Financiación de monografías de acceso abierto a través de modelos de bibliotecas colectivas: el acuerdo es la unidad, no el libro

La financiación de monografías de acceso abierto a través de modelos de bibliotecas colectivas se suponía que era la solución silenciosa para un problema obstinado. Los artículos de revistas podrían ser revertidos con tasas de procesamiento de artículos, pero los libros nunca se ajustan a ese modelo. Las tasas de procesamiento de libros a menudo van de $8.000 a $15.000. Los estudiosos de humanidades, las personas que escriben la mayoría de monografías, rara vez tienen los presupuestos de subvención para pagarlos.

La financiación colectiva cambia la factura. En lugar de cobrar a un autor o a una única biblioteca por un libro acabado, un grupo de bibliotecas compromete una cantidad estándar antes de la publicación. Si suficientes bibliotecas se comprometen, la prensa abre el título. El autor no paga nada. Ninguna institución absorbe el costo completo. La unidad de compra deja de ser el libro y se convierte en el grupo de instituciones dispuestas a compartir el riesgo.

El pionero, Knowledge Unlatched, demostró tanto la atracción como la fragilidad de esta idea. Desde 2012 ha coordinado bibliotecas en torno a colecciones particulares. Un editor establece un objetivo de financiación, las bibliotecas prometen, y cuando se alcanza el objetivo los títulos se abren. El mecanismo es fácil de explicar, por lo que se propagó. También produjo un debate en curso sobre el free-riding, el precio, y qué debería ser un intermediario. Cuando Wiley adquirió Knowledge Unlatched en diciembre de 2021, la disputa se agudizó: ¿era el intermediario una pieza de infraestructura pública o una línea de productos?

Aquí está el catch

Los modelos de bibliotecas colectivas no eliminan el problema del dinero. Lo mueven de la previsión de flujo de efectivo del editor a la caja de entrada del bibliotecario de las adquisiciones.Un editor que no puede precios cada libro de manera rentable está pidiendo a las bibliotecas que coordinen antes de que cualquiera sepa cuán bueno será el libro.Esta coordinación tiene costos reales.Alguien tiene que reclutar a los participantes, rastrear los compromisos, perseguir las renovaciones y publicar la contabilidad.

Si 200 bibliotecas financian una monografía y miles de instituciones pueden leerla, la decisión racional a corto plazo para cualquier propietario de un presupuesto es esperar y leerla de forma gratuita. Los diseñadores de modelos comparten con los backlists exclusivos de los miembros, el acceso temprano o la negociación del consorcio. Estas soluciones solo funcionan cuando el consorcio tiene el peso de negociación y la capacidad administrativa para usarlo.

También hay una discrepancia entre abrir un archivo y hacer visible un libro. Los artículos de periódicos viven dentro de los sistemas de indexación que ya envían lectores a ellos. Las monografías viven o mueren por la adopción de planos, catálogos de bibliotecas y descubrimiento de cola larga. Un modelo colectivo paga por el archivo. No paga automáticamente por los metadatos, la copia de conservación o la capa de descubrimiento que dice a un historiador en Lagos o Manila que el libro existe. La factura se mueve.

El dinero sigue la política

Los plazos de financiamiento ahora están forzando la pregunta.La larga política de acceso abierto de UKRIFue publicada el 1 de enero de 2024 y cubre monografías, capítulos de libros y colecciones editadas que reconocen la financiación de UKRI. La versión final debe ser libre de lectura dentro de 12 meses de publicación bajo una licencia Creative Commons, sujeto a excepciones limitadas.Anteriormente se habló de las implicaciones de la políticacuando entró en vigor.

La diferencia es importante porque la universidad presiona a publicar libros que las revistas no hacen. Una monografía de historia puede tardar seis años en investigar y escribir. Su mercado puede ser varios cientos de bibliotecas. Una tarifa por libro de hasta $8.000 precios la mayoría de los autores fuera. La financiación colectiva reduce el coste por biblioteca al difundirlo a través de docenas o cientos de instituciones. Pero la financiación de difusión también significa que una prensa tiene que pensar de antemano sobre cuántas bibliotecas se unirán antes de que pueda comprometer recursos editoriales.

