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La politique de libre accès de la UKRI pour les monographies et les publications de recherche longue : conformité, coûts et piège de l'embauche

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Photo by Sarah Agnew on Unsplash

Le plus grand financier de la recherche du Royaume-Uni n'a pas demandé à la monographie de changer.

À partir du 1er janvier 2024, les monographies, chapitres de livres, collections éditées et éditions scientifiques financées par l'UKRI doivent être lus gratuitement dans les douze mois suivant leur publication.La règle est sur les livres depuis que la politique d'accès ouvert a été annoncée en août 2021. Les articles de journaux ont fait face à la même demande à partir d'avril 2022.

Ce qui ressemblait en 2021 à un changement administratif lent est maintenant un régime de conformité de travail. les bureaux de recherche suivent les versions, les licences et les dates exactes d'embargo que les éditeurs insistent.

La règle des 12 mois redéfinit qui paie pour les livres humanitaires

UKRI définit les sorties de longue forme comme des monographies, des chapitres de livres, des collections éditées et des éditions scientifiques.La règle s'applique aux sorties qui reconnaissent le financement de l'UKRI et ont été publiées le 1er janvier 2024 ou après.

Cette version peut être la copie finale de l'éditeur ou le manuscrit accepté par l'auteur - le texte révisé par les pairs avant la copie-édition, le typage et les preuves de page. La route du manuscrit accepté est la valve de relief dans la politique. Si une presse ne veut pas ouvrir la version de l'enregistrement sans une charge substantielle de traitement du livre, l'auteur peut déposer le manuscrit accepté dans un dépôt institutionnel avec une licence Creative Commons appropriée.

La licence est l'endroit où les livres diffèrent des articles de revues. UKRI exige CC BY pour les articles sauf exception. Pour les sorties longues, la politique préfère CC BY mais accepte des licences plus restrictives telles que CC BY-ND lorsque les problèmes de permissions, les images de tiers ou les contrats commerciaux font de la réutilisation conditionnelle la seule voie. Cette distinction n'est pas académique. Une monographie emballée avec des reproductions de musées porte rarement une licence de réutilisation sans une facture de permissions beaucoup plus grande que toute avance d'auteur.

Ce point de licence est le plus difficile dans les arts, les sciences humaines et plusieurs domaines des sciences sociales qualitatives, où la monographie est toujours le fichier de mandat et souvent la seule preuve d'un jugement scientifique de longue date. Une fraction de la dépense totale de l'UKRI se trouve dans ces domaines, mais le fardeau de la conformité tombe sur les sorties qui sont les plus chères à produire et les moins standardisées.

La question du coût n'a pas disparu. Il s'est déplacé. UKRI met le financement de l'accès ouvert à la disposition des organisations de recherche par le biais de subventions de bloc, et les frais de traitement des livres pour l'accès ouvert à l'or sont censés être payés à partir de ces subventions. Le dépôt vert coûte moins d'argent mais plus de temps de personnel. De toute façon, l'argent provient du même portefeuille public qui a acheté une fois des copies de bibliothèque, et moins de ces copies seront vendues.

Voici la capture: la facture s'est déplacée, le flux de travail n'a pas fonctionné

Une date limite change ce qui doit arriver, pas la façon dont cela se produit.La prise est moins sur les livres devenant libres et plus sur qui paie maintenant le travail de les rendre rigoureux.

  • Les pressions de la société apprise comptent encore sur les ventes de monographies pour subventionner leurs revues, et une subvention de bloc institutionnelle qui couvre une année de frais de livre ne remplace pas un flux de ventes perdu qui aurait pu exister pendant une décennie.
  • Le dépôt d'un manuscrit accepté est un acte de conformité, pas un acte de publication. Un PDF de dépôt peut ne pas avoir les autorisations de pagination, d'indexation, de copie-édition ou d'image finales que les chercheurs citent.
  • Une édition numérique gratuite fait peu pour un comité de recrutement qui apprécie le hardback d'une presse nommée.
  • La politique ne fixe pas de barre de qualité commune pour les lieux de vie « ouverts ».Un livre publié dans un dépôt institutionnel sous-financé peut être plus difficile à découvrir qu'une version paywallée dans JSTOR.

