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Construir um Dossier de Investigação à Mão: Um Processo em Seis Etapas

8 min read0 Opinião

At a glance

Seis etapas para construir um dossier de investigação à mão: âmbito, recolher, extrair, sintetizar, verificar, compilar — conselhos fundamentados para obtenção de tenure, promoção e revisão de subvenções.

a laptop computer sitting on top of a wooden table
Photo by 2H Media on Unsplash

A maioria dos pesquisadores montam seus arquivos da mesma forma que limpam uma gaveta de escritório: na noite anterior, em uma pressa, tudo entra na pasta que vai caber.

Um dossier de pesquisa é um argumento, não um arquivo. Ele tem que convencer um comitê de estranhos, muitos deles fora do seu subcampo, que o trabalho importava e que seu papel nele era real. Ele também tem que convencê-los que os próximos anos valem a pena apostar. Nenhum painel de citação pode fazer esse argumento para você.

Isso significa manter as decisões que dão credibilidade a um dossiê - o que incluir e o que cada item incluído prova - com a única pessoa qualificada para fazê-los.Os seis passos abaixo vêm de como os comitês de promoção, financiadores, revisores e painéis de contratação realmente lêem esses documentos, não de como o software preferiria exportá-los.

  • Passo 1: Defina o âmbito.Leia as regras antes de coletar um único arquivo.
  • Passo 2: Recolha de provas como acontece.Mantenha um arquivo em execução da sua primeira semana, não do seu último mês.
  • Passo 3: extrair, não apenas armazenar.Anote a reivindicação que cada item faz e o papel que você realmente jogou.
  • Passo quatro: sintetize por tema, não por tipo de saída.Escreva a linha que a exportação automática não pode ver.
  • Passo 5: Verifique todas as reivindicações.Os revisores verificam, e uma data errada envenena o resto.
  • Passo 6: Compile em um único documento limpo.A estrutura e o nome também são argumentos.

Os catálogos de painéis; o dossier argumenta

O Google Scholar, Scopus, Web of Science e PubMed podem cada um gerar uma lista de publicações e contagem de citações em segundos, e uma nova geração de ferramentas de IA resumirá uma pilha de fontes em um breve resumo ordenado.

A Declaração de San Francisco sobre a Avaliação da Pesquisa, elaborada em uma reunião da Sociedade Americana de Biologia Celular em dezembro de 2012 e assinada por mais de 23 mil indivíduos e organizações em 160 países, diz às instituições que julguem os artigos pelos seus próprios méritos, em vez da revista que os imprimiu.

O fator de impacto da revista cresceu a partir do trabalho de Eugene Garfield no Instituto de Informação Científica, onde foi projetado em meados do século XX para ajudar os bibliotecários a decidir quais revistas comprar.Nunca foi construído para classificar um único artigo, muito menos uma pessoa.

Comece com as regras, não o registro

Passo um soa administrativo, e é, que é exatamente por isso que as pessoas saltam. Antes de reunir qualquer coisa, escreva o limite: a pergunta que seu dossier deve responder, os critérios que ele será medido contra - e os limites de página que ele deve respeitar. Para um dossier de pesquisa acadêmica, esse limite vive em seu manual de faculdade e orientação escrita do seu departamento. Leia ambos primeiro. Aaron Franklin, doutor associado de assuntos de faculdade na Duke's Pratt School of Engineering, chama a revisão do terceiro ano o documento mais importante que um membro do corpo docente recebe, porque ele viaja com o dossier e os revisores verificar se você respondeu ao seu conselho.Escritório do Duque para o Avanço da FaculdadeMantenha esse conselho público.

