Anatomie d'un dossier de recherche : six éléments pour le rendre utilisable

J'ai imprimé chaque e-mail d'acceptation, chaque décision de subvention et une barre de conférence que j'avais tenue pour des raisons que je ne peux toujours pas expliquer.Le comité d'examen était très gentil à ce sujet, ce qui est la façon académique de dire qu'ils ont lu la plupart de cela et m'ont jugé sur les dix premières pages de toute façon.

Un dossier de recherche est le dossier de cas complet qu'un chercheur soumet lorsque leur recherche est jugée - pour l'embauche, la tenue, la promotion ou un examen au milieu de la carrière. Il regroupe une déclaration de recherche, un CV, des publications sélectionnées, des dossiers de financement et des preuves d'impact en un seul paquet.

Ce qui sépare un dossier utilisable d'un grand dossier n'est pas plus matériel. C'est si un collègue fatigué peut ouvrir le fichier et répondre à six questions sans vous en demander une seule. Chaque réviseur lit votre dossier à 11h47, après une journée d'enseignement et une réunion qui dépasse. Ils ne lisent pas pour admirer le système de dépôt. Ils cherchent des réponses, et chacun des six éléments ci-dessous existe pour leur en donner un.

Élément 1 : la colonne vertébrale narrative

La déclaration de recherche est l'une à trois pages qui explique ce que vous étudiez, pourquoi cela compte, comment les projets séparés se connectent, et où le travail va. Il répond à la question que les lecteurs se posent d'abord à 11h47 : que fait réellement cette personne, et pourquoi devrais-je m'en soucier ?

L'Université de Buffalo limite la déclaration à trois pages, l'Université du Colorado Denver demande une ou deux pages, Duke demande une synopsis d'une page plus un récit en première personne plus long, et l'Université d'Indiana Indianapolis a permis jusqu'à sept.

Le duc Aaron Franklin a le test le plus propre pour cela.Donnez la déclaration à un membre de la famille, dit-il, et voyez s'ils concluent que ce que vous faites compte.Ma version du test était ma mère, qui a lu un projet précoce et a demandé si je faisais encore "la chose des statistiques."

Terrie Moffitt, professeur de psychologie à Duke, met tout le travail en une phrase : donnez-nous toujours le contexte.Le contexte est ce qui transforme une liste de projets en un argument.C'est la différence entre une recette et une photographie d'un repas - on dit à un collègue comment votre travail fonctionne; l'autre prouve seulement que vous avez cuisiné.

Élément deux : les publications classées, annotées

La plupart des universitaires transmettent une liste de publications. Un dossier utile passe par une carte. Classez vos œuvres les plus importantes et dites, dans une phrase chacune, pourquoi chacun est là où il est. Le duc Abbas Benmamoun donne le modèle: "J'ai placé ceci comme classé #2 parce..." Si vous ne fournissez pas ce raisonnement, un réviseur en invente un, et cela vous fera rarement plaisir.

La collaboration a besoin du même traitement. Dans un article co-auteur, la liste d'auteurs seule ne dit presque rien à un comité sur ce que vous avez fait. Nommez votre rôle avec précision - conception, analyse, écriture, financement. La taxonomie des rôles contributeurs CRediT, un ensemble standard d'étiquettes pour les emplois d'auteur, est utile ici. Jennifer Nash, professeur Duke de genre, de sexualité et d'études féministes, est floue: soyez clair sur la nature de votre participation à des collaborations, ou quelqu'un d'autre répondra à cette question pour vous.

C'est aussi la raison pour laquelle un CV bien construit compte. Le CV est l'indice auquel la liste annotée renvoie, et il doit se tenir seul parce que les critiques externes le voient souvent avant de voir quoi que ce soit d'autre.Écrire un CV académique gagnantavant le début de la saison des dossiers.

Élément trois: un enregistrement de financement avec votre nom dessus

La troisième question du lecteur est plus simple qu'il n'y paraît: cette personne peut-elle maintenir le travail en cours? Les subventions répondent-elles, mais seulement si la liste dit qui a fait quoi. Pour chaque prix, nommez l'agence, les dates, le montant, et si vous étiez l'investigateur principal (PI) ou le co-investigateur. Un rôle de co-PI est un travail réel; un vague « impliqué » n'est pas un rôle.

Incluez aussi les échecs. Les propositions non financées avec les commentaires des critiques montrent un enregistrement des tentatives, que les comités considèrent comme un momentum plutôt que une faiblesse. Le manuel de la faculté de l'État de Washington permet aux candidats de répertorier les propositions non financées lorsque les commentaires des critiques les accompagnent, et le modèle de la faculté de recherche de Virginia Tech demande aux candidats de mettre en évidence leur nom dans chaque subvention de plusieurs chercheurs et de totaliser chaque table.