L'accès ouvert sans métadonnées, DOI, indexation et conservation n'est qu'hébergement. la politique d'UKRI vérifie une licence et un timestamp; elle ne rend pas, par elle-même, une monographie visible à d'autres systèmes.

LePolitique d'accès ouvert de l'UKRI pour les publications de recherchelaisse une grande partie du détail de la mise en œuvre aux institutions, ce qui est raisonnable en principe et inégal en pratique.Une université de recherche intensive avec une équipe de dépôt financée gère le flux de travail; une petite institution spécialisée peut demander à un conférencier de le gérer entre les blocs d'enseignement.

ukrainiensGuide des publications longuesL’orientation est importante car la différence entre CC BY et CC BY-ND n’est pas décorative ; elle détermine si un chapitre peut être traduit par un tiers ou extrait pour l’enseignement sans un autre tour de permis.

Hype versus réalité

Hyperéalité
Le problème de l'accès ouvert à la monographie est résolu par un délai de financement.Le fondateur a demandé une copie gratuite ; il n’a pas créé un modèle d’édition durable pour les livres en sciences humaines.
CC BY rendra les livres financés entièrement remixables.De nombreux titres longformés s'appliquent à CC BY-ND parce que les détenteurs de droits n'autorisent pas la réutilisation dérivée d'images, de cartes et de matériel d'archivage.
Le dépôt vert retirera la taxe de traitement du livre.Le dépôt vert réduit les coûts en espèces, mais augmente les coûts de main-d’œuvre cachés dans les dépôts, les métadonnées et les contrôles de conformité.

Le modèle se répète sur d'autres donateurs. le NHMRC d'Australie a son propreCalendrier de conformité de l'accès ouvert 2026Le Conseil européen de la rechercheLes mandats face à faceLa différence avec les livres est que l'artefact négocié n'est pas un article de 10 pages, mais un projet scientifique de dix ans, condensé en 90 000 mots.

Que se passe-t-il lorsque la conformité rencontre les comités de recrutement

Le test le plus révélateur de la politique de longue durée de l'UKRI ne se produira pas lors d'une réunion des droits d'un éditeur. Il se produira dans les onze minutes d'un comité de recrutement par fichier. Si un comité traite une monographie d'accès ouvert comme moins permanente qu'une édition imprimée, la politique aura ouvert la lecture mais pas la profession.

Un conférencier dont le contrat permanent dépend d'un livre peut satisfaire l'UKRI en déposant un manuscrit accepté, mais les panneaux de détention, un sous-panneau REF du Royaume-Uni et les critiques externes peuvent toujours vouloir la version de l'enregistrement de la bonne presse.

La valeur de la politique sera mesurée moins par le nombre de fichiers dans les dépôts que par le fait qu'un savant puisse citer une monographie gratuite sans excuses.

Pour les chercheurs, la démarche pratique consiste à régler la licence et la route de dépôt avant que le livre ne soit imprimé, pas après l’expiration de l’embargo. Pour les éditeurs, la question n’est plus de savoir si les monographies d’accès ouvert existent.

silver and gold round coins

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Frequently Asked Questions

📘Quelle est la politique de libre accès de la UKRI pour les monographies ?

La politique d'accès ouvert du UKRI exige que les monographies, les chapitres de livres, les recueils édités et les éditions universitaires financées soient librement accessibles en ligne dans les douze mois suivant leur publication. Les auteurs peuvent rendre la version finale de l'éditeur ou le manuscrit accepté accessible sous licence Creative Commons. La page de politique du UKRI précise les conditions complètes. La politique du livre s'applique aux résultats publiés à partir du 1er janvier 2024.

