La mayoría de las personas que solicitan un trabajo de analista de presupuesto universitario gastan toda la carta de presentación hablando de Excel. El comité de contratación dejó de preocuparse por eso en los primeros treinta segundos.
Si ha hecho clic en la apertura del Analista de Presupuestos en AcademicJobs.com, el papel se encuentra en una oficina de finanzas del campus, pero el trabajo diario es tanto sobre el juicio como sobre las hojas de cálculo. usted monitora los presupuestos operativos, prepara informes mensuales, carga asignaciones en el sistema de presupuesto, y responde a preguntas de gerentes que a menudo no les gusta la respuesta. Cada dólar que supervisa paga por instrucción, ayuda financiera, utilidades, o una posición que un decano asume siempre estará allí.
Aquí está una escena realista. La inscripción de otoño se sitúa por debajo de la proyección. Usted es la primera persona en modelar lo que hace para los ingresos de matrícula, señalar la carencia, mostrar al despacho del proveedor qué solicitudes de gastos pueden esperar, y redactar la lista de compromisos para la próxima reunión del gabinete. Esa conversación es incómoda. Si no puede manejarlo, el trabajo te molerá.
La habilidad oculta que la mayoría de los candidatos no muestran
Ya sabes que los analistas presupuestarios preparan informes presupuestarios y rastrean los gastos. La habilidad que separa a los finalistas es la traducción. Una silla de departamento de química no habla de contabilidad de fondos. Un vice provost no se preocupa por tu tabla pivot. Ellos quieren saber si pueden llenar una sección adjunta, reemplazar a un administrador de investigación, posponer una compra de software o extender una cuenta de subvención al año siguiente. Si puedes convertir un informe de varianza en una recomendación de un párrafo, te conviertes en la persona que llaman antes de que sobrepongan.
Los analistas presupuestarios que trabajan en la educación superior también operan dentro de la contabilidad de fondos, donde cada dólar lleva una restricción o una designación. Un presupuesto de instrucción no restringido se comporta de manera diferente a una subvención restringida o una cuenta auxiliar que ejecuta las salas de residencia.
Ellos argumentarán que prometieron un alquiler, que el dinero estaba allí el año pasado, que el provost lo aprobó verbalmente, y que la posición ha sido congelada durante seis meses.Su trabajo es documentar la posición actual, explicar las opciones, mantener la línea cuando los números no respaldan la solicitud, y escribir el memorando que registra la decisión.
Qué implica el trabajo diario
El título publicado dice analista de presupuesto, pero las tareas reales en una oficina de finanzas del campus suelen dividirse en varias piezas recurrentes. Usted construye el presupuesto operativo anual a partir de solicitudes de departamentos. Usted mantiene el control de posición, que rastrea cada línea de salario autorizada y la vacante abierta, porque el trabajo es a menudo el mayor gasto en el lado de los gastos. Usted revisa los periódicos de presupuesto y transferencias antes de publicar, y usted investiga las variaciones cada mes.
- Prepara hojas de trabajo de presupuesto de departamento y carga asignaciones aprobadas en el ERP.
- Reconcilia las posiciones abiertas con las líneas de salario financiadas antes de que se publiquen las búsquedas.
- Revisa los actuales mensuales contra el presupuesto a nivel de fondo, departamento y código de objeto.
- Proyectos de proyecciones trimestrales y cuentas de bandera que podrían concluir el año más o menos que el presupuesto.
- Responda a preguntas presupuestarias de decanos, directores y investigadores principales.
Los analistas presupuestarios también construyen proyecciones de varios años.Un colegio dependiente de la matrícula quiere saber lo que sucede con los ingresos netos de la matrícula si la matrícula cae un por ciento durante tres años consecutivos.Una universidad pública podría tener que mostrar a una oficina del presupuesto estatal cómo un recorte de financiación propuesto afecta a los servicios de los estudiantes.El modelo del analista se convierte en la base para las decisiones que alcanzan desde la oficina del registrador hasta la sala del consejo.
Usted pasará tiempo real en el sistema de planificación de recursos de la empresa, o ERP, el software que combina finanzas, recursos humanos, y a veces los registros de los estudiantes. plataformas comunes incluyen Workday, Banner, PeopleSoft, y Oracle Cloud, aunque el sistema específico importa menos que su capacidad para rastrear una transacción del registro general de vuelta a su fuente. Si nunca ha usado la contabilidad de fondos, así decir directamente en una entrevista y explicar cómo aprendió el último sistema financiero rápidamente.
Pago, demanda y dónde se encuentran las aberturas
ElOficina de Estadísticas Laborales de Estados UnidosEl 10 por ciento más bajo ganó por debajo de $ 53,990, y el 10 por ciento más alto ganó por encima de $ 129,920. Son cifras nacionales en todo el gobierno, las corporaciones y los campus, por lo que el rango de una universidad específica se moverá con la región, el sistema, y si el trabajo se sienta en una oficina de presupuesto central o una unidad de un decano de la universidad.
