La mayoría de las búsquedas de vicepresidentes asociados fallan antes de una única entrevista, y la razón suele ser la misma: la publicación describe a un candidato que no existe. Si usted está aplicando, lea estos roles como un consultor de búsqueda hace.
Un vicepresidente asociado, abreviado como AVP en casi todas las conversaciones de contratación, se sienta entre un vicepresidente o pro-presidente y los directores que ejecutan las operaciones diarias.El papel existe porque las instituciones necesitan a alguien que pueda poseer una cartera, defender un presupuesto y tomar decisiones cuando el vicepresidente está fuera de la sala.
Leer la publicación de trabajo como lo hace un comité de búsqueda
Verás el título escrito como vicepresidente asociado, vice canciller asociado, o vicepresidente asociado dependiendo de la institución. En la práctica, todos los tres se sienten en aproximadamente el mismo nivel. La palabra asociado señala un papel de vicepresidente. La etiqueta funcional importa más: inscripción, finanzas, avance, asuntos de estudiantes, recursos humanos, administración de investigación, tecnología, instalaciones, legal y comunicaciones. La etiqueta te dice qué problemas van a aterrizar en tu mesa.
Los comités de búsqueda utilizan el título AVP para trabajos que llevan una verdadera autoridad presupuestaria y al menos un informe directo, generalmente un director. El trabajo no es ceremonial. Se espera que un nuevo AVP llegue con suficiente juicio para hacer recortes, renegociar contratos o reconstruir un proceso dentro del primer semestre.
Dónde se encuentra en realidad la cartera
Según laCentro Nacional de Estadísticas de la Educación, aproximadamente 4.000 instituciones que otorgan grados operan en los Estados Unidos. El mismo título AVP en esos campus puede significar puestos de trabajo completamente diferentes.
Un AVP de gestión de inscripción puede ejecutar admisiones de pregrado, estrategia de ayuda financiera y reclutamiento de transferencia, con objetivos de inscripción adjuntos a cada decisión. Un AVP de avance puede poseer grandes regalos, donaciones planificadas o operaciones de campaña, donde la moneda es relaciones de donantes y compromisos cerrados. Un AVP de finanzas puede controlar la planificación presupuestaria, la previsión a largo plazo y los servicios auxiliares. Un AVP de asuntos estudiantiles a menudo lleva alojamiento, conducta y equipos de cuidado. Ninguno de estos trabajos son los mismos, pero comparten un patrón: el vicepresidente establece la dirección, el AVP la convierte en operaciones, y los directores ejecutan.
Ese patrón es donde los candidatos se chocan. Hablan de la filosofía de liderazgo cuando los comités quieren oír sobre el proceso. Si puede decir exactamente cómo reestructuró un flujo de trabajo de crédito de transferencia o movió un equipo de la información manual a un tablero real, tendrá la habitación.
La búsqueda que pierde tu tiempo
Antes de subir un currículum, vea cómo está escrito el post. Si el trabajo lista diez calificaciones preferidas, informa a dos vicepresidentes, no da el tamaño del presupuesto, y luego entierra "otros deberes según asignado" en la parte inferior, es probablemente una búsqueda de paraguas. El comité puede estar tratando de llenar un trabajo que nunca ha tenido propiedad clara. Los candidatos que entrevistan para esos roles pasan semanas respondiendo a preguntas de proceso en lugar de hablar de los resultados, y los solicitantes más competitivos salen temprano.
Una fuerte publicación de AVP nombra la función, los informes directos, las prioridades del primer año y el rango de salario. Si faltan esos detalles, pídales antes de invertir tiempo.
Algunos colegios también usan el título AVP como una herramienta de retención para un director que ya hace el trabajo. Otros lo usan para una posición a nivel de vicepresidente con ningún vicepresidente por encima de él. El título solo te dice muy poco. El gráfico de los órganos lo hace. Antes de la primera entrevista, pregúntale a quién se refiere el papel y cuyos empleos cambian si esta persona tiene éxito.
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Cómo funciona realmente el reclutamiento
La mayoría de las búsquedas de AVP son ejecutadas por un comité de búsqueda universitaria, a menudo con una firma de búsqueda externa. Espere una llamada de análisis, una entrevista de panel con las partes interesadas del campus, una presentación y una reunión final con el vicepresidente o el provisor. las universidades privadas pueden moverse en un semestre. las universidades públicas y las oficinas del sistema a menudo tardan más tiempo debido a las reglas del servicio público, las bandas de pago publicadas y las leyes de reunión abierta que retraen la aprobación final.
