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Terminologia Proibida da NIH e NSF: Guia de Conformidade para a Linguagem de Propostas de Subvenção e Publicação

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The word compliance spelled out with wooden letter tiles on a rustic table
Photo by Markus Winkler on Unsplash

As agências de pesquisa federais transformaram palavras acadêmicas comuns em riscos de conformidade. Os escritores de subvenções estão retirando termos de títulos de projetos, resumos, objetivos específicos, resumos públicos e reconhecimentos de publicação porque os revisores dos Institutos Nacionais de Saúde e da Fundação Nacional de Ciência os assinalam durante o rastreio administrativo. As palavras incluem diversidade, equidade, inclusão, gênero, transgênero, mulheres, minoria, subserviço, sistema, preconceito e mudança climática. Uma proposta pode ser devolvida antes da revisão científica, e um prêmio ativo pode ser congelado ou encerrado, com base na força da linguagem sozinha.

A mudança seguiu ordens executivas emitidas nos primeiros dias da administração Trump.Nenhuma agência publicou uma única lista principal de termos proibidos.A orientação passa por arquivos de notificação, condições de atribuição revisadas e instruções de revisores internos.Esta divisão entre orientação pública e aplicação interna é a parte que as universidades ainda estão aprendendo a gerenciar.

Quem tem que cumprir

Cada pesquisador nomeado em um prêmio financiado pelo governo federal é afetado, incluindo pesquisadores principais, co-investigadores, pós-doutores, estudantes de pós-graduação apoiados por subsídios e instituições sub-recipiente. Administradores de subsídios e escritórios de programas patrocinados carregam o fardo de verificar a língua antes da apresentação. Colaboradores estrangeiros em prêmios federais dos EUA caem nas mesmas condições. Os editores não estão diretamente vinculados pelas regras da língua NIH ou NSF, mas os pesquisadores são, e a língua na declaração de financiamento de um artigo ou na seção de métodos traça de volta ao registro do prêmio.

Para as instituições, a carga de trabalho imediata fica com o pessoal de desenvolvimento de pesquisa e oficiais de conformidade.Eles analisam propostas contra listas de prazo de mudança, mantêm orientação interna e perguntas de campo de professores que acreditam que sua formulação aprovada é cientificamente precisa e não deve ser alterada.

O que mudou em 2025

A Ordem Executiva 14168, assinada em 20 de janeiro de 2025, instruiu as agências federais a encerrarem programas de diversidade, equidade e inclusão. Uma segunda ordem, emitida no dia seguinte, exigiu a eliminação do que a administração chamou de políticas ilegais DEI e DEIA e ligou o apoio federal a oportunidades baseadas em méritos. Dentro de semanas, o NIH e o NSF começaram a implementar as ordens através de condições de concessão e critérios de revisão interna.Cessação de subsídios e congelamento de fundosIsso já tinha colocado a linguagem do prêmio sob um exame mais aprofundado.

O resultado prático é que as narrativas de concessão, contratos, subprêmios, relatórios de progresso e materiais relacionados são analisados para o que a orientação interna chama de terminologia não-conforme. A terminologia proibida é um uso curto de pesquisadores. documentos federais tendem a descrever o processo como remover termos inconsistentes com as prioridades da agência.

Como a terminologia proíbe funciona na prática

Revisores de agências e ferramentas de rastreamento automatizado podem ser descritas como servindo alunos de famílias com baixos rendimentos educacionais, em vez de estudantes subservientes. Pesquisa sobre os resultados de saúde materna ainda pode prosseguir, mas as pessoas grávidas são muitas vezes substituídas por mulheres grávidas onde uma proposta descreve populações clínicas.

As categorias comumente bandeiradas incluem:

  • Termos de identidade: gênero, transgênero, não binário, LGBT, mulheres, minoria, pessoas de cor
  • Equidade e justiça: equidade, diversidade, inclusão, sistemática, viés, discriminação, marginalizados
  • População: populações subdeservidas, populações vulneráveis, populações subrepresentadas, pessoas grávidas
  • Termos ambientais: mudança climática, justiça ambiental, energia limpa em alguns contextos de agência

A substituição nem sempre é direta. A equidade de saúde às vezes é substituída por disparidades de saúde, mas essa palavra também tirou bandeiras. funcionários de desenvolvimento de pesquisa aconselham as equipes a descrever a população específica, a exposição específica e o resultado mensurável sem usar rótulos de categoria. Essa abordagem passa telas de agência com mais frequência e deixa a ciência intacta.

