La mayoría de la gente piensa que los recursos humanos en una universidad significa procesar documentos, sentarse en comités de contratación, enviar correos electrónicos de rechazo educados y actualizar el directorio de personal.
Usted está considerando este trabajo, o usted está tratando de contratar uno. De alguna manera, usted necesita saber lo que el papel realmente implica, porque el título significa cosas muy diferentes en diferentes campus. En una universidad, un analista de recursos humanos esboza los datos del recuento para la planificación del presupuesto. En otro, el mismo título es un agente de entrada de datos glorificado que nunca ve un modelo de regresión.
Esta guía descompone el trabajo, las habilidades, el salario y la forma más rápida de contratar como analista de recursos humanos en la educación superior.
Qué implica realmente el trabajo
Aquí está lo que un analista de recursos humanos competente en una universidad o universidad hace en un martes típico.
Usted extrae datos del sistema de información de recursos humanos, la base de datos que rastrea a cada empleado, su posición, su rango salarial, beneficios y historial de empleo. Usted limpia esos datos. Usted lo compara con los trimestres anteriores. Usted busca patrones: qué departamentos están sangrando personal, dónde las horas extras está aumentando, si las tasas de pago adjuntas clúster por debajo del mercado.
También hace evaluaciones de clasificación y compensación. Cuando un departamento quiere crear un nuevo papel, compara las tareas con puestos de trabajo comparables dentro y fuera de la institución para establecer un rango de salario. Verifica la equidad interna, asegurándose de que nadie que haga el mismo trabajo se paga menos debido a su raza, género o fecha de contratación. Puede ejecutar informes para negociaciones sindicales, solicitudes de acreditación o requisitos de cumplimiento estatales y federales como la Ley de Igualdad salarial.
Imagínese que un departamento le pide que reclassifique a un asistente administrativo a un papel de coordinador. Descarga la descripción actual del trabajo, lo compara con las tareas propuestas y comprueba los datos del mercado. Puede que encuentre que las tareas coinciden con un nivel de coordinador en el 60% de las instituciones pares, pero la remuneración solicitada es del 15% por encima del punto medio del mercado. Escribe un memorando de una página con un rango recomendado. El jefe del departamento impulsa hacia atrás, el decano transmite su memorando al provost, y tres semanas después alguien aprueba el extremo inferior de su rango.
Algunos días estás construyendo dashboards en Power BI o Tableau. Otros días estás respondiendo a un correo electrónico de pánico de un decano sobre por qué su informe presupuestario muestra seis puestos vacantes cuando pensó que había cuatro.
Por qué el Ed más alto cambia el trabajo
Si ha hecho análisis de recursos humanos en un banco o una compañía de tecnología, la versión universitaria se sentirá más lenta en algunos sentidos y más extraña en otros. Facultad no son empleados en el sentido habitual - muchos son contratados, lo que significa que no pueden ser despedidos cuando las inscripciones caen. El personal puede ser sindicalizado. Contratar a un profesor de una sola pista de mandato puede tomar de seis a nueve meses, implica un comité de búsqueda, y requiere la aprobación de múltiples capas de gobernanza.
Esto significa que su análisis debe tener en cuenta una división de la fuerza de trabajo entre el personal exento y no exento, los profesores a tiempo completo y a tiempo parcial, los asistentes de posgrado, los trabajadores estudiantiles y los empleados contratados. Los datos son más confusos porque los departamentos a menudo entran de manera diferente. sus informes deben ser suficientemente transparentes para que los organismos de gobernanza compartida confían, porque los senados de la facultad cuestionarán cada asunción.
La Asociación Profesional de Recursos Humanos del Colegio y la Universidad, conocida como CUPA-HR, investiga el personal de recursos humanos y la compensación en todas las instituciones.sus datosConsistentemente muestra que las oficinas de recursos humanos más altas funcionan más suavemente de lo que se esperaba para el número de empleados que sirven. Esto significa que un analista a menudo cubre la compensación, el informe de beneficios, las métricas de capacitación y el cumplimiento, a veces todo en la misma hoja de cálculo.
La inflación del título reduce ambos modos.Algunos colegios llaman a un coordinador de beneficios a un "analista de recursos humanos" para ampliar la base de solicitantes.Otros llaman a un científico de datos a un "analista de recursos humanos" porque el presupuesto de recursos humanos no puede soportar un título de científico de datos.Leer las tareas, no el título, y preguntar preguntas destacadas en la entrevista sobre quién establece la arquitectura de datos.
Habilidades que realmente te contratan
Las publicaciones de empleo piden un título de licenciatura en recursos humanos, negocios, psicología o un campo relacionado.Eso es el piso, no el diferenciador.Lo que separa a los candidatos que reciben entrevistas de aquellos que no son es una habilidad específica y demostrable con los datos.
Usted necesita estar cómodo en Excel a un nivel más allá de SUM y VLOOKUP. Tablas pivot, XLOOKUP, Power Query, y un INDEX-MATCH básico para las follas de cálculo heredadas obstinadas, estas son las herramientas diarias. Debe conocer al menos una plataforma HRIS: Workday, PeopleSoft, Banner, Ellucian, o SAP SuccessFactors son comunes en los campus.
Las estadísticas importan menos de lo que podría pensar. No necesita ejecutar una regresión logística para ser útil. Necesita saber cómo calcular las tasas de facturación correctamente, cómo detectar una media que esconde una distribución distorsionada, y cómo presentar las tendencias de la fuerza de trabajo sin engañar a alguien. También necesita escribir memos limpios y cortos, porque los comités de la facultad leen todo lo que produce y no van a pasar por el jargón.
