La forma más rápida de entender eRA Commons es seguir una subvención NIH a través del sistema. Una solicitud comienza en un portal federal más amplio, aterriza en eRA Commons para la revisión y la gestión de premios, y permanece allí para informes de progreso, extensiones sin coste y cercanías.
El sistema es operado por la Oficina de Investigación Extramural de los Institutos Nacionales de Salud. Da a los solicitantes de becas, a los funcionarios de firma, a los investigadores principales y al personal del NIH un registro único para cada solicitud y premio. No reemplaza a Grants.gov; recibe lo que Grants.gov envía y se convierte en el espacio de trabajo específico del NIH.
Para cualquier investigador nombrado en una solicitud de NIH, una cuenta de eRA Commons es necesaria infraestructura, no un extra opcional. Esto incluye investigadores principales, co-investigadores, compañeros de postdoctorado, estudiantes de postgrado en becas de formación y personal de laboratorio que ayudan con el informe.
¿Quién utiliza el Portal y qué hace en realidad?
Los investigadores principales utilizan eRA Commons para comprobar el estado de la solicitud, leer las puntuaciones de prioridad y las declaraciones de resumen, y enviar informes de progreso. Los funcionarios de firmar en las instituciones de investigación lo utilizan para enviar porciones institucionales de las solicitudes, solicitar extensiones sin coste, y gestionar cuentas de usuarios.
Los asistentes administrativos y los gerentes de laboratorio pueden configurarse como delegados con acceso limitado a tareas específicas.Los Comunes también desempeñan varios roles institucionales: firmar funciones oficiales, funcionarios administrativos y de conflicto de intereses financieros, entre otros.Cada papel tiene permisos separados, y el envío bajo el rol equivocado puede retrasar una acción.
Lo que el sistema no hace es escribir o formatear la ciencia. la preparación de la aplicación todavía ocurre en los flujos de trabajo de documentos propios de un laboratorio, y la presentación inicial pasa a través de Grants.gov o el sistema de presentación ASSIST del NIH. Una vez que la solicitud llega al NIH, el Commons se convierte en la fuente de registro.
Un cronograma típico de la presentación al premio
La pantalla de estado se lee como una secuencia. Cuando una solicitud se presenta por primera vez a través de Grants.gov y es procesada por el NIH, el PI ve un estado que indica que la solicitud ha sido recibida.
Después de la revisión, la puntuación de prioridad aparece en el Commons. La declaración de resumen, que contiene la crítica escrita de los revisores, generalmente se publica en el portal antes de llegar a la caja de entrada a través de una oficina de subvenciones.
Si la solicitud es probable que sea financiada, aparece una solicitud Just-in-Time.Sigue la revisión del Consejo, luego el Aviso de Premio, y finalmente la cuenta de premio se vuelve activa.Cada paso se refleja como una actualización de estado en el portal.Para los solicitantes por primera vez, aprender a leer esa pantalla de estado importa más que memorizar la terminología de la subvención.
Crear una cuenta, paso a paso
Los investigadores individuales no pueden inscribirse para eRA Commons. La institución debe primero completar su propia cadena de registros. Esa cadena comienza con un Identificador de Entidad Única de SAM.gov, continúa a través de un registro SAM activo y un registro Grants.gov, y termina con un registro institucional de eRA Commons. El oficial de firma de la institución luego crea cuentas para personas que las necesitan.
La documentación de ayuda de eRA de NIH describe la secuencia para los investigadores: póngase en contacto con su oficina de investigación patrocinada o administrador de subvenciones, solicite ser añadido en eRA Commons, reciba una invitación temporal o contraseña, y luego inicie sesión a través deERA Commons ayuda en líneaA partir de septiembre de 2021, el inicio de sesión requiere una cuenta de Login.gov con autenticación de dos factores. Un investigador con un antiguo nombre de usuario y contraseña de Commons todavía debe vincular esa cuenta a Login.gov para pasar por la puerta de entrada.
Después del primer inicio de sesión, rellene el perfil público inmediatamente: nombre, grados, empleo y detalles de contacto.El perfil se conecta a la Mi Bibliografía de NCBI para el seguimiento de publicaciones, y acepta un iD ORCID. Mantener ese perfil actual evita que los datos malos se crean en un bioscopio o informe de progreso.
Tareas básicas que los investigadores hacen en eRA Commons
Seguimiento del estado de la aplicación.Después de que se presente una solicitud, el PI puede ver los cambios de estado en el Commons. El registro pasa de recibir a través de la revisión por pares, la revisión del consejo, y eventualmente a otorgar o no financiado. La puntuación de prioridad y la declaración de resumen se publican en el portal cuando está disponible.
