La plupart des annonces d'emploi de partenaires d'affaires de l'université HR sont écrites pour un gestionnaire de ressources humaines d'entreprise qui préférerait travailler près d'un campus en feuilles. C'est une erreur de recrutement, et cela conduit à de mauvaises correspondances. Le HRBP de l'université est un consultant interne intégré dans une faculté ou une division, pas un généraliste des ressources humaines en attente de billets. Si vous comprenez cette distinction, vous écrireez une demande plus nette ou effectuez une meilleure recherche.
Le partenaire d'affaires des ressources humaines, généralement abrégé en HRBP, provient d'un modèle qui sépare les ressources humaines transactionnelles de la planification stratégique des personnes. Le partenaire arrête de gérer toutes les demandes de rémunération et conseille plutôt les dirigeants supérieurs sur la structure de la main-d'œuvre, les relations avec les employés, le changement et le talent. Dans une université, ces dirigeants supérieurs peuvent être un doyen, un directeur d'école, un directeur d'institut de recherche ou le chef de services professionnels.
Ce qui se cache derrière le titre
Les universités embauchent des HRBP parce que les départements académiques ont rarement leurs propres gestionnaires de personnes expérimentées à l'échelle. Un siège de département peut être un excellent chimiste ou un historien avec un temps limité et aucune formation de gestion formelle. Le HRBP fournit le jugement des gens: comment gérer une plainte, quand une restructuration vaut la peine de la perturbation, quels modèles de contrat à durée déterminée créent un risque juridique, et quand repousser sur un plan de recrutement qui ne correspond pas au budget.
Vous ne serez pas la personne qui approuve les demandes de vacances. Dans la plupart des universités, la liste des salaires, l'administration des avantages et les demandes de ressources humaines de première ligne vivent dans une équipe de services partagés ou d'opérations. Le HRBP est la personne qui est appelée avant que les décisions ne soient prises, pas après qu'un processus ait mal tourné. Cette distinction est importante lorsque vous lisez les descriptions d'emploi: si un poste passe plus de temps sur les "formulaire de processus RH" que sur les "managers d'entraîneur à travers le changement", il n'est probablement pas un vrai rôle de partenaire commercial.
Ce qu'une université HRBP fait semaine après semaine
Le travail est moins prévisible qu'un rôle généraliste parce qu'il suit le calendrier académique et les délais du département. Vous pouvez passer le lundi à préparer un cas pour une restructuration de la faculté, le mardi lors d'une audience disciplinaire, le mercredi en examinant l'équité dans les allocations d'enseignement et le jeudi en parlant à un doyen sur un chercheur principal qui a échoué au financement de la subvention.
Les responsabilités typiques comprennent :
- Conseiller les leaders des services académiques et professionnels sur la conception organisationnelle, le redéploiement et la restructuration.
- Gérer des cas complexes de relations avec les employés, y compris les plaintes, les questions disciplinaires et les processus de capacité.
- Interprétation des politiques universitaires en matière de ressources humaines aux côtés du droit local du travail et, le cas échéant, des conventions collectives.
- Utiliser les données de la main-d’œuvre pour montrer une faculté où le chiffre d’affaires, les contrats occasionnels ou la dérive de grade poussent les coûts en hausse.
- Travailler avec des collègues de recrutement lorsqu'un département doit embaucher trente chercheurs à durée déterminée avant le début d'une subvention.
Ce n'est pas un rôle pour quelqu'un qui veut une queue de travail prévisible.Il récompense les personnes qui peuvent lire la pièce, tenir une conversation difficile et garder leurs conseils cohérents parmi les gestionnaires qui n'aiment peut-être pas l'entendre.
Où ce travail s'éloigne du HR d'entreprise
Les principes fondamentaux du partenariat RH sont les mêmes, mais le contexte universitaire change le rythme et les parties prenantes. Vous traiterez avec le personnel académique permanent, les chercheurs à durée déterminée, les équipes de services professionnels, les travailleurs horaires et parfois les propriétés syndicales et le personnel de restauration sur le même site. Chaque groupe a des contrats différents, des attentes et des façons de penser au travail.
Contrairement à un HRBP commercial qui peut souvent pousser une décision par l'intermédiaire d'un seul chef d'entreprise, les HRBP universitaires opèrent généralement en gouvernance partagée. comités de faculté, sénats, approbations au niveau du conseil et protections de la liberté académique forment tous la rapidité avec laquelle le changement peut se produire. Vous obtiendrez rarement un oui propre d'une seule personne. Vous apprendrez à construire des propositions qui survivent à une lecture de comité.
Les modèles externes que la plupart des équipes HR citent encore sont les mêmes que vous trouverez dans n’importe quel environnement professionnel.Vue d’ensemble de SHRM sur le rôle du partenaire d’affaires HRexplique comment le rôle s’est développé en tant que couche stratégique au sein du HR.Fiche d'information des partenaires d'affaires HR du CIPDdéfinit les fonctionnalités qui séparent un partenaire d'un administrateur. Les deux sont utiles si vous vous préparez à un entretien.