Passo dois é um hábito, não uma tarefa. Mantenha um arquivo de provas em execução desde a sua primeira semana no trabalho: cartas de aceitação, notificações de prêmios, decisões de concessão financiadas e não financiadas, programas de conferência e registros de cada estudante ou assistente de pesquisa que você supervisionou, incluindo onde eles foram depois. Esse último detalhe importa mais do que parece; resultados de carreira são um proxy para a qualidade de sua mentoria. Quando os editores de Assuntos Universitários entrevistaram quinze acadêmicos recentemente contratados nos Estados Unidos, Canadá e Austrália, o conselho consistente era baixar cobertura de mídia e convites em vez de links de confiança para sobreviver, e para salvar cartas de nomeação ao lado de certificados de prêmio porque eles explicam por queSeu guia para documentar seu trabalhoNo caso dos postdocs, o mesmo arquivo faz dupla tarefa como base paraUm trabalho de pesquisa que dura. o

Os dois passos que a maioria das pessoas salta

Passos três e quatro são onde um dossier deixa de ser uma pasta e começa a ser um caso.A maioria dos candidatos faz uma versão do passo dois.

Passo três é a extração. Para cada saída, escreva a reivindicação que faz e o papel que você realmente desempenhou. Em campos colaborativos isso não é opcional. Jennifer Nash, uma distinguida professora de gênero, sexualidade e estudos feministas na Duke, diz isso claramente: fique claro sobre a natureza da sua participação em colaborações, e sobre quanto do esforço foi seu. A taxonomia de papel contribuinte CRediT existe precisamente por esta razão, com papéis nomeados como conceptualização e análise formal que deixam um comitê ver além de uma lista de autores. Se você não responder a pergunta dentro do arquivo, outra pessoa responderá por você, ou deixá-lo sem resposta, o que é pior.

Passo quatro é a síntese por tema, não por tipo de saída. Anotar em vez de listar. Classificar seus trabalhos mais significativos e dizer por que cada um fica onde ele faz. A armadilha é o CV anotado: abrangente, preciso, e carregando nenhuma única idéia que um leitor poderia deixar com. Pesquisa em arquivos de promoção marcou exatamente este perigo - que os revisores medirão uma ampla gama de realizações em um terreno médio sujo. Seletividade é o antídoto. Deixar um trabalho forte-mas-off-tópico se sente errado no momento e lê como confiança na revisão.

Verifique, depois compile

Passo cinco soa como proofreading e é realmente credibilidade. Verifique que cada alegação em sua narrativa é atribuída à fonte certa, que as datas e títulos correspondem exatamente ao seu currículo, e que suas declarações não contradizem o registro.

Passo seis é a compilação, e é parte do argumento. Um dossier com cabeçalhos claros, marcadores, nomes de arquivos descritivos e texto pesquisável diz aos revisores que você respeita seu tempo; uma pasta cheia de arquivos chamada scan001.pdf lhes diz o contrário. A Universidade de Buffalo mantém sua declaração de pesquisa em três páginas e seu portfólio de ensino em cerca de vinte, com a declaração de serviço limitada a dois - leia os números da sua própria instituição tão cuidadosamente quanto você lê a evidência.um currículo acadêmico vencedor segue sua própria lógicaE essa lógica vale a pena revisar em seus próprios termos.

O que o movimento de reforma realmente muda

O impulso para julgar a pesquisa pelos seus próprios méritos tem um nome agora, e é mais antigo do que a maioria das pessoas pensa.Os signatários originais da DORA foram editores e editores que tentaram impedir que uma métrica de revista se posicionasse para o julgamento de pares.O Manifesto de Leiden chegou em 2015.Na Europa, a Coalizão para o Avanço da Avaliação da Pesquisa, formada em 2022, agora coordena as reformas em universidades e financiadores.Site da própria DoraLeia a declaração na íntegra.

