Cinq erreurs qui transforment un dossier en poids mort

La question qu’un président du département m’a posée le mois dernier n’était pas sur les publications ou le salaire.C’était plus simple et plus difficile : pourquoi ce dossier se sent-il si lourd, mais dit-il si peu ?Le candidat avait un record fort.Le dossier était toujours assis sur la table du comité comme une boîte que personne ne voulait soulever.

C'est ce que le poids mort signifie dans une revue. Pas un fichier mince. Un fichier complet qui demande au lecteur de faire la réflexion. Un dossier de promotion et de tenue, parfois appelé un dossier d'enseignement au Canada ou un portefeuille d'enseignement ailleurs, est le cas sélectionné qu'un membre de la faculté soumet pour la réélection, la tenue, la promotion ou un prix. Son travail n'est pas de stocker des preuves.

Pourquoi un fichier complet se lit toujours comme vide

Les critiques lisent ces fichiers dans une fenêtre comprimée, souvent aux côtés de leur propre enseignement, des subventions et du travail du comité. Ils ne partagent peut-être pas votre domaine, vos méthodes, ou vos hypothèses sur ce qui compte comme impact. Le Centre d'excellence en enseignement de l'Université de Waterloo recommande que le commentaire dans un dossier d'enseignement reste autour de dix pages, avec l'intégralité du document, les appendices inclus, sous vingt pages. Cette discipline existe parce qu'un fichier qui refuse de se terminer est un fichier qui est écrasé, et un fichier écrasé est un fichier dont le travail disparaît le mieux.

Le poids mort se creuse lorsque la personne qui assemble le fichier confond complétude avec persuasion. Chaque document se sent important parce qu'il a été difficile à produire. Un comité n'est pas un effort de notation. Il pèse si le dossier répond aux critères spécifiques du manuel. Une fois que cette distinction est claire, les cinq erreurs ci-dessous cessent d'être des risques abstraits et deviennent faciles à repérer.

Erreur 1 : Vous avez construit un fichier, pas un argument

La plupart des universitaires sont excellents dans l'écriture sur le travail d'autrui et hésitent étrangement à écrire leur propre.Le résultat est un fichier qui liste les projets, joint des preuves et suppose que le lecteur reliera les points.

Université de WaterlooCentre d'excellence en enseignementIl doit comporter une thèse et des pièces de preuve, plus une analyse qui explique ce que les preuves signifient.Un portefeuille promotionnel est la même forme de document à une échelle plus grande: un argument sur la trajectoire et la signification, pas une unité de stockage.

Si un étranger peut lire votre fichier et ne pas nommer les engagements qui conduisent votre travail, l'argument est manquant, peu importe le nombre d'annexes qui suivent.

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Erreur 2 : Vous avez écrit pour les personnes qui comprennent déjà votre travail

Les comités de promotion sont rarement la poignée de collègues dans votre bâtiment qui font des recherches similaires.Ils comprennent des professeurs d'autres disciplines et des administrateurs, ainsi que des critiques externes qui ne vous rencontreront jamais.Un dossier qui se lit comme un mémo interne aux spécialistes demande à tout le monde de le décoder, et la plupart des lecteurs ne le feront pas.

Université DukeBureau de l'avancement de la facultéLe psychologue Terrie Moffitt dit aux candidats de toujours donner le contexte au lecteur. Le doyen d'ingénierie Aaron Franklin suggère de transmettre votre synopsis intellectuelle à des membres de votre famille et à des amis en dehors du domaine académique pour voir s'ils finissent par penser que votre travail compte. L'implication est pratique: si un prologue et un non-spécialiste ne peuvent pas suivre l'histoire, l'histoire doit être réécrite.

Erreur 3 : Vous avez pavé le fichier et aveuglé l'état du travail inachevé

Plus n'est pas mieux. Un fichier pavé de matériel tangentiel signale un mauvais jugement sur ce qui compte, et il enterre le travail qui répond réellement aux critères.

Un point de précision importe plus que ce qu’il ne devrait être : l’état de publication.Lister un document comme dans la presse alors qu’il est encore en cours d’examen est une petite erreur que les membres expérimentés du comité remarquent, et cela sape tout le reste du fichier.Un dossier n’est pas un substitut pour un nettoyage.CV académiqueLe CV enregistre; le dossier argumente, et l'argument s'effondre si une seule ligne d'état est fausse.

• Programmes de conférence et remarques de banquet déposées sous publications.
• Chaque objet d’enseignement jamais produit, qu’il soutienne ou non une affirmation.
• Rôles de service répertoriés sans expliquer ce que vous avez réellement fait ou changé.
• Les documents du cours sont dupliqués en plusieurs sections de sorte que la même page apparaisse deux fois.

Erreur 4 : Vous avez joint des preuves mais vous n’avez jamais dit au lecteur ce qu’elles prouvent

Les preuves sans interprétation ne sont que du papier (Memorial University)Centre pour l'innovation en enseignement et en apprentissageconseille à la faculté d’aider le rédacteur à interpréter les preuves et de ne jamais joindre de matériel qui n’a pas été référencé dans le récit.

La différence apparaît en une seule phrase. faible: les évaluations du cours ont été positives, voir l'annexe B. Fort: au cours des trois années, les notes ont tendu vers le haut après que j'ai révisé la conception de l'évaluation, et les commentaires ouverts ont indiqué des critères de notation plus clairs, de sorte que l'annexe B contient le résumé complet. La version plus forte nomme ce qui compte dans les données, le lie à une décision d'enseignement spécifique et dit au lecteur où chercher.

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Erreur 5 : Vous l’avez assemblé tardivement et sauté la liste de vérification de l’institution

La plupart des gens ne prennent pas le dossier au sérieux jusqu'à l'année quatre ou cinq, et d'ici là, des erreurs évitables ont déjà été commises. l'instructeur de l'Université Simon Fraser Claudia Gomez Borquez décrit une habitude différente: commencer le dossier tôt a aidé sa place où elle voulait investir prochainement, de sorte que le document est devenu un plan à l'avenir plutôt qu'un rapport à l'arrière.Apprentissage et enseignementdes notes.

Les listes de vérification existent parce que les critiques n'ont pas le temps de chasser.Promotion et liste de contrôle des dossiersmarque un échec spécifique: les candidats signent pour confirmer une description narrative de leur contribution intellectuelle aux articles et subventions co-écrits, lorsque la description n'est pas réellement là, et l'omission passe les critiques. lettres externes portent leurs propres règles, à l'État d'Ohio au moins cinq sont nécessaires, pas plus de la moitié peut provenir de la liste du candidat, et aucun ne peut provenir d'anciens conseillers ou collaborateurs.

Le mouvement qui change le poids

Ouvrez le document des critères de votre institution ce mois-ci. Créez une table en deux colonnes. À gauche, écrivez chaque critère dans les mots propres du manuel. À droite, nommez la pièce unique de preuve qui lui répond, avec le numéro de page où il habite. Si un critère n'a aucune preuve à côté de lui, cette cellule blanche est la véritable liste à faire.

Un fichier clair est une courtoisie pour les gens qui le lisent.C'est aussi la plus efficace de la défense que vous pouvez faire pour votre propre travail.