Si un comité te dice la línea de tiempo en la parte delantera, eso es un signo de que la búsqueda es real. Si no puedes obtener una línea de tiempo después de la primera entrevista, trátalo como una bandera roja.
Lo que separa a los candidatos AVP que reciben ofertas
Los comités de búsqueda buscan a alguien que pueda traducir la amplia dirección de un presidente en un cambio en cómo una oficina de admisión estructura su presupuesto de viaje. quieren la prueba de que ha gestionado un presupuesto, explicó una decisión difícil al personal, y mejoró un proceso sin añadir empleos.
- Gestión del presupuesto: dólares reales, no la administración de subvenciones.
- Liderazgo del personal: contratación, despidos, planes de rendimiento y reorganizaciones.
- Influencia cross-campus: la capacidad de obtener instalaciones, TI y legal para moverse.
- Alfabetización de datos: suficiente comodidad con los dashboards y los índices de referencia para decir qué ha cambiado y por qué.
- Inscripción o conciencia de ingresos: saber cómo su unidad afecta a la matrícula, retención o ingresos netos.
Un candidato que puede explicar cómo reconstruyeron la evaluación de crédito de transferencia y reducir el tiempo de procesamiento de doce días a cuatro, con un personal más pequeño, gana a un candidato que recita quince competencias.
La pregunta del grado
Muchas descripciones de trabajo de AVP enumeran un máster como se requiere y un doctorado como se prefiere. En la práctica, los antecedentes funcionales son más importantes que el nivel de grado. Los AVPs de inscripción y financiación a menudo tienen un MBA. Los AVPs de asuntos estudiantiles a menudo tienen un máster en educación superior o asesoramiento. Los AVPs de administración de investigación pueden traer un fondo técnico o científico. Un doctorado ayuda a los roles de asuntos académicos, pero no es un sustituto para tener a las personas supervisadas a través del cambio.
No espere para aplicar porque le falta la credencial preferida.Si sus últimos tres roles muestran los resultados concretos que la publicación pide, haga eso en el primer párrafo de la carta de presentación.
Compensación: Conozca a la banda antes de la ronda final
El pago por los roles de AVP varía ampliamente.Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidosclasifica estos trabajos entre los administradores de educación post-secundaria y informa de un salario medio anual de $ 102,610 a partir de mayo de 2023. Ese número esconde una enorme variación. Un AVP basado en proyectos en una pequeña universidad privada puede ganar alrededor de $ 85,000. Un AVP de inscripción o promoción en una universidad pública líder o campus privado selectivo puede ganar bien en el rango de seis cifras, especialmente con beneficios ejecutivos.
Los registros salariales estatales hacen que los salarios públicos sean transparentes en muchas instituciones.CUPA-HRLos datos de la encuesta siguen siendo el punto de referencia estándar para los administradores de ed más altos, especialmente cuando se compara por clasificación de Carnegie y área funcional.
Cómo los comités de contratación pueden proteger su propio tiempo
Si su institución está contratando a un AVP, su mayor riesgo no es un grupo de candidatos débiles. Es una búsqueda larga y vaga. Decide antes de anunciar si este papel informa a un vicepresidente o a dos. Dile quién gestiona la persona, qué es el éxito del primer año y cuál es el presupuesto. Publica el rango salarial. Los candidatos fuertes leen veinte anuncios por noche. Un mensaje que parece escrito por un abogado se salta.
- Escoge la función antes de redactar el anuncio.
- Nombrar los informes directos y el presupuesto.
- Publica el horario y el rango salarial.
- Mantenga entrevistas de primera ronda a un panel definido, no a un comité de catorce personas.
- Decidir el finalista dentro de dos semanas de la última entrevista.
Dónde ver esta semana
Clúster de puestos de trabajo actuales de vicepresidentes asociados en gestión de inscripciones, promoción, asuntos estudiantiles, tecnología, finanzas y administración de investigación. Navega el panel de puestos de trabajo ejecutivos de AcademicJobs.com y filtra por AVP, vicepresidente asociado y vicepresidente asistente. Lee cinco publicaciones. Si la mayoría de ellos te dicen el presupuesto, los informes directos y los objetivos del primer año, estás en un buen mercado.
Esta semana, tome un paso concreto: elija las dos publicaciones AVP más interesantes que pueda encontrar, escriba lo que haría en los primeros noventa días, y envíe ese plan de una página como parte de la carta de presentación.
