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Subscribe-to-Open está rediseñando silenciosamente la financiación de las revistas de sociedades académicas

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El mayor experimento de acceso abierto dentro de las sociedades académicas en este momento no es otro acuerdo de lectura y publicación o un nuevo calendario de tarifas para el procesamiento de artículos. Es un formulario de renovación de suscripción con un plazo fijado. Subscribe-to-Open, generalmente abreviado a S2O, invierte la oferta familiar: las bibliotecas siguen pagando aproximadamente lo que ya pagan, y si bastantes de ellos renuevan a una fecha fijada, los artículos de ese año se vuelven libres para leer para todos bajo una licencia Creative Commons.

Los editores de la sociedad como S2O porque mantienen intactos los ingresos de suscripción mientras eliminan las tarifas dirigidas al autor; los bibliotecarios como la idea pero tienen que decidir si renovar un título que puede convertirse en libre de todos modos; los investigadores, especialmente aquellos sin fondos de subvención, como la ausencia de tarifas de procesamiento de artículos y todavía quieren que la pieza esté abierta el día de la publicación.

Cómo una carta de renovación se convierte en un interruptor de acceso abierto

Las tarifas de procesamiento de artículos, o APCs, trabajan en el lado del autor: cualquiera que publica paga una tarifa, y el artículo resultante es abierto. S2O trabaja en el lado del lector: los suscriptores institucionales pagan la misma tarifa de suscripción, y la sociedad utiliza ese ingreso para abrir el volumen actual a los lectores en todas partes.

Una sociedad establece un umbral de participación, generalmente expresado como un porcentaje de suscriptores o ingresos de suscripción del año anterior. A una fecha fija, a menudo a finales del año, el editor cuenta las renovaciones institucionales. Si se cumple el umbral, el próximo volumen lleva una licencia Creative Commons, comúnmente CC BY, inmediatamente al publicar. Si el umbral no se cumple, la revista vuelve al acceso de suscripción para ese volumen. Las bibliotecas renovadoras no pierden nada; los autores que enviaron el manuscrito no pierden nada; el editor y su propietario de la sociedad absorben la diferencia en impacto público.

La tabla de resultados de la sociedad, con nombres adjuntos

Annual Reviews, la organización sin fines de lucro que popularizó el modelo, abrió cinco revistas en su piloto 2020 S2O, incluyendo la Revisión Anual de Salud Pública y la Revisión Anual de Virología.Suscríbete a la página abiertapublica las actualizaciones de renovación en las que confían los comités de bibliotecas.

La Sociedad de Biólogos siguió con Development, Journal of Cell Science y Journal of Experimental Biology, tres revistas cuyas comunidades editoriales habían pagado APCs bajo arreglos híbridos. La Sociedad Americana de Microbiología puso sus títulos de suscripción en S2O para el año de volumen 2021, una prueba importante porque ASM es una sociedad científica con una gran afiliación profesional en lugar de un editor de plataforma. IWA Publishing, la pequeña editorial propiedad de la Asociación Internacional del Agua, movió sus revistas de agua y medio ambiente a S2O. El programa Open Anthro de Berghahn Books aplicó el mismo mecanismo a un grupo de revistas de antropología, mostrando que el modelo se extiende más allá de las ciencias biomédicas y del agua.Suscribirse a la Comunidad Abierta de PrácticasAhora sigue un grupo creciente de editores intentando el mismo flip condicional.

Aquí está el catch

S2O se basa en un problema de acción colectiva. Una biblioteca universitaria que se enfrenta a un presupuesto plano puede mirar una revista que estará abierta si suficientes otros clientes renuevan y deciden mantener el dinero. Si suficientes bibliotecas hacen la misma elección racional, el umbral se pierde, la revista permanece cerrada, y sólo las instituciones renovadoras conservan el acceso. El modelo convierte cada temporada de renovación en un choque entre el interés propio institucional y el acceso público colectivo.

