Le poste d'agent des services financiers à l'Université James Cook à Townsville est maintenant ouvert, et il conviendra à quelqu'un qui peut lire un livre d'études universitaires et parler à un académicien sans rendre la tâche plus difficile.
L'Université James Cook a annoncé la position sur son propre portail de carrière, avec des demandes traitées par le système de recrutement en ligne de JCU. Le rôle est dans les opérations financières de l'université, l'équipe qui continue d'acheter, les paiements, les rapports et le flux constant de questions des détenteurs du budget en mouvement.
Vous ne trouverez pas un emploi de comptabilité générique ici. Le travail de finance universitaire entraîne des subventions, des frais d'étudiant, des voyages, du matériel de recherche et des factures des fournisseurs. Si vous n'avez travaillé que dans une entreprise à titre unique, le premier mois est une multitude de nouvelles terminologies. Si vous avez travaillé dans le gouvernement ou dans une autre université, vous reconnaîtrez la forme de celui-ci.
Ce qu'un responsable des services financiers fait réellement à JCU, et comment bien s'appliquer
Les emplois avec ce titre dans les universités australiennes couvrent généralement un mélange de financement des transactions et de résolution de problèmes de premier niveau. Vous pourriez traiter les comptes payables et recevables, mettre en place des fournisseurs dans le système, concilier les transactions par carte d'entreprise et poursuivre les approbations des détenteurs de budgets.
À JCU, ce travail a un avantage très humain. Un chercheur à Cairns pourrait avoir besoin d'une dépense de terrain payée avant qu'un bateau ne quitte le port. Un administrateur de la faculté de Townsville pourrait appeler parce qu'une commande d'achat a le code de compte incorrect.
La plupart des équipes de financement de l'université exécutent un match en trois sens avant de payer une facture: l'ordre d'achat, la preuve que les biens ou les services sont effectivement arrivés, la facture du fournisseur et parfois une ligne d'approbation des subventions doivent tous être d'accord.
Vous pourriez également gérer les journaux, les accumulations de fin de mois, les acquittements de cartes de crédit et les demandes d'audit interne occasionnelles.Le volume atteint ses sommets autour de la fin du mois et à nouveau à la fin de l'année, lorsque l'université ferme ses livres et que les financiers externes de la recherche veulent des rapports finaux.
Qui doit appliquer et qui ne doit pas
Vous aurez besoin d'une solide expérience avec un système de financement d'entreprise. les universités australiennes utilisent généralement TechnologyOne, SAP, Oracle ou des plates-formes similaires. Si vous pouvez nommer le système que vous avez utilisé et les volumes de transactions que vous avez traités, vous êtes déjà devant les candidats qui écrivent "attention aux détails" et vous arrêtez là.
- Expérience dans les comptes à payer ou les comptes à recevoir, avec des exemples de résolution d'erreur, pas seulement l'entrée de données.
- Connaissance du traitement GST sur les factures des fournisseurs et des bases du financement de l'enseignement supérieur australien, y compris les subventions à la recherche.
- La capacité d'expliquer les décisions financières au personnel qui ne travaille pas dans la finance, y compris les universitaires et les gestionnaires de projet.
- Un modèle de respect des délais de fin de mois sans abandonner le travail quotidien du service à la clientèle.
Les rôles d'officier des finances de l'université à ce niveau exigent généralement une expérience pertinente et parfois un diplôme ou un diplôme en comptabilité ou en affaires, mais le facteur décisif est de savoir si vous pouvez gérer une queue de volume élevé et garder les parties prenantes informées.
Ce que l'Université James Cook apporte à la table
James Cook University, connu sous le nom de JCU, est une université publique avec des campus majeurs à Townsville et Cairns. Il a été nommé d'après le navigateur britannique Captain James Cook et a construit sa réputation de recherche autour de la santé tropicale, la science marine, la science de l'environnement et la médecine tropicale.