🗓️Quand la politique d'accès ouvert longform du UKRI est-elle entrée en vigueur ?

Les exigences de longforme sont entrées en vigueur le 1er janvier 2024. La partie article et communication de conférence de la politique était déjà en vigueur depuis le 1er avril 2022, laissant ainsi aux éditeurs de livres un délai supplémentaire pour s'adapter.

📚Quels types de publications la politique du UKRI couvre-t-elle ?

La politique couvre les monographies, les chapitres de livres, les recueils édités et les éditions universitaires qui reconnaissent le financement du UKRI et qui ont été publiés à partir du 1er janvier 2024. Les articles de revues et les actes de conférence suivent les exigences relatives aux articles précédents.

⏳Quel est le délai de 12 mois pour l'accès ouvert ?

Un contenu long format financé doit être accessible gratuitement au plus tard douze mois après la date de première publication. La version peut être la version finale de l'éditeur ou le manuscrit accepté par l'auteur.

📄Qu'est-ce qu'un manuscrit accepté par l'auteur selon les règles du UKRI ?

Un manuscrit accepté par l'auteur est le texte définitif évalué par les pairs après toutes les modifications de recherche, mais avant la révision, la mise en page et la correction des épreuves par l'éditeur. Il peut être déposé dans un référentiel pour répondre à la voie verte.

🔓Quelle licence Creative Commons le UKRI exige-t-il pour les monographies ?

La licence CC BY est préférée, mais les sorties longues peuvent utiliser une licence plus restrictive, y compris CC BY-ND, lorsque des matériaux tiers, des autorisations ou les conditions des éditeurs rendent la réutilisation complète impraticable. Le choix final de la licence doit correspondre à la situation exacte des droits de la sortie.

💰Qui paie les frais de traitement du livre pour une monographie en accès ouvert doré ?

UKRI ne paie pas directement les auteurs individuels. Les coûts d'accès ouvert pour les sorties longues sont censés être couverts par les subventions blocs UKRI aux organisations de recherche. Le système de subvention fonctionne en parallèle avec l'option de dépôt dans un référentiel.

🟢Comment fonctionne la voie de libre accès vert pour les chapitres de livres ?

Le dépôt vert signifie placer le manuscrit accepté par l'auteur dans un référentiel institutionnel ou par sujet sous une licence appropriée une fois que l'embargo de l'éditeur est terminé. Puisque la politique permet un embargo maximum de douze mois, le manuscrit accepté doit être en ligne avant cette échéance.

👥La politique s'applique-t-elle aux livres et recueils co-écrits et édités ?

Oui. Les auteurs et éditeurs contributeurs doivent vérifier leurs mentions de financement individuelles. UKRI s'attend à ce que les chapitres financés dans les recueils édités soient conformes, même si le volume contient un mélange de contributions financées et non financées.

⚠️Que se passe-t-il si une publication longue n'est pas en accès ouvert dans les douze mois ?

La publication sortirait des conditions de subvention, et l'organisation de recherche est responsable du suivi et de la déclaration de conformité. Une version en accès ouvert manquante laisse un vide dans les rapports institutionnels et peut attirer l'attention du financeur.

🏛️Comment la politique de longue forme affecte-t-elle la REF et le recrutement universitaire ?

La politique change là où une monographie est disponible, mais elle ne réécrit pas les critères d'évaluation institutionnelle. Les comités de recrutement et les panels REF peuvent toujours préférer une version de référence d'une presse connue, c'est pourquoi le dépôt seul ne résout souvent pas l'anxiété de carrière.

📌Que doivent faire les auteurs avant la mise en page du livre ?

Choisissez la voie du dépôt, confirmez la licence et obtenez les conditions d'embargo de l'éditeur par écrit avant que le livre ne passe en production. La planification précoce évite la précipitation à la marque de douze mois et protège les autorisations de tiers.