La historia popular va de la siguiente manera: el Consejo Europeo de Investigación paga por la ciencia excelente, y el científico luego decide dónde publicar. La historia es equivocada. Una subvención ERC ahora viene con un mandato de publicación lo suficientemente preciso que la verdadera decisión no es si hacer un papel abierto; es si el manuscrito aceptado por su autor llega a un repositorio de confianza antes de que su oficial de proyecto lo solicite.
Bajo el programa Horizonte Europa que comenzó en 2021, las becas de ERC siguen los requisitos de ciencia abierta de la Comisión Europea, que son más estrictos que las reglas de Horizonte 2020 que sustituyeron. Para las nuevas becas, el impuesto por defecto no es un embargo de seis o doce meses. El impuesto por defecto es el acceso abierto inmediato bajo una licencia de atribución de Creative Commons, comúnmente acortada a CC BY. El cambio atrae a los investigadores que han ganado su beca bajo un conjunto de reglas y ahora están reportando bajo otro.
El reloj de cumplimiento comienza antes de lo que la mayoría de los investigadores piensan
El acuerdo de subvención no dice "eventualmente." dice depósito a más tardar en el momento de la publicación. Esto significa que la entrada de repositorio y la copia legible por máquina de la versión publicada o el manuscrito final revisado por pares debe existir cuando el artículo de la revista sale en vivo, no tres meses después cuando alguien en la oficina de la facultad procesa los archivos.
Para las subvenciones de Horizonte 2020, el reloj fue más suave: acceso abierto de texto completo dentro de los seis meses de publicación, o doce meses en las ciencias sociales y humanidades.
La confusión no es sólo una molestia administrativa. Los funcionarios del proyecto pueden registrar fallos de acceso abierto como problemas de cumplimiento, y las obligaciones no resueltas tienen consecuencias en virtud del acuerdo de subvención. El riesgo real rara vez es una sanción legal dramática; es la consecuencia lenta y burocrática de una entrega marcada que nadie en el equipo recuerda suscribirse.
Lo que dice el acuerdo de subvención
El modelo de acuerdo de subvención de Horizonte Europa contiene las cláusulas específicas.Los beneficiarios deben garantizar el acceso abierto a todas las publicaciones científicas revisadas por pares relativas a sus resultados.El depósito debe hacerse en un repositorio de confianza a más tardar en el momento de la publicación, y el archivo depositado debe llevar una licencia CC BY o una con derechos equivalentes.
Los autores deben conservar suficientes derechos de propiedad intelectual para cumplir.Este punto de retención de derechos es la parte que menos les gusta a los editores y a los investigadores.
La tabla a continuación compara los dos regímenes porque los subvencionados preguntan regularmente dónde fue la vieja opción de seis meses.
| Requisitos | Subvenciones ERC Horizon 2020 | Subvenciones de Horizon Europe ERC |
|---|---|---|
| Tiempo de depósito de texto completo | 6 meses después de la publicación, o 12 meses en ciencias sociales y humanidades | En el momento de la publicación |
| Tiempos de acceso abierto | Después de un embargo de 6 o 12 meses | inmediato |
| Licencia en archivo depositado | No se requiere uniformemente por el acuerdo de subvención; los términos de los editores a menudo controlan la reutilización | CC BY o una licencia equivalente |
| Repositorio | Repositorio Institucional o Subjetivo | Repositorio de confianza, como un servicio certificado por CoreTrustSeal o compatible con OpenAIRE |
| Periódicos híbridos APCs | Se puede reclamar bajo ciertas condiciones | No es elegible para reembolso |
Un punto merece la pena subrayar: la versión publicada no es necesaria. El manuscrito final revisado por pares aceptado para publicación, a veces llamado manuscrito aceptado por el autor, es suficiente.
Aquí está el catch
El acceso abierto inmediato no es una opción de publicación; es un derecho reservado.Muchos editores todavía le entregarán un formulario de transferencia de derechos de autor que solicita derechos exclusivos que conflicten con su acuerdo de subvención.Signarlo sin modificar y puede estar en violación antes de que el artículo obtenga un DOI.El acuerdo de subvención no se suspende porque el flujo de trabajo de un editor es de 2009.
La retención de derechos funciona a través de un apéndice de pre-publicación, a menudo proporcionado por las bibliotecas universitarias.Establece que el autor se reserva el derecho de depositar el manuscrito aceptado bajo CC BY inmediatamente, independientemente de la política del editor.Estrategia de retención de derechoses el punto de referencia que muchas instituciones han adoptado.