Townsville elle-même est une ville côtière dans le nord du Queensland, à environ 1300 kilomètres au nord de Brisbane. C'est la plus grande ville dans le nord du Queensland et une porte d'entrée vers le Grand Barrier Reef.
Avant de postuler, regardez au-delà du titre d'emploi. La description du poste vous indiquera si le rôle est continu ou à durée déterminée, sur quel campus il se rapporte et quel niveau d'autorité il porte. Dans les universités australiennes, les rôles du personnel professionnel sont généralement classés selon l'échelle du niveau du travailleur de l'enseignement supérieur, communément appelée niveau HEW, et l'annonce devrait indiquer la classification.
Vous pouvez consulter la description complète du poste et soumettre votre candidature viaLe portail de carrière de l'Université James CookLe rôle est également répertoriéacadémiquesi vous voulez un résumé propre avant de postuler. Pour plus sur l'université elle-même, voirA propos de la page de JCULe .
Comment écrire une application forte en une semaine
Le recrutement universitaire prend du temps et les rôles de financement peuvent se clôturer rapidement une fois qu'un grand pool de candidats se forme.
- Téléchargez la description du poste et mettez en évidence chaque critère de sélection. Écrivez une phrase ou deux contre chacune, en utilisant un exemple spécifique de votre rôle actuel ou précédent.
- Nommez vos systèmes. Si vous avez utilisé TechnologyOne ou un autre système de planification des ressources d'entreprise, dites-le dans le premier paragraphe de votre déclaration. Incluez les modules que vous connaissez, tels que les comptes payables ou le registre général.
- Au lieu d'écrire "factures traitées", écrivez "traitées 200 factures de fournisseurs par semaine sur trois campus" si c'est vrai.
- Vérifiez vos preuves de droit de travail et les détails de l'arbitre avant de soumettre une demande de document tardif empêche une demande autrement concurrentielle.
Si l'annonce demande une lettre de motivation et des critères de sélection distincts, écrivez les deux. Une lettre de motivation doit être courte: pourquoi vous voulez le rôle, quelle expérience système vous apportez, quand vous pouvez commencer, et un problème de paiement récent que vous avez résolu.Guide GST de l'Office australien des impôtsest un rafraîchisseur utile si vous avez été loin du traitement fiscal sur les factures pendant un certain temps.
Pour les rôles universitaires, les arbitres comptent plus que dans les petites entreprises. Choisissez un arbitre qui vous a vu résoudre une divergence de paiement ou remplir un délai sous pression, et informez-les sur le rôle avant l'appel du panel.
Ce que le panel de recrutement se souciera
Les panneaux pour les rôles d'officier des finances de l'université se préoccupent de l'exactitude sous volume, pas du nombre de cours de comptabilité que vous avez répertoriés.Ils poseront des questions de scénario sur la conciliation d'une déclaration de fournisseur, le traitement d'une facture contestée, la priorisation de la fin du mois quand un académicien a besoin d'un paiement traité de toute urgence, ou expliquant une variance à un gestionnaire de faculté.
Montrez que vous comprenez l'environnement académique. Un paiement n'est pas seulement une transaction lorsque une subvention de recherche a une date limite jointe. Les meilleurs candidats parlent de la personne à l'autre bout de l'e-mail, pas seulement l'entrée du répertoire.
Le personnel financier de l'Université James Cook travaille avec des comptables de recherche, des gestionnaires de faculté, des financiers externes et parfois des fournisseurs très patients. Le rôle nécessite un style collaboratif. Si votre seule réponse à l'interview est "J'ai fait ce que le système a dit", vous serez transmis à quelqu'un qui explique comment ils ont communiqué une correction à un détenteur de budget frustré.
Une action pratique cette semaine
Ensuite, écrivez un paragraphe qui nomme le système financier que vous avez utilisé, le volume de transaction que vous avez traité, et le meilleur exemple que vous avez de corriger une erreur de paiement sans faire le chercheur en colère.
