La plupart des universités embauchent un partenaire d'affaires en ressources humaines dans l'édition supérieure et gèrent ensuite le rôle d'un généraliste en ressources humaines.
Un partenaire d'affaires en ressources humaines, ou HRBP, est un professionnel des ressources humaines intégré qui conseille les dirigeants sur les décisions de la main-d'œuvre. Le rôle est issu du modèle de Dave Ulrich, qui divise les ressources humaines en services partagés, centres d'expertise et partenaires intégrés. Dans l'enseignement supérieur, la partie intégrée est importante car le bureau d'un doyen, un département des installations, un institut de recherche et un service auxiliaire sont confrontés à des problèmes de personnel différents.
Dans une université, vous soutenez des unités académiques, des divisions administratives, des services auxiliaires, parfois une école de médecine ou un programme d'athlétisme. Chaque portefeuille a ses propres revenus, son risque, son accord syndical et ses règles d'emploi. Le travail traverse les relations avec les employés, la planification des talents, la conception de l'emploi, la rémunération et la gestion des changements. Vous ne traitez pas le salaire, mais vous pouvez être la personne qu'appelle le doyen lorsque l'inscription tombe et que le budget supplémentaire ne correspond plus au programme d'enseignement.
Le travail est un consultant, pas un généraliste
Une semaine typique se déroule à travers quatre conversations différentes. Un directeur des installations entre dans un problème de chiffre d'affaires de la garde. Un doyen veut créer un nouveau coordinateur de réussite des étudiants. Un cas de relations avec les employés. Un vice-provocateur demande un plan de restructuration.
Dans chaque conversation, le HRBP diagnostique avant de prescrire. Vous tirez des données de rétention pour déterminer quel changement perd les gens au cours des six premiers mois. Vous étendrez le nouveau rôle, comparez le salaire en interne et vérifiez si le financement est récurrent. Vous conseillez un superviseur sur la documentation tout en restant à l'intérieur des règles du contrat syndical. Vous cartographiez les postes affectés, les obligations de consultation, les options de redéploiement et les exigences d'avis avant que quiconque ne signe un graphique d'organe.
Notez ce qui n’est pas sur cette liste : publier des annonces, poursuivre des signatures, rédiger des feuilles de temps, rédiger des lettres d’offres. Ces tâches se trouvent dans des services partagés ou avec des coordinateurs RH. Si une description d’emploi HRBP consacre la majeure partie de son espace au travail transactionnel, c’est un rôle généraliste portant un titre de partenaire.
Combien plus élevé Ed rend le rôle différent
Les HRBPs d'entreprise répondent à une unité d'affaires avec un objectif commercial clair. les HRBPs d'université répondent dans une structure avec une gouvernance partagée, un mandat académique, un personnel syndical et des règles du secteur public.
La gouvernance partagée signifie que les sénats des facultés et d'autres organes ont un avis formel sur la politique académique, et parfois sur l'allocation des postes du personnel. les décisions du personnel académique sont souvent assises avec les affaires de la faculté, des bureaux de procureurs, des comités du sénat, ou des conseils d'examen du personnel académique divisés plutôt que avec le HRBP. Cela ne rend pas le rôle plus faible; cela signifie que vous devez savoir où l'autorité est réellement assis.
Les problèmes de personnel ressemblent davantage au travail d'entreprise, mais le cycle budgétaire de l'université et les règles de redéploiement ajoutent des étapes. Les contrats de l'Union peuvent spécifier des périodes de détachement, des droits de choc, des délais de plainte et des avis de consultation.Le HRBP doit connaître ces règles assez bien pour ne pas créer de responsabilité tout en essayant de résoudre le problème de ressources d'une unité.
Salaire, titres et le chemin vers le rôle
Vous verrez des titres tels que le partenaire d'affaires des ressources humaines, le partenaire d'affaires des ressources humaines, le partenaire des ressources humaines, le partenaire stratégique des ressources humaines et le partenaire de planification de la main-d'œuvre. Le salaire varie davantage par type d'institution que par titre. Un partenaire de haut niveau dans un système de recherche public peut gagner près d'un généraliste au niveau du directeur dans un petit collège privé. Certaines universités publiques publient des bandes de salaire complètes dans la publication, ce qui facilite les comparaisons. les institutions du Royaume-Uni et de l'Australie utilisent des échelles de notation nationales, tandis que de nombreuses universités privées des États-Unis ne
Dave Ulrich a introduit le concept de partenaire commercial des ressources humaines dans les années 1990, divisant les ressources humaines en services partagés, centres d'expertise et partenaires embarqués.Fiche d'information des partenaires d'affaires HR du CIPDLe modèle et les capacités qui s’y rattachent.