Chaque fois que vous faites tourner le lecteur en arrière pour trouver une date ou un montant, vous dépensez un peu de leur patience, et le lecteur de 11h47 n'a personne à épargner.

Élément 4 : Impact avec le contexte

C'est là que les dossiers vont mal dans les deux sens: certains candidats déposent des comptes de citations brutes et s'attendent à ce qu'ils parlent, tandis que d'autres refusent de mentionner les chiffres et espèrent que le travail parlera.

Un nombre de citations ne signifie rien jusqu'à ce que vous l'ancrez.Dites ce que signifie haut dans votre domaine - un papier cité quarante fois peut être une étape importante dans une discipline et une erreur d'arrondissement dans une autre.

• Un autre laboratoire qui adopte ou étend votre méthode
• Invitations à parler, à évaluer ou à servir sur des panneaux
• Intégration dans la politique, l'orientation clinique ou les normes de l'industrie
• Un ensemble de données, un outil ou un protocole que d’autres équipes continuent de réutiliser

LeDéclaration de San Francisco sur l'évaluation de la recherche (DORA)a poussé cette ligne depuis 2012, disant aux institutions de juger les articles sur leurs mérites plutôt que sur la réputation d'un journal, et la Coalition pour l'évaluation de la recherche avancée compte maintenant plus de 360 organisations signataires derrière la même réforme.Les éditeurs recommandent: passer de « j’étudie X » à « mon travail sur X a changé Y ».Université affairesmaintient un guide pratique sur les preuves plus douces – citations de politiques à travers des outils tels que Sage Policy Profiles, ou réutilisation de données à travers l’index ouvert OpenAlex – pour quand l’index h, un nombre unique qui s’effondre des publications et des citations, ne racontera pas votre histoire.

Élément 5 : les personnes que vous avez amenées avec vous

Les dossiers de recherche sont lus comme des artefacts solitaires, mais les comités se soucient beaucoup des gens qui sont venus avec le travail. Liste des étudiants que vous avez supervisés, les postdocs que vous avez mentorisés, les collaborateurs que vous avez recrutés, et les étudiants qui ont fait le milieu unglamorous du projet.

Duke Provost Alec Gallimore le cadre nettement: l'enseignement et le mentorat sont "pourquoi nous sommes ici par rapport à un laboratoire national."Pour les postdocs se dirigeant vers un dossier de faculté de leur propre, l'habitude d'enregistrer la supervision et les résultats est la même habitude qui sous-tendSe développer dans un rôle de rechercheApprenez-le tôt, car reconstruire trois années de résultats étudiants à partir de la mémoire en octobre est comment de bonnes preuves se perdent.

Élément 6 : les trois prochaines années

Un comité de promotion ou d'embauche est un pari sur l'avenir, pas de récompenser le passé, donc l'élément final est le plan. Plantez trois à cinq ans comme des projets spécifiques: un document que vous allez écrire, une subvention que vous soumettez, une méthode que vous étendrez, une collaboration que vous allez commencer. les aspirations ne comptent pas. "Je suis intéressé par le climat et la santé" n'est pas un plan, tandis que "Je vais étendre le modèle au risque d'inondation côtière et le soumettre à l'appel suivant" est.

L'orientation de l'Université d'Indiana à Indianapolis appelle les plans futurs très importants pour l'étape associée à la pleine, où la question cesse d'être "vous pouvez travailler" et devient "vous continuerez à diriger".Le réexamen de la troisième annéele document le plus important qu'un membre du corps professoral junior reçoit, car il voyage avec le dossier et les critiques vérifient si vous avez répondu à son conseil.

Le test avant de soumettre

Avant la date limite, faites la seule chose que la plupart des gens sautent : donnez le fichier entier à quelqu’un en dehors de votre domaine et donnez-leur vingt minutes.

• Vos plus grandes contributions, dans l’ordre
• Ce que vous avez réellement fait dans les collaborations
• Où le travail se poursuit
• Pourquoi quelque chose d'important au-delà du sous-field

S’ils le renvoient et demandent ce que vous étudiez, le comité le fera. Si votre institution exécute un système numérique comme Interfolio – l’État de l’Ohio a déplacé toutes ses réévaluations de réélection, de promotion et de mandat sur la plate-forme à partir de l’année académique 2023-24 – les noms des fichiers sont descriptifs.

Lorsque le lecteur ferme votre dossier à 11h47 et peut répondre à tous les six sans revenir en arrière, vous avez fait le travail – et personne ne manquera la chaîne.

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