Un mentee est arrivé le mois dernier avec une question familière: elle avait trois tâches à accomplir dans la même semaine et ne pouvait pas comprendre pourquoi les commentaires sur son premier projet poursuivaient des attentes inégales.
Au début de ma carrière de consultant, je lui aurait donné une liste de contrôle des formats.Maintenant, je commence ailleurs.Que doit accomplir chaque pièce d'écriture pour son lecteur?
Les quatre styles principaux qui apparaissent à travers les missions
La plupart de l'écriture académique tombe dans un ou plusieurs des quatre styles qui se superposent. L'écriture descriptive présente des faits ou des observations sans interprétation. Une section des méthodes dans un rapport de laboratoire s'appuie souvent sur ce style pour enregistrer exactement ce qui s'est passé et dans quel ordre.
L'écriture analytique examine ces faits et montre des relations ou des modèles. Il décompose le matériel en parties et explique comment les parties se connectent.Un examen de la littérature se déplace généralement dans ce style une fois qu'il a énuméré les sources et commence à comparer leurs résultats.
L'écriture persuasive avance une affirmation et la soutient avec des preuves afin que le lecteur arrive à la même conclusion.Un essai argumentatif utilise ce style lorsqu'il pèse les opinions concurrentes et indique quelles preuves portent le plus de poids.
L'écriture critique évalue les forces et les limites des idées ou des données. Il remettra en question les hypothèses et envisage des explications alternatives.De nombreux travaux au niveau des diplômés combinent le travail analytique et critique lorsqu'ils évaluent les études antérieures et identifient les lacunes.
Ces styles ne sont pas des catégories rigides. Un seul document se déplace souvent entre eux. La clé est de noter quel style souligne la notice d'attribution.
Formats de documents communs et comment les styles s'intègrent à l'intérieur
Les essais courent généralement entre 1 500 et 6 000 mots et présentent un argument ciblé soutenu par des sources.
Les travaux de recherche nécessitent une enquête indépendante et incluent souvent une revue de la littérature, une description des méthodes, des résultats et une discussion.
Les thèses et les thèses étendent le modèle de papier de recherche à travers les chapitres. Ils exigent un travail analytique et critique durable sur de nombreux mois.
Les rapports suivent un format hautement structuré avec des résumés exécutifs, des conclusions et des recommandations. Ils favorisent des passages descriptifs et analytiques concis visant un public spécifique.
Ils commencent par la description des sources, passent à l'analyse des tendances, et se terminent souvent par une évaluation critique de ce qui reste non résolu.
Les bibliographies annotées listent les sources suivies de brèves résumés et évaluations.Chaque entrée mélange l'écriture descriptive et critique en quelques phrases.
L'écriture réfléchie apparaît dans certains programmes professionnels. il connecte l'expérience personnelle aux concepts de cours tout en conservant des preuves et des analyses.
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Règles clés qui gardent l'écriture académique lisible
L'écriture académique valorise la clarté au-dessus de l'ornement. Les phrases doivent indiquer exactement ce que l'écrivain veut dire sans qualifications supplémentaires ou phrases vagues.
Le ton formel remplace les contractions et les expressions colloquiales.Les écrivains prononcent des termes lors de la première utilisation et évitent le slang sauf lors de la citation directe.
La preuve soutient toutes les affirmations qui vont au-delà de la connaissance commune.Cette preuve apparaît à travers des citations qui permettent aux lecteurs de localiser la source originale.
La plupart des pièces ouvrent avec une déclaration d'objectif ou de thèse, développent des points d'appui, et ferment en montrant ce que l'argument a établi.
L’objectivité guide le choix du mot. Les écrivains présentent des données et des interprétations sans langage émotionnel ni affirmations non fondées. Quand la perspective personnelle est pertinente, elle apparaît dans les méthodes ou les sections de discussion avec une justification claire.
La cohérence couvre le style de citation, l'orthographe et la mise en forme tout au long du document. Le changement de style au milieu du papier confond les lecteurs et signale une révision incomplète.
Questions qui révèlent si un projet correspond à son objectif
Avant de réviser, considérez ce que le lecteur doit savoir en premier.Le paragraphe d'ouverture indique-t-il la question ou la revendication centrale?
Une section d’analyse étiquetée devrait faire plus que répéter les faits ; elle devrait examiner les relations ou les implications.
Enfin, demandez si la conclusion revient au but initial et montre ce qui a été démontré.
Ce qui a changé dans ma propre approche au fil du temps
J'ai une fois traité chaque tâche comme un exercice pour ajouter plus de sources.Ce conseil a produit des bibliographies plus longues mais pas des arguments plus clairs.Les preuves de la communication académique efficace montrent que les lecteurs répondent à une structure lisible et à des liens explicites entre les preuves et les revendications.
Maintenant, je demande aux auteurs de nommer le style dominant dans leur section actuelle avant de modifier une seule phrase.
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Un petit pas à faire ce mois-ci : ouvrez la prochaine assignation que vous recevez et écrivez une phrase qui nomme le style principal requis.