La mayoría de la gente piensa que el empleo estudiantil se ejecuta por sí solo. No. Alguien tiene que publicar los trabajos, rastrear la documentación, asegurarse de que lleguen los salarios, y responder a la misma pregunta de doce estudiantes diferentes y tres supervisores diferentes.
La publicación completa se sitúa enAcademicJobs.comAntes de decidir si es el movimiento correcto, aquí está lo que realmente implica el papel, qué programas de trabajo de los estudiantes parecen en las universidades estadounidenses, por qué existe el trabajo en primer lugar y qué separa a un solicitante fuerte de uno genérico.
El trabajo invisible detrás de los salarios del campus
Los programas de trabajo de los estudiantes son una columna vertebral silenciosa de las operaciones del campus. salas de comidas, bibliotecas, oficinas administrativas, laboratorios de investigación, centros de recreación y mesas de ayuda de TI dependen de los empleados de los estudiantes. El asistente del programa se sienta en medio de esa operación, no como supervisor de los estudiantes, sino como la persona que mantiene el sistema en movimiento.
Piense en el papel como un puente entre cuatro grupos que rara vez hablan entre sí: estudiantes que necesitan empleo, supervisores que necesitan trabajadores, la ayuda financiera o la oficina de pagos que necesita registros precisos, y los padres que llaman porque el pago de su hijo es tarde. Procesas el papel de contratación, verificas la elegibilidad de trabajo-estudio, introduzcas los registros de tiempo, sigues los I-9 perdidos, y explica a un sophomore por qué su depósito directo no golpeó el viernes.
Programas de trabajo de los estudiantes, por los números
Federal Work-Study es el mayor programa estructurado de empleo de estudiantes en los Estados Unidos. proporciona empleos a tiempo parcial para estudiantes de pregrado y postgrado con necesidad financiera, permitiéndoles ganar dinero para ayudar a pagar los costos de educación.El programa es financiado conjuntamente por el gobierno federal y la institución, y los empleadores del campus suelen pagar una parte del salario de cada estudiante mientras que los fondos federales cubren el resto.
Pero el Federal Work-Study es sólo una fracción. La mayoría de los empleados estudiantiles trabajan en puestos de trabajo no de estudio que las instituciones financian directamente de sus propios presupuestos. El Centro Nacional de Estadísticas de la Educación ha informado durante mucho tiempo que una gran parte de los graduados trabajan mientras están matriculados, y para muchos estudiantes el trabajo no es opcional. Es el alquiler de dinero, dinero de mercancía, o la diferencia entre permanecer matriculados y abandonar.
Un asistente de programa para los programas de trabajo de los estudiantes maneja las posiciones de trabajo-estudios y no-estudios de trabajo, lo que significa que se trata de diferentes reglas de financiación, diferentes trabajos de documentación, diferentes niveles de urgencia y diferentes plazos de cumplimiento.
Lo que realmente harías en los primeros noventa días
El empleo de los estudiantes se ejecuta en un reloj de semestre, y los primeros noventa días probablemente golpearán justo antes o justo después del inicio de un término.
- Publicar puestos de estudiantes abiertos en el panel de empleo del campus y dirigirlos a la aprobación.
- Recoger y verificar documentos de contratación: formularios I-9, W-4, formularios de depósito directo y cartas de autorización de trabajo-estudio.
- Compruebe la elegibilidad de cada estudiante antes de que un supervisor pueda ofrecerles un cambio.
- Introduzca y revise los horarios, persiguiendo los envíos tardíos de un puñado de infractores repetidos.
- Responda a los correos electrónicos y llamadas telefónicas de los estudiantes, padres, supervisores y departamentos del campus sobre sueldo, horarios, políticas y formularios perdidos.
- Ejecutar informes para la oficina de ayuda financiera, recursos humanos, un equipo de revisión de acreditación y, ocasionalmente, un auditor federal.
Nada de esto es glamuroso. Todo lo que importa. Una falta de I-9 puede desencadenar un problema de cumplimiento federal. Un premio de trabajo-estudio mal codificado puede dejar a un estudiante corto en su salario y furioso en la oficina equivocada.
¿Quién debe aplicar realmente
Usted necesita una combinación específica: una organización fuerte, confort con la entrada de datos y hojas de cálculo básicas, la capacidad de explicar las reglas burocráticas a un niño de diecinueve años sin sonar como un manual de políticas, y una tolerancia para hacer la misma tarea correctamente muchas veces.
