La verdadera historia de la política nacional de acceso abierto de Japón no es el plazo de abril de 2025.Es la ruta que el gobierno eligió para llegar allí.En lugar de empujar a los editores a revertir las revistas o derramar dinero público en las tarifas de procesamiento de artículos, Tokio puso su apuesta en los repositorios institucionales y el trabajo desagradable de mantenerlos funcionando.
En febrero de 2024, el Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología de Japón (MEXT) anunció que se espera que los investigadores que reciban subvenciones gubernamentales hagan sus artículos revisados por pares libremente disponibles inmediatamente después de su publicación, a partir de abril de 2025.
Japón se encuentra entre los cinco principales productores de artículos científicos del mundo, pero sólo alrededor de un tercio de esos artículos están abiertamente disponibles.La política de acceso abierto es un intento de cerrar esa brecha a través de la infraestructura de investigación que las universidades ya controlan.
Lo que pide el mandato
Los mecanismos son específicos, y son importantes.Un investigador cuyo proyecto es respaldado por KAKENHI debe depositar la versión revisada por pares de cada artículo en un repositorio institucional en el momento de la publicación.Si el editor permite que la versión del registro sea compartida, esa versión entra.Si el editor no lo hace, el manuscrito aceptado, el texto final revisado por pares antes de la formatación de la revista, debe ser depositado en su lugar.
La política tiene como objetivo el acceso abierto inmediato, el estándar de tiempo que los ministros de ciencia del G7 han estado presionando desde 2023.
MEXT ha respaldado el cambio con 10 mil millones de yenes, aproximadamente US$66 millones a los tipos de cambio de 2024, para estandarizar y conectar los sistemas de repositorio institucionales del país.
Aquí está el catch
El Japón tiene más de 800 repositorios institucionales, muchos de los cuales se mantienen de forma desigual.Una política nacional que depende de esos repositorios hereda sus problemas de inicio de sesión, sus lagunas de metadatos, su cobertura patch en pequeñas instituciones, y sus largas historias de ser tratados como gabinetes de archivo en lugar de canales de publicación.
La mayor captura se encuentra en el contrato de publicación. Cuando los investigadores firman un acuerdo de transferencia de derechos de autor, pueden dar a una revista el derecho exclusivo al PDF publicado. El mandato no supera ese contrato. La ruta de manuscritos aceptados mantiene la política legal, pero también significa que muchos lectores verán el texto final del autor en lugar de la versión con números de páginas, marca de revista, pruebas finales y las bibliotecas de versiones vinculadas a la DOI normalmente indexen. Esto es un compromiso viable. También es un compromiso que los sistemas de evaluación de la investigación a veces todavía se niegan a reconocer.
El anuncio del Ministerio no estableció una única sanción nacional. El cumplimiento se está empujando a través de las condiciones de subvención y la responsabilidad institucional. En la práctica, esto significa que la fuerza de la política variará de una universidad a la siguiente, dependiendo de si el equipo del repositorio tiene la autoridad para perseguir los depósitos perdidos y si los comités de promoción cuentan copias del repositorio como salidas reales.
Por qué Japón saltó el boom de la carga de procesamiento de artículos
Las políticas de acceso abierto generalmente se clasifican en dos bandas. el acceso abierto de oro hace que el artículo publicado sea libre de leer en la fuente, a menudo después de que una tarifa, una tarifa de procesamiento de artículo, sea pagada por el autor o un financiador. el acceso abierto verde mantiene la revista de suscripción en su lugar y hace que una versión del papel sea gratuita en un repositorio.
Esa elección evita un problema que los financiadores europeos han estado luchando durante años: las universidades pagan tarifas de suscripción y facturas de APC al mismo tiempo.Al dirigir el dinero a la infraestructura de repositorio en su lugar, MEXT está apostando que Japón puede aumentar el acceso abierto sin mover más presupuestos de investigación pública a las facturas de los editores.
El Ministerio ha publicado su estrategia de repositorio a travésMejory la Sociedad Japonesa para la Promoción de la Ciencia administra las reglas de subvención de KAKENHI a través deJSPSLos investigadores que quieran ver si un proyecto financiado específico se encuentra bajo la regla pueden rastrear el registro de la subvención en la base de datos nacional de KAKEN.
