Les mandats de citation de données ne sont plus une recommandation de niche des bibliothécaires de données. Ils gagnent de l'élan dans les politiques de journaux dans certains des lieux de recherche les plus lus au monde. La direction n'est pas subtile: les ensembles de données sous-jacents d'un document se déplacent dans des listes de référence aux côtés des articles qui les rapportent.
Une collègue – elle l’appelle le Dr R, un écologiste qui gère un site de terrain à long terme – m’a dit qu’elle traitait le dépôt de données comme la dernière boîte à marquer avant la soumission.Maintenant, son contrôle de rejet du journal comprend une ligne distincte: «Dataset DOI manquant des références.»
La Déclaration conjointe FORCE11 des principes de citation de données, publiée en 2014, a donné à ce mouvement son langage. Il a dit que les données devraient être citées selon la pratique scientifique, avec des identifiants persistants, et devraient apparaître dans les listes de référence.
Des déclarations de disponibilité aux objets citables
Pour la plupart des années 2010, une déclaration de disponibilité des données était suffisante. PLOS a commencé à les exiger en 2014, et de nombreuses revues ont suivi. Mais une déclaration qui dit "données disponibles sur demande" n'est pas la même qu'une citation.
La politique de données de recherche de Springer Nature dit aux auteurs de citer tous les ensembles de données qui sous-tendent les résultats et de rendre ces citations résolubles. les revues AGU, y compris le Journal de la recherche géophysique et de la recherche sur les ressources en eau, sont allés plus loin en exigeant des citations de ensembles de données dans les listes de référence plutôt que de les accepter comme des mentions complémentaires. la politique PLOS applique la même logique: quand une figure ou une analyse dépend d'un ensemble de données déposé, le groupe de données obtient sa propre entrée de référence.
| Éditeur ou corps | Changement de politique | Ce dont les auteurs ont besoin |
|---|---|---|
| PLOS | Déclarations de disponibilité des données depuis 2014; citation des ensembles de données requise lorsque les données soutiennent les conclusions | Nom du dépôt, DOI ou numéro d'adhésion |
| eau | Les citations requises dans les listes de référence | Identifiant persistant et métadonnées de dépôt |
| Promenade Nature | La politique de données de recherche nécessite la citation et la disponibilité des données | Dataset DOI ou numéros d'adhésion |
Le taux de base et l’exception
Au-delà de la publication académique, le taux de base reste inégal. Les mandats rédactionnels se prolifèrent plus rapidement que la conformité des auteurs. Les dépôts voient toujours des dépôts avec des métadonnées incomplètes, et les revues trouvent toujours des listes de référence qui mentionnent une base de données par nom sans version, un DOI ou un créateur.
L'exception est instructive. Les journaux qui traitent la citation de données comme une sortie de publication, pas une boîte de contrôle de conformité, voient de meilleurs résultats. L'exigence d'AGU met les références de datasets à travers les mêmes vérifications de preuve que les références d'article. Cette approche convertit la réflexion d'un auteur en quelque chose qu'un copywriter va attraper. Cela signifie également qu'une citation de données survit au contact avec le personnel de production.
La politique de gestion et de partage des données des Instituts nationaux de la santé des États-Unis est entrée en vigueur pour les demandes de subvention soumises le ou après le 25 janvier 2023. Il nécessite un plan de gestion et de partage des données et prévoit le dépôt dans des dépôts établis. Aux États-Unis, le mémorandum de 2022 Nelson a poussé les agences fédérales vers un accès public immédiat, ce qui a accéléré le dépôt des ensembles de données et l'infrastructure de citation. Ces politiques ne dictent pas un style de citation, mais elles produisent les dépôts que les revues peuvent ensuite demander aux auteurs de citer.
La septième édition du manuel de publication de l'APA, publié en 2019, a donné aux auteurs des exemples clairs pour citer des ensembles de données, mais de nombreuses revues de psychologie traitent encore les citations de données comme optionnelles.
Qui sent la pression en premier
Les chercheurs de début de carrière ressentent ce changement le plus directement. Un postdoc qui prépare un manuscrit doit maintenant poursuivre les métadonnées du dépôt, les numéros de version et les listes d'auteurs pour les données qu'ils n'ont peut-être pas recueillies eux-mêmes. Les principaux chercheurs qui ont construit leur carrière avant l'existence des DOI de datasets sont souvent les moins préparés pour expliquer à un éditeur de journal pourquoi un lien de dossier partagé n'est pas suffisant. Ces mandats font partie d'une vague d'application plus importante que nous avons couverte dans un précédent rapport surMandats de partage de données et exécutionLe .
