universidad y el informe anual antes de escribir cualquier cosa.
- Envíe a través del portal oficial incluso si tiene un contacto dentro de la universidad, ya que los procesos de panel de etapa tardía se ejecutan en el sistema, no por correo electrónico.
Si desea un instantáneo rápido de la oportunidad antes de comprometerse una hora al sistema propio de la universidad, elPortfolio Manager de empresas en AcademicJobsapunta a la página oficial de la solicitud y le da los detalles principales en un solo lugar.
Un paso antes de la fecha límite
Pase cuarenta y cinco minutos hoy.Abre la descripción de la posición, marque la fecha de cierre en su calendario y escriba un párrafo que mapee su decisión de cartera más fuerte a las prioridades estratégicas publicadas de JCU.Este párrafo se convierte en la columna vertebral de su solicitud.
Usted será el candidato que apareció capaz de responder a la única pregunta que realmente importa: ¿qué has hecho para un portfolio entero, no sólo un proyecto?