A distribuição da agência continua. aNIH Grants Declaração PolíticaE oNSF Proposta & Prêmio Políticas e Procedimentos GuiaA ordem subjacente da Casa Branca está disponível emCasa Branca.govOs pesquisadores devem ler o arquivo de aviso anexado a cada oportunidade de financiamento; esses avisos muitas vezes contêm as restrições do termo que as políticas gerais não fazem.

A linguagem de publicação é um risco separado

Artigos, prêmios e abstratos de conferências criam uma segunda superfície de conformidade. Um manuscrito que reconhece um prêmio NIH ou NSF e usa termos marcados em seu título ou abstração situa-se tanto no registro de prêmios federais quanto na literatura publicada. As instituições foram solicitadas a corrigir relatórios de progresso de subvenções e registros públicos quando o pessoal da agência notou uma discrepância. As revistas científicas mantêm sua própria orientação de estilo, e vários ainda recomendam linguagem inclusiva. A tensão é prática: um artigo que diz que as pessoas grávidas podem atender ao padrão de linguagem inclusiva de uma revista e falhar na expectativa atual de uma agência. Os autores com financiamento federal são aconselhados a descrever a população do estudo concretamente, que geralmente satisfaz

O risco de publicação se estende a conjuntos de dados, repositórios e pré-padrões. Alguns autores agora mantêm duas versões de um título ou resumo para uso do lado de concessão e do lado de publicação. Essa não é uma prática comum ainda, mas as equipes de comunicação de pesquisa relatam pedidos crescentes para verificar as saídas publicadas para termos que não teriam sido questionados há dois anos.

Passos práticos para escritores de subsídios

Escritórios de concessão em várias universidades criaram listas de verificação de revisão interna porque nenhuma lista federal central existe.A abordagem mais confiável é distribuir os arquivos de notificação mais recentes e pedir aos investigadores para descrever, não classificar.

  • Substitua os rótulos de categoria por descrições concretas da população: grupo etário, faixa de renda, área geográfica ou condição clínica.
  • Execute uma pesquisa de texto simples para identidade, equidade e termos ambientais em cada arquivo submetido antes do roteamento.
  • Leia o aviso de oportunidade de financiamento linha por linha; as restrições de prazo são anexadas a ele, em vez de na declaração de política geral.
  • Mantenha um registro datado de qualquer mudança de idioma solicitada pela agência no arquivo de subvenção.Se o prémio for auditado posteriormente, esse registro mostra que a mudança foi orientada pela agência.

A faculdade não deve assumir que o escritório de pesquisa tem uma lista definitiva.As listas mudam por instituto, por solicitação e por mês.A posição mais segura é escrever especificamente sobre as pessoas, o lugar e o resultado mensurável desde o início.

O que ver em seguida

A execução da agência não é uniforme. O mesmo prazo pode passar em um instituto e ser devolvido em outro. A ausência de uma única lista publicada permanece o problema administrativo central. Até que as agências emitam orientações claras de aviso e comentário, a conformidade é caso a caso. Observe o arquivo de aviso anexado a cada solicitação, não as declarações públicas da agência, porque esses anexos carregam a linguagem operacional. Espere mais mudança. O que passa revisão na primavera pode não passar no outono, e o próximo ajuste provavelmente chegará por e-mail antes de aparecer em um manual de políticas.

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Frequently Asked Questions

📋Quais termos são proibidos pelo NIH e NSF em 2026?

Os termos mais frequentemente sinalizados incluem diversidade, equidade, inclusão, género, transgénero, não binário, LGBT, mulheres, minorias, sub-representadas, sistémicas, vieses, populações marginalizadas, pessoas grávidas e mudanças climáticas. Não existe uma lista oficial única publicada por qualquer das agências, por isso os termos operativos aparecem frequentemente em ficheiros de aviso ou orientações internas de revisor anexadas a uma oportunidade de financiamento específica.

🔍As listas de terminologia proibida da NIH e NSF estão disponíveis publicamente?

Não. Nem a NIH nem a NSF publicaram uma lista completa pública. Os investigadores e administradores de subvenções confiam em condições de prémio revistas, avisos de oportunidades de financiamento, orientações internas e comunicações de gabinetes de programas patrocinados. A ausência de uma lista central é uma grande fonte de confusão e aplicação inconsistente em todo o instituto.