O resultado prático é o currículo narrativo, às vezes chamado de resumo para pesquisadores após o modelo da Royal Society, que pede aos pesquisadores para descrever suas contribuições sob quatro rubricas: gerar conhecimento, desenvolver outras pessoas, servir a comunidade de pesquisa mais ampla e se envolver com a sociedade mais ampla. O Fundo Nacional de Pesquisa do Luxemburgo tem usado um desde 2021, e seus dados de pesquisa são o quadro público mais claro de como o formato aterra. Satisfação dos candidatos aumentou de 48 por cento positivo em 2021 para 64 por cento em 2023. O custo é tempo: 54,7 por cento dos candidatos dizem que a narrativa leva mais de um quinto mais tempo para escrever do que um currículo padrão, e cerca de setenta por cento dos revisores em 2023 relataram verificar ORCID ou outra fonte para verificar o queAnálise de três anos do FundoVale a pena ler na íntegra.

A reforma torna a avaliação mais justa? As primeiras evidências são soberbas. Um estudo do Research on Research Institute em três financiadores europeus descobriu que os revisores ainda alcançam o prestígio da revista quando a decisão é apertada, e que se eles aceitam os novos formatos depende se eles entendem o raciocínio em vez de apenas o procedimento. Tratar a narrativa como uma ferramenta útil, não um problema resolvido.

O hábito que ultrapassa o prazo

O arquivo em execução é o hábito único que sobrevive a uma mudança de emprego, uma subvenção rejeitada, uma promoção adiada e um disco rígido perdido.Dê-lhe uma espinha dorsal: um ID ORCID, o identificador persistente emitido a mais de seis milhões de pesquisadores desde o serviço lançado em 2012, além de um perfil estável que financiadores e editores podem ler sem você na sala.OrquídeaDesambigua seu nome e liga o trabalho, que é o único passo manual verdadeiramente vale a pena automatizar.

O comitê pode encontrar a sua lista de publicações em qualquer lugar.O dossier existe para tudo o que a lista não pode dizer: como o trabalho se encaixa, quais partes foram suas – e por que o próximo capítulo merece a sua atenção.Nenhum disso exporta limpo.Construa o arquivo da maneira que você gostaria que seu melhor leitor o lesse, manualmente, uma reivindicação honesta de cada vez, com os recibos já no lugar.

a close up of a typewriter with a paper on it

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  • dossiê de investigação
  • dossiê de titularidade
  • declaração de investigação
  • currículo narrativo
  • avaliação de investigação
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Frequently Asked Questions

🗂O que é um dossiê de investigação?

Um dossier de investigação é um ficheiro cuidadosamente seleccionado de evidências que documenta o seu trabalho académico: publicações, financiamento, apresentações, mentorização e as declarações narrativas que explicam o que o trabalho significa e para onde está a caminho. As universidades utilizam-no para a titularidade e promoção, os financiadores utilizam uma versão dele para a revisão de subvenções e os comités de selecção leem-no como o registo por trás do CV. É um argumento, não um arquivo.

📅When should I start building a research dossier?

Comece no dia em que assume o cargo. Um arquivo de evidências em execução, atualizado à medida que as coisas acontecem, transforma a montagem final de um projeto de arqueologia em um exercício de copiar e colar. Acadêmicos que constroem o arquivo desde o seu primeiro relatório afirmam que o dossiê final é muito menos estressante, pois cada carta de aceitação, decisão de subvenção e resultado dos estudantes já está salvo.

📑O que pertence a um dossiê de investigação?

O seu manual da faculdade define as secções obrigatórias, por isso leia-o primeiro. Na maioria dos casos, precisará de uma declaração de investigação, um portfólio de ensino, uma declaração de serviço, um CV, publicações ou saídas criativas, registos de subsídios, evidências de impacto e cartas de avaliação externa. As instituições diferem fortemente no que é excluído, nos limites de página e se o trabalho submetido ou não financiado conta.

📏Qual é o tamanho recomendado para uma declaração de investigação?

O limite comum é de três páginas, mas as regras locais prevalecem. A Universidade de Buffalo limita a declaração de investigação a três páginas e mantém o portfólio de ensino em cerca de vinte. Use o espaço para fornecer contexto e intenção em vez de enchimento: um leitor deve terminar sabendo por que o trabalho é importante, o que resultou dele e o que você planeia fazer em seguida.

