La mayoría de los estudiantes que solicitan puestos de trabajo en el campus se desplazan justo al lado de la oficina de recursos humanos. Eso es un error. un papel de trabajador de estudiantes de recursos humanos le paga para ver cómo funcionan en realidad la contratación, la lista de pagos y los registros de empleados, y usted saca esas observaciones antes de terminar su grado.
Los empleadores no esperan que llegue con conocimiento del software de recursos humanos. Ellos esperan que sea confiable con información confidencial, aparezca para cambios, y trate un trabajo en el campus de 12 horas por semana como una referencia profesional en la fabricación.
Qué es en realidad el trabajo
Usted no es el director de recursos humanos.Usted es la persona que mantiene la oficina en movimiento en una tarde de martes cuando dos reclutadores están entrevistando a los candidatos y el salario se cierra a las 4 p.m. Esto generalmente significa manejar los detalles que el personal de tiempo completo no tiene tiempo de tocar.
- Responder a las llamadas de verificación de empleo y dirigir los controles de referencia al especialista adecuado.
- Introducción de datos de nuevo alquiler en el sistema de información de recursos humanos (HRIS), como Workday, Banner o PeopleSoft.
- Escanear documentos de embarque, comprobar los formularios I-9 y presentar los registros de personal.
- Programación de entrevistas de candidatos, preparación de paquetes de orientación y actualización de publicaciones de empleo en el portal de empleo de los estudiantes.
- Ejecución de verificaciones de datos básicos en horarios antes de la aprobación de los salarios.
Algunas oficinas piden a los trabajadores de los estudiantes que se sientan en entrevistas telefónicas antes de la pantalla o ayuden con los correos de inscripción abiertos. La asignación suele depender de la temporada, el tamaño del equipo de recursos humanos y cuánto han probado con tareas más pequeñas. Un término que está alfabetizando los archivos de personal; tres meses más tarde está ingresando la información de EEO (oportunidad de empleo igual) de los registros de flujo de los solicitantes. Eso está bien. Cada tarea le une a un proceso que los empleadores pueden nombrar.
Trabajo-Estudio, Salario y la Capacidad Horaria
En los EE.UU., "trabajador estudiante" y "trabajo-estudio" no son lo mismo. Trabajo-estudio es un premio de ayuda financiera que paga una parte de su sueldo al empleador a través de un programa federal o estatal. El trabajo en sí todavía tiene que ser ganado a través de una solicitud y entrevista. Algunos puestos de personal del campus están marcados trabajo-estudio necesario o trabajo-estudio preferido, lo que significa que debe buscar listas regulares de trabajadores estudiantiles si su paquete de ayuda no lo incluye.
Los trabajos federales de trabajo-estudio deben pagar al menos el salario mínimo federal, pero muchas universidades establecen sus propias bandas de pago de estudiantes por encima de eso. El salario varía según la ciudad, la institución y si el papel está sindicalizado. Siempre pida la tasa por hora en la primera conversación si la publicación la omite.Página de trabajo de estudio. el
Las horas son la restricción real.La mayoría de las instituciones estadounidenses cubren a los estudiantes inscritos alrededor de 20 horas por semana durante los términos de otoño y primavera, con algunos que permiten horarios a tiempo completo durante las pausas.Si usted es un estudiante internacional, el mismo límite de 20 horas a menudo se aplica durante la escuela, pero confirme su autorización de trabajo con la oficina internacional de estudiantes antes de aplicar en cualquier lugar.
Lo que el otro lado de la mesa te enseña
Los estudiantes de recursos humanos ven lo lenta e imperfecta que puede ser la contratación universitaria.Los requisitos esperan la aprobación del presupuesto, las descripciones de empleo se revisan por varias personas, y un candidato fuerte puede perderse si el panel de entrevistas toma semanas para programar.
También verá que los roles de personal de nivel de entrada a menudo enumeran dos años de experiencia, sin embargo, contratan candidatos internos que pasaron seis meses en un papel de trabajador estudiantil.
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- Aprenda el sistema de seguimiento de los candidatos y cómo filtra las palabras clave, y luego utilice esto cuando solicite sus propios trabajos.
- Estudiar cómo las cartas de ofertas están estructuradas y qué beneficios significa el lenguaje, porque leerás las ofertas más claramente más tarde.
- Pídale a su supervisor que revise una descripción de trabajo real con usted y explique cómo se clasifica cada calificación.
- Pídele que se sienta en una llamada previa a la pantalla si la oficina lo permite, luego escriba las preguntas que separaron a los candidatos unos de otros.
