Gerente de Programa, Transformation CoLab na Bond University

O que realmente é o papel

O título carrega dois sinais. gerente de programa significa a sua própria entrega: âmbito, cronograma, partes interessadas, riscos e o trabalho unglamoro de manter um projeto em movimento quando prioridades concorrentes o atraem.

A Bond University, como a maioria das universidades australianas, está executando vários esforços de mudança ao mesmo tempo: atualizações de tecnologia, redesenho de processos, melhoria de serviços e as mudanças culturais que vêm com eles. Um gerente de programa nesta configuração raramente recebe um único projeto ordenado.

Se você fez este trabalho antes, a forma será familiar. Você transformará uma agenda de mudança em um plano de entrega. Você tomará decisões sobre sequenciamento e recursos. Você reportará o progresso na linguagem em que a liderança da universidade pode agir. Se você não o fez antes, o papel irá ensiná-lo rapidamente, mas o anúncio não é direcionado a coordenadores de projeto pela primeira vez.

Uma coisa a observar na descrição da posição é onde o papel fica na linha de relatórios. Um gerente de programa que relata diretamente a um vice-chanceler ou chefe de operações terá uma autoridade diferente do que uma encoberta sob um escritório de gerenciamento de projetos.

Por que a Universidade Bond importa aqui

Bond é a primeira universidade privada sem fins lucrativos da Austrália, com sede em Robina na Gold Coast. Ele corre três semestres por ano, o que comprime o calendário acadêmico e dá projetos de mudança menos tempo de inatividade do que você teria em uma universidade de dois semestres.

Esse ritmo forma o trabalho. Um programa de transformação não pode esperar por uma longa pausa de verão. fluxos de trabalho correm durante janeiro e fevereiro, e espera-se que o gerente do programa mantenha o ritmo.

A universidade sempre se comercializou como menor e mais inteligente do que as grandes instituições públicas. Um papel de transformação em Bond fica perto dos tomadores de decisão, o que pode ser um alívio se você passou anos em uma grande universidade esperando por aprovações do comitê.

Essa proximidade reduz os dois caminhos. Menos camadas significa decisões mais rápidas, mas também significa menos lugares para se esconder quando um programa desliza.

Quem deve aplicar

Procure esses marcadores na descrição da posição antes de decidir:

• Experiência direta na gestão de programas de ponta a ponta, não apenas na coordenação de projetos individuais.
• Um conhecimento de trabalho da gestão da mudança e da resistência que vem com a mudança institucional.
• Conforto com os métodos formais de projeto e o trabalho político informal que as universidades exigem, incluindo as conversas silenciosas que ocorrem antes de uma inscrição formal.
• Uma capacidade de escrever claramente para o público mais alto, porque relatórios de progresso e casos de negócios moldam se um programa mantém seu financiamento.

Se o anúncio solicita uma qualificação em gerenciamento de projetos ou um campo relacionado, trate-o como um limiar em vez de um diferenciador.

Perguntas a fazer antes da entrevista

Você não precisa esperar que o painel faça todas as perguntas.Os bons candidatos usam a entrevista para testar se o papel está configurado para ter sucesso.

Pergunte sobre o portfólio atual do CoLab. Quais projetos estão vivos, que estão parados e que estão esperando por uma decisão sênior? Pergunte a quem o gerente do programa relata e que autoridade eles detêm sobre os orçamentos do projeto. Pergunte como a universidade mede uma transformação bem sucedida, porque a resposta lhe diz se o papel é sobre entrega ou sobre ser visto para entregar.

Uma pergunta que vale a pena fazer cedo: o que acontece com este papel após os primeiros doze meses?Se o painel pode descrever uma próxima fase clara, a universidade pensou além de preencher uma vaga.

O que os candidatos muitas vezes erram

A maioria dos candidatos descreve a gestão da mudança como se fosse um conjunto de modelos.Não é. A transformação universitária falha por razões humanas muito mais frequentemente do que as técnicas.

O segundo erro é enterrar o resultado na linguagem do processo. Dizendo que você "facilita workshops de partes interessadas em vários fluxos de trabalho" não diz nada ao painel. Dizendo que você reduz o tempo para processar uma reclamação de estudante de onze dias para quatro porque você reconstruiu o fluxo de trabalho dá-lhes algo a pesar.

O terceiro erro é aplicar com um currículo construído para um setor diferente. painéis universitários lêem centenas de currículos; eles podem localizar um documento de gerenciamento de projeto genérico em segundos.

Um quarto erro é escrever sobre orçamentos como se fossem o problema de outra pessoa. painéis universitários querem ver que você gerenciou recursos restritos e pode defender os compromissos que você fez.

Antes de aplicar

A listagem está no portal de emprego da Bond University, e o processo de aplicação da universidade é simples.Você vai precisar de um currículo e uma carta de apresentação que fala diretamente para a descrição da posição.

Sua carta de apresentação deve fazer uma coisa: mostrar ao painel de contratação que você entende o que um programa de transformação realmente exige. Dê um exemplo concreto de seu último papel - o projeto, a resistência, a decisão que você tomou e o resultado.

Através do portal oficial doLista de emprego da Bond University, e verifique o anúncio para a data de encerramento antes de começar a escrever.O URL público não exibe o prazo, e as funções profissionais de Bond às vezes fecham mais cedo do que os candidatos esperam.

Você também pode conferir o papel deempregos acadêmicosMantenha os detalhes em um só lugar enquanto se prepara.

O quadro maior para os papéis de transformação da universidade

As universidades australianas estão gastando mais energia na transformação operacional do que fizeram há uma década. pressão de financiamento, exigências de conformidade e expectativas crescentes dos alunos empurraram a gestão da mudança de uma função de back-office para um papel de liderança visível.

É por isso que papéis como este estão aparecendo em instituições de todos os tamanhos. As pessoas que as preenchem bem se tornam o tecido de ligação entre as prioridades acadêmicas e a realidade operacional. É trabalho exigente, mas também é um dos poucos papéis universitários onde você pode apontar para uma melhoria mensurável na forma como uma instituição funciona.

Para mais contexto sobre as tendências da força de trabalho do ensino superior australiano, o governo federal publica estatísticas do ensino superior através doMinistério da Educação. o

Faça uma ação esta semana: abra a descrição da posição, leia os critérios de seleção e escreva três frases que conectam seu último projeto de transformação ao CoLab de Bond.