Les bibliothécaires de données de recherche sont les bénéficiaires silencieux et les nouveaux embouteillages. Ils sont invités à monter des DOI, nettoyer les enregistrements des créateurs et fixer les pages de destination la semaine précédant la soumission. Un laboratoire qui les traite en tant que partie de l'équipe de manuscrit passe par le processus avec moins d'exceptions de dernière minute.
Les auteurs de datasets obtiennent quelque chose de tangible. Une citation de données bien formée parcourt les métadonnées de DataCite et apparaît dansDataCitele registre, où il peut être lié à des articles, des subventions et des enregistrements ORCID. c'est un résultat de recherche visible dans un système qui a passé des décennies à classer uniquement les documents.Déclaration conjointe de FORCE11C’est la preuve publique la plus claire de ce qui compte.
Ce que cela signifie pour votre laboratoire
Tout d'abord, traitez la citation des ensembles de données comme faisant partie du manuscrit, pas comme une tâche pour un étudiant de troisième cycle au moment de la soumission. Insérez la chaîne de citation recommandée du dépôt dans votre gestionnaire de référence avant d'écrire la section des résultats. Le DOI devrait résoudre, la version devrait être explicite et la liste des auteurs devrait refléter qui a contribué à la collecte de données, pas seulement qui a écrit le document.
Deuxièmement, assurez-vous que les sorties de données apparaissent dans les dossiers annuels d'évaluation et de promotion. Certains comités d'embauche et de tenue demandent maintenant aux candidats de lister des ensembles de données avec des DOI séparément des articles. Si le formulaire de votre département n'a pas cette ligne, demandez pourquoi. La question prend cinq minutes et signale que le département lit les mêmes politiques de journal que ses chercheurs sont invités à suivre.
Troisièmement, préparez-vous à la friction des métadonnées. Les plates-formes de dépôt utilisent différents formats de citation, et certains journaux acceptent toujours des numéros d'adhésion sans DOI. Gardez un fichier en texte simple avec le titre de chaque ensemble de données, les créateurs, les DOI, la version et la page de destination. Ce fichier est la différence entre une correction de référence de dix minutes et une après-midi perdue.
Les mandats d’ORCID iD s’étendent désormais à certains réviseurs et éditeurs de revues, comme nous l’avons rapporté dansNotre couverture des mandats ORCID iDLorsque l'ensemble de données DOI et l'ID ORCID du chercheur sont enregistrés ensemble, une citation de données cesse d'être une chaîne anonyme et devient une sortie attribuable.
Le problème métrique n'est pas résolu
Les agrégateurs peuvent compter un ensemble de données DOI dans une liste de référence, mais ils manquent souvent des citations enterrées dans le texte, le code ou des fichiers complémentaires.Faites le comptage des données, un projet impliquant DataCite et la California Digital Library, a travaillé à normaliser l'utilisation et les indicateurs de citation pour les données. Le principe sous-jacent est simple: si les ensembles de données ne peuvent pas être comptés de manière fiable, les chercheurs ne les listent pas.
Les éditeurs ont ici un rôle qui s'étend au-delà de la politique éditoriale. Lorsqu'un système de production frotte une référence à un ensemble de données dans une note de texte libre, la citation devient invisible.
Il y a un taux de base à déclarer clairement: la plupart des ensembles de données de recherche ne reçoivent toujours pas de citation du tout, même dans les revues avec des politiques claires. Les mandats changent le flux de travail de soumission; ils ne changent pas encore l'habitude académique. Les exceptions sont des domaines tels que la cristallographie et la génomique, où le dépôt dans un archive reconnu est une condition préalable à la publication et la pratique de citation est plus ancienne que le terme "citation de données".
Une journée qui coûte une après-midi
Prenez un ensemble de données que votre groupe prévoit de publier cette année. Déposez-le dans un dépôt, obtenez un DOI et copiez la citation recommandée dans le manuscrit. Puis ouvrez le DOI dans un navigateur ordinaire sans connexion institutionnelle. Si cela résout et montre la version que vous attendez, vous avez fait plus que la plupart des laboratoires le feront ce mois-ci. Si ce n'est pas le cas, vous avez trouvé le problème avant qu'un éditeur de journal ne le fasse.
Ceci est un problème de backlog, pas un problème de culture à résoudre par un autre atelier. Commencez avec le prochain ensemble de données, pas l'archive que vous avez évité.
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