Se prevé que el empleo en la ocupación crezca un 3 por ciento de 2022 a 2032, más lento que la media, con alrededor de 3.900 aberturas cada año a medida que las personas se retiran o se trasladan a otros roles financieros. El crecimiento más lento no significa un mercado de trabajo fácil o un inútil.
O*NET en líneaDescribe el trabajo como dirigir la preparación de informes presupuestarios, analizar informes contables mensuales, resumir solicitudes y presentar recomendaciones para aprobar o desaprobar solicitudes de fondos.
Errores que terminan con las candidaturas
Puedes controlar la mayor parte de esto. El primer error es el lenguaje vago. Cuando se te pregunte cómo tratarías con un déficit de mediados de año, no digas que revisarías los datos y comunicarías con las partes interesadas. Digamos que sacarías el directorio general actual, compararías los actuales con el presupuesto a nivel de fondo y código de objeto, identificarías los gastos recurrentes que pueden ser paralizados, y traerías al provost tres opciones clasificadas por impacto.
El segundo error es tratar la contabilidad de fondos como una opción. En una oficina de finanzas del campus, el analista presupuestario debe saber la diferencia entre un fondo restringido y un fondo no restringido y por qué una subvención no puede pagar un gasto general de operación. Si no lo sabe antes de la entrevista, aprende.
El tercer error es la exageración.Si usaste Oracle en un internado hace seis años, no lo enumeras como una habilidad primaria.Un panel de diez minutos puede decir. En lugar de eso, diga lo que hiciste con él y pregunte qué sistema utiliza la institución.La honestidad en los sistemas se lee como confianza, y te da la oportunidad de decir lo rápido que aprendes.
Cómo leer la publicación antes de aplicar
Antes de escribir cualquier cosa, extraiga la lista oficial del Analista de Presupuesto y lea las calificaciones requeridas como una lista de verificación sí/no. No se hable en aplicar si se pierde un elemento requerido. Busque las palabras que le digan qué modelo de presupuesto utiliza la institución: gestión del centro de responsabilidad, presupuesto incremental, presupuesto basado en cero o presupuesto basado en fórmula. La gestión del centro de responsabilidad, o RCM, da a las escuelas y unidades más control sobre sus propios ingresos y costos, lo que desplaza el trabajo del analista hacia apoyar decisiones a nivel de unidad. El presupuesto incremental comienza desde la base del año anterior y se ajusta a la margen. Si la publicación nombra un ERP específico, coloque ese término exacto en su currículum cuando sea cierto.
Luego, combine sus puntos de bala con los verbos de la publicación. Si dice monitorear los gastos del presupuesto, escriba un presupuesto operativo de 12 millones de dólares y reduce los déficits de fin de año en un 3 por ciento a través de la revisión mensual de variación. Los números con un signo de dólar y un resultado hacen más que adjetivos. Si no tiene cifras de salario de dólar porque trabajó en una oficina más pequeña, utilice porcentajes, volumen de transacción, número de departamentos servidos o frecuencia de informes.
Puedes encontrar la apertura actual enLa lista de analistas presupuestarios de AcademicJobs.comPuedes iniciar el proceso a través dePortal Oficial de AplicacionesAntes de enviar, ejecute su currículum contra elConsejos de CV escritos para roles universitariossi su carrera ha estado fuera de la educación superior; analista de presupuesto continúa en un entorno del campus recompensando el lenguaje simple sobre la formatación académica.
El próximo paso de esta semana
Aquí está una tarea que te pondrá por delante de la mayoría de los solicitantes. Póngase el analista de presupuesto y marque cada sistema, modelo de presupuesto, tipo de fondo y informe nombrado en él. Después, redactar cinco puntos de bala de su propio trabajo que utilicen el mismo idioma. Para una función que enumera el análisis de varianza, su bala debe indicar el tamaño del presupuesto, la frecuencia de la revisión, el resultado y los sistemas utilizados. Para una función que enumera el control de posición, muestre un momento en que reconcilió una lista de vacantes o capturó un alquiler no financiado antes de que la lista de pagos lo ejecutara.
No envíe el mismo currículum a diez campus. Los analistas presupuestarios que contratan gerentes en la educación superior leen por fluidez con fondos restringidos, ingresos sensibles a la inscripción, control de posición y ciclos de decisión lentos. Si sus materiales hablan solo en términos corporativos, asumirán que no ha pensado en la misión de la institución. Cerrar esa brecha antes de golpear la presentación.
Esta semana, abra la publicación en vivo en el enlace anterior, identifique el sistema de presupuesto o modelo que denomina, reescriba su primera bala de currículum para incluir ese término exacto con un resultado mensurable y envíelo antes del plazo.