Algunos editores responden negándose a manejar un artículo con tal apéndice; otros lo aceptan en silencio.El trabajo del investigador no es ganar una discusión con el editor.Es asegurarse de que el acuerdo firmado no quita lo que la subvención requiere.
Este es el punto donde el mandato deja de ser un ideal político lejano y se convierte en una forma en su escritorio.
Los repositorios, la retención de derechos y el formulario del editor
Un repositorio de confianza no es cualquier sitio web.La Comisión espera un repositorio institucional, un repositorio de temas como arXiv o Europe PMC, o un servicio certificado.Muchas instituciones ejecutan repositorios compatibles con OpenAIRE; la certificación CoreTrustSeal es el estándar al que puedes apuntar cuando alguien pregunta qué significa "confiado".abiertasGuía para los servicios compatibles.
Depose el manuscrito aceptado por el autor, no el tipo PDF del editor. Incluya el ID de la subvención, el acrónimo del proyecto, el título, los autores, la licencia y un enlace a la versión publicada. Los metadatos deben estar abiertos bajo CC0 para que los sistemas de descubrimiento puedan indexarlo correctamente.
Para los controles de la política de editores,Sherpa Romeolistas de revistas y sus políticas de autoarquivo. No es un determinante de sus derechos, porque su concesión y la declaración de retención de derechos superan el boilerplate del editor, pero te ayuda a anticipar la fricción.La indexación de revistas no es una garantía de calidad. el
Cuáles son los costos y quiénes son los que pagan
Los mandatos de acceso abierto tienen la costumbre de convertirse en facturas. La subvención de ERC puede cubrir las tasas de publicación, pero sólo para los lugares de acceso totalmente abierto. Las revistas híbridas, las que cobran a lectores y autores al mismo tiempo, no son elegibles para el reembolso de APC bajo Horizonte Europa.
No hay un fondo de acceso abierto de ERC separado. Las tasas de publicación provienen de los costos directos del proyecto, compitiendo con los reactivos, los viajes y los salarios. Una tasa de procesamiento de artículos de 3.000 euros es un rotor de centrífuga que no compra. Los investigadores deben integrar los costos de publicación en la propuesta o confirmar que su institución tiene un acuerdo de biblioteca que los cubre.
Algunas universidades tienen acuerdos de lectura y publicación con grandes editores que cubren APCs para los autores correspondientes. Estos acuerdos a veces requieren que la revista sea híbrida o acceso totalmente abierto dentro de un paquete específico. La biblioteca de la institución puede confirmar lo que ya está prepagado antes de elegir una revista.Páginas de política de acceso abiertoEstablecer las normas financieras para los lugares de acceso abierto completo.
Hype versus realidad
Los cheerleaders del mandato dicen que hace que la investigación financiada por impuestos esté disponible para cualquier persona con un navegador. Esa parte es verdad, pero no porque los editores la hayan elegido.
Los críticos del mandato dicen que castiga a los investigadores que no pueden pagar APCs.La ruta verde del acuerdo de subvención responde que: no necesita pagar un APC para cumplir.El manuscrito aceptado puede ir al repositorio, inmediatamente, bajo CC BY.
Lo que no hace es desmantelar la publicación de prestigio. Un depósito de CC BY no cambia dónde se presenta un artículo de Nature o cómo los paneles de contratación lo ponen.El mandato cambia la accesibilidad, no la estructura de la recompensa.Cualquiera que te diga lo contrario está vendiendo algo.
La realidad: el archivo está disponible; la discrepancia, la cultura de citas y los hábitos de búsqueda todavía determinan quién lo abre.
Una lista de verificación de cumplimiento que funciona
Los investigadores que lo encuentran manejable tienden a hacer cinco cosas en el mismo orden cada vez.
- Confirme si la subvención se firmó en el marco de Horizonte 2020 o Horizonte Europa, ya que las reglas difieren.
- Mantenga el manuscrito aceptado por el autor desde el momento de la aceptación, antes de que cualquier editor PDF lo sustituya.
- Compruebe el acuerdo del editor para las cláusulas que entran en conflicto con la retención de derechos, y adjunta un apéndice del autor si es necesario.
- Depósito en un repositorio de confianza en el momento de la publicación con el ID de subvención, la licencia CC BY y los metadatos completos.
- Grabe el enlace de repositorio en el portal de informes de proyectos para que el seguimiento de cumplimiento sea visible para el responsable del proyecto.
Para un postdoc en un equipo de ERC, el mandato significa una cosa menos a negociar: el manuscrito aceptado va al repositorio si al editor le gusta o no. Ese es el punto.
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