Vous n'avez pas besoin d'un arrière-plan universitaire. Les gestionnaires d'embauche valent l'expérience avec les réorganisations, les enquêtes sur les relations avec les employés, la planification de la main-d'œuvre et les restructurations axées sur le budget. Certaines annonces d'emploi demandent une qualification CIPD, SHRM-CP ou SCP, un master en ressources humaines ou cinq ans d'expérience progressive en ressources humaines.
Les compétences qui séparent un partenaire d'un pousseur de papier
Si vous postulez, ou si vous en embauchez un, regardez ces cinq comportements.
- Diagnostic avant solution.Quand un doyen dit "nous avons besoin de plus de personnel", trouvez le problème que le nombre de personnes supplémentaires est censé résoudre.Souvent, il s'agit de la conception de la charge de travail, de la couverture du calendrier ou d'un processus cassé.
- Connaître l'accord syndical, la politique ou le processus académique qui s'applique avant de recommander une action.
- Transformez le chiffre d'affaires et les numéros d'absence en une décision qu'un leader non-HR peut agir ce mois-ci.
- Le jugement politique La gouvernance partagée signifie que vous avez besoin de partisans dans le bureau de l'avocat ainsi que dans le personnel central.
- Dites à un gestionnaire de recrutement ce qui peut bouger aujourd'hui, ce qui a besoin de consultation, ce qui est hors de la table et qui doit être dit en premier.
Ce qu'il faut rechercher dans un poste d'emploi Ed HRBP supérieur
La plupart des publicités HRBP de l'enseignement supérieur lisent de la même manière: une liste de tâches, une liste de qualifications, une déclaration de diversité et un paragraphe de boilerplate institutionnel.
- La ligne de déclaration.Le rôle fait-il rapport à un directeur des ressources humaines ou à un responsable des ressources humaines, ou à un collège ou à un chef de division?La ligne de déclaration vous indique si les ressources humaines ont un siège à la table.
- Les meilleures annonces disent « soutenir le Collège des arts et des sciences et les bibliothèques universitaires », pas « plusieurs unités ».
- Si les mots clés sont à bord, laissez l'administration, le traitement des formulaires et l'entrée de données, le titre est gonflé.
- Visibilité des salaires.Les institutions publiques doivent souvent publier une gamme.
- Une annonce qui nomme la liste courte et les dates d'entretien indique un comité prêt à embaucher.
LeSHRM HR Business Partner Description de l'emploivous donne un indice de référence pour les tâches stratégiques qui devraient apparaître dans le post. Comparez-le avec toute publicité universitaire que vous envisagez.
Si vous vous inscrivez, faites ceci en premier
Commencez par le graphique de l'organisation, pas la description de l'emploi.
- Trouvez un problème de main-d'œuvre qu'il nomme, comme la rétention dans les services étudiants ou un passage à l'inscription en ligne.
- Recherchez les pages des ressources humaines de l'université pour les accords syndicaux ou les procédures des ressources humaines. Utilisez la langue de ces documents dans votre lettre de motivation.
- Trouvez la ligne de rapport et le portefeuille dans la publication.S'ils sont vagues, demandez avant de postuler.
- Apportez une histoire de données à l’entretien : une fois que vous avez connecté les données de chiffre d’affaires ou d’absence à une décision qui a permis d’économiser du temps ou de réduire le risque.
- Une université qui ne peut pas dire quand elle va shortlist n'est probablement pas prête à embaucher.
Où se dirige le travail
Les HRBPs universitaires sont tirés dans les conversations de restructuration et de services partagés plus tôt. Les institutions qui font face à la baisse de l'inscription ont besoin de planification de la main-d'œuvre qui relie la demande de cours au personnel. Un partenaire qui peut modéliser cette connexion vaut plus qu'un généraliste qui peut traiter la documentation.
Sur les campus des sciences de la santé, les HRBPs prennent désormais en charge les types de rendez-vous qui combinent les tâches cliniques, d'enseignement, de recherche et de service administratif. Dans les divisions administratives, la conversation concerne le travail hybride, les intervalles de contrôle, moins de couches et les exigences de conformité. Dans les unités académiques, il s'agit de correspondre aux budgets de session ou aux budgets adjoints à l'inscription sans créer de risque contractuel.
Un mouvement d’une semaine
Prenez un poste de travail HRBP d'une université pour laquelle vous travailleriez réellement. Circulez les verbes. Si plus de la moitié sont administrer, traiter, coordonner ou archiver, ce n'est pas un rôle de partenaire. Si les verbes sont conseiller, concevoir, diagnostiquer et négocier, appliquer.
Vous pouvez rechercher les ouvertures actuelles de l'enseignement supérieur HR surConseil d'administration du consortium de recrutement de l'enseignement supérieurEt comparez ce que les principaux systèmes annoncent réellement cette semaine.
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