✅Quem é responsável por verificar a linguagem de subvenção para conformidade?

Os investigadores principais detêm a responsabilidade final pela linguagem submetida, mas a revisão diária geralmente cabe ao pessoal de desenvolvimento de investigação, administradores de subvenções e oficiais de conformidade nos gabinetes de programas patrocinados. Os bolseiros de pós-doutoramento, estudantes de graduação e sub-beneficiários nomeados no prémio também são afetados e devem ser treinados nas atuais expectativas de terminologia.

📄A proibição de terminologia afeta artigos de revistas e publicações?

Sim. Um manuscrito que reconhece o apoio do NIH ou NSF e utiliza termos sinalizados no título ou resumo fica registado no registo de prémios federais, bem como na literatura publicada. Os investigadores foram solicitados a corrigir relatórios de progresso e registos públicos quando esses termos aparecem. Alguns autores mantêm uma redacção separada para uso em propostas de subvenção e publicações.

✏️O que devo substituir 'diversidade' ou 'equidade' em uma proposta de subvenção?

Descreva a população específica e o resultado mensurável em vez da etiqueta de categoria. Por exemplo, diga 'estudantes de famílias com menor escolaridade' em vez de 'estudantes desfavorecidos', ou nomeie a faixa de renda, área geográfica, grupo etário ou condição clínica. Descrições concretas passam mais fielmente pelos filtros das agências e preservam o significado científico.

🚫Um pedido pode ser rejeitado exclusivamente por causa da terminologia?

Sim. Uma proposta pode ser devolvida antes da revisão científica completa se a triagem administrativa sinalizar linguagem não conforme no título, resumo, objetivos específicos ou resumo público. Em alguns casos, prêmios ativos foram congelados ou foram iniciados procedimentos de rescisão devido à linguagem nos registros de subvenção.

🌎A NSF trata 'mudança climática' como um termo proibido?

Mudança climática e termos relacionados, como justiça ambiental e energia limpa, foram sinalizados em alguns contextos de agência. A aplicação não é uniforme: o mesmo termo pode passar em um instituto e ser devolvido em outro. Os pesquisadores devem ler o arquivo de aviso anexado à solicitação específica para ver quais termos ambientais estão restritos.

🏛️Como as universidades estão lidando com a conformidade de terminologia da NIH e NSF?

Muitas universidades criaram listas de verificação de revisão interna e exigem que o pessoal de desenvolvimento de pesquisas execute pesquisas de texto simples por termos sinalizados antes de encaminhar propostas. Algumas distribuem os arquivos de aviso mais recentes aos docentes e aconselham os investigadores a descrever as populações de forma concreta, em vez de usar rótulos de categorias amplos.

🛡️Quais são as práticas linguísticas mais seguras para a redação de propostas de subvenção atualmente?

Escreva especificamente sobre as pessoas, o local, a exposição e o resultado mensurável. Evite rótulos de categorias de identidade e equidade, a menos que o pedido de subvenção exija explicitamente. Procure palavras sinalizadas em cada ficheiro submetido, mantenha um registo datado de quaisquer alterações solicitadas pela agência e leia o aviso de oportunidade de financiamento linha a linha.

🔗Onde posso encontrar orientações oficiais da NIH e da NSF sobre conformidade terminológica?

A Declaração de Política de Subvenções do NIH e o Guia de Propostas e Políticas de Prémios da NSF estabelecem os termos formais da subvenção. As ordens executivas da Casa Branca subjacentes estão disponíveis em whitehouse.gov. No entanto, a orientação mais importante para a operação aparece no ficheiro de aviso anexo a cada oportunidade de financiamento.

🌐Os colaboradores estrangeiros em prémios federais dos EUA têm de cumprir?

Sim. Colaboradores estrangeiros nomeados em uma bolsa federal dos EUA estão sujeitos às mesmas condições de subvenção que os destinatários nacionais. As instituições sub-recipientes e os co-investigadores estrangeiros devem seguir a mesma revisão linguística antes de submeter materiais relacionados à bolsa.

🧾O que acontece se um projeto financiado contiver termos sinalizados em relatórios de progresso?

O pessoal da agência pode pedir à instituição que corrija o registo da subvenção ou o relatório de progresso. As instituições foram solicitadas a remover a linguagem não conforme dos registos públicos quando os revisores notam uma discrepância. Manter um registo datado da alteração original solicitada pela agência pode proteger o registo da subvenção se uma auditoria seguir.