Nuevas orientaciones sobre metadatos de Crossref y DataCite que vinculan subvenciones, preimpresiones y datos

Una bibliotecaria de apoyo a la investigación me envió una captura de pantalla la semana pasada que resumió el problema mejor de lo que cualquier memorando de políticas podía. Su universidad había recibido una consulta de financiamiento sobre los resultados de una subvención de tres años. El artículo de la revista era fácil de encontrar porque llevaba un Identificador de Objeto Digital, o DOI. La preimpresión, dos conjuntos de datos y la versión de software eran más difíciles de rastrear. Existieron en diferentes repositorios. Usaron diferentes identificadores. Nada en el registro público dijo que pertenecían al mismo premio.

Crossref y DataCite, las dos principales agencias de registro de DOI para contenido académico, han publicado ahora una guía de metadatos dirigida a ese error exacto. Las recomendaciones describen cómo los editores, repositorios de datos, servidores de preimpresión y instituciones de investigación deben registrar las relaciones entre las subvenciones, préstamos y datos de investigación.

Los metadatos son información de lectura automática sobre un objeto: su título, creadores, fecha de publicación, fuente de financiación y enlaces a artículos relacionados. Sin metadatos consistentes, un financiador o institución no puede reunir una imagen exacta de lo que produjo una subvención.La guía Crossref y DataCite sostiene que las piezas ya existen; lo que ha estado faltando es el hábito de depositarlas juntas.

Los vínculos que faltan entre las subvenciones, las préstamos y los datos

Las agencias de financiación requieren cada vez más evidencia de acceso público y resultados de la investigación. Una preimpresión puede ser la primera versión pública de un artículo, pero muchos registros de preimpresión no apuntan a la versión eventual de la revista, o viceversa. Un conjunto de datos puede ser citado en el texto de un documento pero nunca vinculado por un identificador relacionado formal. Un número de subvención puede aparecer en un reconocimiento PDF pero no en los metadatos enviados a Crossref o DataCite.

Las consecuencias son prácticas en lugar de teóricas. Las revisiones de la literatura pierden conjuntos de datos porque los índices de citación no saben que el conjunto de datos está conectado a un papel. Los informes de progreso de Funder requieren el ensamblaje manual de los resultados. Las instituciones que tratan de rastrear la conformidad de los datos de investigación terminan ejecutando búsquedas separadas en sistemas desconectados. La guía trata la integridad de los metadatos como la solución más barata disponible.

Crossref registra metadatos para artículos de revistas, procedimientos de conferencias, libros y contenidos publicados, incluyendo préstamos. DataCite registra metadatos para conjuntos de datos, software y otros resultados de investigación. Ambos han soportado campos de financiación y identificadores relacionados durante mucho tiempo. La nueva guía enmarca esos campos como un flujo de trabajo conectado, no como una reflexión posterior opcional.

Lo que la Guía pide a los depositantes para registrar

La recomendación principal es registrar cuatro cosas cada vez que se deposita un objeto de investigación: un identificador persistente para el objeto mismo, un identificador persistente para cada creador, un identificador de financiador con el número de premio y metadatos de relación que vinculan el objeto a sus préstamos relacionados, conjuntos de datos, artículos o subvenciones.

Para las personas, el identificador es unORCID IDPara las organizaciones de investigación y los financiadores, los ID de ROR se han convertido en el estándar.La comunidad de metadatos académicos ahora fomenta los identificadores de ROR para las organizaciones de investigación y los financiadores.Registro de Organizaciones de InvestigaciónMantiene la lista de identificadores abiertos. Para los objetos mismos, el DOI sigue siendo la anchura.

El esquema de Crossref ha incluido metadatos de financiación durante años.Los editores pueden depositar nombres de donantes, identificadores de donantes y números de premios junto con un artículo.El esquema de DataCite tiene un bloque de referencia de financiación paralelo para conjuntos de datos y otras salidas.La guía pide a los depositantes que rellenen estos elementos incluso para préstamos y registros de estadios tempranos, porque retrofitarlos después de una revisión por pares es más difícil y menos fiable.

Los metadatos de relación hacen el trabajo de vinculación. Un registro de preimpresión puede llevar una relación de preimpresión a artículo, y un repositorio de datos puede registrar que un conjunto de datos se complementa con un artículo o hace referencia a una subvención. Crossref y DataCite ya definen estos tipos de relación en sus esquemas de metadatos. La guía impulsa un uso más amplio y más consistente.Documentación del esquema CrossrefY elEsquema de metadatosDescribe los campos en detalle.