Información en tiempo real.NIH envía solicitudes Just-in-Time sólo a las solicitudes que son susceptibles de ser financiadas. El PI luego carga otro soporte, certificación de aprobación de IRB o IACUC, y documentos relacionados con la formación en respuesta.
Informes de progreso de la investigación.Los RPPRs anuales, los RPPRs interinos y los RPPRs finales se presentan a través de los Comunes.El PI o un delegado rellena en secciones; el oficial de firma presenta.Página de RPRDescribe las secciones y plazos requeridos.Un informe de progreso retrasado detiene la financiación de continuidad no competitiva.
Extensión sin coste y solicitudes de aprobación previa.Muchas extensiones sin coste son iniciadas en el Commons por el PI y presentadas por la institución. Esta es también donde algunas solicitudes de aprobación previa van, dependiendo del mecanismo de subvención. La ruta exacta varía según la concesión, por lo que comprobar los términos del Aviso de Premio es el primer paso.
XTrain para subvenciones de entrenamiento.En los premios de formación institucional como los T32, los formularios de cita y las notificaciones de terminación para los estudiantes se procesan a través del módulo xTrain. Los estudiantes de posgrado y los compañeros de postgrado de esas becas pueden necesitar sus propias cuentas para enviar los formularios a tiempo.
Tareas comunes de cumplimiento después de la financiación
La financiación no acaba con el trabajo de Commons. Las publicaciones derivadas del premio se gestionan a través de My NCBI's My Bibliography, vinculado al perfil de eRA Commons.Política de Acceso Público, y un RPPR final puede retrasarse si las publicaciones no están vinculadas y conformes.
Los funcionarios institucionales utilizan el Commons para verificar que los sujetos humanos y las aprobaciones de bienestar animal son actuales, y para presentar las declaraciones de invención y los documentos finales que finalizan un premio.
Cambios recientes y por qué importan
El cambio más agudo en el uso diario es el requisito de Login.gov, que trajo autenticación de dos factores a cada sesión de Commons. En la práctica, esto significa que un investigador necesita un teléfono o un autenticador disponible, y las credenciales comunes de laboratorio compartido ya no coinciden con la forma en que el NIH maneja el acceso.
En el lado institucional, los números DUNS dejaron de ser el identificador para los premios federales. Desde abril de 2022, el gobierno utiliza el identificador de entidad única dePor ejemplo.govLas instituciones que no han actualizado sus perfiles pueden bloquear un nuevo registro de Commons o una configuración de premios.
El NIH también ha mantenido el Commons vinculado a otras infraestructuras de investigación: los iDs de ORCID y Mi Bibliografía son visibles desde el perfil, y los datos se alimentan en SciENcv para cines. Esto significa que un perfil de Commons mal mantenido puede aparecer en los documentos de solicitud de subvenciones, no solo en pantallas administrativas.
Consejos prácticos para investigadores de primera
- Solicite una cuenta de eRA Commons el día en que comience una solicitud de subvención, no cuando se deba un R01.Las oficinas de la institución pueden tomar varios días para procesar las solicitudes de cuenta, especialmente en las semanas de alto volumen a finales de diciembre y finales de enero.
- Configurar Login.gov y autenticación de dos factores antes de viajar.Algunos sistemas NIH requieren un segundo factor para cada sesión, y reemplazar un dispositivo perdido mientras se realiza un informe de progreso crea estrés evitable.
- Link ORCID y Mi Bibliografía inmediatamente. Esto salva la entrada de datos duplicados y mantiene su lista de publicaciones alineada con los sistemas de NIH en futuras aplicaciones.
- Utilice una cuenta de delegado para el personal de laboratorio que necesita cargar documentos pero no debe tener acceso a nivel de PI completo.
- Lea la pantalla de estado de eRA Commons más que su carpeta de entrada alrededor de las semanas de plazo.La pantalla de estado es el registro autoritario cuando una aplicación se ha movido para la revisión, cuando se publica una declaración de resumen y cuando se aprueba una extensión sin coste.
La mayoría de los errores en eRA Commons no son fallos técnicos; son problemas de roles y problemas de timing.Un oficial de firma que envía bajo el papel equivocado, un delegado sin permiso, una respuesta enviada por el JIT antes de la solicitud, o un informe de progreso que carece de enlaces de publicación son los patrones comunes.
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