Salaire et progression : la question des salaires
La rémunération pour les rôles de HRBP universitaires varie davantage en fonction du pays, de la taille de l'institution et de la structure de rémunération que par titre. Une université en Australie, au Royaume-Uni, au Canada ou aux États-Unis coûtera le rôle différemment. Aux États-Unis, les syndicats et les horaires de rémunération de l'État peuvent affecter le chiffre; au Royaume-Uni, les universités cartographient souvent les rôles de HRBP à des notes au sein d'un cadre national.
Certaines universités publient des bandes de rémunération ouvertement, ce qui aide. d’autres cachent le salaire derrière « compétitif », et cette habitude gaspille votre temps et le leur.CUPA-HR de l'enseignement supérieur données sur les salaires du personnelest une source si vous comparez une institution américaine. Si la gamme est manquante, demandez-le dans la première conversation. Une recherche sérieuse vous dira.
Progression est une autre chose à clarifier tôt. Dans certaines universités, un HRBP est un rôle de contributeur individuel supérieur. Dans d'autres, il gère une petite équipe de ressources humaines et se nourrit dans un poste de chef de la direction des ressources humaines ou des ressources humaines. Le titre ne vous dit pas pour lequel vous postulez. La ligne de reporting et le nombre de personnes que vous gérez est le meilleur signal.
Quels panneaux de recrutement sont examinés pour
Lorsque les universités embauchent des HRBPs, les panels recherchent généralement trois groupes de preuves: une solide expérience dans les relations avec les employés, la capacité de former des gestionnaires académiques de haut niveau et suffisamment d'alphabétisation des données de la main-d'œuvre pour soutenir un cas d'affaires. Une qualification CIPD aide au Royaume-Uni et dans certaines parties de l'Europe; la certification SHRM porte un poids similaire aux États-Unis.
Les candidats les plus forts peuvent parler d'une restructuration qu'ils ont influencée, d'un gestionnaire qu'ils ont entraîné à travers une conversation difficile, ou d'un plan de main-d'œuvre qu'ils ont aidé à construire. Si vous venez de l'extérieur de l'enseignement supérieur, le panel voudra également savoir que vous comprenez l'emploi académique. Vous n'avez pas besoin d'être un ancien académicien, mais vous devez connaître la différence entre un contrat de recherche à durée déterminée et un poste d'enseignement probatoire.Ce guide sur l'enseignement supérieur Employer Brandingfait clair !
Les meilleurs HRBPs savent quand cesser de conseiller et dire : « Voici ce que je ferais. » Si vous pouvez démontrer cet instinct, vous vous démarquerez des candidats qui se cachent derrière le langage de la politique.
Comment postuler sans expérience universitaire
Vous n'avez pas besoin d'avoir travaillé dans une université auparavant, mais vous devez montrer que vous pouvez traduire votre expérience.
- Apprenez le cycle de vie de l'emploi académique.Lire la politique du personnel à durée déterminée d'une université et ses lignes directrices d'essai avant de postuler.
- Si vous avez soutenu des spécialistes techniques ou du personnel professionnel, dites-le; la dynamique est plus proche que vous ne le pensez.
- Demandez à un professionnel des ressources humaines de l'université pour une courte conversation d'information.
- Construisez un exemple de données de la main-d’œuvre simple : compte des effectifs par type de contrat, par chiffre d’affaires ou par absence.
- Dans votre lettre de couverture, écrivez un paragraphe qui commence, "Si je prenais le contrôle de ce portefeuille de faculté, la première chose que j'examinerais est..."
Le contexte qui transfère le moins est celui où vous avez seulement géré les politiques et ne vous êtes jamais assis dans la pièce quand un gestionnaire a fait un appel difficile.
Questions à poser avant d'accepter
La publication et le panneau vous diront ce qu'une université veut de vous. Les questions suivantes vous disent ce que l'université a réellement envie de travailler pour:
- Quel est le rapport entre le soutien opérationnel des ressources humaines et le travail des partenaires stratégiques dans ce portefeuille?
- Qui sont les trois gestionnaires avec lesquels vous travaillerez le plus, et qu’ont-ils souhaité de HR l’année dernière?
- Cette fonction est-elle assurée par l’autorité budgétaire ou n’est-elle que consultative ?
- À quelle fréquence l’équipe supérieure surcharge-t-elle les conseils en RH et sur quel type de sujet ?
- Quel est le chiffre d'affaires actuel de l'équipe des ressources humaines et pourquoi les deux dernières personnes dans ce rôle ne sont-elles pas encore dans l'équipe?
Vous ne pouvez pas obtenir une réponse directe à tous.La façon dont un panel répond est l'information en soi.Une bonne université appréciera les questions; une défensive ne le fera pas.
Le mouvement de cette semaine
Trouvez deux publications HRBP universitaires dans des institutions comparables. Lisez-les côte à côte et marquez chaque phrase qui décrit les conseils stratégiques par rapport aux tâches transactionnelles. Ensuite, écrivez lequel vous préférez faire. Si la réponse ne correspond pas à la façon dont vous vous vendez, c'est l'écart à régler avant de vous inscrire.
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