Las habilidades que se transforman en empleos reales de HR
No está solo ganando una referencia. Está construyendo un vocabulario que los coordinadores de recursos humanos a tiempo completo usan en el primer día: I-9, HRIS, EEO, acción del personal, carta de oferta, banda de sueldo, tiempo y asistencia. Un trabajador estudiantil que ha escrito registros de nuevo alquiler en Workday o Banner puede hablar de sistemas de seguimiento de solicitantes en una entrevista sin bluffar.
La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos cuenta a los especialistas en recursos humanos como una ocupación con alrededor de 895 500 puestos de trabajo en 2023 y proyecta un crecimiento del 6 por ciento de 2023 a 2033.BLS Datos OcupacionalesMostra el trabajo es amplio: reclutamiento, salario, beneficios, registros y capacitación todos caen bajo el paraguas.
Si la oficina del campus utiliza materiales de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, considere los descuentosMiembros estudiantiles de SHRMTe da acceso a plantillas de recursos humanos, eventos de capítulos locales y una manera de ver si el campo se trata de política o de personas. Puedes descubrir que prefieres el análisis de la compensación sobre el reclutamiento.
Cómo los gerentes de contratación leen las solicitudes de trabajadores de estudiantes
Los gerentes de recursos humanos del campus escanean las solicitudes rápidamente. buscan la estabilidad del horario, la evidencia de que puede manejar material confidencial, el confort del software básico y una razón más allá de 'Necesito dinero.' Su carta de presentación debe indicar sus horas y términos disponibles directamente. Póngalo en el primer párrafo, no en el fondo.
Evite líneas genéricas sobre "ayudar a las personas". las oficinas de recursos humanos escuchan esto constantemente. En su lugar, escriba una frase vinculada a un proceso: "Entregué 40 nuevos registros de alquiler en una hoja de seguimiento de Excel para un club del campus y seguí los campos que faltaban." Esto demuestra que sabe que los registros no se completan por sí mismos. Si no tiene experiencia en la oficina, utilice un proyecto de clase, un papel de voluntario o un trabajo a tiempo parcial donde gestionó datos de clientes o horarios.
La confidencialidad es más importante que el carisma. HR ve el salario, las notas disciplinarias, los documentos médicos y la información de salario. Los gerentes de contratación preguntarán cómo tratarías al ver la tasa de salario o las calificaciones de un amigo. Tener una respuesta que no sea 'lo mantendría en secreto'; decir que tratarías cada registro como una necesidad de saber, cerrar el archivo y no discutirlo fuera de la oficina.
Aplicar sin perder tu propio tiempo
La mayoría de los portales de empleo del campus todavía te hacen reescribir tu historial de empleo después de cargar un currículum.Hazlo. campos incompletos pueden rechazar automáticamente una solicitud de otra manera fuerte, y nadie en HR te enviará un correo electrónico para corregirlo.Antes de comenzar, tenga su horario, nombres de empleadores anteriores, fechas y un breve párrafo profesional listo para pegar.
Esta es la secuencia que seguiré esta semana.
- Imprima o captura de pantalla de tu horario de clase para los dos siguientes términos. Escribe tu disponibilidad en bloques reales: lunes y miércoles de 10 a 3 p.m., viernes de 9 a 1 p.m.
- Busque el panel de trabajo del campus para 'asistente de recursos humanos', 'asistente de empleo de estudiantes' y 'recursos humanos'.
- Para cada publicación guardada, escriba una frase sobre por qué los recursos humanos le interesan.
- Envíe a través del sistema oficial, luego envíe un breve correo electrónico de seguimiento después de tres días hábiles si el portal no confirma la recepción.
Si la publicación no tiene nombre de supervisor, no hay tasa de pago, y no hay fecha de inicio, trátalo con precaución. Se le permite hacer esas preguntas antes de invertir otra hora en la aplicación.
Errores que marcan los archivos incompletos
La forma más rápida de perder un trabajo de trabajador estudiantil de recursos humanos es ignorar los documentos requeridos.Muchas universidades quieren un horario de clase, una carta de premio de trabajo-estudio si es aplicable, y a veces una copia de su transcripción no oficial.
Usted está aplicando a una oficina de recursos humanos; ellos notarán si usted llega a tiempo, si usted envió un seguimiento, y si usted ha hecho una pregunta específica.
No exagere la información personal en una solicitud. HR respeta la discreción, y una solicitud que explica su familia, situación financiera o historia personal puede hacer que un gerente de contratación se sienta incómodo.
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Tu primer movimiento esta semana
Tome una hora esta semana y construya una hoja de disponibilidad de una página con su horario de clase, estado de estudio de trabajo si lo tiene, y dos frases cortas sobre por qué el HR del campus se ajusta a su dirección de carrera. Luego, encuentre el contacto de empleo del estudiante de la oficina de recursos humanos del campus y envíe a esa persona una breve nota preguntando si contrata a trabajadores estudiantiles para el próximo período.