Qué tienen que cambiar las universidades
Para los administradores de investigación, el plazo crea una nueva tarea de oficina. El depósito no puede ser una reflexión posterior al final de un proyecto. Cada subvención otorgada ahora lleva un requisito de seguimiento de la salida con una línea de tiempo de publicación adjunta. las bibliotecas universitarias tienen que verificar que cada papel aterriza en el repositorio a tiempo, bajo la versión correcta, con metadatos limpios.
- Mapar cada premio KAKENHI activo a la lista de publicaciones esperadas del investigador.
- Define un punto de control interno cuando se acepta un manuscrito, no cuando aparece en línea.
- Mantenga un registro de los términos de autoarquivo del editor para cada revista utilizada por la facultad.
- Asigna un contacto de repositorio nombrado que pueda corregir fallos de depósito sin esperar a una cola de billetes.
Este es un trabajo operativo, no un trabajo revolucionario.Eso es lo que hace difícil mantenerlo.Universidades de investigación que ya tienen equipos de repositorio fuertes cumplirán el mandato con cambios modestos.Instituciones que han estado ejecutando repositorios en el tiempo libre sentirán que los 10 mil millones de yenes llegan demasiado lentamente.
La ruta verde de Japón en comparación con otros mandatos
El enfoque japonés no esPlan SLa coalición de financiadores europeos detrás del Plan S requiere acceso abierto inmediato con derechos de reutilización liberales y ha empujado a los editores hacia acuerdos transformadores.El mandato de Japón es más estrecho sobre la reutilización y más pragmático en las revistas: el modelo de suscripción permanece, pero la versión de repositorio se convierte en la copia pública.
Los resultados de acceso abierto de la Tri-Agency de Canadá han renovado las preguntas sobre el cumplimiento de los financiadores, y la política del NHMRC de Australia ha obligado a las instituciones a construir flujos de trabajo de cumplimiento. Cada sistema acaba probando si una regla nacional de acceso abierto puede sobrevivir al contacto con miles de contratos de publicación locales.Revisión de acceso abierto de la Tri-Agency de CanadáyPolítica de acceso abierto del NHMRC de Australia. el
El experimento japonés importa más allá de Japón porque responde a una pregunta diferente. ¿Puede una nación de investigación de los cinco mejores países aumentar su cuota de acceso abierto a través de repositorios verdes solo, sin comprar su camino a través de los mercados de editores APC?
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Lista de verificación de cumplimiento para investigadores
Los investigadores necesitan un flujo de trabajo simple que se ajuste a la forma en que los artículos realmente se escriben.El momento crítico es la aceptación, no la publicación.Una vez que se acepte un manuscrito, pida al autor correspondiente que transmita el correo electrónico de aceptación al contacto del repositorio en la misma semana.
- Confirme qué versión permite el editor: PDF publicado o manuscrito aceptado.
- Descargue el manuscrito inmediatamente después de su aceptación. No espere a que el asunto sea montado.
- Añade el número de la subvención KAKENHI a los metadatos del repositorio, no sólo al PDF.
- Tratar el depósito de repositorio como una condición de cierre de la subvención, junto con el informe de investigación final.
Para los investigadores de carrera temprana, este es otro paso administrativo durante los años más sobrecomprometidos de una carrera. El consejo honesto de las oficinas de investigación es automatizar lo que puede ser automatizado y nombrar a una persona, no a una política, que responde a las preguntas de depósito.
La prueba comienza con el primer depósito perdido
La política no se juzgará por su anuncio. Se juzgará por lo que sucede la primera vez que un artículo de un laboratorio financiado por KAKENHI aparece en un diario de suscripción y la copia del repositorio no se eleva. Si la universidad lo nota y lo fija dentro de días, el mandato es real. Si el depósito perdido se sienta desapercibido hasta la próxima renovación de la subvención, la política es una declaración de intención con un logo.
Los investigadores han entendido esto desde hace mucho tiempo.El científico que trabaja no está preguntando si el acceso abierto es bueno.Están preguntando si el login del repositorio sigue funcionando después de que finalice la subvención, si los metadatos coinciden con el número de la subvención, y si alguien ayudará cuando la política de versión del editor es una pared legal.El gobierno ha dibujado la línea en abril de 2025.