Preimpresiones, datos y las conexiones perdidas

Los servidores de pré-impresión han crecido rápidamente, especialmente en las ciencias de la vida y las ciencias sociales. Crossref trata los pré-impresos como contenido publicado y ha soportado relaciones de pré-impresión a artículo durante años. DataCite permite un tipo de recurso de pré-impresión y metadatos de relación. La brecha no ha sido la capacidad técnica; ha sido absorbida.

Muchos registros de preimpresión todavía llegan sin una relación de artículo de revista correspondiente. Esto deja a un lector que encuentra la preimpresión a través de Google Scholar o Crossref incapaz de ver si se publicó una versión posterior. La guía anima a los servidores de preimpresión, editores y autores a depositar actualizaciones de relación cuando una preimpresión se convierte en un artículo de revista.Trabajos académicos, muestra cómo los metadatos de relación pueden conectar los registros dispersos después del depósito.

El enlace de datos plantea problemas similares. Un conjunto de datos puede ser citado en una lista de referencia, pero una cita legible por el hombre no siempre crea un enlace legible por máquina.Mandato de citación de datosLa nueva guía Crossref y DataCite complementa esos mandatos especificando los campos de metadatos que hacen visible la conformidad a las máquinas.

Qué pueden hacer las bibliotecas y las oficinas de investigación

Los administradores de investigación se sientan cerca del flujo de trabajo.Cuando se concede una subvención, el número de premio y el identificador del donante deben registrarse en un formato legible por máquina, no sólo en un PDF.Cuando se deposita una preimpresión, el depositario puede incluir el enlace de subvención.Cuando se publica un conjunto de datos, los metadatos del repositorio pueden incluir el DOI del artículo relacionado una vez que exista.

Varios pasos prácticos siguen la guía:

• Registra los nombres y identificadores de los donantes en el mismo bloque de metadatos que el número de premio.
• Agregue IDs de ORCID para todos los creadores en el depósito, incluidos los coautores de preimpresión.
• Link prefieres a sus artículos publicados con metadatos de relación una vez que el artículo DOI existe.
• Actualizar los registros de repositorio de datos cuando se publica un artículo relacionado y cuando se debe presentar un informe de financiamiento.

La parte más difícil es el timing. Una preimpresión se deposita a menudo antes de que exista el artículo de la revista. La guía sugiere tratar los metadatos como un registro vivo: actualizar el registro de preimpresión cuando se asigna el artículo DOI, agregar el enlace del conjunto de datos cuando se publican los datos, y adjuntar la relación de subvención en la primera oportunidad en lugar de esperar a la versión final.

Lo que la guía no soluciona

La orientación de metadatos no es un mecanismo de cumplimiento. Crossref y DataCite no requieren que los editores o repositorios depositen cada relación; publican recomendaciones y hacen que los campos estén disponibles. El resultado es una cobertura desigual. Un editor grande puede depositar metadatos de financiación completamente para artículos de revistas mientras que un periódico de pequeña sociedad no lo hace. Un servidor de preimpresión puede exponer campos de relación pero dejarlos opcionales. Un repositorio de datos puede registrar un artículo relacionado sólo cuando el autor proporciona el DOI en el momento del depósito.

Esta desigualdad significa que los investigadores y los financiadores todavía necesitan verificar los registros.Un enlace que falta no siempre es prueba de que no existe ninguna conexión; puede significar que el depositario ha salido de un campo opcional.La guía es más útil cuando las instituciones tratan los campos como estándar en lugar de extras.

Un pequeño paso para este año

La mayoría de los investigadores no depositarán metadatos por sí mismos; un editor o repositorio lo hace.Pero la persona que controla el fragmento más amplio del registro es el investigador. Compruebe su registro ORCID este mes.Añade el número de subvención si falta, enlaza cualquier conjunto de datos que haya depositado, y confirma que su registro de preimpresión apunta a la versión publicada si existe.

Esa única pasada a través de un perfil ORCID revelará cuántas veces faltan los enlaces. Se tarda menos de una hora y da a una oficina de investigación una pista más limpia y legible por máquina para la siguiente consulta del financiador. La guía de metadatos de Crossref y DataCite significará poco si los depositantes no rellenan los campos. Los campos son ahora la parte más fácil; el flujo de trabajo es el siguiente obstáculo.

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