🤝Como lidar com trabalhos coautoria em um dossiê?

Declare explicitamente o seu papel em todas as saídas colaborativas. A taxonomia de papéis de contribuidor CRediT fornece-lhe rótulos nomeados, como conceptualização e análise formal. Jennifer Nash, da Universidade de Duke, aconselha a ser claro sobre a natureza da sua participação em colaborações e quanto do esforço foi seu. Se não responder a essa pergunta, o comité irá adivinhar ou deixá-la sem resposta.

📊Preciso incluir métricas de citação?

Apenas se os contextualizar. Um número de citações ou índice h significa nada sem as normas do seu campo, e a Declaração de São Francisco sobre Avaliação de Pesquisa pede às instituições que parem de julgar as pessoas por métricas de nível de revista. Combine números com evidências qualitativas: adoção do seu método por outros laboratórios, convites para falar, adoção de políticas e prêmios. Diga explicitamente o que um alto número significa na sua disciplina.

🧭O que é um currículo narrativo e preciso dele?

Um currículo narrativo substitui a lista de publicações simples por prosa estruturada sobre um conjunto mais amplo de contribuições: geração de conhecimento, desenvolvimento de outras pessoas, serviço à comunidade de investigação mais ampla e envolvimento com a sociedade. O formato deriva do Résumé for Researchers da Royal Society. O Fundo Nacional de Investigação de Luxemburgo introduziu um em 2021 e a satisfação dos candidatos aumentou de 48 por cento positivos em 2021 para 64 por cento em 2023, embora a maioria dos candidatos relata que leva mais tempo para escrever.

💻O dossier deve ser digital ou em papel?

A maioria das instituições agora exige um dossier eletrónico, frequentemente como um único PDF com reconhecimento de texto e marcadores. Algumas instituições encaminham as revisões através de uma plataforma como a Interfolio. Nomeie os ficheiros de forma descritiva — os revisores veem os títulos como marcadores e uma pasta cheia de scan001.pdf parece descuido. Verifique se a sua instituição ainda pede uma cópia impressa e siga as instruções de encadernação exatamente.

⚠Qual é o maior erro em um dossiê de investigação?

Tratá-lo como um inventário. Uma lista completa e precisa, sem uma linha de pensamento coerente, é nivelada para um meio-termo insípido pelos avaliadores. Anote em vez de listar, classifique as suas obras mais significativas e exclua material forte, mas fora do tema. O segundo erro mais prejudicial é a inconsistência: uma única data que discorda do seu CV desvalorizará silenciosamente tudo o resto.

🔗Como é que um ORCID iD se encaixa num dossiê?

Um ORCID iD é um identificador persistente que distingue o seu nome e liga as suas publicações, subvenções e afiliações num só lugar. Mais de seis milhões de investigadores têm um desde que o serviço foi lançado em 2012, e muitos financiadores e editores o solicitam. Os avaliadores cada vez mais verificam o ORCID para verificar o que os candidatos afirmam, por isso mantenha o registo atualizado e curado.

🗄Devo documentar as rejeições e as subvenções não financiadas?

Sim, de forma seletiva. Guarde candidaturas de subvenções financiadas e não financiadas, juntamente com confirmações de submissão e comentários dos revisores, pois uma proposta altamente classificada que não obteve financiamento devido à competitividade mostra esforço e direção. Mantenha cartas de nomeação com certificados de prêmio, pois explicam por que você foi escolhido. Deixe que a sua narrativa decida quais desses merecem um lugar no arquivo final.

⏱Quanto tempo leva para criar um dossiê forte?

Mais do que as pessoas esperam, é por isso que o arquivo em execução é importante. No Fundo Nacional de Investigação do Luxemburgo, 54,7 por cento dos candidatos dizem que escrever um CV narrativo leva mais de um quinto a mais do que um CV padrão. A economia de tempo vem de fazer os passos um e dois continuamente, para que a montagem final seja montagem e não arqueologia.