La prensa de la universidad se adaptó rápidamente porque tenían pocas alternativas.Directo a la abierta, que pide a las bibliotecas que paguen una cuota anual de participación escalada por tipo de institución.Si se comprometen suficientes bibliotecas, la prensa abre su lista de monografías y colecciones editadas.Abriendo el futuro, desarrollado con el proyecto COPIM, funciona de manera diferente: las bibliotecas se suscriben a una lista de retroceso curada, y los ingresos de suscripción financian nuevos títulos de lista de primera línea de acceso abierto de la prensa participante como Central European University Press y Liverpool University Press.Colección de Libros AbiertosToma la agregación más allá, permitiendo a las bibliotecas apoyar a varios editores de acceso abierto a través de una única afiliación con presupuestos publicados.

Estos modelos difieren, pero comparten una suposición: un grupo estable de bibliotecas se renovará año tras año. Esa suposición está ahora colisionando con presupuestos de bibliotecas planos o recurrentes. Los acuerdos de suscripción de periódicos y las tarifas de procesamiento de artículos todavía consumen la mayor parte de lo que gasta una oficina de comunicaciones académicas. El financiamiento de monografías colectivas suele ser el último artículo de línea añadido, lo que también hace que sea el primero en ir en un corte. La misma presión es visible en toda Europa, donde las operaciones de acceso abierto de diamantesBuscan una financiación estable. el

Lo que una biblioteca debe pedir antes de unirse

Los bibliotecarios que evalúan un programa colectivo deben tratarlo como una suscripción con una afirmación ética adjunta, no como una donación.

• ¿El editor publica un coste por título, el número de bibliotecas participantes y los títulos exactos abiertos por el programa?
• ¿Qué ocurre con el acceso al backlist si la biblioteca deja de pagar? ¿el archivo se conserva en algún lugar independiente del editor?
• ¿Quién audita el flujo de dinero de los compromisos de la biblioteca a los libros abiertos, y qué muestra el informe del auditor?
• ¿Es la licencia de acceso abierto una licencia de Creative Commons real, o una restrictiva vestida con una promesa de sólo lectura?
• ¿El modelo apoya a los medios de comunicación pequeños y académicos, o consolida la financiación en torno a las mismas grandes impresiones?

La mayoría de los programas colectivos publican lo suficiente como para hacer un buen informe anual, no lo suficiente como para permitir que un consorcio compare el coste por título abierto en cinco prensas en una hoja de cálculo.

Verificación de la realidad

Evaluar el estado actual de la monografía de acceso abierto financiada a través de modelos de bibliotecas colectivas y el resultado es una decisión dividida. En el lado prometedor, el modelo se ha trasladado de piloto a política. Un estudioso en una institución sin un fondo dedicado de libros de acceso abierto ahora tiene una ruta realista para hacer una monografía gratuita en la publicación, lo que no era cierto hace una década. En el lado hype, el modelo todavía depende fuertemente de una banda estrecha de bibliotecas bien recursos. No ha reducido el coste general de los libros académicos. Ha remodelado quién paga y cuándo.

Los académicos independientes, investigadores de instituciones subfinanciadas y autores que trabajan en idiomas con mercados de bibliotecas más pequeños se encuentran con una infraestructura colectiva construida alrededor de las principales bibliotecas de investigación en el Norte Global.Un consorcio de bibliotecas en América del Norte o Europa Occidental puede unirse a docenas de esquemas; una prensa en Asia del Sur o América Latina puede luchar para hacer notar a una única biblioteca fuera de su región.La parte de acceso abierto funciona.

Pregunta a un historiador de mediana carrera que ha sido citado una tarifa de procesamiento de libros de $ 11,000 si la financiación colectiva es un hype. Ellos no. Le dirán que la factura es más pequeña cuando se comparte. La pregunta que queda es si compartir la factura es suficiente, o si la próxima reforma seria tiene que cambiar la factura misma.

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