La mayoría de las sociedades no publican sus umbrales. Algunas publican tasas de renovación después del hecho; menos publican el número exacto necesario antes del plazo. Esa opacidad pide a los comités de bibliotecas que tomen la palabra de un editor en un momento en que la transparencia de precios está ganando impulso regulatorio, particularmente a través de Plan S. Si el umbral no es revelado, una biblioteca no puede evaluar si su propia renovación es la marginal que abre la revista. Se le pide renovar en confianza en un mercado donde la confianza no ha sido la moneda líder.

También hay una discrepancia entre la naturaleza condicional de S2O y la conformidad del financiador. Plan S y varias agencias de investigación requieren acceso abierto inmediato con una licencia que no está sujeta a una lotería de renovación anual. Una revista que podría abrir este volumen pero no podría abrir el próximo volumen crea una brecha de cumplimiento para los sistemas de información de subvenciones, incluso si el modelo suele tener. Backfiles agregan un segundo límite: S2O generalmente se aplica a los volúmenes actuales, por lo que un lector que abre un nuevo artículo todavía puede golpear un paywall cuando sigue una cita a un artículo publicado antes del primer volumen de S2O.

Hype versus Realidad, Grado

  • Eliminar la tarifa de autor: realidad, alta.Las revistas S2O no facturan a los autores, por lo que los investigadores de carrera temprana en los países de ingresos bajos y medianos no están entrando en una cola de exención para publicar.
  • Reducción de costes: Hype, en su mayoría.S2O no disminuye lo que pagan las instituciones. sólo cambia la licencia de acceso suscrito a acceso abierto si suficientes instituciones siguen pagando la misma cantidad.
  • Abriendo el registro académico: realidad, condicional.Cuando se cumplen los umbrales de renovación, volúmenes enteros se vuelven abiertamente disponibles de una manera que las revistas híbridas raramente reportan.La condición es el problema: el acceso abierto llega como un veredicto anual, no como una propiedad permanente del artículo.
  • La Reforma Estructural: El Hype.Las mismas partes negociadoras, las mismas facturas empacadas y la misma asimetría de la información a menudo permanecen.S2O puede aliviar la desigualdad del autor sin fijar la concentración del mercado del lector que hizo que los costos de suscripción fueran tan difíciles de cambiar.

Qué debe pedir un consejo de la sociedad antes de firmar

Los programas más fuertes de S2O revelan su umbral de renovación antes del plazo de suscripción. Revisiones anuales se han ido más allá que la mayoría al publicar una actualización anual sobre la participación; otras sociedades podrían copiar eso sin debilitar su posición negociadora.

Cuando un consorcio nacional acuerda mantener suscripciones durante tres años, una sociedad ya no vive o muere en una sola hoja de cálculo de noviembre.

Una sociedad debe optar por CC BY u otra licencia que reconocen los principales financiadores de investigación, porque un modelo condicional ya trae el escrutinio de Plan S.Coalición SEl marco acepta S2O bajo condiciones específicas; las sociedades deben verificar esas condiciones antes de reclamar el cumplimiento a sus comunidades de autores.

Hay una cuestión financiera relacionada para las instituciones que comparan los títulos de S2O con las llamadas revistas de diamantes y los paquetes de suscripción tradicionales.Servicio de comparación de revistas de transparencia de precios Plan Sexplica por qué los datos de costes a nivel de elemento están reemplazando la opacidad a nivel de paquete.La presión de financiación de acceso abierto de diamantes europeos, cubierta por separado porAcadémicos, muestra lo que sucede cuando ni las suscripciones ni las APCs soportan una revista. S2O se ve mejor desde la silla de un investigador cuando la factura es visible.

La última palabra

La última palabra pertenece a las personas que nunca ven la factura.Un investigador se preocupa si el artículo es legible inmediatamente por un colega en Nairobi que trabaja desde una pequeña biblioteca universitaria, un clínico en São Paulo, y un estudiante de doctorado en Viena.S2O hace que esa posibilidad condicione a una decisión de renovación tomada meses antes en una oficina de bibliotecas.

Las revistas de la sociedad han ganado credibilidad al eliminar las tarifas de autor y abrir volúmenes año tras año, pero el modelo todavía pide a los investigadores que esperen un umbral administrativo para limpiar antes de que el DOI resuelva de la misma manera en todas partes.

