La nueva vacante de Systems & Process Advisor de la Universidad de Bond es una mejor apertura que la mayoría de los anuncios de empleo universitarios.
Si trabaja en análisis de negocios, mejora de procesos, sistemas empresariales o gestión de cambios y ha filtrado sus búsquedas para algo que no es otro post de enseñanza, este es el tipo de papel que debe dejar de desplazarse.
Las universidades ejecutan flujos de trabajo: inscripciones, horarios, finanzas, registros de estudiantes, recursos humanos, administración de investigación, y docenas de procesos más pequeños que sólo se vuelven visibles cuando uno de ellos falla.
Lo que el papel realmente te pide que hagas
Te sentarías entre las personas que usan los sistemas universitarios y los equipos que los configuran o construyen.
En la práctica, esto significa recopilar requisitos de los empleados que procesan las aplicaciones, mapear cómo fluyen los datos de un paso a otro, identificar dónde se recicla o se pierde la información y escribir recomendaciones sobre las que un equipo de implementación puede actuar.
El post de trabajo utiliza el título de Systems & Process Advisor en lugar de Business Analyst, que normalmente señala que la universidad quiere a alguien que pueda hacer tanto análisis como un poco de consultoría interna: preguntando las incómodas preguntas "por qué lo hacemos de esta manera" y luego ayudando a los equipos a acordarse de una manera mejor.
¿Por qué la Universidad de Buenos Aires y por qué ahora?
Bond University anuncia este papel desde su campus Gold Coast, que cambia la realidad práctica del trabajo.Es una universidad privada más pequeña que las grandes instituciones públicas de Brisbane o Sydney, y las instituciones más pequeñas tienden a tener cadenas más cortas entre la idea y la decisión.
Usted no será uno de los cuarenta asesores que compiten por el mismo tiempo de las partes interesadas. Usted estará más cerca de los propietarios del proceso, lo que significa que sus recomendaciones son más propensas a ser implementadas en lugar de ser presentadas.Portal de empleo de la Universidad de Bond, y el número de referencia 11197 vale la pena mantenerlo con su solicitud.
Bond ejecuta un calendario académico de tres semestres, por lo que los cambios en el sistema no siempre pueden esperar un largo descanso. Esto crea una demanda constante para alguien que pueda hacer mejoras sin interrumpir las operaciones en vivo.Perfil de ocupación de Jobs and Skills Australia para analistas de negocios y sistemas de TICLas habilidades de análisis de procesos se transfieren a través de las industrias, pero dentro de una universidad cargan un peso adicional: los sistemas que mejora afectan directamente a si un estudiante obtiene su horario, su transcripción, su pago de becas o su confirmación de inscripción sin perseguir cuatro oficinas diferentes.
Habilidades que debes mostrar, no solo listas
Los gerentes de contratación en las universidades ven un montón de currículums que dicen "intervención de las partes interesadas" y "mapaje de procesos", pero no muestran el trabajo.
- Caminar a través de un proceso que ha mapeado de fin a fin, incluyendo quién se resistió al cambio y cómo lo manejó.
- Nombre de los sistemas con los que ha trabajado: sistemas de gestión de estudiantes, plataformas financieras, HRIS, o herramientas de flujo de trabajo. Si ha utilizado BPMN o notación similar, diga cuál.
- Mostre el resultado en números donde sea posible: horas ahorradas por semana, menos handoffs, menos correcciones de errores, un giro de aprobación más rápido o resultados de auditoría más limpios.
- Explica cómo has convertido un conjunto de flipcharts de taller en algo de lo que un equipo técnico podría construir.
Una comprensión alineada con el CBOK de la gestión de procesos empresariales puede darle un lenguaje compartido, y elGuía de ABPMP para el Cuerpo Común de Conocimientos de Gestión de Procesos de NegocioEs un lugar sólido para comprobar su fluidez, pero la universidad se preocupará más por lo que cambió que por lo que estudió.
Aplicar sin perder tu tiempo
La contratación universitaria puede ser lenta, pero las instituciones privadas como Bond a menudo se mueven de manera diferente.AcademicJobs lista para el papel de Systems & Process AdvisorUtilice esa lista para comprobar las cosas esenciales antes de dedicar horas a una respuesta.
Prepara un ejemplo fuerte para cada uno de los requisitos básicos. Si el anuncio pide experiencia con sistemas de información de estudiantes o equivalente, no solo digas que lo tienes. Describe el módulo exacto, el problema y la solución.
Luego vaya al anuncio oficial enlazado anteriormente. Usualmente lleva la descripción de la posición PDF y los detalles del oficial de contacto. Contactar a la persona nombrada con una pregunta precisa, no una amplia "qué implica el papel" pregunta. Una buena pregunta muestra que ha leído el PD y ya está pensando en sus sistemas.
No envíe una carta de presentación genérica.Lea los criterios de selección, tome la frase que más importa y responda en el primer párrafo.Los paneles de contratación de la universidad a menudo escanean rápidamente; si su primer párrafo no menciona la mejora del proceso o los sistemas, usted está confiando en el panel para encontrar su ajuste más tarde.
Lo que está cambiando en las universidades
Los roles del personal profesional de la universidad solían dividirse entre aquellos que "utilizaron el sistema" y aquellos que "fixaron el sistema".Esta división está desapareciendo.
En Bond, un asesor de sistemas y procesos es probable que toque los flujos de trabajo de admisión, la reconciliación financiera, los servicios dirigidos a estudiantes y la administración de la investigación. El trabajo puede incluir el apoyo a una implementación de software, la revisión de controles antes de una auditoría, la limpieza de un proceso que creció por excepción durante una década, o ayudar a una facultad a rediseñar una aprobación basada en papel.
Los procesos universitarios también llevan una pista de auditoría que muchos flujos de trabajo corporativos no. Los cambios necesitan preservar registros, cumplir con los requisitos de información de TEQSA, respetar el gobierno académico y mantener a los equipos financieros y legales cómodos con el cambio.
Si ha estado trabajando en un equipo de operaciones corporativas y se pregunta si una universidad reconocerá sus habilidades, este es el tipo de vacante para probarlo.Universidades valoran a alguien que ha visto procesos eficientes en otros lugares y puede adaptarlos sin ignorar el contexto de cumplimiento que hace que la educación superior sea diferente.
Qué hacer esta semana
Abre el anuncio oficial de Bond University, lee la descripción de la posición dos veces, extrae tres ejemplos de su trabajo actual que coincidan con los criterios de selección y escribalos en lenguaje simple antes de tocar el formulario de solicitud.