Las certificaciones ayudan, pero no son un sustituto para hacer el trabajo. Un SHRM-CP o PHR puede obtener su currículum a través de un screener. Una cartera que muestra tres dashboards que ha construido y un análisis de benchmarking de sueldo le dará la entrevista.Página de certificación de SHRMEscribe lo que buscan los empleadores.
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Salario y demanda: lo que dicen los números
La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos agrupa a los analistas de recursos humanos con especialistas en recursos humanos.Los informes de BLSun salario medio anual de $ 67,650 para especialistas en recursos humanos a partir de mayo de 2023.En la educación superior, los salarios de los analistas de nivel de entrada a menudo comienzan a ser más bajos, en el rango de $ 48,000 a $ 60,000 dependiendo de la ubicación y el tipo de institución.
Las instituciones públicas suelen publicar rangos de salario, lo que le ayuda a evaluar antes de aplicar. Las universidades privadas a menudo ocultan el número hasta la segunda entrevista.Cuando falta un rango, compruebe el formulario 990 de la institución o la base de datos de salarios del estado si es una escuela pública - varios estados publican datos de salarios de empleados en línea.
La demanda es constante pero no explosiva. El BLS prevé que el empleo de especialistas en recursos humanos crezca alrededor del 6 por ciento de 2023 a 2033, aproximadamente tan rápido como la media para todas las ocupaciones. En la edición más alta, específicamente, la presión para controlar los costos de la mano de obra mientras el cambio de matrícula está empujando a más instituciones hacia la planificación de la fuerza de trabajo informada por los datos.
Los beneficios pueden cerrar la brecha con los salarios corporativos. remisión de matrícula para empleados y dependientes, pensiones de beneficio definido en algunos sistemas públicos, y más vacaciones pagadas que los roles típicos del sector privado añaden valor real.
Cómo ser contratado como analista de recursos humanos en Higher Ed
Aquí está el proceso que realmente funciona, en el orden que importa.
- Obtenga sus manos en un verdadero HRIS. Si no tiene acceso en el trabajo, use ensayos gratuitos o conjuntos de datos de proyectos universitarios.
- Voluntario para la tarea de reportar que nadie quiere. Cada oficina de recursos humanos tiene un informe mensual de cuentas que alguien teme.
- Aprenda el vocabulario de la remuneración superior: salario básico, remuneración total, bandas de pago, capital interno, estado de exención de FLSA y paridad adjunta. los gerentes de contratación pueden decir en tres minutos si conoces estos términos.
- Ajuste su currículum para mostrar resultados, no tareas. En lugar de "datos de recursos humanos analizados", escriba "construye un dashboard de cifras de negocios que reduzca el tiempo de informe de dos días a dos horas".
- Los colegios comunitarios y las pequeñas universidades privadas a menudo tienen menos solicitantes y capacitarán a un candidato que demuestre capacidad analítica, incluso sin experiencia de educación superior directa.
- Haga una entrevista informativa con un analista de recursos humanos en una universidad cercana. Pregunte qué sistema utilizan, qué les frustra y qué proyecto automatizarían si tuvieran tiempo.
- Prepare una historia sobre un momento en el que encontró un error en un conjunto de datos y lo que hizo al respecto.
¿Qué pierde tu tiempo en este mercado?
Algunas publicaciones de personal de la universidad para analistas son escritas por personas que nunca han hecho el trabajo. Piden cinco años de experiencia con un HRIS específico que la institución adoptó hace dieciocho meses. Enumeran "grado de maestría preferido" para un papel que paga $ 52.000. Tienen tres meses para responder después de una entrevista de primera ronda porque el comité de búsqueda se reúne cada otro jueves. No dejes que te desanime.
Los mejores candidatos se aplican de todos modos.Envían un corto correo electrónico al director de recursos humanos explicando una mejora que harían en el proceso de información de la institución.Este correo electrónico funciona más a menudo de lo que piensas, porque el director es el que saca los datos a mano cada lunes por la mañana.
Si eres el que contrata, deja de pedir combinaciones imposibles.La persona que conoce Workday profundamente y también puede construir un modelo de compensación ya está empleada en el doble de su presupuesto o está a punto de ser.
Dónde está el Campus HR Analytics
La disminución de la matrícula en muchas instituciones ha forzado a una mirada más dura a los costos de la mano de obra. las proporciones de facultad a personal, la dependencia adjunta, la inestabilidad administrativa - estos ya no son debates abstractos. Son problemas de plancha, y alguien tiene que poseer los números.
La planificación de la fuerza de trabajo se está moviendo de un ejercicio anual a uno mensual. Las instituciones quieren dashboards que muestren las tasas de vacantes, el tiempo de relleno, el volumen de negocios por departamento y la equidad de compensación en tiempo real. Quieren banderas predictivas: qué departamentos son susceptibles de perder tres personas en los próximos seis meses en función de los patrones históricos. Si puedes entregar eso, no eres un centro de costos.
Este cambio es por lo que el papel lleva más peso de lo que el título sugiere. analistas de recursos humanos en ed superior se están convirtiendo silenciosamente en las personas que deciden dónde va el dinero - o al menos que entregan al provost las pruebas que hacen la decisión obvia.Asesoría profesional HUBCómo están cambiando los empleos del campus.
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Una acción para tomar esta semana
Abrir una hoja de cálculo en blanco. Recrear la división de la fuerza de trabajo de su institución actual o de una institución de destino a partir de datos públicos: el recuento por categoría de trabajo, el salario medio, la tasa de facturación. No espere el permiso. Esa hoja de cálculo, limpiada y anotada, se convierte en la muestra de trabajo que envía con su próxima solicitud. Es la única cosa que lo separa de los setenta otros candidatos que acaban de adjuntar un currículum vitae.