La Oficina de Estadística del Trabajo de los Estados Unidos agrupa este tipo deSecretarios y asistentes administrativos, un campo donde el detalle, la fluidez del software, la calma bajo el volumen repetitivo, y una tolerancia para hacer la misma tarea correctamente muchas veces importa más que el título.Experiencia con los recursos humanos, el salario, la ayuda financiera o los asuntos de los estudiantes ayuda.
Las reglas federales de trabajo-estudio son su propio idioma.Si ha trabajado en una oficina de ayuda financiera o ha procesado la lista de sueldo del estudiante antes, ya sabe la diferencia entre un premio de trabajo-estudio y un trabajo regular en el campus.Explicador de trabajo de estudio de ayuda al estudiante federales el lugar más claro para empezar, y la mayoría de los campus entrenan nuevos empleos en sus sistemas internos de todos modos.
La apertura y cómo aplicar
La apertura específica es para un asistente de programa para los programas de trabajo de los estudiantes, y la publicación completa incluye la institución, el rango salarial si se proporciona, y las calificaciones requeridas.AcademicJobs.com lista de empleosLuego se aplica a travésPortal de Aplicaciones. el
No espere el plazo publicado para comenzar sus materiales. contratación de empleo de estudiantes tiende a moverse en explosiones rápidas justo antes de un plazo. Si el comité de búsqueda ve a un candidato cualificado una semana antes, a menudo se mueven. Eso no es una promesa sobre esta búsqueda específica, pero es el patrón en todo el campus de contratación administrativa.
Cómo hacer que tu aplicación se destaque
Los gerentes de contratación para este papel no están buscando una carta de presentación genérica que diga que usted está apasionado por la educación superior.
Utilice su currículum para mostrar el volumen y la exactitud. En lugar de "asistido con registros de estudiantes", escriba "procesado 200 formularios de empleo de estudiantes por semestre con una tasa de exactitud del primer paso del 98 por ciento." Si ha utilizado Workday, Banner, PeopleSoft, o un sistema de empleo de estudiantes en casa, llamarlo.
Su carta de presentación debe responder a cuatro preguntas que el comité realmente le preguntará: ¿Puede manejar el trabajo de detalle repetitivo sin desvanecer? ¿Puede comunicarse con estudiantes que están estresados por el dinero? ¿Puede aprender un nuevo sistema de software en una semana? ¿Sabes cuándo escalar una excepción de sueldo en lugar de adivinar? Responda con un breve ejemplo cada uno.Guía para escribir un CV académico ganadorFunciona igualmente bien para los roles de personal, aunque se escriba con búsquedas de profesores en mente.
Por qué estos roles son cada vez más difíciles de llenar
El volumen de trabajo del personal en las oficinas de empleo estudiantil ha subido a medida que las cargas de trabajo administrativas crecieron y los salarios se mantuvieron fijos en relación con puestos de trabajo comparables fuera del ensino superior.Asociación Nacional de Administradores de Ayudas Financieras a Estudiantesha documentado presiones de personal en todas las funciones de ayuda financiera y empleo estudiantil, y los equipos de recursos humanos del campus reportan más tiempo de relleno para roles de nivel de coordinador y asistente que hace una década.
Esto es un problema para los estudiantes.Cuando un asistente de programa se va, las publicaciones de trabajo-estudio se ralentizan, los salarios se corrijan tarde, los estudiantes de primera generación que confían en los puestos de trabajo del campus pierden la única persona que podría explicar el sistema, y los campos de las oficinas de ayuda financiera llaman más enojados.
El lado contrario para los solicitantes es el apalancamiento. Los candidatos fuertes pueden presionar por un calendario claro, un salario realista, un plan de capacitación y un supervisor nombrado. Usted no está pidiendo un tratamiento especial. Usted está pidiendo a la institución para actuar como su tiempo importa.
Comienza esta semana
Lee el post completo esta noche.Si las tareas suenan familiares porque las has hecho en otro entorno, aplica esta semana.No el próximo mes.Estas búsquedas se cierran más rápido que la documentación que vas a gestionar, y los solicitantes más fuertes no se sientan en un tal vez.
Un paso práctico: abrir elListado de Trabajo, copie las calificaciones requeridas en un documento simple, y junto a cada uno escriba el trabajo o proyecto específico donde hizo esa cosa.El enlace de la aplicación. el