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Frequently Asked Questions

🔓¿Qué es Subscribe-to-Open (S2O)?

Subscribe-to-Open, abreviado como S2O, es un modelo de financiación de acceso abierto en el que los suscriptores institucionales renuevan a su tarifa existente. Si suficientes instituciones renuevan antes de una fecha determinada, la revista abre su volumen actual bajo una licencia Creative Commons. Los autores no pagan cargos por procesamiento de artículos. Si no se alcanza el umbral de renovación, el título permanece cerrado para ese volumen.

📄¿En qué se diferencia S2O del acceso abierto basado en APC?

El acceso abierto basado en APC factura a los autores o instituciones por cada artículo aceptado, lo que genera presión de asequibilidad para los investigadores sin financiación. S2O financia el acceso abierto a través de los ingresos por suscripción, por lo que los autores no son cargados y la decisión de publicación recae en las bibliotecas que renuevan en lugar de los autores individuales.

🏛️¿Qué sociedades académicas utilizan Subscribe-to-Open?

Ejemplos incluyen Annual Reviews, la Sociedad Estadounidense de Microbiología, la Compañía de Biólogos para el Desarrollo, Journal of Cell Science y Journal of Experimental Biology, e IWA Publishing para revistas de investigación sobre agua. La Comunidad de Práctica Subscribe to Open sigue a un grupo más amplio de editores que utilizan este modelo.

⚠️¿S2O siempre hace que una revista sea de acceso abierto?

No. El acceso depende de las tasas de renovación anual. Si las renovaciones cumplen con el umbral del editor, los volúmenes actuales se abren. Si no, la revista permanece solo por suscripción para ese volumen. Esa condicionalidad es el riesgo central en el modelo.

📚¿Por qué los editores de sociedades eligen S2O sobre los modelos de APC?

S2O preserva los presupuestos de suscripción que muchas sociedades ya dependen, al mismo tiempo que elimina los cargos a los autores. Eso puede resultar atractivo para los miembros, investigadores en etapas tempranas de su carrera y instituciones en regiones de bajos ingresos. También evita que las decisiones de publicación dependan de la capacidad de pago de un autor.

📉¿Qué sucede si menos bibliotecas renuevan?

Si las renovaciones caen por debajo del umbral del editor, el volumen actual no se convierte en acceso abierto. Los suscriptores que renovaron siguen recibiendo su acceso, a los autores no se les cobra y la sociedad mantiene los ingresos por suscripción que recaudó. El público pierde el acceso inmediato a los artículos de ese año.

🧾¿Cumple S2O con los requisitos del Plan S?

S2O puede cumplir con las condiciones del Plan S en algunos casos, pero el disparador anual condicional puede crear una brecha de cumplimiento. cOAlition S acepta S2O bajo condiciones específicas, por lo que una sociedad debe verificar sus prácticas de licencia y presentación de informes antes de reclamar el cumplimiento. El sitio web de cOAlition S establece las reglas actuales de los financiadores.

🗂️¿Se incluyen los archivos antiguos en S2O?

Por lo general, no. S2O se aplica generalmente a volúmenes actuales. Los artículos publicados antes del primer volumen de S2O pueden seguir siendo de suscripción, lo que puede frustrar a los lectores que abren un artículo nuevo pero luego se encuentran con un muro de pago al seguir una cita más antigua.

🪑¿Qué debe considerar una junta de sociedad antes de adoptar S2O?

Una junta debe preguntar si el umbral de renovación se publicará antes de la fecha límite, si los consorcios pueden ofrecer compromisos plurianuales y si la licencia Creative Commons elegida satisface los requisitos de los financiadores. Los programas sólidos hacen que el umbral y los datos de renovación anual sean públicos.

💷¿Es S2O menos costoso para las bibliotecas?

No a corto plazo. Las bibliotecas pagan aproximadamente la misma tarifa de suscripción y la revista solo se abre si suficientes instituciones siguen pagando. S2O cambia quién tiene acceso al artículo, no la factura de suscripción subyacente.